云易信息IT設(shè)備管理制度

蘇州云易信息技術(shù)有限公司IT設(shè)備管理制度第一章、總則第一條、為加強(qiáng)公司的IT設(shè)備軟硬件及網(wǎng)絡(luò)管理工作規(guī)范IT設(shè)備的軟件拷貝、硬件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全、信息發(fā)布、系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)行為確保IT設(shè)備的有效利用、信息資源的有效收集、共享及維護(hù)利用提高信息化管理工作效率保障信息安全特制定本管理制度。謝謝閱讀第二條、本制度中所指的IT設(shè)備包括服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)含帶打印功能傳真一體機(jī)、交換機(jī)、路由器、防火墻、打印服務(wù)器等。精品文檔放心下載第三條、本制度適用范圍指產(chǎn)權(quán)歸屬公司含分公司基地、銷售辦事處、外派機(jī)構(gòu)IT設(shè)備個(gè)人電腦因工作需求在公司使用并享受補(bǔ)助的應(yīng)該在行政部備案并遵守本制度.感謝閱讀第四條、根據(jù)職責(zé)權(quán)限行政部為IT職能管理部門具體由IT管理專員從事公司IT管理和維護(hù)業(yè)務(wù)。精品文檔放心下載第二章資產(chǎn)管理第五條、加強(qiáng)IT資產(chǎn)管理行政部IT管理員應(yīng)建立IT資產(chǎn)管理帳表詳細(xì)記錄IT資產(chǎn)的名稱、品牌、型號(hào)、購入時(shí)間、使用人及部門等信息并負(fù)責(zé)對(duì)公司IT資產(chǎn)的申購、分配、報(bào)廢、處理等進(jìn)行跟蹤和登記。感謝閱讀第六條、IT管理員在對(duì)各部門申報(bào)的《計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備審批表》中的設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)檔案核對(duì)確保其上報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效對(duì)不符合事實(shí)的數(shù)據(jù)提出異議并上報(bào)。謝謝閱讀第七條、計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備配備申請的程序?yàn)椴块T申請-部門總經(jīng)理審核—-—IT復(fù)核-行政部總經(jīng)理審批價(jià)值3000元以下——總裁審批價(jià)值3000元以上.謝謝閱讀第八條、計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備的配備條件如下1、臺(tái)式電腦屬xx正式管理員工確因工作業(yè)務(wù)需要2、筆記本電腦公司配備需總經(jīng)理或主持部門工作的副總經(jīng)理級(jí)別以上個(gè)人申購用于工作并享受補(bǔ)助需經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理級(jí)別以上特殊崗位需總裁特批感謝閱讀3、打印機(jī)除總裁、財(cái)務(wù)總經(jīng)理辦公室可單獨(dú)配備打印機(jī)外不允許單獨(dú)配備打印機(jī)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和辦公分布狀況由部門共用或幾個(gè)部門共用打印機(jī)。感謝閱讀第九條、自購手提電腦補(bǔ)貼按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行行政部IT管理專員每年初進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)將享受補(bǔ)貼情況匯總報(bào)財(cái)務(wù)部杜絕超年份享受補(bǔ)貼情況發(fā)生。感謝閱讀第十條、對(duì)IT報(bào)廢設(shè)備各部門應(yīng)按規(guī)定填寫《IT設(shè)備處理申請單》按表單流程逐級(jí)審批.對(duì)已批復(fù)的IT處理設(shè)備由IT接收人簽完字后方可在財(cái)務(wù)帳中進(jìn)行處理。對(duì)IT報(bào)廢資產(chǎn)精品文檔放心下載的接收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按《IT設(shè)備報(bào)廢接收表》的分錄進(jìn)行核對(duì)接收并對(duì)其負(fù)有保管責(zé)任。