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...v.87+++++讓員工跑起來(lái)—授權(quán)與鼓勵(lì)的藝術(shù)閱讀此書(shū),助您提升領(lǐng)導(dǎo)力!

如果有這樣的組織成員該多好??!

他們精力充分、全力奉獻(xiàn)、始終掌握主動(dòng),

他們樂(lè)于承當(dāng)責(zé)任,

他們積極提供想法,

他們主動(dòng)解決問(wèn)題,

他們不怕說(shuō)出自己的想法,

他們總是為組織竭盡全力……

總之,他們自動(dòng)自發(fā)地跑起來(lái)。

管理培訓(xùn)專(zhuān)家XX用生動(dòng)的案例、樸實(shí)的文字教您——

激發(fā)人的動(dòng)機(jī)、挖掘人的潛能……提升領(lǐng)導(dǎo)力!

華人管理大師、名仕領(lǐng)袖學(xué)院院長(zhǎng)余世維聯(lián)

中央電視臺(tái)?對(duì)話(huà)?欄目主編X戈袂

著名文化戰(zhàn)略學(xué)者、博士生導(dǎo)師X聲怡推

以案說(shuō)理,汲取經(jīng)營(yíng)精蘊(yùn);旁征博引,感悟管理哲學(xué)。

——華人管理大師、名仕領(lǐng)袖學(xué)院院長(zhǎng)余世維

所選案例時(shí)間上縱橫古今,空間上包羅中外;寫(xiě)作風(fēng)格樸實(shí)無(wú)華、通俗易懂。是一本值得一讀的好作品。

——中央電視臺(tái)?對(duì)話(huà)?欄目主編X戈

閱讀本書(shū)真是一件樂(lè)事,它就像一幅絢麗多彩的織錦,以深刻和智慧精心織成,每個(gè)讀者都會(huì)從中得到啟發(fā)。

——著名文化戰(zhàn)略學(xué)者、博士生導(dǎo)師X聲怡?讓員工跑起來(lái)?內(nèi)容簡(jiǎn)介讓員工自動(dòng)自發(fā)地跑起來(lái),這是很多領(lǐng)導(dǎo)者夢(mèng)寐以求的境界。本書(shū)作者以此為出發(fā)點(diǎn),選擇了授權(quán)與鼓勵(lì)這兩個(gè)重要能力為突破口,以根本理論為經(jīng)、以案例為緯,探索了授權(quán)與鼓勵(lì)的目的、機(jī)理和真諦,介紹了授權(quán)與鼓勵(lì)的常規(guī)方法及誤區(qū)。通過(guò)有效授權(quán)與鼓勵(lì),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者得以用簡(jiǎn)約的、低本錢(qián)的方法讓員工自動(dòng)自發(fā)、創(chuàng)造性地工作。

在任何存在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中,單純地依靠技術(shù)因素、資金實(shí)力或其他資源都無(wú)法決定組織的成功,真正的成功必然有賴(lài)于領(lǐng)導(dǎo)者如何最大限度地開(kāi)發(fā)和利用人力資源,真正做到維護(hù)人的尊嚴(yán)、激發(fā)人的熱情、挖掘人的潛能、尊重人的個(gè)性、重視人的智慧、成認(rèn)人的價(jià)值、珍惜人的感情,進(jìn)而回歸到對(duì)生命的敬重,這是本書(shū)探討的核心。本書(shū)是作者十多年管理實(shí)踐的心得與總結(jié),具有很強(qiáng)的實(shí)用性與操作性。?讓員工跑起來(lái)?作者簡(jiǎn)介陽(yáng)

文化戰(zhàn)略專(zhuān)家、資深管理培訓(xùn)導(dǎo)師、管理專(zhuān)欄作家。兼任多家商學(xué)院教授、集團(tuán)公司參謀,在某世界500強(qiáng)企業(yè)有近十年的管理實(shí)踐。近年來(lái),在全國(guó)各地作上千場(chǎng)有溝通管理與文化方面的講座,受到廣泛的歡送和關(guān)注。其經(jīng)典課程:“溝通管理〞、“基業(yè)長(zhǎng)青的密碼:企業(yè)文化〞、“高效能人士的時(shí)間管理〞、“讓員工跑起來(lái):授權(quán)與鼓勵(lì)的藝術(shù)〞已成為清華大學(xué)、大學(xué)等著名高校工商管理總裁班和眾多企業(yè)、組織最受歡送的課程之一。?讓員工跑起來(lái)?序一

XX先生既認(rèn)真讀書(shū),也努力教學(xué),能夠?qū)⒐芾韺W(xué)中的重要概念深入淺出地闡釋得饒有趣味。

有關(guān)提升領(lǐng)導(dǎo)力這個(gè)話(huà)題,有好幾個(gè)構(gòu)面,XX先生探討的“授權(quán)〞與“鼓勵(lì)〞正好是國(guó)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)者〔不管是黨政干部還是企業(yè)主管〕所急需反思或補(bǔ)強(qiáng)的地方。

在國(guó)內(nèi)我常聽(tīng)人說(shuō)“一把抓〞。這個(gè)詞的本意是“負(fù)起全責(zé)〞,但弄到后來(lái)都變成“凡事插手〞。做主管的不懂得授權(quán)的技巧,至少會(huì)造成兩個(gè)后果:〔1〕他自己因?yàn)榇笮∈虑槎家^(guò)問(wèn),就必然沒(méi)有時(shí)間去琢磨或籌劃更重要的事情,例如戰(zhàn)略與用人。〔2〕他的部屬因?yàn)榇笮∈虑槎家?qǐng)示,就必然不能主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也不會(huì)去思考問(wèn)題,更不愿去解決問(wèn)題。

至于鼓勵(lì)這個(gè)作為,在一般國(guó)人的日常生活和工作里,也同樣地罕見(jiàn),至少不是一個(gè)普遍行為。事實(shí)上,在競(jìng)爭(zhēng)劇烈的市場(chǎng)和一成不變的工作中,并不是只有金錢(qián)或物質(zhì)才能調(diào)動(dòng)一個(gè)人的工作情緒或士氣,更不可能留住一流人才為你效命。

讀完XX先生的這本大作,你可以找到很多應(yīng)用之道,剩下的就是實(shí)踐了。

余世維

名仕領(lǐng)袖學(xué)院院長(zhǎng)?讓員工跑起來(lái)?目錄上篇授權(quán)的藝術(shù)1

第一章領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)3

什么是領(lǐng)導(dǎo)4

【案例:X邦崛于亂世,聚賢才,定天下】5

授權(quán)是什么7

【案例:摩西憑什么完成了自己的使命】7

授權(quán)不是什么8

【案例:授權(quán)不是放任不管】9

【案例:授權(quán)不是不要督導(dǎo)】11

【案例:授權(quán)不是朝令夕改的貓捉耗子游戲】12

【知識(shí):授權(quán)與分權(quán),授權(quán)與放權(quán)的區(qū)別】14

授權(quán)經(jīng)典案例15

【案例:諸葛亮“出師未捷身先死〞的管理啟示】15

【案例:“林彪送槍?zhuān)飨瘲壷诘亘暤慕巧J(rèn)知與授權(quán)】17

【案例:企業(yè)怪談——老板“加班吐血〞,員工卻唱

“明天會(huì)更好〞】18

老子?道德經(jīng)?縱論領(lǐng)袖的四個(gè)境界與南方李錦記董事長(zhǎng)

