地質(zhì)資料匯交要求與電子制作-寧波new課件

全國(guó)地質(zhì)資料館于瑞洋2023/7/29題綱一、成果地質(zhì)資料匯交要求二、成果地質(zhì)資料匯交存在的主要問(wèn)題三、成果地質(zhì)資料電子文檔的驗(yàn)收四、成果地質(zhì)資料電子文檔的制作引言地質(zhì)資料是國(guó)家的寶貴財(cái)富，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)信息，是地質(zhì)工作的重要物質(zhì)表現(xiàn)，是地質(zhì)工作成果的重要體現(xiàn)，是廣大地質(zhì)工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶和歷史記錄，是部署和實(shí)施進(jìn)一步地質(zhì)工作的重要依據(jù)，是地質(zhì)工作服務(wù)社會(huì)的主要載體。向國(guó)家匯交地質(zhì)資料是地勘單位和廣大地質(zhì)工作者的法定義務(wù)。地質(zhì)資料匯交法規(guī)依據(jù)政策法規(guī)文件2002年,《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第349號(hào)）2003年,《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》中華人民共和國(guó)國(guó)土資源部令第16號(hào)）2008年,《實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法》國(guó)土資發(fā)【2008】8號(hào)《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》國(guó)土資發(fā)【2008】69號(hào)2003年，《中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局地質(zhì)調(diào)查資料管理辦法》中地調(diào)發(fā)〔2003〕186號(hào)

2005年，《中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局地質(zhì)調(diào)查資料接收保管和服務(wù)管理辦法(試行)》（中地調(diào)發(fā)〔2005〕167號(hào)）2006年，《關(guān)于開(kāi)展涉密地質(zhì)資料清理工作的通知》國(guó)土資發(fā)〔2006〕314號(hào)…………..標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范2002年,固體礦產(chǎn)勘查/礦山閉坑地質(zhì)報(bào)告編寫(xiě)規(guī)范DZ,《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》國(guó)土資發(fā)[2006]210號(hào)2008年,《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》國(guó)土資廳發(fā)﹝2008﹞98號(hào)2007年，《油氣成果地質(zhì)資料電子文件制作匯交細(xì)則》國(guó)土資發(fā)[2007]237號(hào)………….地質(zhì)資料管理?xiàng)l例及實(shí)施辦法第十二條匯交的地質(zhì)資料，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)務(wù)院地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定及國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。第十三條匯交的地質(zhì)資料，經(jīng)驗(yàn)收合格后，由負(fù)責(zé)接收地質(zhì)資料的地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門(mén)出具地質(zhì)資料匯交憑證，并按照國(guó)務(wù)院地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門(mén)的規(guī)定及時(shí)移交地質(zhì)資料館或者地質(zhì)資料保管單位。----------------------------------------第十五條需要向國(guó)土資源部轉(zhuǎn)關(guān)的成果地質(zhì)資料，匯交紙質(zhì)資料及電子文檔各兩份；其他地質(zhì)資料匯交紙質(zhì)資料和電子文檔各一份。