精品文檔放心下載第十一條、任何部門對(duì)借出的IT設(shè)備須填寫《IT設(shè)備借入申請單》并上報(bào)行政部批準(zhǔn)后方可借取所借設(shè)備應(yīng)妥善保管按時(shí)歸還。如在使用期間損壞應(yīng)照價(jià)賠償。謝謝閱讀第十二條、各部門對(duì)維修或是設(shè)備備件的更換應(yīng)填寫《IT設(shè)備維護(hù)及配件更換申請表》批復(fù)后按相關(guān)流程進(jìn)行操作。完成維修或備件更換完成后需使用人驗(yàn)收并簽字IT室留存.謝謝閱讀第十三條、公司IT管理專員應(yīng)定期或不定期的進(jìn)行IT設(shè)備的盤點(diǎn)上報(bào)并與各基地IT管理員配合進(jìn)行設(shè)備的抽查做到帳帳相符、帳實(shí)相符.精品文檔放心下載第十四條、對(duì)已報(bào)廢IT設(shè)備IT管理專員應(yīng)定期協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員對(duì)其進(jìn)行鑒定、處理并填寫好相關(guān)記錄。謝謝閱讀第十五條、IT管理專員應(yīng)與采購部門及時(shí)溝通對(duì)下發(fā)到各基地、部門的統(tǒng)購IT設(shè)備進(jìn)行跟蹤、及時(shí)反饋保障設(shè)備的正常運(yùn)行.感謝閱讀第三章日常管理第十六條、為保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)避免法律風(fēng)險(xiǎn)IT設(shè)備所安裝軟件必須為取得授權(quán)的正版軟件由公司檔案室進(jìn)行軟件實(shí)物保管IT管理員進(jìn)行統(tǒng)一歸口安裝.精品文檔放心下載第十七條、如工作需要安裝《通用軟件列表》之外的其他軟件必須填寫《軟件安裝申請單》報(bào)所在部門總經(jīng)理初審、行政部復(fù)審后后由公司IT管理員執(zhí)行禁止IT設(shè)備使用人員違規(guī)擅自安裝軟件或更改軟件配置。謝謝閱讀第十八條、IT室對(duì)公司每臺(tái)IT設(shè)備建立“IT設(shè)備軟件硬件清單表”詳細(xì)記錄其設(shè)備編號(hào)、軟硬件配置、設(shè)備狀態(tài)、使用部門、責(zé)任人等相關(guān)信息有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新文檔存案備查。精品文檔放心下載第十九條、IT設(shè)備使用環(huán)境必須符合設(shè)備廠家要求及時(shí)、定期每月一次按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢保證設(shè)備正常使用.感謝閱讀第二十條、為防止出現(xiàn)雷擊事故打雷閃電時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備并將電源線、網(wǎng)線等與外界聯(lián)接介質(zhì)與IT設(shè)備離斷。謝謝閱讀第二十一條、任何人不得私自拆卸、調(diào)換設(shè)備或增加、減少IT設(shè)備配件不得損毀IT設(shè)備封條。如有違反按配件價(jià)格給予賠償。感謝閱讀第二十二條、電腦出現(xiàn)故障時(shí)由IT管理員安排進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)IT設(shè)備硬件損壞需填寫《IT設(shè)備維護(hù)及配件更換申請表》由IT室負(fù)責(zé)到廠家指定售后維修站進(jìn)行維修。如無維修價(jià)值需要報(bào)廢、申購的按照本制度第六條、第七條執(zhí)行.謝謝閱讀第二十三條、為節(jié)約能源提高設(shè)備使用壽命減少安全隱患下班后必須關(guān)閉電腦系統(tǒng)及其感謝閱讀外設(shè)電源并將電源線、網(wǎng)線等與外界聯(lián)接介質(zhì)與IT設(shè)備離斷.謝謝閱讀第二十四條、未經(jīng)IT設(shè)備使用責(zé)任人同意其他員工不得擅自使用其電腦.感謝閱讀第二十五條、需要向IT室臨時(shí)借用IT設(shè)備需填寫《IT設(shè)備借入申請單》由借用人所精品文檔放心下載在部門審核行政部審批后執(zhí)行。第二十六條、使用公司所有IT系統(tǒng)必須遵守各系統(tǒng)的使用管理制度.各系統(tǒng)用戶帳號(hào)的精品文檔放心下載申請人必須是公司正式員工各系統(tǒng)用戶在進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)填寫《用戶精品文檔放心下載維護(hù)申請單》知會(huì)IT管理專員進(jìn)行調(diào)整。第四章數(shù)據(jù)安全管理第二十七條、各系統(tǒng)用戶賬號(hào)開通后用戶必須接到賬號(hào)通知即登錄系統(tǒng)更改初始密碼并自行保管好密碼禁止將密碼泄漏給他人嚴(yán)禁盜用他人密碼。