李惠森論現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)價(jià)值19

【知識(shí):李惠森先生介紹】23

第二章為什么要授權(quán)25

授權(quán)的困惑26

有效授權(quán)的根本功能27

1.有效授權(quán)可以提高工作效率、降低本錢(qián)27

【案例:貨幣資金內(nèi)部控制授權(quán)】27

2.有效授權(quán)可以培育員工、培養(yǎng)接班人30

3.有效授權(quán)可以使員工得到鼓勵(lì),工作充滿(mǎn)激情與創(chuàng)造性31

【案例:希爾頓的用人之道】31

4.有效授權(quán)可以使管理化繁為簡(jiǎn)、化忙為閑、化緊X為和諧34

【案例:忙碌的高管戴青與輕松的X永好】34

成功的企業(yè)管理就是造就成功的授權(quán)36

【案例:王石——登山家?企業(yè)家?授權(quán)家?】36

授權(quán)管理的重要準(zhǔn)那么38

授權(quán)管理的兩條根本準(zhǔn)那么38

【案例:西漢宰相丙吉不管人命管老牛喘氣的授權(quán)意識(shí)】39

【案例:拒絕逆向授權(quán)——趕走“猴子〞】40

有效授權(quán)的三要素46

1.清晰的任務(wù)本身46

【案例:好的任務(wù)描述與壞的任務(wù)描述】46

2.與承當(dāng)責(zé)任對(duì)等的權(quán)力48

3.與使用權(quán)力對(duì)等的責(zé)任50

【案例:偷懶的財(cái)務(wù)經(jīng)理】50

【案例:歐萊雅管理教育中心——培養(yǎng)有責(zé)任的詩(shī)人】51

【知識(shí):管理學(xué)大師中的大師——德魯克眼中的責(zé)任觀】52

有效授權(quán)的根本原那么53

1.目標(biāo)明確53

【案例:馬和驢的對(duì)話(huà)】53

【知識(shí):目標(biāo)管理的SMART原那么】54

【案例:皇帝的妃子你管得了嗎?——孫武練兵斬美妃】55

【知識(shí):孫武簡(jiǎn)介】58

2.責(zé)任清晰59

【案例:黛安娜的苦惱】59

3.因事設(shè)能,視能授權(quán)61

【案例:楊瀾——陽(yáng)光衛(wèi)視是我最大的挫折】61

【案例:諸葛亮揮淚斬馬謖于XX】63

4.相互信任65

【案例:信任是最大的管理財(cái)富】66

【案例:李隆基的用人放權(quán)藝術(shù)】68

【案例:孫權(quán)重用諸葛瑾】69

第三章如何有效改善領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)74

【案例:巧妙授權(quán)】75

理解授權(quán)的過(guò)程76

學(xué)會(huì)放權(quán)78

【案例:孔子學(xué)生子賤的放權(quán)哲學(xué)】78

防止效率假象79

【案例:史特萊面對(duì)“效率假象〞】79

【知識(shí):杜絕反授權(quán)】80

必須授權(quán)的工作81

應(yīng)該授權(quán)的工作83

【案例:豬鬃大王古耕虞授權(quán)有條件】84

【知識(shí):中國(guó)“豬鬃大王〞古耕虞簡(jiǎn)介】85

可以授權(quán)的工作88

不應(yīng)授權(quán)的工作88

【案例:比爾?蓋茨的“思考周〞】89

管理者必須重視的導(dǎo)致授權(quán)失敗的幾個(gè)主要原因91

下篇鼓勵(lì)的藝術(shù)95

第四章鼓勵(lì)與管理實(shí)踐97

何為鼓勵(lì)98

【案例:鯰魚(yú)效應(yīng)——“激〞】98

【案例:威士忌效應(yīng)——“勵(lì)〞】100

【知識(shí):韋爾奇論員工類(lèi)型】103

鼓勵(lì)的八項(xiàng)根底原那么103

1.目標(biāo)結(jié)合原那么103

2.物質(zhì)鼓勵(lì)和精神鼓勵(lì)相結(jié)合的原那么103

3.引導(dǎo)性原那么104

4.合理性原那么104

5.明確性原那么104

6.時(shí)效性原那么104

7.正鼓勵(lì)與負(fù)鼓勵(lì)相結(jié)合的原那么105

8.按需鼓勵(lì)原那么105

為什么需要鼓勵(lì)105

【案例:小崗村“大包干〞,同一塊地生產(chǎn)的糧食為何1年抵上

過(guò)去16年】105

管理實(shí)踐中的經(jīng)典鼓勵(lì)案例107

【案例:?jiǎn)讨掠褂萌斯膭?lì)有良方】107

【案例:小數(shù)字帶動(dòng)大管理——齊瓦勃的奇招】110

【案例:林肯電氣打造員工流動(dòng)率最低的公司】112

第五章鼓勵(lì)的實(shí)踐原那么與主要的鼓勵(lì)理論模型116

馬斯洛需求理論及實(shí)踐應(yīng)用117

【案例:加薪了還離職?】117

【知識(shí):亞伯拉罕?馬斯洛簡(jiǎn)介】119

【案例:沃爾瑪?shù)娜肆Y源戰(zhàn)略解決員工遠(yuǎn)慮與近憂(yōu)】119

【案例:玫琳凱鼓勵(lì)員工高招迭出】121

【案例:尊重即鼓勵(lì)——IBM總裁湯姆?華森感發(fā)動(dòng)工】124

【知識(shí):動(dòng)機(jī)與需求】126

赫茨伯格雙因素理論及實(shí)踐應(yīng)用126

【案例:加薪了,為何反倒積極性更低了】126

【知識(shí):赫茨伯格及其鼓勵(lì)研究】131

X、Y理論及實(shí)踐應(yīng)用133

【案例:罰款?員工就走人!】133

【案例:王熙鳳恩威并施鎮(zhèn)寧國(guó)府】134

【知識(shí):X理論】135

【知識(shí):Y理論】137

【案例:勞拉公司全面雇員參與有實(shí)效】140

【案例:一日廠(chǎng)長(zhǎng)制緩解勞資矛盾】141

亞當(dāng)斯公平理論及實(shí)踐應(yīng)用142

【案例:多勞少得還招怨,不公平感傷員工】142

【知識(shí):亞當(dāng)斯及其公平理論】144

羅森塔爾期望定律及實(shí)踐應(yīng)用146

【案例:羅森塔爾實(shí)驗(yàn)——期望和信心對(duì)人的影響】146

【知識(shí):弗魯姆的期望理論】150

【知識(shí):皮格馬利翁效應(yīng)】152

第六章行為強(qiáng)化理論與應(yīng)用154

斯金納的強(qiáng)化理論155

【知識(shí):斯金納的研究】155

強(qiáng)化行為的四種方式158

1.正強(qiáng)化158

【案例:為出色員工頒獎(jiǎng)】159

【案例:韋爾奇的便箋】160

2.懲罰161

【案例:古典的懲罰教育與創(chuàng)造性懲罰教育】161

【知識(shí):笑鳥(niǎo)】163

3.負(fù)強(qiáng)化164

【案例:負(fù)強(qiáng)化的應(yīng)用】164

4.鼓勵(lì)的撤銷(xiāo)——消退166

杜絕造就“糟糕的員工〞錯(cuò)誤強(qiáng)化實(shí)踐167

【案例:管理者應(yīng)該“明察秋毫,賞罰清楚〞】167

【案例:“能者多勞〞導(dǎo)致“比慢〞現(xiàn)象】169

【知識(shí):鞭打快?!?70

【案例:“閑者多能〞觀念導(dǎo)致“比少〞現(xiàn)象】171

【知識(shí):德魯克談授權(quán)】172

【案例:上進(jìn)者“失利〞導(dǎo)致“比傻〞現(xiàn)象】173

【案例:老馬功高成副總,打壓?jiǎn)T工心胸狹】174

【案例:“袖手旁觀〞現(xiàn)象】175

附錄178

“授權(quán)〞表單179

“鼓勵(lì)〞表單188

后記192?讓員工跑起來(lái)?為什么要授權(quán)(1)

第二章

授權(quán)的困惑

各位領(lǐng)導(dǎo)〔管理〕者是否經(jīng)常碰到以下的困惑——

“哪敢授權(quán)呀!盯著做還做不好呢!唉!現(xiàn)在的年輕人呀……〞

“我手里都沒(méi)權(quán),還談什么給下面授權(quán)?老總把權(quán)攬得死死的,我一個(gè)部門(mén)經(jīng)理,其實(shí)就是整天聽(tīng)吆喝的,何況他們呢!〞

“誰(shuí)說(shuō)我沒(méi)授權(quán)?我很信任下面,經(jīng)常授權(quán)給他們,讓他們大膽地工作,有了問(wèn)題我負(fù)責(zé)。下面的人也真給我爭(zhēng)氣,事都辦得很好……〞〔可是,你知道下面的人是怎么說(shuō)你的嗎?〕

“現(xiàn)在這些人,你不給他點(diǎn)權(quán),他說(shuō)你不授權(quán),沒(méi)法工作;你授點(diǎn)權(quán)給他,他又在下邊胡來(lái),拿著雞毛當(dāng)令箭,真不知怎么辦才好……〞

“你授權(quán)給下面,他們不知道該怎么做,不知道做成什么樣。到頭來(lái),做得一塌糊涂,不符合要求,最后還要自己親自做。真是勞民傷財(cái),還不如不授權(quán)呢。〞

“不是不授權(quán),是火候沒(méi)到,下面的人能力不夠,等什么時(shí)候他們能力到達(dá)了之后再授權(quán)吧。你以為我想大權(quán)獨(dú)攬?這哪里是什么權(quán)呀!這全是苦、是累,誰(shuí)愿意累個(gè)半死卻讓下面人閑著?這不是沒(méi)方法嘛!〞

“這些事我都做不好,還授權(quán)給下面?這樣不負(fù)責(zé)任吧?〞

“授權(quán)?授給誰(shuí)?授給X三?辦事老不到位,誤了幾件事了,敢授權(quán)給他?授權(quán)給李四,剛來(lái)沒(méi)幾天,東南西北還不清楚呢,怎么授權(quán)?授權(quán)給王五,那個(gè)老油條,你撥一下他動(dòng)一下,不撥不動(dòng)。〞

“你授權(quán)給他,他整天早請(qǐng)示晚匯報(bào),外表看來(lái)很尊重我,實(shí)際上是他自己拿不出個(gè)主意……〞

如果這些困惑持續(xù)困擾著您,那么學(xué)習(xí)授權(quán)的相關(guān)技能能使您的工作更有成效。

有效授權(quán)的根本功能

1.有效授權(quán)可以提高工作效率、降低本錢(qián)

【案例:貨幣資金內(nèi)部控制授權(quán)】

A企業(yè)規(guī)定:為對(duì)貨幣資金開(kāi)支實(shí)行嚴(yán)格的控制,在年度預(yù)算內(nèi)的資金預(yù)算,5萬(wàn)元以下的開(kāi)支由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批;5萬(wàn)元~20萬(wàn)元的開(kāi)支由總會(huì)計(jì)師審批;20萬(wàn)元~50萬(wàn)元的開(kāi)支由總會(huì)計(jì)師簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審批;50萬(wàn)元以上的開(kāi)支由董事會(huì)商議決定。

某日,公司采購(gòu)部門(mén)送來(lái)付款申請(qǐng)及相關(guān)憑證,要求按照采購(gòu)合同約定,用轉(zhuǎn)賬支票支付上月采購(gòu)某種貨物的貨款6萬(wàn)元。

碰巧當(dāng)日總會(huì)計(jì)師在外出差,負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)資金支付的出納小李也因病請(qǐng)假,小李的個(gè)人名章和票據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)同意由小王保管,但小王平時(shí)只負(fù)責(zé)日常零星開(kāi)支和與銀行對(duì)賬,不經(jīng)手支票開(kāi)立事務(wù)。因此財(cái)務(wù)處長(zhǎng)答復(fù)采購(gòu)處,暫時(shí)無(wú)法支付貨款。

但是采購(gòu)部說(shuō)按照采購(gòu)合同,當(dāng)日假設(shè)無(wú)法付款,將支付供貨方一定的違約金。在此情況下,財(cái)務(wù)處長(zhǎng)著手啟動(dòng)了臨時(shí)授權(quán)程序。

第一,他立即與總會(huì)計(jì)師取得聯(lián)系,說(shuō)明具體情況,總會(huì)計(jì)師同意先由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)代簽,出差回來(lái)后再辦理補(bǔ)簽手續(xù)。財(cái)務(wù)處長(zhǎng)將總會(huì)計(jì)師的特別授權(quán)意見(jiàn)及時(shí)告知了相關(guān)復(fù)核人員。

第二,財(cái)務(wù)處長(zhǎng)授權(quán)小王暫行小李的職權(quán),待小李病假回來(lái)后仍各歸其位,各負(fù)其責(zé)。

第三,向管理公司法定代表人圖章的小X說(shuō)明情況,取得其支持。至此,特別授權(quán)程序完成,采購(gòu)貨款得以順利支付。

?管理啟示

應(yīng)該說(shuō)本案例中的企業(yè)在財(cái)務(wù)方面設(shè)置了非常標(biāo)準(zhǔn)的審批程序與權(quán)限,這種授權(quán)方式無(wú)疑對(duì)一個(gè)企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)起到了非常好的作用。財(cái)務(wù)權(quán)的特點(diǎn)就在于保守與穩(wěn)健。

可以看出本案例涉及的這個(gè)企業(yè)是一個(gè)制度比擬標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)。總會(huì)計(jì)師在外出差,負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)資金支付的出納小李也因病請(qǐng)假暫時(shí)無(wú)法支付貨款,而財(cái)務(wù)處長(zhǎng)只有5萬(wàn)元的審批權(quán),6萬(wàn)元的審批權(quán)在總會(huì)計(jì)師的手上??倳?huì)計(jì)師出差本就應(yīng)該啟動(dòng)授權(quán),以防止造成因?yàn)樾枰倳?huì)計(jì)師啟動(dòng)授權(quán)程序而增加的溝通本錢(qián)。本案例至少有三點(diǎn)啟示:

〔1〕授權(quán)應(yīng)該建立在分工根底上。也就是財(cái)務(wù)問(wèn)題的授權(quán),一般情況下在他們?cè)蟹止し秶鷥?nèi),這樣有利于實(shí)現(xiàn)授權(quán)的目標(biāo),但又超越原有的工作權(quán)限與職責(zé),所以需要啟動(dòng)授權(quán)程序。

〔2〕在企業(yè)組織中充分向下授權(quán)、降低決策層級(jí),將決策點(diǎn)置于流程內(nèi)部,從而達(dá)成縱向壓縮組織,使組織扁平化和充分發(fā)揮每一位員工在整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程中作用的效果。這樣就會(huì)大大提高工作效率,節(jié)約本錢(qián)。?讓員工跑起來(lái)?為什么要授權(quán)(2)〔3〕現(xiàn)代企業(yè)流程管理強(qiáng)調(diào)打破“在階層制管理下每個(gè)員工被囿于每個(gè)部門(mén)的職能范圍內(nèi),評(píng)價(jià)他們的標(biāo)準(zhǔn)是在一定邊界范圍內(nèi)辦事的準(zhǔn)確度如何,從而極大地抑制了個(gè)人能動(dòng)性與創(chuàng)造性〞的局面。本著“流程由使用者主導(dǎo)〞、“產(chǎn)生信息的工作與處理該信息的工作應(yīng)該盡可能地有效結(jié)合,而非一分為二〞、“讓執(zhí)行者擁有決策的權(quán)力〞等思想,強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理改革之后,在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間那么強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,個(gè)人的成功與自我實(shí)現(xiàn),取決于這個(gè)人所處的流程及整個(gè)流程能否取得成功。這樣,必然要求弱化絕對(duì)權(quán)威制度,建立以人為主體的流程化“有機(jī)組織〞,在“有機(jī)組織〞中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性與潛能。這將是“以客戶(hù)需求為根本、以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)為導(dǎo)向〞的更高境界的授權(quán)。這種理念對(duì)中國(guó)的很多企業(yè)與組織將是新的追求與挑戰(zhàn)。

