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主管分公司薪酬福利主管工作項(xiàng)及業(yè)務(wù)流程:姓名崗位工作類別工作項(xiàng)目工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)王華容薪酬福利主管薪酬類集團(tuán)薪酬、福利體系建立、完善1.保證公司利益不受損害2.保證所制定的各項(xiàng)制度符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定3.保證公司各項(xiàng)制度的及時(shí)更新1.依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定的頒布施行制定或更新本企業(yè)相關(guān)制度2.將初稿報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批并修改3.將成稿報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批4.按審批后的規(guī)定執(zhí)行1.未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的扣當(dāng)月績(jī)效1分2.全部及時(shí)完成的當(dāng)月績(jī)效加1分打卡異常備案表的收集1.考勤記錄是否完整2.考勤備案單據(jù)是否符合規(guī)定凱基、凱奧、物業(yè)公司的打卡異常備案表收集,與考勤記錄相核對(duì),對(duì)不合格的單據(jù)予以退回。1.未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的扣當(dāng)月績(jī)效1分2.全部及時(shí)完成的當(dāng)月績(jī)效加1分物業(yè)公司工資核算1.考勤表及相關(guān)報(bào)表是否于規(guī)定時(shí)間內(nèi)交齊2.依據(jù)集團(tuán)考勤規(guī)定核算工資3.每月10日前完成工資表4.準(zhǔn)確率達(dá)到90%1.檢查物業(yè)公司各項(xiàng)目部交來(lái)的考勤表、打卡異常備案表、績(jī)效考核表、工資證明單是否符合規(guī)定,是否及時(shí)2.依據(jù)公司考勤規(guī)定及以上表格核算工資表3.報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批4.交財(cái)務(wù)發(fā)放1.準(zhǔn)確率低于90%扣當(dāng)月績(jī)效2分2.準(zhǔn)確率高于95%當(dāng)月績(jī)效加2分凱奧、凱基公司工資核算1.要求分公司的人事對(duì)接人必須于每月的前3個(gè)工作日將匯總好的考勤表、打卡異常備案表、午餐補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)表等交來(lái)人力資源部。2.依據(jù)集團(tuán)考勤規(guī)定及以上表格于每月10日前完成工資表的制作3.準(zhǔn)確率達(dá)到90%1.檢查分公司交來(lái)的考勤表、打卡異常備案表、誤餐補(bǔ)助表是否符合規(guī)定,是否及時(shí)2.依據(jù)公司考勤規(guī)定及以上表格核算工資表3.報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批4.交財(cái)務(wù)發(fā)放1.準(zhǔn)確率低于90%扣當(dāng)月績(jī)效2分2.準(zhǔn)確率高于95%當(dāng)月績(jī)效加2分凱奧公司銷售傭金核算1.檢查銷售部核算傭金是否符合傭金計(jì)提比例2.準(zhǔn)確率達(dá)到90%1.依據(jù)凱奧銷售部秘書(shū)制作的傭金銷售表2.經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)交款情況后核算傭金表。3.依據(jù)集團(tuán)傭金計(jì)提比例核算傭金1.準(zhǔn)確率低于90%扣當(dāng)月績(jī)效2分2.準(zhǔn)確率高于95%當(dāng)月績(jī)效加2分王華容薪酬福利主管薪酬類工資、考勤問(wèn)題答疑1.及時(shí)、耐心、準(zhǔn)確的解答員工關(guān)于工資、考勤等的問(wèn)題1.對(duì)員工提出的關(guān)于考勤、工資等的問(wèn)題,依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)的解答1.未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的扣當(dāng)月績(jī)效1分2.全部及時(shí)完成的年度績(jī)效加1分福利類員工社保參加1.于員工入職當(dāng)月起為員工參保2.及時(shí)率達(dá)到90%1新參統(tǒng)員工提供人員登記表、城鎮(zhèn)戶口的員工需提供4張彩色照片、戶口簿復(fù)印件、身份證復(fù)印件;農(nóng)業(yè)戶口員工需提供戶口簿復(fù)印件及身份證復(fù)印件2.已參加過(guò)社保的員工需提供醫(yī)保藍(lán)本1.準(zhǔn)確率低于90%扣當(dāng)月績(jī)效2分2.準(zhǔn)確率高于95%當(dāng)月績(jī)效加2分員工社保減少1.于員工離職當(dāng)月為員工做社保參保轉(zhuǎn)移2.及時(shí)率達(dá)到90%1對(duì)于已辦理完離職手續(xù)的員工及時(shí)為其做轉(zhuǎn)移2.對(duì)于沒(méi)有離職手續(xù)的員工為其辦理暫停繳費(fèi),待其辦理完成離職手續(xù)后再辦理社保轉(zhuǎn)移1.