精品文檔放心下載第二十八條、各系統(tǒng)用戶賬號(hào)開通后禁止違規(guī)查看、修改、刪除系統(tǒng)或他人信息禁止將帳號(hào)外借或轉(zhuǎn)讓如因違規(guī)泄露賬號(hào)密碼而造成的一切后果由賬號(hào)責(zé)任人承擔(dān)。感謝閱讀第二十九條、郵件、傳真等系統(tǒng)用戶未經(jīng)授權(quán)禁止向公司所有用戶發(fā)送個(gè)人通訊信息變更等郵件、傳真。謝謝閱讀第三十條、為保證公司信息安全郵件、傳真系統(tǒng)等與外界關(guān)聯(lián)系統(tǒng)用戶所有操作必須確保發(fā)送準(zhǔn)確。未經(jīng)公司授權(quán)嚴(yán)禁使用磁盤、光盤和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等傳輸介質(zhì)拷貝或通過郵件、傳真系統(tǒng)發(fā)送公司受控電子文檔。如因特殊情況確需拷貝、發(fā)送必須報(bào)所在部門總經(jīng)理簽字后在公司行政部的監(jiān)督下進(jìn)行。精品文檔放心下載第三十一條、公司所有資料存入FTP網(wǎng)絡(luò)硬盤不再批準(zhǔn)移動(dòng)存貯的申購特殊情況需經(jīng)總裁批準(zhǔn).感謝閱讀第三十二條、企業(yè)防病毒軟件服務(wù)器升級(jí)后所有IT設(shè)備應(yīng)該自動(dòng)升級(jí)。IT管理員要隨時(shí)監(jiān)控殺毒軟件升級(jí)情況如有異常及時(shí)報(bào)告。謝謝閱讀第三十三條、所有重要文檔、數(shù)據(jù)不得存放在系統(tǒng)分區(qū)中并定期進(jìn)行備份否則因此造成損失由用戶自行承擔(dān)。如有重要數(shù)據(jù)可向IT室申請網(wǎng)絡(luò)硬盤實(shí)現(xiàn)異地存儲(chǔ)等備份方式。感謝閱讀第三十四條、所有電腦都應(yīng)由IT室統(tǒng)一安裝公司所規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件任何人不得私自更改.經(jīng)常出差人員使用的筆記本可以根據(jù)實(shí)際情況單獨(dú)申請安裝公司購買版權(quán)的其它殺毒軟件。謝謝閱讀第三十五條、所有電腦在使用時(shí)都必須保證殺毒軟件處于病毒防護(hù)狀態(tài)并定期每周一次以上對(duì)所有分區(qū)進(jìn)行全面殺毒。精品文檔放心下載第五章網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理第三十六條、公司員工在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)必須遵守國家法律任何人不得瀏覽、發(fā)布含有下列內(nèi)容之一的信息精品文檔放心下載1)反對(duì)《中華人民共和國憲法》等基本法的2)危害國家安全 泄露國家秘密顛覆國家政權(quán)破壞國家統(tǒng)一的感謝閱讀3)損害國家榮譽(yù)和利益的4）煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視破壞民族團(tuán)結(jié)的5)破壞國家宗教政策宣揚(yáng)邪教和封建迷信的6)散布謠言擾亂社會(huì)秩序破壞社會(huì)穩(wěn)定的7）散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的謝謝閱讀8）侮辱或者誹謗他人侵害他人合法權(quán)益的9）含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。第三十七條、嚴(yán)禁員工利用任何軟件、工具、介質(zhì)、手段對(duì)任何設(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行攻擊、破壞查看、修改、刪除、竊取、泄露任何公司、他人數(shù)據(jù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處理嚴(yán)重者移送公安機(jī)關(guān)處理。精品文檔放心下載第三十八條、為保證公司經(jīng)營管理活動(dòng)所必須的網(wǎng)絡(luò)寬帶和公司IT設(shè)備、系統(tǒng)等信息安全在公司的IT環(huán)境下未經(jīng)授權(quán)禁止任何下載、上傳操作嚴(yán)禁上班時(shí)間操作任何游戲嚴(yán)禁上班時(shí)間使用QQ等工具從事工作無關(guān)的聊天。如有QQ等特殊工作需求的上報(bào)所在部門總經(jīng)理審核經(jīng)行政部批準(zhǔn)后由IT管理專員執(zhí)行開通并備案。