2.有效授權(quán)可以培育員工、培養(yǎng)接班人

諸葛亮用自己忠誠(chéng)的品德、超人的智慧、曠世的才能、敬業(yè)的精神,協(xié)助X備匡復(fù)漢室,成就蜀國(guó)霸業(yè),治理“天府之國(guó)〞,他的歷史功勛是有目共睹的。然而,他一貫親力親為、沒(méi)有培養(yǎng)出治理蜀國(guó)的優(yōu)秀接班人隊(duì)伍,致使出現(xiàn)“蜀中無(wú)大將,廖化領(lǐng)先鋒〞的無(wú)奈局面,不僅自己落得個(gè)“出師未捷身先死,常使英雄淚滿(mǎn)襟〞的悲慘結(jié)局,也使蜀國(guó)成為了三國(guó)中最早滅亡的一個(gè)王朝。

其實(shí)培養(yǎng)部屬最有成效的方法,是要讓他們?cè)趯?shí)踐中獲得足夠的歷練和能力的提升。

孟子說(shuō):“舜發(fā)于畎畝之中,傅說(shuō)舉于版筑之間,膠鬲舉于魚(yú)鹽之中,管夷吾舉于士,孫叔敖舉于海,百里奚舉于市。故天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動(dòng)心忍性,曾益其所不能。〞一位卓越的未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)者必須經(jīng)歷市場(chǎng)風(fēng)雨的洗禮、鍛煉甚至磨難,這是承當(dāng)百年基業(yè)大任不可或缺的成長(zhǎng)過(guò)程。

所有的現(xiàn)代教育、培訓(xùn)只能幫助學(xué)習(xí)者更快地學(xué)會(huì)某個(gè)觀念或技能,而無(wú)法替代實(shí)際工作帶來(lái)的體驗(yàn)。

杰克?韋爾奇說(shuō):“花十年的工夫培養(yǎng)一個(gè)合格經(jīng)理的時(shí)間不算長(zhǎng)。〞可見(jiàn),企業(yè)接班人的培養(yǎng)是一個(gè)漫長(zhǎng)的“十年一劍〞的過(guò)程,必須高瞻遠(yuǎn)矚,提前籌劃,做好方案。

1993年,紅豆集團(tuán)創(chuàng)始人周耀庭將初具規(guī)模的紅豆集團(tuán)分成八塊,由8位企業(yè)元老各自執(zhí)掌一塊,大家持股比例大致一樣。周耀庭的接班人原那么是“10年干下來(lái),看誰(shuí)開(kāi)展得好,就由這個(gè)人接班。〞在這8個(gè)人當(dāng)中,周氏家族成員占了3名。

之后,周耀庭對(duì)這些接班人都進(jìn)展了有目的的實(shí)戰(zhàn)培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)。10年之后,周海江不負(fù)眾望,從8位競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,他主管的企業(yè)開(kāi)展成了一家上市公司。成績(jī)有目共睹,周海江順理成章地接任紅豆集團(tuán)掌門(mén)人。

周耀庭就是通過(guò)授權(quán)管理方式來(lái)培育員工、培養(yǎng)接班人的。管理者有時(shí)會(huì)有誤區(qū),他們往往會(huì)擔(dān)憂(yōu)下屬“功高蓋主〞。其實(shí)作為管理者,不僅要有統(tǒng)率全軍的能力,還要有鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)超越的胸懷;不僅要腳踏實(shí)地地拼搏,還要具備鼓勵(lì)和提攜下屬的韜略。實(shí)際上,下屬的成就正反映了管理者知人善任和領(lǐng)導(dǎo)有方。鼓勵(lì)他人成功是自己最大的成功,促使他人進(jìn)步的喜悅是自己最大的喜悅。

3.有效授權(quán)可以使員工得到鼓勵(lì),工作充滿(mǎn)激情與創(chuàng)造性

【案例:希爾頓的用人之道】

唐拉德?希爾頓〔1887—1979〕是曾控制美國(guó)經(jīng)濟(jì)的十大財(cái)團(tuán)之一、舉世聞名的旅店大王即現(xiàn)在著名的希爾頓大酒店的創(chuàng)始人。

在希爾頓七八歲的一天早晨,太陽(yáng)剛剛露面,父親就出現(xiàn)在房門(mén)口,把大約有兒子身高兩倍的草耙交給兒子,并用愉快的聲調(diào)說(shuō):“你可以到畜欄里工作了。〞

小希爾頓開(kāi)場(chǎng)上學(xué)以后,做過(guò)助理店員,是學(xué)徒,并按月領(lǐng)薪。

小希爾頓17歲那年,他告訴父親不想再去學(xué)校讀書(shū)了。父親同意了,并說(shuō):“好吧,我想你已經(jīng)夠格當(dāng)一名正式職員了,月薪25塊錢(qián),干吧!〞于是,他跟著父親學(xué)著做生意,也學(xué)著做人。父親的忠誠(chéng)、坦率和對(duì)人們善意的愛(ài)感染著他,使他日趨成熟。在小希爾頓21歲那年,父親把圣?安東尼奧店的經(jīng)理之職交給了他,同時(shí)轉(zhuǎn)讓了局部股權(quán)給他。在此后的兩年里,他學(xué)著處理各種各樣的業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)如何衡量信用,如何還價(jià),如何與各行業(yè)有經(jīng)歷的老顧客交易,以及如何在緊要場(chǎng)合保持心平氣和。這些都是必要的訓(xùn)練和珍貴的經(jīng)歷,正是這些促成了他日后的成功。

然而,在這段時(shí)期中有一件事令小希爾頓非常惱火,這就是父親經(jīng)常的干預(yù)。父親總是不能完全信任他,一方面是因?yàn)楦赣H總覺(jué)得他還太年輕,另一方面也許是因?yàn)槭聵I(yè)尚未穩(wěn)固,經(jīng)不起因兒子可能的失誤而帶來(lái)的重大打擊。也許是因?yàn)?1歲那年親歷了有職無(wú)權(quán)、處處受制約之苦,所以當(dāng)希爾頓后來(lái)有權(quán)任命他人時(shí),總是慎重地選拔人才,但只要一下決定,就給予其全權(quán),他只是在一旁看其選擇是對(duì)是錯(cuò)。這樣,被選中的人也有時(shí)機(jī)證明自己是對(duì)還是錯(cuò)。?讓員工跑起來(lái)?為什么要授權(quán)(3)在希爾頓的旅館王國(guó)之中,許多高級(jí)職員都是從基層逐步提拔上來(lái)的。由于他們都有豐富的經(jīng)歷,所以經(jīng)營(yíng)管理非常出色。希爾頓對(duì)于提升的每一個(gè)人都十分信任,放手讓他們?cè)诟髯缘墓ぷ髦邪l(fā)揮聰明才智,大膽負(fù)責(zé)地工作。如果他們之中有人犯了錯(cuò)誤,他常常單獨(dú)把他們叫到辦公室,先鼓勵(lì)撫慰一番,告訴他們:“當(dāng)年我在工作中犯過(guò)更大的錯(cuò)誤,你這點(diǎn)小錯(cuò)誤算不得什么,但凡干工作的人,都難免會(huì)出錯(cuò)的。〞然后,他再幫他們客觀地分析錯(cuò)誤的原因,并一同研究解決問(wèn)題的方法。他之所以對(duì)下屬犯錯(cuò)誤采取寬容的態(tài)度,是因?yàn)樗J(rèn)為,只要企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),特別是總經(jīng)理和董事會(huì)的決策是正確的,員工犯些小錯(cuò)誤是不會(huì)影響大局的。如果一味地指責(zé),反而會(huì)打擊一局部人的工作積極性,從根本上動(dòng)搖企業(yè)的根基。

?管理啟示

希爾頓的處事原那么是使手下的全部管理人員都對(duì)他信賴(lài)、忠誠(chéng),對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)。

正是由于希爾頓授權(quán)時(shí)對(duì)下屬信任、尊重和寬容,使得公司上下充滿(mǎn)和諧的氣氛,創(chuàng)造了一種輕松愉快的工作環(huán)境,從而才使得希爾頓有可能獲得其經(jīng)營(yíng)管理中的兩大法寶——團(tuán)隊(duì)精神和微笑。

希爾頓也在授權(quán)中不斷地輔導(dǎo)他的員工,以增進(jìn)他們的才能。

4.有效授權(quán)可以使管理化繁為簡(jiǎn)、化忙為閑、化緊X為和諧

有效的授權(quán),既能讓下屬分擔(dān)工作,又可以人盡其才,減少資源浪費(fèi);有效的授權(quán),既能讓員工承當(dāng)起責(zé)任,又可以有效鼓勵(lì)員工;有效的授權(quán),既能培養(yǎng)員工,又可以讓員工擁有成就感!授權(quán)藝術(shù)的全部?jī)?nèi)涵和微妙在于:做什么?讓誰(shuí)做?怎么做得更好?

【案例:忙碌的高管戴青與輕松的X永好】

戴青是某大企業(yè)的高層管理者,任何時(shí)候任何人看到的都是他匆匆的身影,他也總是訴苦說(shuō)他很忙,忙著開(kāi)會(huì)、交際應(yīng)酬,忙著方案、協(xié)調(diào)、控制、指揮部下工作,恨不得一天有48個(gè)小時(shí)可以利用。有一次,在公司高層擴(kuò)大會(huì)議上,他特別強(qiáng)調(diào),他一天除了用6小時(shí)睡覺(jué),其余時(shí)間都在工作。

那么他這么忙對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō),是不是好的現(xiàn)象呢?又或者說(shuō),這樣“嘔心瀝血〞的員工是不是好員工、好經(jīng)理呢?

據(jù)戴青說(shuō):“除睡覺(jué)外,其余的18個(gè)小時(shí),他每一個(gè)小時(shí)工作60分鐘,每一分鐘不折不扣地工作60秒,幾乎把握了18個(gè)小時(shí)內(nèi)的每一秒鐘為公司做事。〞

但是,這么忙到底是工作的設(shè)計(jì)有問(wèn)題?還是員工能力有問(wèn)題呢?又或者是因?yàn)楣ぷ髁鞒獭⒔M織構(gòu)造不良呢?

