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文檔簡介
一、機(jī)械制造業(yè)人事規(guī)章制度第一章總則第一條本規(guī)則依據(jù)機(jī)械工業(yè)股份有限公司組織規(guī)程有關(guān)條款之規(guī)定制定。第二條本公司員工的任聘、試用、報到、保證、職務(wù)派免、遷調(diào)、解職、服務(wù)、交卸、給假、出差、值勤、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng),除公司章程組織規(guī)程及政府有關(guān)法令另有規(guī)定外悉依本規(guī)則辦理。第三條本公司除董事、監(jiān)察人外,自總經(jīng)理以下各級業(yè)務(wù)執(zhí)行人員,均稱為本公司職員,并依工作性質(zhì)分管理職、技術(shù)職。第四條本公司除業(yè)務(wù)執(zhí)行人員外,可雇用工員(服務(wù)員)、特勤人員(司機(jī)、守衛(wèi)、打字員、電話總機(jī)值機(jī)員)等,輔助業(yè)務(wù)的執(zhí)行。其管理悉依本規(guī)則執(zhí)行。第五條本公司工員分下列二種:(一)作業(yè)員:凡具有專門技能從事技術(shù)工作的工人。(二)服務(wù)員:凡不具有專門技能非從事技術(shù)工作的工人。第六條本公司因業(yè)務(wù)工作需要可聘請顧問或特約人員,雇用臨時工或包工。其管理辦法另以聘約或合同。第七條本公司得招收實(shí)習(xí)生,其辦法另定。第八條本公司職員除本公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會同意任用者外可由各部(室、中心)經(jīng)理(主任)簽請總經(jīng)理核準(zhǔn)招募。第九條本公司各級員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定及本公司制定的規(guī)章及通告。第二章任聘第一條本公司任聘用各級員工以思想、學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于所任職務(wù)或工作者為原則,但有特殊需要時不在此限。第二條新進(jìn)員工的任聘,依據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌呈報核準(zhǔn)。第三條本公司各級員工應(yīng)具有下列各款資格之一者予以任聘:(一)正管理師、正工程師1.具有博士學(xué)位者。2.具有碩士學(xué)位,并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,經(jīng)試用合格者。3.國內(nèi)外大專院校畢業(yè),具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)10年以上,經(jīng)試用合格者。4.任本公司管理師(工程師)3年考核均列優(yōu)等者。(二)管理師、工程師1.具有碩士學(xué)位,并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)一年以上,經(jīng)試用合格者。2.國內(nèi)外大學(xué)畢業(yè)或高考及格,并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)6年以上,經(jīng)試用合格者。3任本公司副管理師(副工程師)兩年零6個月,考核均列優(yōu)等者。(三)副管理師、副工程師1.具有碩士學(xué)位者。2.國內(nèi)外大學(xué)畢業(yè)或高考及格,并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)三年以上,經(jīng)試用合格者。3.國內(nèi)外??飘厴I(yè),并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)6年以上,經(jīng)試用合格者。4.任本公司助理管理師、助理工程師1年零6個月,考核均列優(yōu)等者。(四)助理管理師、助理工程師1.國內(nèi)外大學(xué)畢業(yè)或高考及格,并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)一年以上,經(jīng)試用合格者。2.國內(nèi)外??飘厴I(yè),具有3年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)試用合格者。3.高中(高職)畢業(yè)或普考及格,并具10年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)試用合格者。4.任本公司一級辦事員、業(yè)務(wù)代表、一級技術(shù)員一年考核均列優(yōu)等者。(五)一級辦事員、業(yè)務(wù)代表、一級技術(shù)員1.國內(nèi)外大專院校畢業(yè)或高考及格,經(jīng)試用合格者。2.高中(高職)畢業(yè)或普考及格,并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)3年以上經(jīng)試用合格者。3.任本公司辦事員、業(yè)務(wù)員、技術(shù)員2年考核均列優(yōu)等者。(六)辦事員、業(yè)務(wù)員、技術(shù)員1.高中(高職)畢業(yè)或初中畢業(yè)并在企業(yè)團(tuán)體或生產(chǎn)工廠服務(wù)5年以上,經(jīng)試用合格者。2.曾任本公司作業(yè)員、服務(wù)員3年考核均列優(yōu)等者。(七)任用規(guī)定1.晉升者,應(yīng)經(jīng)考試并由員工考評審議委員會審定。2.助理管理師、助理工程師以上各級人員任聘資格特準(zhǔn)者,不受上列各項(xiàng)資格的限制。第四條本公司各級員工如有出缺時,應(yīng)由低一級員工中選定服務(wù)成績優(yōu)異者,按前條規(guī)定優(yōu)先升任。