國(guó)土資發(fā)[2006]210號(hào)文一、地質(zhì)資料匯交人嚴(yán)格按《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》及其實(shí)施辦法的規(guī)定匯交紙質(zhì)地質(zhì)資料的同時(shí)，應(yīng)按照《格式要求》制作和匯交地質(zhì)資料電子文檔，并對(duì)匯交的存檔文件、源電子文件真實(shí)性、可用性、完整性負(fù)責(zé)。二、各地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按《格式要求》的規(guī)定檢查驗(yàn)收匯交人的存檔電子文檔，并對(duì)匯交的源電子文檔進(jìn)行規(guī)范管理。從2007年4月1日起，對(duì)不按《格式要求》制作、匯交電子文檔（文件）的，不得通過(guò)對(duì)其紙質(zhì)資料和電子文檔（文件）的驗(yàn)收，不得為匯交人出具資料匯交憑證。-------------------------------------------------------------------------------------形成非油氣成果地質(zhì)報(bào)告電子文檔中的報(bào)告文本部分（如正文、審批、附表、附件、插圖、照片等)和附圖(如地質(zhì)圖、地形圖、鉆孔分布圖、鉆孔柱狀圖、剖面圖等）以及數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件、多媒體所采用的數(shù)據(jù)文件或圖形文件的格式。國(guó)土資發(fā)〔2007〕237號(hào)文為進(jìn)一步完善油氣地質(zhì)資料電子文件匯交制度，規(guī)范油氣地質(zhì)資料電子文件制作和計(jì)算機(jī)著錄，提高數(shù)字化油氣地質(zhì)資料管理和服務(wù)水平……研究制定了《油氣成果地質(zhì)資料電子文件制作匯交細(xì)則》從2008年1月1日起，對(duì)不按《制作匯交細(xì)則》及《著錄細(xì)則》制作并匯交電子文件的，不得通過(guò)對(duì)其紙質(zhì)資料和電子文件的驗(yàn)收。-----------------------------------------------------------------------------------本細(xì)則規(guī)定了油氣成果地質(zhì)資料電子文件的制作和匯交要求。本細(xì)則適用于油氣成果地質(zhì)資料正文、附圖、附表、附件等電子文件的制作、檢查和驗(yàn)收。中地調(diào)發(fā)〔2003〕186號(hào)文第五條成果資料匯交單位應(yīng)按照《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》和《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》的規(guī)定，向國(guó)家地質(zhì)資料管理部門(mén)匯交地質(zhì)資料。第九條成果資料匯交單位應(yīng)在成果報(bào)告審查意見(jiàn)書(shū)下發(fā)之日起180日內(nèi)，向第七條規(guī)定的成果資料管理單位匯交成果資料紙介質(zhì)資料及其電子文檔各一式兩套。第十一條涉及國(guó)家秘密的成果資料和涉及軍事、海洋、測(cè)繪、放射性礦產(chǎn)資源等秘密的成果資料匯交，按照國(guó)家及有關(guān)主管部門(mén)的保密規(guī)定執(zhí)行。匯交單位在匯交時(shí)應(yīng)出具主管單位保密部門(mén)對(duì)成果資料密級(jí)確認(rèn)等有關(guān)證明文件。國(guó)土資發(fā)〔2006〕314號(hào)文一、2007年起匯交的地質(zhì)資料，匯交人應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定填報(bào)《匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《登記表》）。---------新匯交的地質(zhì)資料，由匯交人根據(jù)《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《細(xì)則》）的規(guī)定，對(duì)所匯交的地質(zhì)資料提出定密建議，由負(fù)責(zé)接收地質(zhì)資料的保管單位對(duì)匯交人提出的定密建議進(jìn)行復(fù)核，并確定密級(jí)。