X永好曾經(jīng)一度與戴青一樣忙碌,他希望一年召開(kāi)兩次集團(tuán)的總經(jīng)理會(huì)議,至今已是第13屆,在第一次開(kāi)會(huì)時(shí),他樣樣都要兼顧,結(jié)果一個(gè)人講了14個(gè)小時(shí)?,F(xiàn)在,集團(tuán)的數(shù)十位總經(jīng)理中,有的總經(jīng)理他只見(jiàn)過(guò)兩次,幾千萬(wàn)的投資額也不需要他批。

?管理啟示

很多企業(yè)的管理人員,都認(rèn)為當(dāng)頭兒的,一定要比下屬更忙,要具有老黃牛精神。事實(shí)上,這是一種錯(cuò)誤的觀念,責(zé)任大并不可以理解為工作忙。一位優(yōu)秀的經(jīng)理人關(guān)注的應(yīng)該是“更有成效〞的方法,而不是“按部就班〞地加快腳步,思考才應(yīng)是他們的根本工作。著名的管理學(xué)大師彼得?德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò):動(dòng)腦的時(shí)間越長(zhǎng),動(dòng)手的時(shí)間就越短。

在工作時(shí)間內(nèi),管理者與部屬的工作量及工作負(fù)荷應(yīng)該是合理的,如果管理者一天到晚總是忙!忙!忙!認(rèn)為24小時(shí)不夠用,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)歷,這位管理者肯定是不懂得充分授權(quán),或者說(shuō)不舍得授權(quán),大大小小的事一把抓,才會(huì)如此。

例如,一位會(huì)計(jì)經(jīng)理可能要花8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間,去開(kāi)會(huì)協(xié)調(diào)一項(xiàng)新制度的推行,而其所使用的開(kāi)會(huì)資料,可能是其屬下6位主任各用8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間才準(zhǔn)備出來(lái)的。這就是通過(guò)授權(quán)把時(shí)間花在最應(yīng)該花的地方。

成功的企業(yè)管理就是造就成功的授權(quán)

【案例:王石——登山家?企業(yè)家?授權(quán)家?】

“每個(gè)人都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自己。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度。做最好的自己,我能。〞這句廣告詞用在王石身上真是再適宜不過(guò)了。

作為中國(guó)民營(yíng)房地產(chǎn)企業(yè)的翹楚——萬(wàn)科集團(tuán)的董事長(zhǎng),王石從1999年就開(kāi)場(chǎng)退居二線(xiàn)。不過(guò),他可一點(diǎn)兒都不清閑,因?yàn)樗缭缇驼业搅俗约旱摹皳磹?ài)〞——登山。

在先后完成了攀登世界七大洲最頂峰以及穿越北極和南極的探險(xiǎn)后,2006年,51歲的王石為自己定的下一個(gè)人生角色是社會(huì)活動(dòng)家。自此,參加各種公益活動(dòng)以及NGO組織,就成為王石生活中一個(gè)新的組成局部。?讓員工跑起來(lái)?為什么要授權(quán)(4)在過(guò)去5年中,王石將個(gè)人收入的1/3都用于公益活動(dòng)。王石認(rèn)為,企業(yè)家走向成功有三個(gè)階段,第一是創(chuàng)業(yè),第二是管理成熟,第三是承當(dāng)廣義的社會(huì)責(zé)任?!艾F(xiàn)在應(yīng)該是所有企業(yè)都邁向第三階段,做企業(yè)公民的時(shí)候了。〞

王石的博客叫“山在那〞。

眾所周知,王石喜歡登山。關(guān)于他登山的原因,人們知道的最早版本是他的身體一度出現(xiàn)了問(wèn)題。1995年,王石的左腿突然劇烈疼痛,后來(lái)診斷出腰椎骨長(zhǎng)了個(gè)血管瘤,因其壓迫神經(jīng)引起左腿疼痛。

醫(yī)生警告他:“什么運(yùn)動(dòng)都不能進(jìn)展,從現(xiàn)在起必須臥床,準(zhǔn)備動(dòng)手術(shù)!一旦血管瘤破裂,會(huì)引起下身癱瘓!〞聽(tīng)聞此言,王石腦海中閃過(guò)的第一個(gè)念頭就是:手術(shù)之前一定要去一趟XX。因?yàn)橐坏┳狭溯喴?,就再也?shí)現(xiàn)不了自己從小的夢(mèng)想了。

打點(diǎn)行李,王石進(jìn)入XX,從此開(kāi)場(chǎng)了他的登山傳奇。

從1999年5月,登頂海拔6718米的玉珠峰,到2003年5月登頂珠穆朗瑪峰——從一名登山愛(ài)好者成長(zhǎng)為中國(guó)登山協(xié)會(huì)副主席的王石交出了一份漂亮的成績(jī)單。

有人問(wèn)王石為什么喜歡登山,他的答復(fù)是:“很多人以為我是為了安康而選擇登山,其實(shí)不是,登山只是我選擇的生活狀態(tài),但我想我應(yīng)該在命運(yùn)的挑戰(zhàn)面前做些事情。〞

至今,王石仍保持著國(guó)內(nèi)登頂珠峰的最年長(zhǎng)紀(jì)錄。在先后完成了攀登世界七大洲最頂峰和穿越北極和南極的探險(xiǎn)后,王石又將目光投向了飛傘、帆船。這樣瀟灑,在中國(guó)的企業(yè)家中,又能有幾人?

按照王石自己的說(shuō)法:“特別是2003年之后,我出席一些場(chǎng)合,一般主持人都會(huì)這樣介紹:現(xiàn)在請(qǐng)著名的登山家王石先生進(jìn)展講演,順便提一下,他的企業(yè)也辦得不錯(cuò)。〞

?管理啟示

從王石的例子中,可以發(fā)現(xiàn)王石是1995年開(kāi)場(chǎng)登山之旅的,而1999年之前他還身居總經(jīng)理一職。但是無(wú)論他是否身居總經(jīng)理或董事長(zhǎng),也無(wú)論他是否在公司,萬(wàn)科依然強(qiáng)健地開(kāi)展。管理學(xué)告訴我們,一個(gè)最成功的管理者應(yīng)該做到任何一個(gè)人離開(kāi)公司都不會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響。王石能做到這點(diǎn),非通過(guò)建造強(qiáng)大的企業(yè)管理機(jī)制和對(duì)正確的人作出正確的授權(quán)不可。誠(chéng)如柳傳志先生所講:作為一個(gè)總裁,最重要的是“建班子,定戰(zhàn)略,帶隊(duì)伍。〞這樣就把握好了總裁的定位和使命。身居高位不能過(guò)于繁忙,更不能對(duì)具體事務(wù)事必躬親,否那么就會(huì)失去方向?!伴e者為上,能者為中,工者為下,智者為側(cè)〞。為上者閑,一要?dú)舛ㄉ耖e,才有時(shí)間考慮公司開(kāi)展戰(zhàn)略與方向,才能運(yùn)籌帷幄、決勝千里;二可理解為用賢人之“賢〞,舉賢不避外,唯才是用,最終才會(huì)使得管理的各個(gè)層面都有適合的人才,事情都辦得穩(wěn)妥,這樣老板就更閑了。

授權(quán)管理的重要準(zhǔn)那么

授權(quán)管理的兩條根本準(zhǔn)那么

可以替下屬承當(dāng)責(zé)任,但是不可以替下屬做事。

任何時(shí)候,我?guī)湍憬鉀Q你的問(wèn)題,你的問(wèn)題絕不能變成我的問(wèn)題。

【案例:西漢宰相丙吉不管人命管老牛喘氣的授權(quán)意識(shí)】

X牛問(wèn)喘

西漢時(shí)期,一位名叫丙〔邴〕吉的宰相,有一次在X國(guó)巡視的路上遇到一群鄉(xiāng)民打架,看到有人被打死了,他竟然不予理睬,催促隨從快走。走了不遠(yuǎn),看到一頭牛在路邊不停地大口喘氣,卻立即叫人停下來(lái)向當(dāng)?shù)匕傩兆屑?xì)調(diào)查情況。隨從們很不理解,問(wèn)他為什么人命關(guān)天的大事他不去理會(huì)卻關(guān)心一頭牛的性命。丙吉說(shuō),路上打架殺人自有地方官吏去管,不必我過(guò)問(wèn),否那么就是越俎代庖;而在溫度不高的天氣,牛大口喘氣卻是一種異?,F(xiàn)象,可能引發(fā)瘟疫等關(guān)系民生疾苦的問(wèn)題,這些問(wèn)題地方官吏和一般人又不太注意,卻正是我宰相要管的事情,所以我要調(diào)查清楚。

?管理啟示

為了提高管理的效率,可以通過(guò)授權(quán)和分權(quán)來(lái)減輕上級(jí)負(fù)擔(dān),激發(fā)下屬的積極性。案例中的路人打架殺人就屬于已經(jīng)被分權(quán)給地方官處理的事件,因此丙吉不去過(guò)問(wèn),否那么后果就是既干預(yù)下屬工作,又為自己增添了額外責(zé)任。這就是管理學(xué)上說(shuō)的越級(jí)管理。越級(jí)管理不利于一個(gè)組織的良好運(yùn)行,故而管理者一定要明確自身在組織中的職責(zé)與定位。?讓員工跑起來(lái)?為什么要授權(quán)(5)【案例:拒絕逆向授權(quán)——趕走“猴子〞】

下屬的負(fù)擔(dān)似乎總是最終落在經(jīng)理的背上。以下是如何擺脫負(fù)擔(dān)的方法。

為什么經(jīng)理們總是沒(méi)有時(shí)間,而他們的下屬卻總是沒(méi)有工作?這里我們將探討“管理時(shí)間〞的內(nèi)涵,因?yàn)樗婕敖?jīng)理和他們的上司、其他經(jīng)理以及下屬之間的不同關(guān)系,同時(shí)與授權(quán)和輔導(dǎo)下屬都嚴(yán)密關(guān)聯(lián)。

具體而言,有三種管理時(shí)間:

受老板制約的時(shí)間——用于完成那些老板要求的工作,而且經(jīng)理假設(shè)不完成,將迅速受到直接的處分。

受公司制約的時(shí)間——用于處理來(lái)自其他經(jīng)理的求助。忽略這些要求,也將受到處分,盡管處分不會(huì)那么直接或迅速。

受自己制約的時(shí)間——用于處理經(jīng)理自己想出或同意做的工作。其中一局部時(shí)間會(huì)被下屬占用,稱(chēng)為受下屬制約的時(shí)間;剩下的時(shí)間屬于經(jīng)理自己,被稱(chēng)為“自由支配時(shí)間〞?!白约旱臅r(shí)間〞不會(huì)受到任何處分,因?yàn)闊o(wú)論老板還是公司都不知道經(jīng)理沒(méi)有完成自己原本打算完成的工作,也就無(wú)法對(duì)他進(jìn)展約束。

要應(yīng)付來(lái)自各方面的要求,經(jīng)理需要控制好工作時(shí)間和內(nèi)容。因?yàn)槔习搴椭贫纫?guī)定的工作存在受罰風(fēng)險(xiǎn),所以經(jīng)理不能無(wú)視。這樣“自己的時(shí)間〞便成了他們最關(guān)心的問(wèn)題了。

經(jīng)理應(yīng)該通過(guò)盡量減少“自己的時(shí)間〞中受下屬制約的時(shí)間局部,以此來(lái)提高自由支配時(shí)間局部,然后利用這些提高的自由支配時(shí)間局部來(lái)更好地處理老板和公司給他規(guī)定的工作。大局部經(jīng)理幾乎從未意識(shí)到:他們大局部時(shí)間都花在了下屬問(wèn)題上。所以,下面我們使用“背上的猴子〞這個(gè)比喻來(lái)解釋“受下屬制約的時(shí)間〞是如何形成的,以及經(jīng)理應(yīng)怎樣做。

猴子管理〔一〕

假設(shè)有一天,你的一位下屬在公司辦公室的走廊與你不期而遇,下屬忙停下腳步:“哎呀,老板,好不容易碰上您了。有一個(gè)問(wèn)題,我一直想向您請(qǐng)示一下該怎么辦。〞此時(shí),下屬的身上有一只需要照顧的“猴子〞。接下來(lái),他如此這般將問(wèn)題匯報(bào)一番。

盡管你有事在身,但還是不太好意思讓這位急迫想把事情辦好的下屬失望。你非常認(rèn)真地聽(tīng)著……慢慢地,“猴子〞的一只腳已悄悄搭在了你的肩膀上。

幾分鐘后,你看了看手表:“噢,不好意思,我現(xiàn)在正有急事要處理。這個(gè)問(wèn)題,看來(lái)我一時(shí)半會(huì)兒答復(fù)不了你。這樣吧!讓我考慮一下,過(guò)兩天再給你回復(fù)好不好?〞

你趕忙離開(kāi),不知不覺(jué)中也背走了你下屬的那只“猴子〞。

兩天后,下屬如約打來(lái):“老板,前兩天向您請(qǐng)示的問(wèn)題,您看我該怎么辦?〞

忙亂中,你想了一下,才記起他講的那一件事?!芭?,實(shí)在不好意思。這兩天我特別忙,還沒(méi)有顧得上考慮這個(gè)問(wèn)題,你再過(guò)幾天來(lái)看看,好嗎?〞