嚴(yán)禁利用公司IT設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等進(jìn)行任何與工作無關(guān)的活動(dòng)任何情況下都嚴(yán)禁使用BT等嚴(yán)重影響公司網(wǎng)絡(luò)帶寬的P2P軟件。謝謝閱讀第三十九條、為保證公司IT設(shè)備、系統(tǒng)穩(wěn)定性和信息安全公司網(wǎng)絡(luò)必須通過專用防火墻設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)嚴(yán)禁利用電話撥號(hào)、ADSL撥號(hào)等其它沒任何防護(hù)功能、措施的方式接入互聯(lián)網(wǎng)對(duì)工作內(nèi)容與互聯(lián)網(wǎng)無關(guān)的崗位IT設(shè)備進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)屏蔽。謝謝閱讀第四十條、為保證公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性IT管理專員需對(duì)網(wǎng)絡(luò)地址等內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源統(tǒng)一分配嚴(yán)禁違規(guī)查看、修改、刪除任何公司規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)配置信息。感謝閱讀第四十一條、未經(jīng)IT室允許任何人不得對(duì)服務(wù)器、UPS、防火墻、防病毒服務(wù)器、交換機(jī)、路由器等設(shè)備進(jìn)行啟動(dòng)、關(guān)機(jī)、重新啟動(dòng)或進(jìn)行其它操作.謝謝閱讀第四十二條、公司各部門、基地、銷售辦事處的互聯(lián)網(wǎng)接入方式和局域網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)由精品文檔放心下載公司行政部IT室負(fù)責(zé)技術(shù)方案確認(rèn)基地、銷售辦事處需提前填寫《網(wǎng)建方案審批表》由基地總經(jīng)理或省級(jí)銷售經(jīng)理同公司行政部共同審批后執(zhí)行。生產(chǎn)基地的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必須提前提供相應(yīng)基建圖紙由基建負(fù)責(zé)人和IT管理專員指定人員共同確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案。所有網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)驗(yàn)收必須由公司行政部IT室指定人員參與并進(jìn)行技術(shù)確認(rèn)。感謝閱讀第四十三條、RTX使用規(guī)范如下1、為了大家溝通方便xx管理員工統(tǒng)一設(shè)置RTX信息交流平臺(tái)新進(jìn)管理員工憑人資部入職通知單到IT室申請加入RTX離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí)統(tǒng)一由IT管理員進(jìn)行刪除或調(diào)整。精品文檔放心下載2、由個(gè)人在姓名、辦公電話、移動(dòng)電話、郵件等欄內(nèi)填入真實(shí)資料以方便聯(lián)系和溝通3、在離開座位或外出時(shí)設(shè)置RTX為相對(duì)應(yīng)的離開狀態(tài)。4、使用企業(yè)即時(shí)通信系統(tǒng)不能作為行政效用、法律效用不作為公司的要約或承諾。5、企業(yè)即時(shí)通信系統(tǒng)限于公司工作業(yè)務(wù)使用禁止為達(dá)員工個(gè)人目的或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)感謝閱讀的工作而使用禁止發(fā)送與工作無關(guān)的短信.6、在未授權(quán)的情況下任何員工不得故意截取、偷看、記錄、閱讀、更改或接收他人的信息濫用者將根據(jù)公司規(guī)章制度或其他適用的法律法規(guī)進(jìn)行處罰。謝謝閱讀7、禁止使用別人的賬號(hào)上線.第四十四條、公司網(wǎng)站建設(shè)實(shí)行分工協(xié)作市場部負(fù)責(zé)版面設(shè)計(jì)行政部IT負(fù)責(zé)技術(shù)支持行政部辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容審核及修訂人資、研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)管等相關(guān)部門配合提供相關(guān)資料.感謝閱讀第