國(guó)土資發(fā)[2008]69號(hào)地質(zhì)資料匯交的基本要求匯交的地質(zhì)資料應(yīng)是齊全完整的、是真實(shí)的、是可以再利用的匯交的地質(zhì)資料的報(bào)告編寫(xiě)和圖件制作符合地礦行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范紙質(zhì)資料必須制印清晰，著墨牢固，得用長(zhǎng)期保存，封面不宜采用壓膜和滑面紙電子文檔的格式、命名和組織方式須符合國(guó)土資發(fā)[2006]210號(hào)文的要求；油氣類(lèi)成果符合國(guó)土資發(fā)[2007]237號(hào)電子文檔的內(nèi)容與紙質(zhì)資料保持一致；資料規(guī)格規(guī)格：所有內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定的順序放置，序號(hào)、頁(yè)碼要連續(xù)；文字必須是A4紙，附圖、附表冊(cè)及其它最大為A3紙，分袋最大厚度10厘米。協(xié)調(diào)：圖例、圖簽及其文字應(yīng)與圖面大小相協(xié)調(diào)，規(guī)格應(yīng)一致。整齊美觀：放置位置要美觀，該對(duì)齊的的必須對(duì)齊（段落兩側(cè)和上下、條款標(biāo)題、相同類(lèi)別的段落），該居中的必須居中（表格、插圖），該空格的必須空格（段落首行），該連續(xù)的必須連續(xù)（同一章內(nèi)所有段落）。著色：主要圖件和規(guī)定的圖件必須著色。裁切：裁切要整齊，圖邊3-5厘米，裝訂：需裝訂成冊(cè)的，必須用線繩，最厚不能超過(guò)2厘米。資料袋厚度不能超過(guò)10厘米。折疊：圖面必須折在里面，圖簽折在外面，象手風(fēng)琴狀，長(zhǎng)27厘米，寬19厘米。橫向較大的圖、表圖簽27厘米19厘米19厘米19厘米小于19厘米圖正面圖簽折在外面19厘米27厘米圖簽折在外面西藏自治區(qū)××縣××××圖縱向較大的圖、表圖反面內(nèi)折線外折線載質(zhì)要求文字：質(zhì)量好的打印紙、復(fù)印紙圖件：膠版紙、銅版紙圖版和照片：銅版紙、照片紙光盤(pán)：質(zhì)量較好的，中等讀寫(xiě)速度A4封面：硬、軟封面紙A3封面：軟封面紙（可對(duì)折成A4）封面要用質(zhì)量較高的噴墨打印，不能遇水浸染無(wú)論文字還是圖件，不能復(fù)印地質(zhì)資料的齊全完整性材料齊全：所匯交的地質(zhì)資料必須符合《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》及其《實(shí)施辦法》”中明確規(guī)定的資料匯交范圍；與紙質(zhì)資料內(nèi)容相同的電子文檔。此外，還應(yīng)該匯交主管部門(mén)規(guī)定的其他資料：涉密登記表、電子文件登記表、原本檔案目錄清單等等；如果資料需要保護(hù)，匯交人應(yīng)填報(bào)“匯交資料保護(hù)登記表”。材料的名稱(chēng)、數(shù)量和規(guī)格要與目錄、賬目、登記簿相吻合。內(nèi)容齊全：是指各類(lèi)資料應(yīng)按照相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、格式要求的編制內(nèi)容，不得丟失項(xiàng)目或欄目；電子文檔符合210號(hào)文。如審批類(lèi)資料不能沒(méi)有文頭、文號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)印章或名稱(chēng)、發(fā)文日期等內(nèi)容；正文不能缺封面、題名頁(yè)、各種目錄、正文引用的附圖、附表、附件、插圖、附錄等內(nèi)容；附表、插圖必須有序號(hào)、名稱(chēng)和圖體；...電子文檔匯交背景信息技術(shù)的應(yīng)用改變了地質(zhì)工作方式，同時(shí)也改變了地質(zhì)資料的表現(xiàn)形式：由紙介質(zhì)向電磁介質(zhì)（電子矢量化）發(fā)展，成果資料向電子品發(fā)展。數(shù)據(jù)化地質(zhì)資料應(yīng)用的需求旺盛：2007年，只占館藏量20%的數(shù)字化資料，復(fù)制量卻是紙質(zhì)資料的近2倍數(shù)字化資料是發(fā)展趨勢(shì)：利于長(zhǎng)期保存；利于社會(huì)共享；利于加工處理；利于攜帶運(yùn)輸電子文件幾個(gè)關(guān)鍵性概念源電子文件：在本標(biāo)準(zhǔn)中，專(zhuān)指通過(guò)使用字處理、制圖、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等工具軟件進(jìn)行制作而直接得到的電子文件，如文本部分的“doc、excel”