準(zhǔn)確率低于90%扣當(dāng)月績(jī)效2分2.準(zhǔn)確率高于95%當(dāng)月績(jī)效加2分員工社保個(gè)人繳費(fèi)扣款明細(xì)表制作1.于每月月底前完成明細(xì)表的制作2.準(zhǔn)確率達(dá)到90%1.依據(jù)社保月報(bào)編制員工個(gè)人繳費(fèi)扣款明顯表。2.于每月月底前完成,并將個(gè)人扣款部分編入工資表中。1.準(zhǔn)確率低于90%扣當(dāng)月績(jī)效2分2.準(zhǔn)確率高于95%當(dāng)月績(jī)效加2分員工醫(yī)保藍(lán)本發(fā)放1.及時(shí)發(fā)放1.為新參加醫(yī)保的員工領(lǐng)取藍(lán)本2.將其照片貼在藍(lán)本的首頁(yè),并蓋醫(yī)保鋼印3.將醫(yī)保條形碼貼在藍(lán)本第一頁(yè)上4.將藍(lán)本及時(shí)發(fā)給本人1.未及時(shí)發(fā)放影響員工看病報(bào)銷的扣當(dāng)月績(jī)效1分2.造成丟失的扣當(dāng)月績(jī)效2分員工醫(yī)保存折發(fā)放1.及時(shí)發(fā)放1.每月25日-31日憑社保登記證和介紹信前往銀行領(lǐng)取醫(yī)保存折2.登記后發(fā)放給本人1.未及時(shí)發(fā)放影響員工看病報(bào)銷的扣當(dāng)月績(jī)效1分2.造成丟失的扣當(dāng)月績(jī)效2分王華容薪酬福利主管福利類員工參保信息變更1.及時(shí)變更1.提供戶口簿、身份證復(fù)印件2.填寫(xiě)參保信息變更表3.將變更信息交社保中心審核柜臺(tái)審核4.在社保相關(guān)業(yè)務(wù)窗口辦理變更手續(xù)5.按變更后的內(nèi)容核算個(gè)人及單位繳費(fèi)金額1.未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的扣當(dāng)月績(jī)效1分2.全部及時(shí)完成的當(dāng)月績(jī)效加1分員工藥費(fèi)報(bào)銷申報(bào)1.于每月20日前將藥費(fèi)報(bào)銷單據(jù)及申報(bào)表交至醫(yī)保中心2.準(zhǔn)確率達(dá)到90%1.一般情況每年度進(jìn)行一次申報(bào)。2.將員工藥費(fèi)按醫(yī)保要求整理好于每年的12月20日前報(bào)至醫(yī)保中心。3.如有特殊情況需申報(bào)藥費(fèi)的于每月20日前將申報(bào)資料交至醫(yī)保中心。1.造成員工報(bào)銷延誤的扣當(dāng)月績(jī)效2分2.全部及時(shí)完成申報(bào)報(bào)銷的年度績(jī)效加1分員工生育險(xiǎn)待遇申報(bào)于每月25日前將生育險(xiǎn)申報(bào)表格交至社保1.員工需提供戶口簿、身份證、生育服務(wù)證、嬰兒出生證明、結(jié)婚證原件及復(fù)印件2.填寫(xiě)生育報(bào)表3.于每月25日前將生育險(xiǎn)申報(bào)材料按社保要求整理好報(bào)至社保中心。1.造成員工報(bào)銷延誤的扣當(dāng)月績(jī)效2分2.全部及時(shí)完成申報(bào)報(bào)銷的年度績(jī)效加1分員工生育藥費(fèi)報(bào)銷1.于每月20日前將藥費(fèi)報(bào)銷單據(jù)及申報(bào)表交至醫(yī)保中心2.準(zhǔn)確率達(dá)到90%1.將藥費(fèi)報(bào)銷單據(jù)按社保要求整理齊2.填寫(xiě)手工報(bào)銷單3.于每月20日前將單據(jù)交醫(yī)保中心1.造成員工報(bào)銷延誤的扣當(dāng)月績(jī)效2分2.全部及時(shí)完成申報(bào)報(bào)銷的年度績(jī)效加1分員工工傷認(rèn)定申報(bào)1.查看員工工傷是否符合申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)2.公司同意其申報(bào)工傷3.及時(shí)將申報(bào)材料交至社保1.如遇有員工發(fā)生工傷事故時(shí),首先查看是否符合申報(bào)工傷的標(biāo)準(zhǔn)2.在征得公司同意后將工傷認(rèn)定所需資料整理好交至社保中心3.待社保認(rèn)定為工傷后申領(lǐng)工傷證,報(bào)銷藥費(fèi)。4.在醫(yī)療期滿后為員工申請(qǐng)工傷鑒定。按工傷保險(xiǎn)待遇執(zhí)行。1.造成員工申報(bào)工傷和報(bào)銷延誤的扣當(dāng)月績(jī)效2分2.全部及時(shí)完成申報(bào)報(bào)銷的年度績(jī)效加1分王華容薪酬福利主管福利類員工社保補(bǔ)交1.如因員工個(gè)人原因未及時(shí)參保的不予補(bǔ)交2.如因單位原因未及時(shí)參保的可以辦理補(bǔ)交手續(xù)1.養(yǎng)老報(bào)銷及醫(yī)療保險(xiǎn)分開(kāi)申報(bào)2.需提供員工戶口簿、身份證、個(gè)人簡(jiǎn)歷、勞動(dòng)合同、財(cái)務(wù)賬簿、補(bǔ)交申請(qǐng)3.將補(bǔ)交資料交至社保中心等待審批4.申報(bào)批準(zhǔn)后去財(cái)務(wù)申請(qǐng)補(bǔ)交支票5.于每月25日至次月15日將支票交申報(bào)財(cái)務(wù)6.將員工個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)的部分扣入工資表中1.未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的扣當(dāng)月績(jī)效1分2.全部及時(shí)完成的年度績(jī)效加1分員工社保繳費(fèi)基數(shù)核定1.