第五條本公司特勤人員(司機(jī)、守衛(wèi)、打字員、電話總機(jī)值機(jī)員)須年滿18歲以上,具下列資格并經(jīng)考試或甄選合格者,才能雇用。(一)司機(jī):領(lǐng)有汽車駕駛執(zhí)照,并具實(shí)際經(jīng)驗(yàn)2年以上者。(二)守衛(wèi):具工廠安全知識或有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)者。(三)打字員:擅長中英文打字,有相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)者。(四)總機(jī)值機(jī)員:具電話接線知識,有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)者。第六條凡有下列事情之一者不得任用為本公司員工。(一)被剝奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。(二)曾犯刑事,判決拘役以上罪行而刑期未滿者。(三)受禁治產(chǎn)的宣告者。(四)通緝有案者。(五)貪污公款有案者。(六)吸食鴉片或其他毒品者。(七)身體衰弱不堪從事工作或有傳染性疾病者。第三章試用及報到第一條本公司員工依本規(guī)則第二章第三條規(guī)定錄用時,應(yīng)由主管安全部門調(diào)查,并確定不抵觸本規(guī)則第二章第六條規(guī)定才予以錄用。新錄用人員應(yīng)經(jīng)試用合格才予任用。試用期間定為40天。期滿成績及格者方予正式任用為正式員工。第二條本公司新進(jìn)員工試用成績優(yōu)良者,由服務(wù)單位按其工作能力與成績表現(xiàn)填具試用期滿考核報表,會同人事單位出勤資料呈請正式任用,發(fā)給任用書。其服務(wù)年資統(tǒng)一從正式任用之日起算。第三條試用員工在試用期間如品行欠佳或經(jīng)試用單位認(rèn)為不適合或發(fā)現(xiàn)進(jìn)入公司前曾有本規(guī)則第二章第六條規(guī)定等不法事情者,可隨時停止試用,不可請求任何資遣費(fèi)或旅費(fèi)等補(bǔ)助。第四條本公司員工錄用(試用)前應(yīng)辦理報到手續(xù),并填具下列書表(由本公司印發(fā))及繳驗(yàn)身份證、畢業(yè)證明書、健康檢查表、最后服務(wù)單位離職證明書及繳交2寸半身照片3張。第五條本公司員工辦妥報到手續(xù),經(jīng)公司分派試用工作后,應(yīng)即赴派定單位工作,不得借故拖延或請求更換,并由主管人事部門填發(fā)工作記錄卡按照規(guī)定時間到職工作,無故拖延一星期未到職者即停止試用。但事先以書面呈準(zhǔn)者不在此限。第四章保證第一條本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人的責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。第二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。(一)鋪保:資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號。(二)個人保:有正當(dāng)職業(yè),在社會上有相當(dāng)信譽(yù)及地位之人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)之鋪保。第四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。(一)違反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者。(二)貪污公款挪用公物者。(三)棄職潛逃者。第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時,應(yīng)由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。第六條本公司員工如因職務(wù)變更對原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時,被保人應(yīng)隨時另覓妥保證人。第七條保證人如因故欲退?;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時,應(yīng)立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。第八條本公司員工換?;螂x職后六個月內(nèi)如發(fā)現(xiàn)有依規(guī)約應(yīng)由原保證人負(fù)責(zé)的事項(xiàng),該原保證人不得推卸其保證責(zé)任。第九條本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。第十條本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才發(fā)還保證書解除保證人的保證責(zé)任。第五章職務(wù)派免第一條各級主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。第二條職務(wù)的派免除依章程須由董事會核定者外,各單位主管如認(rèn)為有必要時可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定派免。第三條職務(wù)的派免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事派(免)令。第四條職務(wù)的委派經(jīng)核定后準(zhǔn)支職務(wù)加薪,其數(shù)額另行決定。第六章遷調(diào)第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)。被調(diào)的員工如借故推諉,概以抗命論處。