文件，附圖類(lèi)的各種矢量圖形文件（原標(biāo)準(zhǔn)二類(lèi)文件），數(shù)據(jù)庫(kù)的“mdb”

等文件，軟件類(lèi)的安裝程序、源代碼等文件。存檔電子文件：專(zhuān)指通過(guò)對(duì)源電子文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換而間接得到的電子文件，如文本部分有書(shū)簽的“pdf”

文件，附圖類(lèi)的“jpg、tiff、eps、pdf、gif”

文件。注意：數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類(lèi)以及多媒體類(lèi)只有源電子文件一類(lèi)。附加文件：在制作成果地質(zhì)資料電子文檔過(guò)程中所產(chǎn)生的用于對(duì)電子文件進(jìn)行說(shuō)明、登記和著錄等的附加性電子文件，如“電子文件登記表”、“載體外標(biāo)簽”等。除個(gè)別的附加文件（如dbf格式的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、清理軟件導(dǎo)出或備份形成的數(shù)據(jù)文件等）是數(shù)據(jù)庫(kù)文件只有源電子文件外，通常每一個(gè)附加文件都有相應(yīng)的源電子文件和存檔電子文件。電子文件的分類(lèi)和命名（一）正文類(lèi)：成果地質(zhì)資料全部正文。審批類(lèi)：由法定單位對(duì)成果報(bào)告進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)收和審查時(shí)所形成的文件。如最終認(rèn)定書(shū)、決議書(shū)、審查或評(píng)審意見(jiàn)附圖類(lèi)：成果地質(zhì)資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件附表類(lèi)：成果地質(zhì)資料中除文本部分插表外的各種表格文件附件類(lèi)：成果地質(zhì)資料所附的技術(shù)性或說(shuō)明性文件。數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類(lèi)：原則上指成果地質(zhì)資料中以數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)或系統(tǒng)開(kāi)發(fā)為主體工作內(nèi)容而形成的各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件。多媒體類(lèi)：成果地質(zhì)資料所包含的各種音頻、視頻文件等其它類(lèi)：成果地質(zhì)資料中上述七類(lèi)以外的文件。電子文件的分類(lèi)和命名（二）命名（示例見(jiàn)附錄A）

電子文件的命名是按照其分類(lèi)命名，文件名由8個(gè)字符組成（不包括文件名后綴），按其標(biāo)識(shí)作用的不同分為3個(gè)部分：類(lèi)別位、冊(cè)序位、文件序號(hào)位。間隔符（下劃線）文件名后綴

文件序號(hào)位冊(cè)序位類(lèi)別位文本部分電子文件的格式成果地質(zhì)資料文本部分源電子文件的格式原則上不作限制，但應(yīng)為通用的文本文件格式。推薦采用Microsoft公司的Word簡(jiǎn)體中文格式或WPS格式，附表類(lèi)文件可以采用MicrosoftExcel簡(jiǎn)體中文格式。文本部分存檔電子文件的格式均采用有書(shū)簽的PDF格式。其他格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換或改寫(xiě)為上述文件格式。文本部分中插圖、插照的文件格式以能插入文件，且在其中能正常使用清楚為原則，優(yōu)選格式是GIF、JPEG、WMF、CDR和CCITTtiffG4等審批類(lèi)電子文件的有關(guān)規(guī)定審批類(lèi)電子文件文件必須單獨(dú)組成一類(lèi)；審批類(lèi)電子文件按照審批級(jí)次由高到低依次進(jìn)行編排。對(duì)同級(jí)的認(rèn)定書(shū)、決議書(shū)、審查意見(jiàn)書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)，以認(rèn)定書(shū)、決議書(shū)在前，審查意見(jiàn)書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)在后進(jìn)行編排；同級(jí)、同類(lèi)的審批驗(yàn)收文件,按時(shí)間先后順序由新到老進(jìn)行編排。