“沒(méi)有問(wèn)題,沒(méi)有問(wèn)題。〞下屬非常能體諒你。

一周之后,你又接到他的。不等他開(kāi)口,你已經(jīng)感到十分歉意,并再一次請(qǐng)求下屬“寬限〞幾日……

此刻,你似乎有些焦頭爛額,因?yàn)樵谀愕闹車(chē)褲M(mǎn)是你自己的以及別人放在你這里寄養(yǎng)的“猴子〞——你已成為問(wèn)題的真正中心。

猴子管理〔二〕

有一天,你的另一位下屬在公司辦公室的走廊里與你不期而遇,下屬忙停下腳步:“哎呀,老板,好不容易碰上您了。有一個(gè)問(wèn)題,我一直想向您請(qǐng)示該怎么辦。〞此時(shí),下屬的身上有一只需要照顧的“猴子〞,接下來(lái),他如此這般地將問(wèn)題匯報(bào)一番。

盡管你有要事在身,但還是不太好意思讓這位急迫想把事情辦好的下屬失望。你非常認(rèn)真地聽(tīng)著……慢慢地,“猴子〞的一只腳已悄悄搭在了你的肩膀上。

你一直在認(rèn)真傾聽(tīng),并不時(shí)點(diǎn)頭,幾分鐘后,你對(duì)他說(shuō)這是一個(gè)非常不錯(cuò)的問(wèn)題,很想先聽(tīng)聽(tīng)他的意見(jiàn),并問(wèn):“您覺(jué)得該怎么辦?〞

“老板,我就是因?yàn)橄氩怀龇椒?,才不得不向您求援的呀。?/p>

“不會(huì)吧,你一定能找到更好的方法,〞你看了看手表,“這樣吧,這件事我一時(shí)半會(huì)兒也拿不出更好的主意。我現(xiàn)在正好有急事,不如這樣,明天下午四點(diǎn)后我正好有一點(diǎn)兒空,到時(shí)你先拿幾個(gè)解決方案來(lái),我們一起討論討論。〞

辭別前,你還沒(méi)有忘記補(bǔ)充一句:“你不是剛剛受過(guò)‘頭腦風(fēng)暴’訓(xùn)練嗎?實(shí)在想不出,找?guī)讉€(gè)伙伴來(lái)一次‘頭腦風(fēng)暴’不就是啦!明天我等你們的精彩答案。〞?讓員工跑起來(lái)?為什么要授權(quán)(6)“猴子〞悄悄收回了搭在你身上的那只腳,繼續(xù)留在此下屬的肩膀上。

第二天,下屬如約前來(lái)。從他臉上表情看得出,他似乎胸有成竹:“老板,按照您的指點(diǎn),我們已有了5個(gè)覺(jué)得都還可以的方案,只是不知道哪一個(gè)更好,現(xiàn)在就是請(qǐng)您拍板了。〞

即使你一眼就已看出哪一個(gè)更好,也不要急著幫他作決定。不然,他以后對(duì)你依然會(huì)有依賴(lài)習(xí)慣,或者到頭來(lái)萬(wàn)一事情沒(méi)辦好,他一定還是會(huì)說(shuō):“老板,這不能怪我,我都是按照您的意見(jiàn)去辦的。〞

關(guān)于作決定,記住以下準(zhǔn)那么:

該下屬作決定的事,一定要讓他們自己學(xué)著作決定。

作決定意味著為自己的決定負(fù)責(zé)任。不想作決定,常常是潛意識(shí)里不想承當(dāng)作決定的責(zé)任。

下屬不思考問(wèn)題,不習(xí)慣作決定的根源一般有幾個(gè):其一是有“托付思想〞,自己不想承當(dāng)責(zé)任,只想依賴(lài)上司或別人,這樣的下屬不堪大用;其二是上司習(xí)慣代替下屬作決定,或喜歡享受別人聽(tīng)命于自己的成就感,這樣的上司以及他所帶著的團(tuán)隊(duì)難以勝任復(fù)雜的任務(wù)。

讓下屬自己想方法、作決定,就是訓(xùn)練下屬獨(dú)立思考問(wèn)題的能力和勇于承當(dāng)責(zé)任的行事風(fēng)格。但關(guān)于這一點(diǎn),與上司不敢承當(dāng)責(zé)任,交付由“集體〞來(lái)承當(dāng)責(zé)任,以便自己到時(shí)好借口于“下屬辦事不力〞而推卸責(zé)任的“官僚〞作風(fēng)有本質(zhì)差異。讓下屬作決定,意味著你已授權(quán)下屬作決定。也就是說(shuō),作為上司無(wú)論如何你最終也還是無(wú)可爭(zhēng)辯地要為結(jié)果承當(dāng)全部責(zé)任。

對(duì)話(huà)還在繼續(xù)。你興奮地說(shuō)道:“太棒了,這么多好方案。你認(rèn)為,相比擬而言哪一個(gè)方案更好?〞

“我覺(jué)得A方案更好一些。〞

“這確實(shí)是一個(gè)不錯(cuò)的方案,不過(guò)你有沒(méi)有考慮過(guò)萬(wàn)一出現(xiàn)這種情況,該怎么辦?〞

“噢,有道理,看來(lái)用E方案更好。〞

“這方案真的也很好,可是,你有沒(méi)有想過(guò)……〞

“我明白,應(yīng)該選擇B方案。〞

“非常好,我的想法跟你一樣,我看就按你的意見(jiàn)去辦吧。〞

憑你的經(jīng)歷,其實(shí)你早就知道應(yīng)該選擇B方案,你不直接告訴他的目的是想借此又多贏得一次訓(xùn)練部屬的時(shí)機(jī)。訓(xùn)練是一個(gè)雖慢反快的過(guò)程,訓(xùn)練的“慢〞是為了將來(lái)更快。

這樣做的好處不言而喻:

打斷下屬負(fù)面的“依賴(lài)〞神經(jīng)鏈。

訓(xùn)練了下屬分析問(wèn)題、全面思考問(wèn)題的能力。

讓下屬產(chǎn)生信心與成就感。因?yàn)榻?jīng)過(guò)了這樣一個(gè)過(guò)程之后,他會(huì)覺(jué)得自己居然也有解決復(fù)雜問(wèn)題的能力,自然會(huì)增強(qiáng)信心與成就感。越來(lái)越有能力的下屬能越來(lái)越勝任更重要的任務(wù)。

會(huì)激發(fā)下屬的行動(dòng)力。因?yàn)槿藗兺笧樽约旱臎Q定而全力以赴,并愿意為它承當(dāng)責(zé)任。

你將因此不必照看下屬的“猴子〞,從而能騰出更多的精力去照看你自己的“猴子〞。

“猴子管理〞理論告訴我們:

每一個(gè)人都應(yīng)該照看自己的“猴子〞。

組織中,每一個(gè)人都應(yīng)該明白自己應(yīng)該照看哪些“猴子〞,如何照看好它們,以及照看好的標(biāo)準(zhǔn)是什么。

不要試圖把自己的“猴子〞托付給別人照顧。這里的別人可能是你的上司、下屬、別的部門(mén)的同事,也可能是公司、社會(huì)乃至是上天、命運(yùn)等。

不要出現(xiàn)沒(méi)有人照看的“猴子〞,也不要出現(xiàn)有兩個(gè)以上“主人〞的“猴子〞。

作為上司不僅應(yīng)明確讓下屬知道他應(yīng)該照看好哪些“猴子〞,更需要訓(xùn)練下屬如何照看好他們的“猴子〞。

本書(shū)作者特別說(shuō)明:上述案例是個(gè)極經(jīng)典的時(shí)間管理案例,時(shí)間管理與授權(quán)和輔導(dǎo)下屬有嚴(yán)密的聯(lián)系。特此向?哈佛商業(yè)評(píng)論?及其作者鳴謝。?讓員工跑起來(lái)?為什么要授權(quán)(7)有效授權(quán)的三要素

1.清晰的任務(wù)本身

【案例:好的任務(wù)描述與壞的任務(wù)描述】

好的描述

CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

我們是一家銷(xiāo)售小禮品的公司,公司的注冊(cè)地在。本公司每筆生意的交易額不大,但是客戶(hù)數(shù)量還是比擬多的。希望能夠建立一套客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng),把客戶(hù)資源統(tǒng)一地管理起來(lái)。

任務(wù)內(nèi)容:

①銷(xiāo)售管理

日歷和日程安排、聯(lián)系和賬戶(hù)管理、傭金管理、費(fèi)用報(bào)告。

②營(yíng)銷(xiāo)管理

營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案的編制和執(zhí)行、方案結(jié)果的分析、清單的產(chǎn)生和管理、營(yíng)銷(xiāo)資料管理、對(duì)有需求客戶(hù)的跟蹤。

③客戶(hù)效勞與支持

訂單跟蹤、現(xiàn)場(chǎng)效勞、問(wèn)題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫(kù)、維修行為安排和調(diào)度、效勞協(xié)議和合同、效勞請(qǐng)求管理。

技術(shù)要求:

①要求在Windows平臺(tái)上開(kāi)發(fā)。

②開(kāi)發(fā)語(yǔ)言要求ASP.NET。

③數(shù)據(jù)庫(kù)用Access或MySQL。

投標(biāo)人資質(zhì):

①有CRM軟件的開(kāi)發(fā)經(jīng)歷。

②有類(lèi)似的應(yīng)用成功案例。

③因?yàn)樯婕昂罄m(xù)維護(hù),投標(biāo)人最好在。

壞的描述

CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

我們要做一個(gè)CRM系統(tǒng)。

任務(wù)內(nèi)容:

具有常用的銷(xiāo)售管理和營(yíng)銷(xiāo)管理以及客戶(hù)效勞與支持等功能。

技術(shù)要求:

開(kāi)發(fā)語(yǔ)言要求ASP.NET。

投標(biāo)人資質(zhì):

①有類(lèi)似的應(yīng)用成功案例。

②因?yàn)樯婕昂罄m(xù)維護(hù),投標(biāo)人最好在。

要知道,一個(gè)任務(wù)的發(fā)布,應(yīng)該是讓承受者充分了解任務(wù)的信息。反正是需要說(shuō)清楚的,不如一次就說(shuō)清楚。我們不能默認(rèn)別人對(duì)任務(wù)是了解的,往往越是那些走得比擬親近的人反倒會(huì)讓我們犯錯(cuò)誤。我們以為他們知道我們要什么,但事實(shí)上往往并非如此。

2.與承當(dāng)責(zé)任對(duì)等的權(quán)力

對(duì)于“包青天〞的故事,大家都不陌生。嘉佑元年〔1056〕年12月,朝廷任命包拯治理XX府,他于次年3月正式上任,至嘉佑三年6月離任,前后只有一年多的時(shí)間。但在這短短的時(shí)間內(nèi),把號(hào)稱(chēng)難治的XX府治理得井井有條。他敢于懲治權(quán)貴們的不法行為,堅(jiān)決抑制XX府吏的驕橫之勢(shì),并能夠及時(shí)懲罰無(wú)賴(lài)刁民。

由于包拯在XX府執(zhí)法嚴(yán)明、鐵面無(wú)私、敢于碰硬,貴戚宦官也不得不有所收斂,聽(tīng)到包拯的名字就感到害怕。婦孺?zhèn)兌贾腊?,親切稱(chēng)呼他為“包青天〞。那么他有什么高招能使人們稱(chēng)其為“青天〞呢?