第二條各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學(xué)識和能力,力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合,可填具人事異動單呈核派調(diào)。第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于七日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以5日為限。第四條奉調(diào)員工可比照出差旅費(fèi)支給辦法報支旅費(fèi)。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實(shí)支交通費(fèi),但以五口為限。搬運(yùn)家具之運(yùn)費(fèi),可檢附單據(jù)及單位主管證明報支。第五條奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者應(yīng)呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。第六條調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。第七章解職第一條本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及“免職或解雇”六種。第二條本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”?!爱?dāng)然解職”得依規(guī)定給恤。第三條本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。第四條本公司員工自請辭職者,應(yīng)于請辭日30天前以書面形式申請核準(zhǔn)。在未奉核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。第五條本公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”二種。(一)員工因服兵役期間超過一個月者可自請停職。(二)員工有下列情況之一者可命令停職。1.保證人更換期間,所屬一級單位主管認(rèn)為必要停職者。2.因病延長的假期超過6個月者。3.觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。第六條自請停職和命令停職,如遇下列情況,酌情予以處理。(一)自請停職者,于退伍后15天內(nèi)未申請復(fù)職者,予以免職或解雇。(二)因換保停職者,自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者,予以免職或解雇。(三)因病命令停職者,自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者,資遣或命令退休。(四)因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分不起訴或判決無罪確定后,可予復(fù)職。第七條本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年資以中斷計(jì)。第八條本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要可資遣有關(guān)員工,其辦法另定。第九條違反本公司規(guī)章,經(jīng)本公司員工考評審議委員會決議免職或解雇者即予免職或解雇。第十條本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令停職”未能辦理交卸手續(xù)者外,均應(yīng)辦妥交卸手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。第八章服務(wù)守則第一條本公司員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章命令及主管的指揮監(jiān)督,忠實(shí)勤勉地執(zhí)行其職務(wù)。對經(jīng)辦業(yè)務(wù)或工作如有建設(shè)性意見時,可以口頭或書面陳述建議。第二條本公司員工平日的言行應(yīng)誠實(shí)、謙讓、廉潔、謹(jǐn)慎、勤勉,同事間要和睦相處以爭取公司榮譽(yù)。第三條本公司員工上下班均應(yīng)按規(guī)定簽到。簽到均應(yīng)親自為之,不得托人代為簽到或代人簽到。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處。第四條本公司員工除規(guī)定之放假日及因公出差或因故與其他正當(dāng)事由外,均應(yīng)按照規(guī)定時間上下班,不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規(guī)定處理。(一)每月遲到或早退:7次至10次者以曠工半天論處。11次至15次者以曠工1天論處。16次至20次者以曠工2天論處。超過21次概以曠工3天論處。(二)遲到或早退除事先請準(zhǔn)者外,超過20分鐘起至1小時內(nèi),未辦理請假手續(xù)者以曠工半天論處。第五條各級員工每日應(yīng)辦事務(wù)必須當(dāng)日辦清,如不能于辦公時間內(nèi)辦妥應(yīng)加班趕辦。如有臨時發(fā)生緊要事項(xiàng)奉主管人員通知時,雖非辦公時間亦應(yīng)遵照辦理,不得借故推諉。加班發(fā)給加班費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)另定。第六條本公司員工對顧客或參觀來賓應(yīng)保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。對顧客委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。第七條各級主管就其監(jiān)督范圍以內(nèi)所發(fā)命令,其屬下員工有服從的義務(wù),但對其命令有意見時可隨時陳述。