審批類(lèi)電子文件的內(nèi)容必須與正式批件一致，編排格式與正式文件盡量一致，每一份審批類(lèi)電子文件必須注明發(fā)文機(jī)關(guān)（公章）、發(fā)文時(shí)間，公章內(nèi)容用文字表示；審批類(lèi)電子文件若無(wú)原始的電子文件，可掃描制作成柵格文件，再插入至WORD文件中（必須插入到WORD中），插入到WORD后的原柵格文件可不匯交。附圖類(lèi)電子文件的格式源電子文件的格式原則上不作限制，但應(yīng)采用遵循OGC(開(kāi)放地理信息系統(tǒng)協(xié)會(huì))協(xié)議的主流工具軟件來(lái)制作。注意：MAPGIS軟件制作的圖件，不主張合并點(diǎn)線面文件存檔電子文件的格式：壓縮的JPEG、EPS（不分色，文字變曲線）、GIF、PDF和CCITTtiffg4。數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類(lèi)電子文件匯交要求數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類(lèi)電子文件的格式原則上不作限制，可根據(jù)建庫(kù)或開(kāi)發(fā)時(shí)所用的工具軟件而提交相應(yīng)格式的電子文件，但這些文件應(yīng)符合相關(guān)建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)或工作指南（如地質(zhì)圖空間數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作指南）。數(shù)據(jù)庫(kù)匯交：應(yīng)包括整個(gè)庫(kù)文件（包含所有表文件、數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系、存儲(chǔ)過(guò)程以及后備文件或?qū)С鑫募鹊龋⒐芾砘驗(yàn)g覽數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件系統(tǒng)及其使用說(shuō)明，以及使用數(shù)據(jù)庫(kù)所必須的系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)、外部鏈接文件等相關(guān)文件和技術(shù)文檔，以保證其能正常使用。軟件匯交：應(yīng)包括完整的系統(tǒng)安裝程序、源代碼以及軟件使用說(shuō)明等相關(guān)文件和技術(shù)文檔，如有測(cè)試數(shù)據(jù)也應(yīng)一并匯交。其它類(lèi)電子文件匯交要求電子文件登記表源電子文件采用XLS、HTML或XML格式；文件名為“電子文件登記表”；填寫(xiě)的內(nèi)容要齊全、完整、規(guī)范，不得有遺漏和錯(cuò)誤。載體外標(biāo)簽文件格式采用DOC、WPS或XLS格式，文件名為“載體外標(biāo)簽”；涉密情況登記表按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，填報(bào)《匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表》，具體表式見(jiàn)《關(guān)于開(kāi)展涉密地質(zhì)資料清理工作的通知》（國(guó)土資發(fā)[2006]314號(hào)）。電子文檔組織方式電子文檔的安全性電子文檔匯交載體攜帶有病毒電子文檔載體發(fā)生損壞匯交的載體為空載體或非電子文檔內(nèi)容電子文檔無(wú)法正確讀取電子文檔不能讀取電子文檔齊全與規(guī)范齊全完整性問(wèn)題匯交聯(lián)單填寫(xiě)與實(shí)物數(shù)量不符沒(méi)有按規(guī)定匯交地質(zhì)資料，缺少部分資料：審批文件、委托書(shū)、原始資料目錄清單、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件等，紙質(zhì)資料缺少電子文件登記表、評(píng)審備案證明、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)、涉密登記表等。匯交的地質(zhì)資料不規(guī)范電子文檔的命名、格式與組織方式不符合標(biāo)準(zhǔn)要求。電子文檔圖文信息缺失（一）文字部分a、排版錯(cuò)誤：頁(yè)碼混亂，圖文框或圖片復(fù)蓋文字，未插入相應(yīng)的圖片；圖片顯示方向不是正立的。b、色彩方面：插圖和圖版的色彩紙電不一致，圖件轉(zhuǎn)換時(shí)丟色或嚴(yán)重偏色現(xiàn)象。c、內(nèi)容方面：文字描述缺失，插圖不清晰,目錄不是用word自動(dòng)生成或頁(yè)碼與實(shí)際不符。d、用WORD制作的附表中續(xù)表缺少表欄頭，表名沒(méi)有用標(biāo)題命令定義電子文檔圖文信息缺失（二）圖件部分：a、附圖源電子文件、存檔電子文件、紙質(zhì)資料三者中地質(zhì)體的顏色相差太大，甚至做的圖件不附合國(guó)家或部的制圖標(biāo)準(zhǔn)。b、附圖電子文檔的巖性符號(hào)與紙介質(zhì)上的巖性符號(hào)不一致。c、附圖存檔電子文件中缺少圖名。