①三口鍘刀。這是任何包公戲中決不可少的一份道具。?讓員工跑起來(lái)?為什么要授權(quán)(8)

②尚方寶劍以及各色圣旨。這是包公戲中包拯的又一大法寶。

這幾樣?xùn)|西都是“御賜〞的。這就是一種授權(quán)。當(dāng)時(shí)的包拯,因?yàn)閼椭螇娜擞泄Χ换噬线B升數(shù)級(jí),成為了XX府知府,皇上為了保證其在執(zhí)法過(guò)程中的公正、迅捷,更賜予他上斬昏君、下斬讒臣的尚方寶劍與先斬后奏的利器——龍頭鍘、虎頭鍘與狗頭鍘。有了這幾樣利器后,包拯連續(xù)瓦解了多個(gè)惡勢(shì)力,同時(shí)也遭到了奸黨的陷害,為了加快剿滅奸黨與強(qiáng)寇,包拯更拋開(kāi)傳統(tǒng),與江湖上有志之士結(jié)交并委其要職,一時(shí)間上下同欲,群起抗敵。其中較為著名的有四品帶刀護(hù)衛(wèi)“御貓〞〔展昭〕、師爺公孫策等。在這些人的幫助下,包拯終于向大奸臣——國(guó)師“龐太師〞發(fā)動(dòng)了總攻。民間也因?yàn)榘k案公正廉明,稱(chēng)其為“包青天〞。

如果沒(méi)有尚方寶劍那幾件寶貝,即便是有“御貓〞〔展昭〕等豪杰,恐怕包拯也無(wú)法完成其“青天〞的使命。因?yàn)闄?quán)力沒(méi)有了。中國(guó)古代當(dāng)官的人都十分重視自己的烏紗帽,帽子當(dāng)然是小事,關(guān)鍵是帽子背后的權(quán)力。相應(yīng)的合法權(quán)力是完成任務(wù)的根本條件。

3.與使用權(quán)力對(duì)等的責(zé)任

【案例:偷懶的財(cái)務(wù)經(jīng)理】

X某是一家公司的財(cái)務(wù)人員,他近期的任務(wù)是參與制定公司下一年度的部門(mén)預(yù)算。

他每天上午9:00準(zhǔn)時(shí)到達(dá)辦公室,但是他并不急于投入工作,因?yàn)樯霞?jí)并沒(méi)有規(guī)定任務(wù)完成的時(shí)間,也沒(méi)有對(duì)他提出任何要求。所以他每天到辦公室后,先是花30分鐘左右的時(shí)間整理房間,以便為自己營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。然后再點(diǎn)上一支煙,花30分鐘看看當(dāng)天的報(bào)紙,他覺(jué)得每天報(bào)紙上的廣告彩圖非常漂亮,值得一看,這是他的興趣。當(dāng)報(bào)紙看完后,他總是會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)頭暈,因?yàn)樗磮?bào)紙總是太投入了。由于頭暈不利于制定預(yù)算,他怕在繁雜的運(yùn)算中出錯(cuò)或者是抄錯(cuò)什么信息,于是他還需要30分鐘的時(shí)間閉目養(yǎng)神,恢復(fù)精力,使自己清醒一些。每天他就這樣習(xí)慣于在10:30才開(kāi)場(chǎng)做正式的工作,他并不覺(jué)得早一點(diǎn)開(kāi)場(chǎng)工作有什么意義。

后來(lái)公司召開(kāi)年度預(yù)算會(huì)議,因?yàn)閄某沒(méi)有完成預(yù)算草擬工作,各個(gè)部門(mén)不得不推遲或者修改自己的方案,公司聲譽(yù)大打折扣,蒙受了巨大損失。X某給公司的解釋讓公司的領(lǐng)導(dǎo)感到憤怒:不知公司這么急就要預(yù)算草案,時(shí)間太緊無(wú)法完成任務(wù)。

X某的結(jié)局可想而知,但公司卻不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)人的離去而挽回什么損失,所有的損失已經(jīng)是既成事實(shí),無(wú)法改變。

?管理啟示

管理學(xué)上有一句很經(jīng)典的話(huà):下屬工作的不善,反映出上司管理才能的缺乏。像X某這樣凡事拖沓沒(méi)有時(shí)間觀念的人,是不應(yīng)該被賦予權(quán)利的。所以因能賦權(quán)、量才使用是領(lǐng)導(dǎo)們必修的一課。

【案例:歐萊雅管理教育中心——培養(yǎng)有責(zé)任的詩(shī)人】

歐萊雅業(yè)務(wù)遍布全球,需要大批跨文化的高層領(lǐng)導(dǎo)人。位于歐萊雅法國(guó)巴黎總部的“歐萊雅管理教育中心〞,與通用的克萊頓村一樣,負(fù)責(zé)歐萊雅高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)。歐洲著名的INSEAD商學(xué)院與歐萊雅合作,開(kāi)設(shè)“LeadershipforGrowth〞領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程,由INSEAD商學(xué)院的知名教授、相關(guān)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的學(xué)者以及歐萊雅的高層領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任教師,提供綜合性、全方位的培訓(xùn)課程。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人培訓(xùn),學(xué)員不僅能夠?qū)W習(xí)到先進(jìn)的管理經(jīng)歷和業(yè)務(wù)知識(shí),而且可以與來(lái)自全球各地的高級(jí)管理人員相互溝通、交流,這對(duì)于歐萊雅這樣跨國(guó)界、跨文化的世界性企業(yè)尤為重要。

歐萊雅的領(lǐng)導(dǎo)人培養(yǎng)嚴(yán)密結(jié)合工作實(shí)踐。尤為突出的是,歐萊雅注重發(fā)揮責(zé)任的鼓勵(lì)作用,鼓勵(lì)自己的各級(jí)經(jīng)理人和員工承受挑戰(zhàn)、承當(dāng)責(zé)任、培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力,也就是要具有像“詩(shī)人〞一樣的熱情與自主精神,激發(fā)智慧,快速成長(zhǎng)。與此同時(shí),歐萊雅注重培養(yǎng)一絲不茍、認(rèn)真做事的精神,也就是其推崇的另一種文化——“農(nóng)民〞般的勤勞、嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)著?!霸?shī)人〞與“農(nóng)民〞相結(jié)合,造就了歐萊雅獨(dú)特的領(lǐng)導(dǎo)人培訓(xùn)文化。

此外,歐萊雅的領(lǐng)導(dǎo)人培訓(xùn)體系具有按需培訓(xùn)的特色,可以讓學(xué)員根據(jù)自身具體情況主動(dòng)提出培訓(xùn)要求,公司培訓(xùn)總部會(huì)按照具體需要安排培訓(xùn)。歐萊雅的經(jīng)理人同樣負(fù)有培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任,歐萊雅認(rèn)為最好的人事經(jīng)理就是各業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)理。

不僅是歐萊雅,許多著名的頂級(jí)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都以責(zé)任為培養(yǎng)核心,因?yàn)橹挥猩纤境挟?dāng)起了責(zé)任,下屬才可能也承當(dāng)起自己的責(zé)任。只有勇于承當(dāng)責(zé)任,才能被賦予權(quán)力。賦予權(quán)力是為了使其更好地盡責(zé)任。

【知識(shí):管理學(xué)大師中的大師——德魯克眼中的責(zé)任觀】

“權(quán)力和職權(quán)是兩回事。管理當(dāng)局并沒(méi)有權(quán)力,而只有責(zé)任。它需要而且必須有職權(quán)來(lái)完成其責(zé)任——但除此之外,決不能再多要一點(diǎn)。〞在德魯克看來(lái),管理當(dāng)局只有在進(jìn)展工作時(shí)才有職權(quán)〔authority〕,而并沒(méi)有什么所謂的“權(quán)力〞〔power〕。

德魯克反復(fù)強(qiáng)調(diào),認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工確實(shí)會(huì)對(duì)經(jīng)理人提出很高的要求,要求他們真正能勝任工作,要求他們認(rèn)真地對(duì)待自己的工作,要求他們對(duì)自己的任務(wù)和成績(jī)負(fù)起責(zé)任來(lái)。?讓員工跑起來(lái)?為什么要授權(quán)(9)責(zé)任是一個(gè)嚴(yán)厲的主人。如果只對(duì)別人提出要求而并不對(duì)自己提出要求,那是沒(méi)有用的,而且也是不負(fù)責(zé)任的。如果員工不能肯定自己的公司是認(rèn)真的、負(fù)責(zé)的、有能力的,他們就不會(huì)為自己的工作、團(tuán)隊(duì)和所在單位的事務(wù)承當(dāng)起責(zé)任來(lái)。要使員工承當(dāng)起責(zé)任和有所成就,必須由實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的人員同其上級(jí)一起為每一項(xiàng)工作制定目標(biāo)。此外,確保自己的目標(biāo)與整個(gè)團(tuán)體的目標(biāo)一致,也是所有成員的責(zé)任。

有效授權(quán)的根本原那么

1.目標(biāo)明確

目標(biāo)并非命運(yùn),而是方向。目標(biāo)并非命令,而是承諾。目標(biāo)并不決定未來(lái),而是發(fā)動(dòng)企業(yè)的資源與能源以便塑造未來(lái)的那種手段。

——彼得?德魯克

【案例:馬和驢的對(duì)話(huà)】

唐太宗貞觀年間,有一頭馬和一頭驢子,它們是好朋友。貞觀三年,這匹馬被玄奘選中,前往印度取經(jīng)。

17年后,這匹馬馱著佛經(jīng)回到長(zhǎng)安,重到磨房會(huì)見(jiàn)它的朋友驢子。老馬談起這次旅途的經(jīng)歷:浩瀚無(wú)邊的沙漠,高入云霄的山嶺,凌峰的冰雪,波瀾的大?!裨?huà)般的境界,讓驢子聽(tīng)了大為驚異。驢子驚嘆道:“你有多么豐富的見(jiàn)聞呀!那么遙遠(yuǎn)的道路,我連想都不敢想。〞

“其實(shí),我們跨過(guò)的距離是大體一樣的,當(dāng)我向XX前進(jìn)的時(shí)候,你一刻也沒(méi)有停步。不同的是,我同玄奘大師有一個(gè)遙遠(yuǎn)的目標(biāo),按照始終如一的方向前行,所以我們走進(jìn)了一個(gè)廣闊的世界。而你被蒙住了眼睛,一生就圍著磨房盤(pán)打轉(zhuǎn),所以永遠(yuǎn)也走不出狹隘的天地。〞老馬說(shuō)。

馬和驢子最大的差距就在于它們的目標(biāo)不同,從而導(dǎo)致各自的結(jié)果不同。所以企業(yè)有目標(biāo)不等于有好目標(biāo),一定要結(jié)合員工的特點(diǎn)來(lái)制定適宜的目標(biāo)。目標(biāo)并不決定未來(lái),而是發(fā)動(dòng)企業(yè)的資源與能源以便塑造未來(lái)的一種手段。這句話(huà)值得再三品味。

【知識(shí):目標(biāo)管理的SMART原那么】

S:目標(biāo)必須是具體的〔specific〕。這是指目標(biāo)必須是清晰的,可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。例如,目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的華為人〞不是一個(gè)具體的目標(biāo),但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最正確員工獎(jiǎng)〞就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了。

M:目標(biāo)必須是可以衡量的〔measurable〕。這是指目標(biāo)必須能用指標(biāo)量化表達(dá)。如上面這個(gè)“我要獲得今年的華為最正確員工獎(jiǎng)〞目標(biāo),它就對(duì)應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量等。

A:目標(biāo)必須是可以到達(dá)的〔attainable〕。這里“可到達(dá)的〞有兩層意思:一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi),二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者,其實(shí)后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到確實(shí)會(huì)讓人沮喪,但同時(shí)要注意:太容易到達(dá)的目標(biāo)也會(huì)讓人失去斗志。

R:目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性〔relevant〕。這里的“相關(guān)性〞是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān)。

T:目標(biāo)必須具有明確的截止期限〔time-based〕。它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上,華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出,不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間,還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的“時(shí)間里程碑〞,以便對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)展監(jiān)控。

無(wú)論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)還是員工的績(jī)效目標(biāo),都必須符合上述原那么,五個(gè)原那么缺一不可。制定目標(biāo)的過(guò)程也是制定者能力不斷增長(zhǎng)的過(guò)程,經(jīng)理必須和員工一起在不斷制定高績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程中共同提高績(jī)效能力。