第八條各級員工對于兩級主管同時所發(fā)命令或指揮,以直接主管的命令為準(zhǔn)。第九條本公司員工不得有下列行為:(一)除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得對外擅用本公司名義。(二)對于本公司機(jī)密無論是否經(jīng)管,均不得泄漏。(三)未奉核準(zhǔn)不得擅離職守。(四)對于所辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈或向往來行號挪借財(cái)物。(五)非因職務(wù)的需要不得動用公物或支用公款。(六)對所保管的文書財(cái)物及一切公物應(yīng)善盡保管之責(zé),不得私自攜出或出借。(七)不得私自經(jīng)營與本公司業(yè)務(wù)類似的商業(yè)或兼任本公司以外職務(wù)。但經(jīng)董事長特準(zhǔn)者不在此限。(八)不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿表冊或函件。(九)不得攜帶違禁品、引火物及非必要物品進(jìn)入工作場所。第十條本公司各級員工有違反前條規(guī)定,應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以懲處,該主管知情不報者亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處,其涉及保證事項(xiàng)的保證人應(yīng)負(fù)保證有關(guān)的責(zé)任。第九章交卸手續(xù)第一條本公司員工交卸分:(一)主管人員交卸。(二)經(jīng)管人員交卸。第二條稱主管人員者為主管各級單位的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的人員。第三條主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。(一)單位人員名冊。(二)未辦及未了事項(xiàng)。(三)主管的財(cái)物及事務(wù)。第四條經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。(一)所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)。(二)未辦及未了事項(xiàng)。第五條一級單位主管人員交卸時應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監(jiān)交。第六條本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。第七條主管人員移交應(yīng)于交卸之日將本章第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。第八條經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸日將本章第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。第九條主管人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后3日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。第十條經(jīng)管人員移交時,應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。第十一條各級人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。第十二條各級人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于10天內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十三條本公司員工派往國內(nèi)外實(shí)習(xí)或考察者其交卸亦適用本規(guī)則的規(guī)定。第十章給假與出差第一條本公司以下列日期為例假日(若有變更時得預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計(jì)算:(一)例假日1.元旦2.圣誕節(jié)3.感恩節(jié)4.婦女節(jié)(限女性)5.勞動節(jié)(二)每星期六、星期日(三)其他經(jīng)公司決定的休假日(四)例假日若適逢星期日,其隔日不予補(bǔ)假。第二條員工請假分下列七種:(一)事假:因事必須本身處理者可請事假,每年積計(jì)以7天為限。(二)病假:因病必須治療或休養(yǎng)者應(yīng)檢具勞保局特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請病假,每年積計(jì)以30天為限;住院者,以1年為限,兩者合計(jì)不得超過1年。(三)婚假:1.員工結(jié)婚可請婚假8天(包括例假日)。2.子女結(jié)婚可請假2天(包括例假日)。3.兄弟姊妹結(jié)婚可請假1天。(四)娩假:1.員工生育可請假8星期;小產(chǎn)4星期(均包括例假日)。2.配偶分娩可請假1天。(五)喪假:1.父母、翁姑、配偶喪亡可請喪假8天(包括例假日)。2.祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天(包括例假日)。3.其他直系親屬喪亡可請假1天。(六)公假:因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)之調(diào)訓(xùn),期間不滿一個月者或應(yīng)國家考試或擔(dān)任各級民意代表出席會議期間在3天以內(nèi)者,可請公假。(七)特別假:依其服務(wù)年資,可分別給予特別假。第三條前條各款假期內(nèi)的薪津照常支給。