d、未附制圖時(shí)所采用的系統(tǒng)庫(kù)、漢字庫(kù)或所附系統(tǒng)庫(kù)漢字庫(kù)與所交圖件不匹配。e、源電子文件的系統(tǒng)庫(kù)沒(méi)有存入一個(gè)文件夾。f、所匯交的源電子文檔不是最終的矢量文件g、存檔文件的分辯率過(guò)低紙電不一致電子文檔其他問(wèn)題（1）電子文檔登記表填寫(xiě)不規(guī)范a、沒(méi)有標(biāo)注附圖源電子文件的文件名及其對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)庫(kù)制作的環(huán)境或所用軟件的版本。b、電子文件登記表格式不符合要求（不應(yīng)采用word格式）c、審批目錄文件的目錄條目錄入不正確（如缺少審批文號(hào)）；d、附圖類(lèi)文件目錄中比例尺不符合標(biāo)準(zhǔn)要求；e、目錄文件的中上下角標(biāo)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求。（2）電子文檔組織方式比較混亂。電子文檔在匯交介質(zhì)中采用樹(shù)狀組織方式。存在多余文件審批類(lèi)電子文件單獨(dú)組成一類(lèi)。超A0圖件的電子文檔一般不應(yīng)分割成多個(gè)文件。（3）光盤(pán)外標(biāo)簽不規(guī)范a、缺少匯交單位公章b、外標(biāo)簽填寫(xiě)不規(guī)范紙質(zhì)資料存在的問(wèn)題

地質(zhì)報(bào)告沒(méi)有采用線裝訂，而是采用的鐵丁裝訂。地質(zhì)資料中的數(shù)據(jù)不清晰，特別是附圖中的數(shù)據(jù)和符號(hào)，因字體過(guò)小而造成模糊不清，更有甚者附圖中的一些符號(hào)缺失。部分地質(zhì)資料中缺少部分頁(yè)，有的報(bào)告中的頁(yè)裝訂錯(cuò)誤。部分附圖冊(cè)未按規(guī)定印刷，而是縮小比例后印刷的。部分報(bào)告中缺少信息，如附表缺塊段品位、厚度及儲(chǔ)量計(jì)算表。匯交工作存在的問(wèn)題匯交時(shí)間：嚴(yán)重滯后匯交資料不一致：不同渠道；同時(shí)匯交的兩份資料退回修改：不能按時(shí)返回，造成大量資料的積壓無(wú)法提供社會(huì)利用匯交方式：最好的匯交方式是專(zhuān)人押送、機(jī)要渠道資料交接：交流與溝通電子文檔驗(yàn)收重點(diǎn)電子文件的命名、格式和組織方式電子文件所載信息的齊全性、完整性以及與紙質(zhì)資料內(nèi)容的一致性電子文檔的可再利用性和載體的安全性等。

電子文檔驗(yàn)收流程載體的驗(yàn)收匯交憑單的驗(yàn)收電子文件的齊全性、完整性和可再利用性驗(yàn)收電子文件的質(zhì)量驗(yàn)收轉(zhuǎn)存復(fù)查電子文件齊全性驗(yàn)收齊全性和正確性成果地質(zhì)資料電子文件及其附加文件數(shù)量和內(nèi)容的齊全性、文件格式和文件名的正確性，文件夾（子目錄）名的正確性，以及各個(gè)文件在文件夾中存放位置的正確性（內(nèi)容要齊全，名字要正確）電子文件的內(nèi)容應(yīng)清晰完整，且與紙介質(zhì)保持一致；正文、附件、附表等文件均要有帶超鏈接功能的目錄；頁(yè)碼要符合要求。附圖類(lèi)文件要逐個(gè)進(jìn)行瀏覽檢查，源電子文件及其相關(guān)文件要齊全可用，并保證在相應(yīng)的軟件環(huán)境下能被正常瀏覽和轉(zhuǎn)換成存檔電子文件，轉(zhuǎn)換時(shí)不能丟失信息、丟色或嚴(yán)重偏色。存檔電子文件的內(nèi)容要清晰可讀，不能錯(cuò)漏地質(zhì)體。電子文件內(nèi)容和質(zhì)量驗(yàn)收數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下能夠被正確瀏覽和使用，所附系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)等相關(guān)文件完整齊全，使用說(shuō)明等技術(shù)文檔可被正常打開(kāi)和閱讀。軟件的源代碼在相應(yīng)的環(huán)境下可打開(kāi)，能夠被重新生成安裝程序和正常使用。