竣工結(jié)算存在的問題及對策

完工結(jié)算存在的問題及對策施工公司完工結(jié)算存在的問題結(jié)算資料編制是工程結(jié)算的首要環(huán)節(jié)，是要點(diǎn)工作。結(jié)算資料編制需要對招標(biāo)文件、招標(biāo)文件、設(shè)計圖、完工圖、簽證單、設(shè)計更改單、圖紙交底及圖紙會審紀(jì)要、各種查收資料、歇工報告、工程所履行的定額文件、國家及地方調(diào)整文件、施工合同樣資料進(jìn)行采集和整理，估算人員在編制結(jié)算資料時，常常會出現(xiàn)各種各種的疏漏，總結(jié)主要有以下幾個問題。一是資料采集不齊備，如：無審批的施工方案或施工方案描繪不詳；資料調(diào)價依照不全，無質(zhì)檢、抽樣記錄及影像；工程跨度過長，經(jīng)手人員過多，資料丟失等。二是簽證資料辦理不實(shí)時，施工日記與簽證時間不般配等。完工結(jié)算存在問題的對策工程的全過程結(jié)算管理一般分為事先、事中、過后三個階段的控制，在詳細(xì)的實(shí)行中，我們又可把三個階段轉(zhuǎn)變?yōu)檎袠?biāo)階段、施工階段、完工結(jié)算階段。下邊筆者就施工公司在此三階段的工作：先期參加、過程追蹤管理、結(jié)算編制來論述相應(yīng)付策。先期參加階段一個項(xiàng)目在招標(biāo)階段所做的努力，對后期的結(jié)算額造成約10%～20%的影響。招標(biāo)階段是施工公司經(jīng)過合法、公然、公正的方式，抵抗項(xiàng)目風(fēng)險，獲取收益最大化奠定石，估算員踴躍地參加到這項(xiàng)重要的工作中來。特別是在當(dāng)今工程規(guī)模愈來愈大，技術(shù)愈來愈復(fù)雜，招標(biāo)競爭日益強(qiáng)烈，僅靠經(jīng)營人員很難全面實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。估算員提早參加，能夠達(dá)成好以下幾個方面的工作。一是深入學(xué)習(xí)設(shè)計圖和招標(biāo)文件，有條件的話勘探現(xiàn)場，將現(xiàn)場影響要素融入招標(biāo)報價中。二是核實(shí)工程量，為領(lǐng)導(dǎo)的招標(biāo)策略供給實(shí)質(zhì)數(shù)據(jù)支撐。工程量是進(jìn)行結(jié)算的基本依照，要精準(zhǔn)計算和實(shí)各分部的工程量，估算員一定熟習(xí)施工圖紙，依照招標(biāo)文件、計算規(guī)則和現(xiàn)場狀況，經(jīng)過軟件計算全部項(xiàng)目花費(fèi)以及隱形項(xiàng)目的花費(fèi)，認(rèn)識工程的每一個細(xì)節(jié)，對每一部分工程量都要做到成竹在胸；三是聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)的招標(biāo)策略思慮項(xiàng)目實(shí)行后的二次經(jīng)營策略，制定預(yù)結(jié)算工作計劃。過程追蹤管理施工階段是把設(shè)計圖變?yōu)楣こ虒?shí)體，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營策略，提升工程收益的過程，估算員在此階段工作及其重要和沉重。一方面，要對圖紙要求的施工范圍成竹在胸，平常就要常常深入工地，掌握實(shí)質(zhì)施工狀況，隨時記錄，第一時間覺察更改的項(xiàng)目和范圍，做到如數(shù)家珍；另一方面，更要聯(lián)合現(xiàn)場實(shí)質(zhì)狀況，實(shí)時向業(yè)主和監(jiān)理反應(yīng)施工與設(shè)計不符之處，全面實(shí)時采集整理有關(guān)資料。參加施工組織設(shè)計的編制聯(lián)合先期招標(biāo)過程中所考慮的施工方法和舉措，估算員應(yīng)當(dāng)踴躍參加到施工組織設(shè)計的編制過程中，和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一同制定更經(jīng)濟(jì)合理高效的施工方案，真實(shí)做到技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理的有機(jī)聯(lián)合，為結(jié)算工作供給技術(shù)支撐。提出這點(diǎn)，是由于施工單位編制的施工組織設(shè)計常常不吻合實(shí)質(zhì)，一旦發(fā)生施工方案更改，多造成前后矛盾，為審計工作留下隱患。