第四條第二條各條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下:(一)科長級以下人員,假期3天內(nèi)由科長核準(zhǔn),3天以上由經(jīng)理(主任)核準(zhǔn)。(二)科長級人員,假期3天內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn),3天以上由協(xié)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)。(三)經(jīng)理級人員由協(xié)理以上主管核準(zhǔn)。第五條本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限。其假期延至次年時應(yīng)合并計(jì)算,假期中薪資照給。過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。第六條請假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:(一)事假逾期按日計(jì)扣薪津,一年內(nèi)事假積計(jì)超過30天者免職或解雇。(二)病假逾期可以未請事假的假期抵銷,事假不敷抵銷時按日計(jì)扣薪津。但患重大疾病需要長期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。第七條特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時應(yīng)合并計(jì)算。特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者得予命令退休或資遣。第八條本公司員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外,應(yīng)親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離職,否則以曠工論處。第九條本公司員工請假假期屆滿未行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。第十條本公司員工曠工在七日以內(nèi)按日計(jì)扣薪津。第十一條請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。第十二條請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明。第十三條計(jì)算全年可請假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止,中途止職者,比例遞減。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者,其次年事、病假期比照中途到職人員計(jì)算。第十四條本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。第十五條本公司服務(wù)1年以上未滿3年者每年給予特別休假7天。服務(wù)3年以上未滿5年者每年給予特別休假10天。服務(wù)5年以上未滿10年者給予特別休假14天,服務(wù)滿10年者給予特別休假15天,滿10年以上每增滿1年加給1天,但至多以30天為限。第十六條特別休假按以下手續(xù)辦理:(一)每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi),自行排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份,一份留存原單位,一份逐級轉(zhuǎn)呈各部(室)經(jīng)理(主任)核閱后送人事單位備查。(二)特別假休假時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填員工請假記錄卡),并覓妥職務(wù)代理人,辦妥職務(wù)交待后才能休假。(三)基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時,可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改發(fā)獎金。若干休假期間,因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不補(bǔ)休假者,亦得照其未休假天數(shù)的薪資數(shù)額改發(fā)獎金。第十七條員工在休假之前1年有下列事情之一者,不給予特別假:(一)事、病假積計(jì)逾21天者。(二)曠工達(dá)3天以上者。第十八條本公司員工因公出差時可支領(lǐng)旅費(fèi),其支給辦法另定。
第十一章值勤第一條本公司于休假日及每日辦公時間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各職守內(nèi)各負(fù)全責(zé)外,可另派員工值勤處理下列事項(xiàng)。(一)臨時發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。(二)指揮監(jiān)督警衛(wèi)人員及值勤工人。(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危險事項(xiàng)。(四)隨時注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務(wù)保密。(五)公司交辦各項(xiàng)事宜。第二條本公司員工值勤,其時間規(guī)定如下:(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至翌日上班時間止。(二)例假日:日班:上午八時起至下午五時半止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班:下午五時半起至翌晨上班時止。第三條員工值勤輪值表由各分支機(jī)構(gòu)編訂,于上月底公布及通知值勤人員按時值勤,并應(yīng)置值日牌,寫明值勤員工姓名懸示于明顯處所。