數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件如帶有密鑰或加密狗，應(yīng)一并匯交，對(duì)密碼、用戶(hù)名等內(nèi)容應(yīng)在電子文件登記表中進(jìn)行說(shuō)明。多媒體文件播放時(shí)圖像清晰、聲音清楚，播放流暢特殊電子文件的驗(yàn)收電子文檔的驗(yàn)收方法數(shù)量與格式檢查：對(duì)照匯交聯(lián)單，檢查匯交資料是否齊全，電子文檔的格式和組織方式是否符合要求。文字部分：對(duì)照紙質(zhì)資料逐頁(yè)進(jìn)行查看，檢查信息是否一致，WORD文檔的標(biāo)題定義是否正確，PDF文件是否有標(biāo)簽等。圖件部分：逐圖瀏覽檢查，檢查信息是否齊全，是否與紙質(zhì)資料一致，源文件和存檔文件是否一致。數(shù)據(jù)庫(kù)與軟件：安裝試用，檢查是否可用，數(shù)據(jù)是否完整。多媒體使用相應(yīng)的媒體播放軟件進(jìn)行瀏覽，保證畫(huà)面流暢、影音清晰電子文檔驗(yàn)收幾點(diǎn)注意問(wèn)題1、字庫(kù)與系統(tǒng)庫(kù)：MAPGIS、AUTOCAD；與匯交的電子文件應(yīng)匹配2、縮放比例：電子文件驗(yàn)收縮放比例為1：1（100％）3、紙電一致性：源電子文件、存檔電子文件、紙質(zhì)資料三者在內(nèi)容信息上應(yīng)保持一致。4、電子文件的色彩：需在高性能的計(jì)算機(jī)5、匯交介質(zhì)外標(biāo)簽：縱橫表格縮小地質(zhì)資料不予驗(yàn)收的現(xiàn)象下列問(wèn)題不予驗(yàn)收：1、地質(zhì)資料不符合國(guó)家有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求的；2、材料不完整或規(guī)定匯交的材料、數(shù)據(jù)和圖件不齊全的；3、匯交實(shí)物與匯交聯(lián)單填寫(xiě)不一致的；4、目錄清單與相關(guān)實(shí)物在數(shù)量、名稱(chēng)、序號(hào)、比例尺、頁(yè)碼等方面不符或不吻合的；5、文字、圖件制印不清晰或文字、圖件內(nèi)容不清楚的，圖面表示有明顯錯(cuò)誤的；6、隨意壓縮或放大圖面致使圖面內(nèi)容變形，線性比例尺不規(guī)則或無(wú)法準(zhǔn)確使用的；7、著墨不牢固，掉色、褪色或線條、色區(qū)遇水浸染的9、紙質(zhì)資料、電子文檔兩者明顯不一致的，電子文件存在嚴(yán)重偏色、丟色，缺少地質(zhì)信息的。電子文檔制作(一)基本原則電子文檔的信息要齊全完整報(bào)告編寫(xiě)符合地礦行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求電子文檔的格式、命名與組織方式符合標(biāo)準(zhǔn)要求基本步驟收集各種相關(guān)的電子文件合理劃分電子文件的類(lèi)別依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求制作源電子文件和存檔電子文件組織電子文檔、填寫(xiě)電子文檔登記表檢查、刻盤(pán)、復(fù)查與匯交制作依據(jù)工作任務(wù)、地礦行業(yè)報(bào)告編寫(xiě)規(guī)范、制圖規(guī)范、格式要求》電子文檔制作(二)電子文件類(lèi)別的劃分正確理解電子文件分類(lèi)并非所有電子文檔含有正文、審批、附表、附件、附圖、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件、多媒體和其他八大類(lèi)，特別是數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類(lèi)、多媒體類(lèi)只有個(gè)別資料含有這兩類(lèi)電子文件審批單獨(dú)組成一類(lèi)審批類(lèi)電子文件要單獨(dú)組成一類(lèi)，排列順序?yàn)檎J(rèn)定書(shū)在前、審查意見(jiàn)在后；當(dāng)存在多個(gè)審批驗(yàn)收文件時(shí)，按照審批級(jí)次由高到低編排，同級(jí)、同類(lèi)的按時(shí)間順序由新到老編排電子文件的分類(lèi)應(yīng)遵循相關(guān)專(zhuān)業(yè)的歸檔要求與規(guī)定電子文檔制作（三）正文⑴正文各章節(jié)順序和編輯格式（如字體、字號(hào)等）符合地礦行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；⑵將封面（報(bào)告題名）、篇名、章名、節(jié)名按由高到低逐級(jí)定義標(biāo)題（注意：定義標(biāo)題時(shí)必須用格式菜單下的樣式命令中的標(biāo)題定義命令；如果某一級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)或排列方式與地質(zhì)行標(biāo)不符，應(yīng)統(tǒng)一對(duì)該標(biāo)題重新定義）；⑶正文目錄應(yīng)是用word軟件自動(dòng)生成的目錄；⑷插圖、插照、插表注意在計(jì)算機(jī)屏幕的顯示方向應(yīng)向上，不是向上的應(yīng)整理為向上；⑸插圖、插照的文件格式以能插入word，且在其中正常使用為原則，優(yōu)選格式是gif、JEPG、wmf、CCITTtiffg4。