每年4月底完成基數(shù)核定工作2.準(zhǔn)確率達(dá)到90%1.確定每個(gè)員工的上一年平均工資(10日發(fā)放數(shù)額)2.以上年度的平均工資做為繳費(fèi)基數(shù)向社保申報(bào)3.從次月起按新核定的基數(shù)確定員工及公司的繳費(fèi)數(shù)額1.準(zhǔn)確率低于90%扣當(dāng)月績(jī)效2分2.準(zhǔn)確率高于95%當(dāng)月績(jī)效加2分繳費(fèi)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)的退費(fèi)申請(qǐng);及時(shí)申請(qǐng)1.將退費(fèi)理由填寫(xiě)清楚報(bào)社保中心2.待批準(zhǔn)退費(fèi)申請(qǐng)后通知財(cái)務(wù)注意退費(fèi)的入賬1.未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的扣當(dāng)月績(jī)效1分2.全部及時(shí)完成的年度績(jī)效加1分遇社?;闀r(shí)的資料提供1.保證公司利益不受損害2.保證所提供的資料符合規(guī)定3.盡快完成稽查任務(wù),使影響降至最低1.依據(jù)社保要求提供相關(guān)資料2.根據(jù)公司情況調(diào)整申報(bào)資料保證其符合規(guī)定3.待稽查結(jié)果出來(lái)后,依據(jù)結(jié)果為員工進(jìn)行社保的補(bǔ)交1.為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的扣當(dāng)月績(jī)效5分2.全部及時(shí)完成當(dāng)月績(jī)效加5分過(guò)節(jié)費(fèi)核算1、方案擬定是否合理;
2、員工名單是否準(zhǔn)確;
3、員工發(fā)放金額是否準(zhǔn)確。4、準(zhǔn)確率達(dá)到90%1、根據(jù)去年同期標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)今年發(fā)放方案,包含各級(jí)別發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算等;
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,制作發(fā)放明細(xì)表;
3、再次核算,報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)部門(mén)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、董事局主席審批。
4、將發(fā)放方案及人員明細(xì)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。1.準(zhǔn)確率低于90%扣當(dāng)月績(jī)效2分2.準(zhǔn)確率高于95%當(dāng)月績(jī)效加2分王華容薪酬福利主管福利類員工體檢1、方案擬定是否合理;2、體檢中心考察是否全面;3、員工名單是否準(zhǔn)確;
4、體檢項(xiàng)目設(shè)立是否合理;5、體檢中心的招標(biāo)是否公平、公正、公開(kāi);6、體檢過(guò)程中的細(xì)節(jié)是否注意到;7、體檢結(jié)賬費(fèi)用是否清晰、準(zhǔn)確。1、方案的擬定、上報(bào);
2、體檢中心的招標(biāo)、上門(mén)考查工作;
3、體檢項(xiàng)目的確定;
4、各類體檢全程跟綜;
5、體檢結(jié)果下發(fā);
6、結(jié)賬、總結(jié)工作。1.未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的扣當(dāng)月績(jī)效1分2.及時(shí)完成當(dāng)月績(jī)效加1分其他類網(wǎng)上報(bào)稅1.于每月10前完成凱奧公司員工個(gè)人所得稅的網(wǎng)上申報(bào)。2.準(zhǔn)確率達(dá)到100%1.核對(duì)網(wǎng)上個(gè)人信息保證信息準(zhǔn)確2.將10日發(fā)放的工資額做為申報(bào)基數(shù)進(jìn)行申報(bào)3.生成申報(bào)表,核對(duì)應(yīng)繳工資總額及應(yīng)繳個(gè)人所得稅額是否與工資表一致4.向稅務(wù)機(jī)構(gòu)提交申報(bào)表5.與10個(gè)工作日后查看是否申報(bào)成功為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的扣當(dāng)月績(jī)效1分針對(duì)分公司人事對(duì)接人薪酬福利相關(guān)工作的培訓(xùn)考核。1.依據(jù)集團(tuán)制度及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)制定考核范圍2.每3個(gè)月組織相關(guān)對(duì)接人進(jìn)行培訓(xùn),要求所有對(duì)接人必須參加3.考試為閉卷考試1.每3個(gè)月根據(jù)集團(tuán)各項(xiàng)制度及流程擬定考題范圍,并根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)制度的更新定期更新考題;
2.將考題下發(fā)給相關(guān)考核人員,并給予二周的準(zhǔn)備及答疑時(shí)間;
3.由人力資源部擬定考核日期,進(jìn)行閉卷考試;
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