第四條值勤員工應(yīng)照規(guī)定時間在指定處所連續(xù)執(zhí)行職務(wù),不得中途間歇或隨意外出,并須在本公司事務(wù)所或工廠內(nèi)所指定處所膳宿。第五條值勤員工遇有事故發(fā)生時可先行處理,事后分別報告。如遇其職權(quán)不能處理者,應(yīng)立即通報并請示主管辦理。第六條值勤員工收到急要文電應(yīng)分別依下列方式處理:(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)者可即時處理。(二)非職權(quán)所及者,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門主管人員處理。(三)密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)主管。第七條值勤員工應(yīng)將輪值時所處理的事項(xiàng)填具報告表,于交班后送主管部門轉(zhuǎn)呈核閱,報告表另定。第八條值勤員工如遇臨時緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,可由服務(wù)單位主管報請核獎,并于每年度終了時,考核其值勤成績作為年終考核的參考。第九條值勤員工在規(guī)定值勤時間內(nèi),擅離職守者應(yīng)于記大過處分,如因情節(jié)重大誤及公務(wù)者得從重論處。至于處理緊急事件如有失當(dāng),可視其情節(jié)輕重予以警告或記過處分。第十條值勤員工如因病或其他事故不能承值時,應(yīng)先行請假并自行覓妥代理呈準(zhǔn),出差時亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。第十一條本公司員工值勤可支領(lǐng)值勤津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。第十二章考績第一條本公司員工考核分為試用考核、平時考核及年中、年終考核等四種。(一)試用考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應(yīng)試用三個月。試用三個月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用單位主管負(fù)責(zé)考核。如試用單位認(rèn)為必要延長試用時間或改其派他單位試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報經(jīng)理或主任核準(zhǔn)。延長試用,不得超過3個月??己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提具試用期間心得報告。(二)平時考核1.各級主管對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時嚴(yán)正考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。2.主管人事人員,對于員工假勤獎懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請假記錄簿內(nèi),并提供考核的參考。(三)年中考核于每年6月底舉行,但經(jīng)決議無必要時可予取消年中考核。(四)年終考核1.員工于每年12月底舉行總考核1次。2.考核時,擔(dān)任初考各單位主管應(yīng)參考平時考核記錄簿及人事記錄的假勤記錄、填具考核表密送復(fù)審。第二條考核年度為自1月1日起至12月31日止。第三條有下列情況者不得參加考核:(一)試用人員。(二)復(fù)職未滿3個月或留職停薪者。第四條前條不得參加考核人員的姓名,免列于考核人員名冊內(nèi),但應(yīng)另附不參加考核人員名冊報備。第五條本公司員工年中、年終考核分工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識、勤惰等項(xiàng)目,并可各分細(xì)目,以各細(xì)目分?jǐn)?shù)評定(每項(xiàng)分?jǐn)?shù)考核表另完成)。第六條考核成績分優(yōu)、甲、乙、丙等四等級。第七條年中、年終考核分初考、復(fù)考及核定。其程序另定。第八條辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營私舞弊成遺誤。第九條年中、年終考核時,凡有下列情況之一者,其考核成績不得列為優(yōu)等。(一)所請各假(不包括公假)合計(jì)數(shù)超過人事規(guī)則請假辦法規(guī)定日數(shù)者。(二)曠工日數(shù)達(dá)2天以上者。(三)本年度受記過以上處分未經(jīng)抵銷者。第十條年終獎金的加發(fā)與減發(fā)。(一)本公司員工于考核年度內(nèi)如有下列事情之一者可加發(fā)年終獎金。1.嘉獎一次加發(fā)年終獎金3天。2.記功一次加發(fā)年終獎金10天。3.記大功一次加發(fā)年終獎金1個月。4.以上各項(xiàng)嘉獎記功次數(shù)依次類推加發(fā)年終獎金。(二)本公司員工于考核年度內(nèi)有下列情況之一者減發(fā)年終獎金。1.所請各假(不包括公假)合計(jì)數(shù)超過人事規(guī)則請假辦法滿一星期者,減發(fā)20%,滿兩星期減發(fā)40%,滿三星期者減發(fā)60%。2.記過一次者減發(fā)20%。3.記大過一次者減發(fā)60%。4.以上各項(xiàng)請假期限及記過次數(shù)依次類推減發(fā)年終獎金。第十一條任職未滿一年者,其年終獎金按其服務(wù)月數(shù)比例發(fā)給。第十三章獎懲第一條本公司員工的獎勵分為“獎金”“記大功”“記功”“嘉獎”。(一)員工有下列情況之一者,可酌予“獎金”或“記大功”。1.對主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實(shí)行確有成效者。2.辦理重要業(yè)務(wù)成績特優(yōu)或有特殊功績者。3.適時消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者。