做好現(xiàn)場簽證工作工程施工過程中，常常會發(fā)生一些影響工程結(jié)算的事件，如地質(zhì)條件不符，隱蔽地下管線，四周環(huán)境的阻礙，資料品種的更改，施工方式的改變，圖紙設(shè)計中的差錯以及甲方提出的更改等，常常不行防止地發(fā)生簽證工程量，我們要綜合掌握以下的簽證原則。一要聯(lián)合先期招標(biāo)階段所核實(shí)的工程量辦理簽證。二要依照所簽署的工程施工合同辦理簽證。合同為單價合同的，發(fā)生的全部工程量，包含清單項(xiàng)目內(nèi)、外的工程量均需辦理簽證；合同為總價包干的，不辦理簽證，但要采納成本最低的方式施工。三要掌握好簽證的時效性，實(shí)時草簽。施工過程中波及的簽證好多，要與項(xiàng)目經(jīng)理多交流、多剖析，掌握好簽證時效性。關(guān)于一些隱蔽工程，一旦錯過機(jī)遇，不簡單現(xiàn)場查證，特別是現(xiàn)場代表暫時指揮增添的工程量，由于沒有實(shí)時保留采集有關(guān)憑證，最后常常不了了之。更改發(fā)生當(dāng)時，實(shí)時草簽，會有效挽回項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)損失。四要懂得“棄取”并靈巧運(yùn)用。面對諸多的簽證，估算員和項(xiàng)目經(jīng)理常常會遇到跑得勤、收效低的情況，這個時候應(yīng)心平氣和地把未簽的票據(jù)梳理一下，能夠考慮舍棄金額小且發(fā)生幾率低的項(xiàng)目，要點(diǎn)攻關(guān)金額大的且發(fā)生屢次的簽證項(xiàng)目。實(shí)時全面采集結(jié)算輔助資料結(jié)算輔助資料主要包含各種條則規(guī)定、影印資料、設(shè)計更改、會議紀(jì)要、施工聯(lián)系單等，它是提出更改的有力憑證以及辦理結(jié)算的信息庫，應(yīng)當(dāng)應(yīng)收盡收，分類歸檔，結(jié)算時總會用得上。提升交流和協(xié)調(diào)的效率估算員對外要辦理好業(yè)主、監(jiān)理、追蹤審計的關(guān)系，對內(nèi)要與項(xiàng)目經(jīng)理和其余團(tuán)隊(duì)人員保持優(yōu)秀交流，其所用交流方式和方法可能直接影響結(jié)算工作成效。對外，有理的我們見義勇為、契而不舍，但不行僵持；對內(nèi)，我們要爭取項(xiàng)目經(jīng)理部的支持。確有難度時，可讓項(xiàng)目經(jīng)理先出頭協(xié)調(diào)，估算人員做好輔助就行。結(jié)算資料的編制，核實(shí)現(xiàn)場實(shí)體工程量工程完工后，估算員要計算隱蔽工程的計量，要點(diǎn)就是梳理并匯總簽證單，同時核實(shí)現(xiàn)場實(shí)體工程量，為正確繪制完工圖做好準(zhǔn)備，特別是表觀部位的工程量，必定要頻頻核實(shí)。審查完工圖施工員固然熟習(xí)現(xiàn)場，但其繪制的完工圖卻不可以正確反應(yīng)更改和重要的隱蔽工程，沒法知足完工結(jié)算的要求。增添估算員審查，就是要將其核實(shí)的實(shí)體工程量和隱蔽工程在完工圖在中反應(yīng)。特別是隱蔽工程，一般在工程完工后難以考察、查對，如沒有辦理計量簽證，估算員應(yīng)在完工圖中，對其進(jìn)行施工說明，并在相應(yīng)部位填加項(xiàng)目標(biāo)明，把施工方法、施工圖紙、更改文件有機(jī)聯(lián)合起來，并完好地表此刻完工圖中，是結(jié)算數(shù)據(jù)不被核減的有益保證。增強(qiáng)自我復(fù)查和別人審查估算人員要對編制達(dá)成的結(jié)算資料頻頻自查，從資想到數(shù)據(jù)，從工程量到取費(fèi)，都需要耐心檢查；與此同時，別人審查也直接影響結(jié)算質(zhì)量。自查后實(shí)時請項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、公司審計部門進(jìn)行把關(guān)。一方面，查錯防漏；另一方面，把結(jié)算中存疑部分進(jìn)行交流，聽取改良建議。三是計量不合理，如：未按清單計價規(guī)則計算、工程量的邏輯關(guān)系錯誤，施工工藝不認(rèn)識，簽認(rèn)項(xiàng)目和計量規(guī)則不利于組價等。四是結(jié)算資料未經(jīng)審查，編制質(zhì)量不知足業(yè)主要求。比方資料邏輯關(guān)系雜亂，漏記工程量或重復(fù)計量等。工程結(jié)算是一項(xiàng)專業(yè)性、復(fù)雜性、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，編制人要有十分豐富的施工經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識，熟習(xí)施工工藝、規(guī)范以及嫻熟掌握算量、套