在插圖、插照時(shí)必須先在插入的位置插入圖文框，但對(duì)單獨(dú)占據(jù)一頁(yè)的圖片、照片可不插入圖文框；⑹插表要采用表格命令直接制作，不得采用超級(jí)鏈接辦法鏈接其它軟件制作的表格；⑺頁(yè)碼的插入。頁(yè)碼應(yīng)位于頁(yè)面的底端（頁(yè)腳），對(duì)齊方式為“外側(cè)”（奇數(shù)頁(yè)在右側(cè)，偶數(shù)頁(yè)在左側(cè)）；電子文檔制作（四）正文注意：a、封面、目錄、正文、內(nèi)容摘要這幾部分之間頁(yè)碼不連續(xù)，故此各部分之間要用分隔符（如分節(jié)符）分隔開(kāi)；b、插圖、插照、插表為單頁(yè)面的與正文也應(yīng)在相應(yīng)位置編連續(xù)頁(yè)碼。⑻頁(yè)面的設(shè)置以A4為宜，插圖、插表橫向超過(guò)A4的，按實(shí)際尺寸定，插表中有續(xù)表的，續(xù)表中仍必須有表名和表頭。頁(yè)碼是否正確無(wú)誤；是否有空白頁(yè)或者有連續(xù)插入的分頁(yè)符或分節(jié)符(避免轉(zhuǎn)換成PDF文件時(shí)生成空白頁(yè))；是否存在漏頁(yè)和缺頁(yè)以及插圖、插表、照片是否完整；文件中的各類(lèi)信息的顯示方向是否向上；續(xù)表是否有表欄頭。文本部分的標(biāo)題定義電子文檔制作（五）審批⑴審批類(lèi)文件不管其紙介質(zhì)與正文類(lèi)合訂在一起與否，在做電子文檔時(shí)，審批類(lèi)文件必須單獨(dú)組成一類(lèi)電子文件；⑵編排時(shí)認(rèn)定書(shū)在前、審查意見(jiàn)在后。當(dāng)存在多個(gè)審批驗(yàn)收文件時(shí)，應(yīng)按照審批級(jí)次由高到低編排，同級(jí)、同類(lèi)的按時(shí)間順序由新到老編排；⑶審批類(lèi)電子文件不得制作成柵格文件，若無(wú)原始的電子文件，應(yīng)在word軟件下重新錄入或掃描后插入；⑷審批類(lèi)電子文件的內(nèi)容必須與正式批件一致，編排格式與正式文件盡量一致，每一份審批類(lèi)電子文件必須注明發(fā)文機(jī)關(guān)（公章）、發(fā)文時(shí)間。電子文檔制作（六）附表/件⑴應(yīng)區(qū)別附表、附件，不要二者混淆為一體；⑵附表（附件）類(lèi)文件內(nèi)容類(lèi)別不同的表格（附件）應(yīng)分冊(cè)制作；⑶每?jī)?cè)附表（附件），都應(yīng)有附表（附件）的封面、目次頁(yè)、內(nèi)容，插入頁(yè)碼時(shí)各部分之間也應(yīng)用分隔符（分節(jié)符）分隔開(kāi)；⑷附件及附表中的圖、表在計(jì)算機(jī)屏幕中顯示的方向應(yīng)向上；⑸表格的縱向尺寸應(yīng)以版芯的尺寸為界限，若超出版芯，可用續(xù)表來(lái)解決，續(xù)表中仍必須有表名和表頭（續(xù)表的表頭—標(biāo)題行可用word表格菜單中“標(biāo)題行重復(fù)”命令制作）。電子文檔制作（七）附圖存檔電子文件⑴制作時(shí)首選計(jì)算機(jī)直接制作（包括通過(guò)格式轉(zhuǎn)換）對(duì)不能直接用計(jì)算機(jī)制作或轉(zhuǎn)換的，可采用掃描等數(shù)字化方法形成柵格文件；⑵采用的格式為5種格式之一：EPS格式（不分色、文字變曲線）、壓縮的JPEG格式（彩色或灰度圖采用）和CCITTtiffg4格式（黑白圖件采用）、GIF格式和PDF格式。分辨率的選取一般可取300dpi，對(duì)壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上；⑶檢查轉(zhuǎn)換格式后的圖件是否能正常顯示且清晰；⑷檢查圖件的圖名、圖幅號(hào)、比例尺、圖例、圖簽、圖面內(nèi)容的正確性及規(guī)范性。電子文檔制作（八）附圖類(lèi)源電子文件附圖類(lèi)源電子文件按產(chǎn)生時(shí)采用軟件的平臺(tái)不同包含不同電子文件；mapGIS軟件包含*.wt