4.在惡劣環(huán)境下,冒生命危險盡力職守者。5.對于舞弊,或有危害公司權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止者。6.研究改善生產(chǎn)設(shè)備,有特殊功效者。(二)員工有下列情況之一者,可予“記功”。1.對于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實(shí)效者。2.執(zhí)行臨時緊急任務(wù)能依限完成者。3.協(xié)助第(一)項(xiàng)1至3款人員達(dá)成任務(wù)確有貢獻(xiàn)者。4.利用廢料有較大成果者。(三)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎”。1.品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守者。2.領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者。3.預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者。4.品行端正、遵守規(guī)章、服從指導(dǎo),堪為全體員工楷模者。5.節(jié)省物料,有顯著成績者。(四)其他對本公司或公眾有利益的行為,具有事實(shí)證明者,亦得以獎勵。第二條員工獎勵,以嘉獎3次等于記功1次,記功3次等于記大功1次。第三條本公司員工的懲處分為“免職或解雇”“降級”“記大過”“記過”“警告”,分別予以懲處。(一)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“解雇或免職”處分。1.假借職權(quán),營私舞弊者。2.盜竊公司財(cái)物,或挪用公款,或故意毀損公物者。3.攜帶違禁品進(jìn)入工作場所者。4.在工作場所聚賭或斗毆者。5.不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。6.利用工作時間,擅自在外兼職者。7.逾期仍移交不清者。8.泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致公司受重大損失者。9.品行不端,嚴(yán)重?fù)p及公司信譽(yù)者。10.仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。11.連續(xù)曠工3天或全年曠工達(dá)7日以上者。12.記大過達(dá)2次者。(二)員工有下列情況之一者,予以“降級”、“記大過”處分。1.直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報者。2.故意浪費(fèi)公司財(cái)物或辦事疏忽使公司受損者。3.違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為,情節(jié)較輕者。4.泄漏機(jī)密或虛報事實(shí)者。5.品行不端有損公司信譽(yù)者。6.在物料倉庫或危險場所違背禁令,或吸煙引火者。7.在工作場所男女嬉戲,有妨害風(fēng)化行為者。8.全年曠工達(dá)4日以上者。(三)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“記過”處分。1.疏忽過失致公物損壞者。2.未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自帶外人入廠參觀者。3.工作不力、屢誡不改者。4.在工作場所酗酒滋事,影響秩序者。5.在工作場所制造私人物件者。6.冒替簽到或打卡者(本人及頂替者)。(四)員工具有下列事情之一者,應(yīng)予以(警告)處分。1.遇非常事變,故意規(guī)避者。2.在工作場所內(nèi)喧嘩或口角,不服管教者。3.辦事不力,于工作時間內(nèi)偷閑怠眠者。4.浪費(fèi)物料者。5.辦公時間,私自外出者。6.科長級以上人員,月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計(jì)7次(含7次)以上者。(五)其他違反本公司各項(xiàng)規(guī)章,應(yīng)予懲誡事項(xiàng)者,應(yīng)分別予以懲處。第四條員工之懲處,警告3次等于記過1次,記過3次等于記大過1次,累計(jì)記大過2次,應(yīng)予免職或解雇。第五條員工的獎懲,應(yīng)敘明事實(shí)以書面通知本人并摘錄事由公布周知。第六條本章所稱嘉獎、警告、記功與記過、記大功、記大過可以相互抵消。第七條本公司為求對員工考核、調(diào)遷、獎懲公平起見,可設(shè)置員工考評審議委員會。其組織規(guī)程另定。第十四章待遇第一條本公司員工待遇分為1.薪資;2.職務(wù)加給;3.特別津貼;4.酬勞金。第二條各級員工薪水核定標(biāo)準(zhǔn),依實(shí)際需要另定。第三條本公司顧問及特約人員與臨時員工的待遇,視實(shí)際需要以聘約或合同予以規(guī)定。第四條本公司員工職務(wù)加給應(yīng)按所任主管職務(wù)的繁簡及責(zé)任的輕重分別規(guī)定。其標(biāo)準(zhǔn)另定。第五條本公司年終決算有盈余時,可按照章程的規(guī)定提撥獎勵金發(fā)給編制內(nèi)的員工。其分配辦法由董事會決定。第十五章福利本公司為安定員工生活,增進(jìn)員工福利起見,可設(shè)立職工福利委員會,其組織及辦法另定。第十六章退休與撫恤第一條本公司員工因超過規(guī)定的年齡或因心神喪失或身體殘疾不堪勝任職務(wù)者,可予退休。其辦法另定。第二條本公司員工因執(zhí)行職務(wù)而致傷亡或在職死亡者,給予撫恤。其辦法另定。第十七章附則第一條本規(guī)則如有未盡事宜,可由董事會另行補(bǔ)充規(guī)定。第二條本規(guī)則經(jīng)董事會核定后施行,修改時亦同。