德魯克是目標(biāo)管理的創(chuàng)造者,他被尊稱(chēng)為“大師中的大師〞,他的話(huà)自是金玉良言:“目標(biāo)并非命令,而是承諾。〞目標(biāo)管理的SMART原那么,實(shí)質(zhì)上正是對(duì)被授權(quán)者責(zé)任的約束。它定義了任務(wù)本身的內(nèi)容,是一套很有效的授權(quán)法那么。

【案例:皇帝的妃子你管得了嗎?——孫武練兵斬美妃】

春秋時(shí)代,X國(guó)國(guó)王闔閭為富國(guó)強(qiáng)兵,廣招賢才。齊國(guó)人孫武為避戰(zhàn)禍,輾轉(zhuǎn)來(lái)到X國(guó)。在X國(guó)隱居期間,他刻苦鉆研兵法,經(jīng)過(guò)多年的努力,終于寫(xiě)成了?孫子兵法?,并等待時(shí)機(jī),以實(shí)現(xiàn)自己的抱負(fù)。

X王闔閭讀了?孫子兵法?,很是欽佩,盛贊孫武才華出眾,是個(gè)難得的人才。X王想親自考察一下他的實(shí)際才能,便召見(jiàn)孫武。X王對(duì)他說(shuō):“可以試試練兵方法讓我看看嗎?〞孫武說(shuō):“可以。〞X王又問(wèn):“你的練兵方法可以適用于婦女嗎?〞孫武答:“可以。〞?讓員工跑起來(lái)?為什么要授權(quán)(10)于是X王挑出宮女一百八十人,交給孫武。孫武把她們編成兩隊(duì),挑選X王最寵愛(ài)的兩個(gè)美妃擔(dān)任隊(duì)長(zhǎng),讓她倆持著戰(zhàn)戟,站在隊(duì)前。孫武對(duì)美妃和宮女說(shuō):“你們都知道自己的前心、左右手和后背的位置嗎?〞美妃和宮女們說(shuō):“知道。〞孫武說(shuō):“向前,就看前心所對(duì)的方向;向左,看左手方向;向右,看右手方向;向后,就看后背方向。一切行動(dòng)以鼓聲為準(zhǔn),大家都明白嗎?〞她們都說(shuō):“明白。〞孫武又命令士卒扛來(lái)執(zhí)行軍法的大斧,指著大斧反復(fù)說(shuō)明軍隊(duì)的紀(jì)律,違者處斬。

戰(zhàn)鼓雷鳴,孫武下達(dá)了向右轉(zhuǎn)的命令。美妃和宮女們不但不聽(tīng)命令,反而嘻嘻哈哈地笑了起來(lái)。孫武說(shuō):“約束不明,令不熟,這次應(yīng)由將帥負(fù)責(zé)。〞于是重新對(duì)軍令、軍紀(jì)、軍法作了說(shuō)明。然后又擊鼓,發(fā)出向左的命令。美妃和宮女們又一次地哄笑起來(lái)。孫武說(shuō):“紀(jì)律和動(dòng)作要領(lǐng)已講清楚,大家都說(shuō)明白了,但仍舊不聽(tīng)從命令,這就是成心違反軍紀(jì)。隊(duì)長(zhǎng)帶頭違反軍紀(jì),應(yīng)按軍法處置。〞于是,下令要斬左右隊(duì)長(zhǎng),X王看見(jiàn)要?dú)⒆约簩檺?ài)的妃子,大為驚駭,急忙傳令說(shuō):“我已經(jīng)領(lǐng)教了將軍練兵的才能了,我沒(méi)有這兩個(gè)愛(ài)妃,飯都吃不下,請(qǐng)不要?dú)⑺齻儼?!〞孫武說(shuō):“我既已受命為將,將在軍,君命有所不受。〞當(dāng)即把兩個(gè)隊(duì)長(zhǎng)一同斬首。又指定另外兩位妃子任隊(duì)長(zhǎng),繼續(xù)操練。這時(shí),再發(fā)出鼓令,不管向左、向右、前進(jìn)、后退、跪下、起立,全都服從命令,而且嚴(yán)肅認(rèn)真,符合要求。孫武見(jiàn)已教練整齊,就派人報(bào)告X王說(shuō):“兵已經(jīng)練好了,請(qǐng)大王檢閱。這兩隊(duì)士兵,可任意指揮,即使讓她們到水里火里也不會(huì)抗命了。〞X王失去了兩個(gè)愛(ài)妃,心里很不快樂(lè),苦笑著說(shuō):“行了,將軍回舍休息吧!我不想檢閱了。〞事情過(guò)后,孫武先向X王謝罪,接著申述斬妃的理由:“令行制止,賞罰清楚,這是兵家常法,為將治軍的通那么;用眾以威,責(zé)吏從嚴(yán),只有三軍遵紀(jì)守法,聽(tīng)從號(hào)令,才能克敵制勝。〞X王聽(tīng)了孫武的解釋?zhuān)瓪庀?,便棄斬妃之恨,拜孫武為將軍。

后來(lái),X國(guó)軍隊(duì)在孫武的嚴(yán)格訓(xùn)練下,紀(jì)律嚴(yán)明,戰(zhàn)斗力很強(qiáng)。公元前506年,X、楚大戰(zhàn)中,X軍五戰(zhàn)五捷,打敗了楚國(guó)。以后,X軍又威震齊、晉兩大中原強(qiáng)國(guó),X國(guó)在列國(guó)諸侯中威名遠(yuǎn)揚(yáng)。

?管理啟示

在管理工作中,我們其實(shí)也常遇到這種“妃子〞——不聽(tīng)話(huà)不好管的人,但是通過(guò)授權(quán),明確責(zé)任,可以使問(wèn)題變得簡(jiǎn)單。實(shí)際上,這里孫武進(jìn)展了一次明確的責(zé)任轉(zhuǎn)移,即通過(guò)簡(jiǎn)單的編隊(duì),把隊(duì)伍管理的責(zé)任轉(zhuǎn)移到左右隊(duì)長(zhǎng)身上。明確的授權(quán)可以把一局部的責(zé)任讓下屬承當(dāng)起來(lái)。

【知識(shí):孫武簡(jiǎn)介】

孫武,即孫子,春秋末期軍事家,字長(zhǎng)卿,齊國(guó)人。曾以?孫子兵法?十三篇見(jiàn)X王闔閭,被任為將,率X軍攻破楚國(guó)。他主X改革圖強(qiáng),認(rèn)為當(dāng)時(shí)晉國(guó)六卿所進(jìn)展的土地制度改革,其中畝大而稅輕者可以成功;認(rèn)為“兵者國(guó)之大事〞;提出“知己知彼,百戰(zhàn)不殆〞,注重了解情況,全面地分析敵我、眾寡、強(qiáng)弱、虛實(shí)、攻守、進(jìn)退等矛盾雙方,并通過(guò)對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)客觀規(guī)律的認(rèn)識(shí)和掌握克敵制勝;提出“兵無(wú)常勢(shì),水無(wú)常形,能因敵變化而取勝者謂之神〞;強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)上的“奇正相生〞和靈活運(yùn)用。其著作?孫子兵法?是中國(guó)最早最出色的兵書(shū),被譽(yù)為“兵學(xué)圣典〞,位居?武經(jīng)七書(shū)?之首。

2.責(zé)任清晰

【案例:黛安娜的苦惱】

產(chǎn)科護(hù)士長(zhǎng)黛安娜給巴恩斯醫(yī)院的院長(zhǎng)戴維斯博士打來(lái),要求立即作出一項(xiàng)新的人事安排。從黛安娜急迫的聲音中,院長(zhǎng)感覺(jué)到一定發(fā)生了什么事,因此要她立即到辦公室來(lái)。5分鐘后,黛安娜遞給院長(zhǎng)一封辭職信。

“戴維斯博士,我再也干不下去了,〞她開(kāi)場(chǎng)申述:“我在產(chǎn)科當(dāng)護(hù)士長(zhǎng)已經(jīng)4個(gè)月了,我簡(jiǎn)直干不下去了。我怎么能干得了這工作呢?我有兩個(gè)上司,每個(gè)人都有不同的要求,都要求優(yōu)先處理。要知道,我只是一個(gè)凡人。我已經(jīng)盡最大的努力適應(yīng)這種工作,但看來(lái)這是不可能的。讓我給您舉個(gè)例子吧。請(qǐng)相信我,這是一件平平常常的事。像這樣的事情,每天都在發(fā)生。〞

“昨天早上7:45,我來(lái)到辦公室就發(fā)現(xiàn)桌上留了X紙條,是杰克遜〔醫(yī)院的主任護(hù)士〕給我的。她告訴我,她上午10點(diǎn)鐘需要一份床位利用情況報(bào)告,供她下午向董事會(huì)作匯報(bào)時(shí)用。我知道,這樣一份報(bào)告至少要花一個(gè)半小時(shí)才能寫(xiě)出來(lái)。30分鐘以后,喬伊斯〔黛安娜的直接主管,基層護(hù)士監(jiān)視員〕走進(jìn)來(lái)質(zhì)問(wèn)我為什么我的兩位護(hù)士不在班上。我告訴她雷諾茲醫(yī)生〔外科主任〕從我這兒要走了她們兩位,說(shuō)是急診外科手術(shù)正缺人手,需要借用一下。我告訴她,我也反對(duì)過(guò),但雷諾茲堅(jiān)持說(shuō)只能這么辦。你猜,喬伊斯說(shuō)什么?她叫我立即讓這些護(hù)士回到產(chǎn)科部。她還說(shuō),一個(gè)小時(shí)以后,她會(huì)回來(lái)檢查我是否把這事辦好了!我跟你說(shuō),這樣的事情每天都要發(fā)生好幾次。一家醫(yī)院就只能這樣運(yùn)作嗎?〞?讓員工跑起來(lái)?為什么要授權(quán)(11)?管理啟示

本案例中黛安娜苦惱的根源在于有兩個(gè)上司,兩個(gè)上司在同一時(shí)間經(jīng)常分派給她職責(zé)范圍外的新工作,而且還要求她在最短的時(shí)間內(nèi)完成,最后迫使黛安娜因不堪重負(fù)遞交了辭職信。外表上看好似是由于黛安娜工作不力,實(shí)質(zhì)上這是醫(yī)院管理架構(gòu)的設(shè)置錯(cuò)誤和多頭的管控造成的。

微軟中國(guó)區(qū)終身榮譽(yù)總裁唐駿先生在談到什么是好的組織架構(gòu)時(shí)說(shuō),當(dāng)組織架構(gòu)中的每一人只知道自己的上司只有一個(gè),自己只需要服從一個(gè)人指揮時(shí),這個(gè)組織架構(gòu)就是最好的。只有在企業(yè)長(zhǎng)期工作經(jīng)過(guò)絢爛復(fù)歸平靜的人才有這樣深入的思考與感悟。

唐駿經(jīng)常在演講中提到自己的管理理念——“我的管理理念是‘簡(jiǎn)單+勤奮’。把復(fù)雜的事簡(jiǎn)單化,管理組織架構(gòu)的簡(jiǎn)單化,管理內(nèi)容的簡(jiǎn)單化,業(yè)務(wù)模式的簡(jiǎn)單化。〞

簡(jiǎn)單就是大美。唐駿悟透了管理的真諦。

管理架構(gòu)設(shè)置的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致多頭管理或者無(wú)人管理,多頭管理必?zé)o所適從,混亂與低效便由此產(chǎn)生。

3.因事設(shè)能,視能授權(quán)

