行政事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則

局會(huì)議費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范xx會(huì)議費(fèi)管理，精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（財(cái)行﹝2016﹞214號(hào)）《xx委員會(huì)會(huì)議管理辦法》（辦秘﹝2017﹞49號(hào)）和《xx機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（水文財(cái)〔2018〕94號(hào)），結(jié)合實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。第二條本細(xì)則所指的會(huì)議包括工作布置會(huì)、專題討論會(huì)、咨詢會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等業(yè)務(wù)性會(huì)議和黨政會(huì)議。第三條嚴(yán)格實(shí)施會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理。會(huì)議費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算，并單獨(dú)列示。會(huì)議費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目，執(zhí)行中不得突破。會(huì)議費(fèi)由召開(kāi)單位承擔(dān)，不得向參會(huì)人員收取，不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)嫁或攤派。第四條嚴(yán)格實(shí)施會(huì)議審批管理。各部門應(yīng)根據(jù)年度會(huì)議計(jì)劃組織召開(kāi)會(huì)議，會(huì)前應(yīng)填報(bào)會(huì)議審批表，由部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室審核后，報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。第五條會(huì)議會(huì)期及規(guī)模會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)2天，傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)1天，會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間不得超過(guò)1天。專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性會(huì)議經(jīng)批準(zhǔn)后，會(huì)期可適當(dāng)延長(zhǎng)。嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，參會(huì)人員視會(huì)議內(nèi)容而定，一般不得超過(guò)50人。參會(huì)人員在50人以內(nèi)且無(wú)外地代表的會(huì)議，原則上在局內(nèi)部會(huì)議室召開(kāi)，不安排住宿。參會(huì)人數(shù)以實(shí)際參加會(huì)議人員填寫的會(huì)議簽到表為準(zhǔn)。第六條會(huì)議組織形式改進(jìn)會(huì)議形式，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)視頻現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模，節(jié)約費(fèi)用支出。各部門召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)盡量使用內(nèi)部的會(huì)議室和車輛。不具備承接條件的，應(yīng)到四星以下（含四星）定點(diǎn)飯店辦會(huì)。不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議。第七條會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等，其綜合標(biāo)準(zhǔn)按550元/人·天（其中住宿費(fèi)340元/人·天，伙食費(fèi)130元/人·天，其他費(fèi)用80元/人·天，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用）的上限定額控制。前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷；因工作需要，會(huì)議邀請(qǐng)的外單位參會(huì)人員或離退休人員，不能回單位報(bào)銷的，其費(fèi)用由會(huì)議承辦部門承擔(dān)。第八條會(huì)議費(fèi)報(bào)銷手續(xù)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供會(huì)議審批表、會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、反映會(huì)議成果的材料、會(huì)議消費(fèi)清單等資料。發(fā)票由經(jīng)辦人、證明人、部門領(lǐng)導(dǎo)簽名報(bào)局長(zhǎng)審批后，財(cái)務(wù)部門審核辦理報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開(kāi)支。對(duì)于因特殊原因未列入年度計(jì)劃的會(huì)議，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提交經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核、局長(zhǎng)審批同意的書(shū)面情況說(shuō)明。第九條會(huì)議費(fèi)支付方式各部門在會(huì)議費(fèi)支付時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式結(jié)算。第十條會(huì)議費(fèi)公示和年度報(bào)告制度會(huì)議費(fèi)使用情況公示。各部門應(yīng)當(dāng)將非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等情況在單位內(nèi)部公示，具備條件的應(yīng)公開(kāi)。執(zhí)行年度報(bào)告制度。各部門應(yīng)當(dāng)于每年年初，將上年度會(huì)議計(jì)劃和執(zhí)行情況（包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支渠道等）匯總后上報(bào)行政辦公室。第十一條對(duì)使用財(cái)政資金召開(kāi)的事業(yè)項(xiàng)目評(píng)審、鑒定、咨詢等業(yè)務(wù)會(huì)議，需支付外聘專家咨詢費(fèi)、審查費(fèi)的，應(yīng)先編入財(cái)政年度部門預(yù)算相應(yīng)項(xiàng)目中，執(zhí)行時(shí)隨會(huì)議經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告一并申請(qǐng)，提供發(fā)放簽名清單。專家咨詢費(fèi)、審查費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)具體可參照財(cái)政部、科技部《公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理試行辦法》（財(cái)教〔2006〕219號(hào)）執(zhí)行。第十二條對(duì)使用非財(cái)政資金召開(kāi)的項(xiàng)目評(píng)審、鑒定、咨詢、驗(yàn)收等業(yè)務(wù)會(huì)議，需開(kāi)支專家咨詢費(fèi)、審查費(fèi)的，可單獨(dú)提出申請(qǐng)報(bào)告，提供發(fā)放簽名清單，列入相關(guān)項(xiàng)目的成本。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)具體可參照《xx項(xiàng)目評(píng)審費(fèi)發(fā)放暫行辦法》。第十三條嚴(yán)禁各部門借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)；嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”；嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，安排自助餐，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請(qǐng)，不上煙酒；會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。第十四條本細(xì)則所指會(huì)議報(bào)銷應(yīng)提供的下列材料：會(huì)議審批表：填報(bào)時(shí)應(yīng)確定會(huì)議類別、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、天數(shù)、會(huì)議地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)控制等。反映會(huì)議成果的材料：包括領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議、會(huì)議小結(jié)、審查意見(jiàn)、鑒定意見(jiàn)、驗(yàn)收意見(jiàn)等，報(bào)銷時(shí)必須具備其一，證明會(huì)議召開(kāi)的真實(shí)性。會(huì)議消費(fèi)清單：由承辦會(huì)議的賓館或單位出具，其開(kāi)支內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)額度應(yīng)盡量與批復(fù)的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告一致。第十五條本細(xì)則由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起試行。附件1編號(hào)：xx會(huì)議審批表會(huì)議類別□工作布置會(huì)議□局務(wù)會(huì)議□專題討論會(huì)□咨詢會(huì)議□評(píng)審會(huì)議□座談會(huì)□其它會(huì)議名稱起止時(shí)間參會(huì)人數(shù)地點(diǎn)承辦部門主要內(nèi)容主要參會(huì)部門及人員申辦部門負(fù)責(zé)人簽名：年月日經(jīng)費(fèi)渠道預(yù)算額度經(jīng)費(fèi)概算聯(lián)系人聯(lián)系電話行政辦公室意見(jiàn)簽名：年月日分管局領(lǐng)導(dǎo)批示簽名：年月日局主要領(lǐng)導(dǎo)批示簽名：年月日附件2xx會(huì)議簽到表會(huì)議名稱日期地點(diǎn)姓名單位職務(wù)（職稱）姓名單位職務(wù)（職稱）