【案例:楊瀾——陽(yáng)光衛(wèi)視是我最大的挫折】

2005年7月3日,著名節(jié)目主持人、陽(yáng)光媒體投資董事局主席楊瀾向媒體和社會(huì)宣布:將她與X征共同持有的陽(yáng)光媒體投資集團(tuán)權(quán)益的51%無(wú)償捐獻(xiàn)給社會(huì),并在XX成立非營(yíng)利機(jī)構(gòu)——陽(yáng)光文化基金會(huì)。同時(shí)楊瀾辭去了包括陽(yáng)光媒體投資董事局主席在內(nèi)的所有相關(guān)管理職務(wù)。這個(gè)重大舉措背后的意義是:楊瀾的5年商業(yè)生涯從此劃上了一個(gè)句號(hào),正式作別商界。以后楊瀾將主要從事她喜歡并擅長(zhǎng)的文化傳播事業(yè),并積極投身環(huán)保、教育等社會(huì)公益事業(yè)。

“楊瀾是一個(gè)很富有理想主義情懷的人,〞X征說(shuō),“所以讓楊瀾來(lái)經(jīng)營(yíng)一個(gè)電視臺(tái),不可防止地就存在一個(gè)文化和商業(yè)上的錯(cuò)位,這種錯(cuò)位從一開(kāi)場(chǎng)就決定了楊瀾的商旅沖動(dòng)充滿(mǎn)荊棘。畢竟,相對(duì)于她作為主持人的才華,她的商業(yè)感覺(jué)和管理才能幾乎都是空白。〞楊瀾自己也說(shuō)過(guò):“我的激情在于文化而不是商業(yè)。〞

當(dāng)有記者問(wèn)楊瀾2003年出售陽(yáng)光衛(wèi)視是不是個(gè)很痛苦的決定時(shí),她說(shuō):“這種痛苦是雙層的吧。一層是覺(jué)得愧對(duì)那些一開(kāi)場(chǎng)投資這個(gè)工程的人,這種心理壓力一直沒(méi)有減輕過(guò)。另一方面,其實(shí)也是一個(gè)自我的否認(rèn)。盡管自己滿(mǎn)懷熱情,但這條路沒(méi)有走通,也有一種灰心的感覺(jué),覺(jué)得過(guò)高估計(jì)了自己的能力,而且有時(shí)候用價(jià)值的判斷標(biāo)準(zhǔn)代替了冷靜的商業(yè)思考。有人說(shuō),戰(zhàn)士和商人不同,戰(zhàn)士堅(jiān)守陣地,直到流盡最后一滴血,而商人就像置身于一個(gè)舞廳,隨時(shí)要想到出口在哪里。而我在商場(chǎng)就像戰(zhàn)士一樣堅(jiān)持著〞。

?管理啟示

我們?cè)谟萌耸跈?quán)上,一定要明白一個(gè)道理——把權(quán)力和責(zé)任壓在一個(gè)人身上的前提是他能承當(dāng)這種責(zé)任,否那么就只能聽(tīng)天由命了。楊瀾是一位出色的節(jié)目主持人,但是X征卻放手讓她去做CEO,如今看來(lái)是個(gè)錯(cuò)誤的決定。能力必須與責(zé)任和權(quán)力相匹配。比擬合理的構(gòu)造也許是楊瀾還做主持人,她把她的商業(yè)理想告訴X征,X征來(lái)做CEO。這樣其實(shí)更有利于把商業(yè)理想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

那怎樣因能授權(quán)呢?

在用人授權(quán)時(shí),應(yīng)充分考慮被授權(quán)者的能力和意愿,依此來(lái)決定是否對(duì)其授權(quán)、如何授權(quán)??蓞⒖紙D2-1。

圖2-1如何因能授權(quán)

【案例:諸葛亮揮淚斬馬謖于XX】

公元228年,諸葛亮第一次北伐,他親率主力經(jīng)今白水江猛攻祁山〔今XX省祁縣東〕,勢(shì)如破竹,隴右曹魏的XX、南安、安定三郡歸降蜀漢。諸葛亮收降了魏將XX郡羌人姜維,關(guān)中震動(dòng),魏明帝親自率軍西鎮(zhèn)長(zhǎng)安,命大將X郃領(lǐng)兵西向拒諸葛亮所率之軍。諸葛亮選拔馬謖,使馬謖督諸軍在前,與魏將X郃戰(zhàn)于街亭。

街亭在今XX省秦安縣與莊浪縣交界一帶,街亭山在今莊浪縣境內(nèi)。馬謖在街亭違背諸葛亮部署節(jié)度,亦不聽(tīng)副將王平的勸告,主觀武斷,舍水源上山扎營(yíng)。X郃兵至,將孤山圍困,斷水攻山,大破蜀軍,蜀軍潰敗,馬謖棄山而逃,街亭喪失。唯王平所率千人,鳴鼓自恃,X郃疑其有伏兵,不敢追擊,王平收整余部,率將士返XX。街亭已失,不能再據(jù)以出擊魏軍,諸葛亮遂拔西縣百姓千余家,還于XX。?讓員工跑起來(lái)?為什么要授權(quán)(12)據(jù)?三國(guó)志?載,公元228年春夏之交,在XX先已下獄受軍法論處的馬謖,被提交當(dāng)眾斬首。馬謖臨刑前致書(shū)諸葛亮:“垂相待我如子,我尊崇垂相如父,我雖死無(wú)恨于黃泉之下也。〞斬首之時(shí),諸葛亮揮淚,在XX的十萬(wàn)蜀軍將士亦無(wú)不垂涕。同時(shí)受斬的還有一同失街亭的X休、李盛。而王平勸諫馬謖,臨危不驚收軍撤還,因而進(jìn)位討寇將軍,后曾領(lǐng)XX太守,封安漢侯。諸葛亮自咎“授任無(wú)方,明不知人,恤事多暗〞,并且說(shuō),“?春秋?書(shū)中有責(zé)備主帥過(guò)錯(cuò)的記載,我犯的過(guò)錯(cuò)也一樣,請(qǐng)自貶三等,以督察我的過(guò)錯(cuò)〞,辭去了丞相位,以右將軍職行丞相事。

?管理啟示

“諸葛亮揮淚斬馬謖〞是一個(gè)家喻戶(hù)曉的故事,說(shuō)的是由于諸葛亮錯(cuò)用馬謖,導(dǎo)致戰(zhàn)略咽喉之地街亭失守,蜀魏攻守之勢(shì)逆轉(zhuǎn),蜀軍被迫退回蜀中,諸葛亮的北伐中原大業(yè)再度失敗。最終,馬謖除被斬之外,還給后人留下了一個(gè)紙上談兵、夸夸其談、言過(guò)其實(shí)的人物形象。

讀過(guò)?三國(guó)演義?的人都知道,馬謖熟讀兵書(shū),胸藏韜略,出謀劃策是他的強(qiáng)項(xiàng)。諸葛亮在平定南蠻之亂時(shí)曾問(wèn)計(jì)于馬謖,終七擒孟獲,收服人心,穩(wěn)定了前方,得以全力北伐曹魏;后馬謖又向諸葛亮獻(xiàn)離間計(jì),使曹丕心疑,將司馬懿削職回鄉(xiāng),去掉了諸葛亮長(zhǎng)期的一塊心病。從這兩次獻(xiàn)計(jì)的成效來(lái)看,馬謖應(yīng)該是一個(gè)非常卓越的參謀,但如果參軍事指揮官的要求評(píng)價(jià),那么既沒(méi)有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷又死搬教條。諸葛亮棄之所長(zhǎng),用之所短,失守街亭自然就缺乏為怪了。可見(jiàn)人才是一個(gè)相對(duì)的概念,關(guān)鍵還在于如何用人。

清人顧嗣協(xié)的?雜詩(shī)?中有這樣一首詩(shī):

駿馬能歷險(xiǎn),犁田不如牛。堅(jiān)車(chē)能載重,渡河不如舟。舍才以避短,資高難為謀。生材貴適用,勿復(fù)多苛求。

意思是我們要善于認(rèn)識(shí)自己,客觀、公正、正確地認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)自己。在認(rèn)識(shí)自己的過(guò)程中,既要看到自身的長(zhǎng)處,又要看到自身的缺點(diǎn)和缺乏。我們要善于發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,用人之道也是一樣的。宜用人之長(zhǎng),避人之短。

“諸葛亮揮淚斬馬謖〞的傷心事,在多少歷史故事中,是最為動(dòng)人最有爭(zhēng)議的,也是最給人以啟示的。諸葛孔明號(hào)稱(chēng)神算,其智慧過(guò)人。但是今天的管理學(xué)者們?cè)谠u(píng)論他的時(shí)候,對(duì)其智無(wú)人不服,對(duì)其街亭一戰(zhàn)的“授權(quán)〞卻深感不智,看來(lái)是有一定道理的。

當(dāng)然,以今人眼光評(píng)價(jià)古人,難免有失公允。諸葛亮如此作為,有我們無(wú)法知悉的歷史原因和背景,有今人無(wú)法洞察的諸葛亮內(nèi)心世界與人文環(huán)境。

諸葛亮因授權(quán)失敗自貶三級(jí)的勇于承當(dāng),也是值得學(xué)習(xí)和效仿的。

馬謖是在錯(cuò)誤的時(shí)間、錯(cuò)誤的地點(diǎn)、被錯(cuò)誤地使用。他的悲劇,既有自己的責(zé)任,更多的是用人者的責(zé)任。這個(gè)教訓(xùn),對(duì)我們有很多深刻的啟迪。

“因能授權(quán),有效監(jiān)視〞當(dāng)是授權(quán)的核心。

總之,人要用其所長(zhǎng)。授權(quán)在本質(zhì)上也是用人,也當(dāng)如此。

4.相互信任

信任是授權(quán)的前提,也是高績(jī)效、高凝聚力團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵要素之一。相互信任是授權(quán)管理的重要潤(rùn)滑劑。

沒(méi)有任何一個(gè)企業(yè)可以歸諸于單一個(gè)人,管理功能的精華那么在于知人善任,鼓勵(lì)優(yōu)秀的人才。

——山姆?托伊

授權(quán)和溝通相似,必須建立經(jīng)理人和下屬之間相互信賴(lài)的關(guān)系。因此,如果把權(quán)力授予下屬,就應(yīng)該充分信任下屬,也就是說(shuō)要用人不疑。然而所謂的用人不疑,實(shí)質(zhì)上就是討論是否與下屬相互信賴(lài)的問(wèn)題,也就是討論如何打造高績(jī)效、高凝聚力團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題。高效團(tuán)隊(duì)之所以高效,正是因?yàn)椋核麄兊母咝Р⒉皇菤w因于個(gè)人,有效分工和協(xié)作才是關(guān)鍵。不過(guò),雖然倡導(dǎo)信任,但從來(lái)不排除有效的監(jiān)視,也就是“用人要疑〞。

【案例:信任是最大的管理財(cái)富】

在軟件大國(guó)愛(ài)爾蘭,各軟件公司都變控制管理為信任管理,公司為員工更多地提供價(jià)值觀的滿(mǎn)足而非單純的薪酬滿(mǎn)足。

在沃爾瑪,每一位經(jīng)理人都用上了鐫有“我們信任我們的員工〞字樣的紐扣。在該公司,員工包括最基層的店員都被稱(chēng)為合伙人,同事之間因信任而進(jìn)入志同道合的合作境界。最好的主意來(lái)自這些合伙人,而把每個(gè)創(chuàng)意推向成功的,也是這些受到信任的合伙人。這正是沃爾瑪從一家小公司開(kāi)展成為美國(guó)最大的零售連鎖集團(tuán)的秘訣之一。

這兩個(gè)例子都啟示我們,要搞好現(xiàn)代企業(yè),必須注重人力資源的合理開(kāi)發(fā),要把信任作為企業(yè)最好的投資。信任是未來(lái)管理文化的核心,代表了先進(jìn)企業(yè)的開(kāi)展方向。著名的松下集團(tuán),從來(lái)不對(duì)員工保守商業(yè)秘密,他們招收新員工的第一天,就對(duì)員工進(jìn)展毫無(wú)保

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