____二、餐飲業(yè)人事管理規(guī)章第一章總則第一條餐飲業(yè)股份有限公司(以下簡稱本公司)所屬員工的管理,除法令另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則辦理??偣締T工的管理,比照辦理。第二條本規(guī)則所稱員工,以在本公司核定之員工編制名額內(nèi)雇用的無定期工作契約職員為限,其區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)如下:(一職)員:從事管理工作的員工。(二)技工:具備初中畢業(yè)以上程度,并有下列技術(shù)工作三年以上工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)技工轉(zhuǎn)類考試及格或甄選提升的工人:1.有關(guān)生產(chǎn)各項(xiàng)設(shè)備的操作,運(yùn)轉(zhuǎn)、制造及裝修等工作。2.原物料或產(chǎn)品的制造、檢驗(yàn)、加工、整理及包裝等工作。3.其他與生產(chǎn)有關(guān)的專業(yè)性工作。(三)管理工:具備高中畢業(yè)以上程度,并有本業(yè)二年以上的工作經(jīng)驗(yàn)方可勝任的事務(wù)工作,或其他程度相當(dāng)?shù)姆羌夹g(shù)性工作經(jīng)管理工考試及格或甄選提升的工人。(四)服務(wù)生:從事迎賓、托盤、擦抹等對客人直接服務(wù)的員工。(五)普通工:擔(dān)任搬運(yùn),事務(wù)或簡易事務(wù)等無需特殊技能或知識的工人。第三條工人編制名額依據(jù)實(shí)際需要擬訂,呈報本公司核定。第四條為配合工作及人事調(diào)度的需要,遇有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作時,得依實(shí)際需要雇用定期契約工人(以下簡稱定期工)。其雇用及管理辦法另定之。第二章雇用及解雇第五條雇用員工應(yīng)由所屬主管單位填具員工采用申請書,送由主管單位簽請負(fù)責(zé)人核定。第六條雇用員工以考試方式錄用為原則。第七條雇用員工應(yīng)先行試用,但試用期間不得超過40日,在試用期間內(nèi),由所屬主管單位負(fù)責(zé)考核,期滿后依據(jù)試用成績,簽請正式雇用或解雇。第八條雇用工人,得就在崗位工作三個月以上工作成績優(yōu)良的定期工中選用。前項(xiàng)選用的員工,得不經(jīng)考試及試用。第九條雇用工人,以身家清白、身體健壯、年滿18歲以上35歲以下,并具有初中畢業(yè)或以上學(xué)歷者為合格,但雇用特殊性技能的工人不在此限。第十條不得錄用有下列情事之一者為員工:(一)曾受刑事處分或宣告禁治產(chǎn)者。(二)患有傳染病或痼疾者。(三)曾服務(wù)于本公司及所屬單位因案開革者。第十一條經(jīng)雇用的工人應(yīng)親至勞務(wù)主管單位報到,并填繳下列書表,由雇用單位存查或核驗(yàn)發(fā)還。(一)公立醫(yī)院出具的肺部透視健康證明,及醫(yī)務(wù)室健康診斷書各一份。(二)員工調(diào)查表二份。(三)學(xué)歷證明文件及公民身份證。(四)保證書一份。(五)聯(lián)保切結(jié)及個人基本資料各一份。(六)2寸半身照片七張。勞務(wù)主管單位對于新雇員工應(yīng)行填繳的前項(xiàng)各種書表須嚴(yán)加審核,其不合規(guī)定者應(yīng)拒絕其到工。第十二條解雇員工,除依法發(fā)給預(yù)告期間工資外,并依下列規(guī)定加發(fā)資遣費(fèi):工作每滿一年者給一個月工資。工人有下列情形之一者,得不適用前項(xiàng)規(guī)定,即時解雇:(一)有犯罪行為經(jīng)判處有期徒刑以上刑確定而未諭知緩刑或未準(zhǔn)易科罰金者。(二)無故連續(xù)曠工至三日以上,或一個月內(nèi)無故曠工積滿六日者。(三)一年內(nèi)受記大過處分達(dá)三次經(jīng)主管官署核準(zhǔn)者。(四)保證人退保或通知調(diào)換保人后,經(jīng)二個月仍不能覓人繼續(xù)為之保證者。(五)犯有過失情節(jié)重大經(jīng)會議通過者。第十三條員工辭雇或解雇時,應(yīng)將經(jīng)管及借用公物交還有關(guān)單位,并向勞務(wù)主管單位辦理離工手續(xù),否則以移交不清論。第十四條各業(yè)務(wù)主管單位將人事變動或工作種類變更,均應(yīng)送交勞務(wù)主管單位統(tǒng)一登記及通知有關(guān)單位。第十五條各單位應(yīng)按月造具員工動態(tài)月報表二份呈報本公司核備。第三章保證第十六條員工的保證人以在工作所在地或附近地區(qū)有固定住所、或服務(wù)機(jī)關(guān)便于查對,并具有下列條件之一者為限。(一)經(jīng)當(dāng)?shù)卣怯洸⒔o有營業(yè)執(zhí)照工廠或商號。(二)現(xiàn)任公教人員或有正當(dāng)職業(yè)之人士二人。經(jīng)辦出納、原物料保管及收發(fā)的工人,以按前項(xiàng)第一款的規(guī)定取具保證人為原則,由勞務(wù)主管單位簽請主管核定。第十七條被保證人不得以其直系血親配偶或兄弟姊叔侄及股份公司為保證人。第十八條員工如有盜竊財(cái)物、虧欠款項(xiàng)、或其他不法行為致公司蒙受損失者,保證人應(yīng)負(fù)完全連帶賠償責(zé)任。保證書格式另定。第十九條凡對經(jīng)管出納、原物料保管及收發(fā)的員工,應(yīng)每半年辦理對保一次,其他工人每一年辦理對保一次,必要時得隨時對保。第二十條保證人職業(yè)、住址或服務(wù)所在地有變更時,被保證人應(yīng)即報告主管單位,如保證人死亡或保證人的工廠商號改組或有其他情事時,被保證人應(yīng)即自動按規(guī)定另行更換保證。有以上情節(jié)的保證人,被保證人不予呈報,事后被察知者,得視情節(jié)輕重予以議處。第二十一條員工因故須更換保證人者,應(yīng)聲明理由并另行覓妥新保證人填具保證書經(jīng)繳呈核準(zhǔn)后方予發(fā)還原保證書。第二十二條各單位對保證人認(rèn)為有不當(dāng)時,應(yīng)即通知被保證人更換保證。第二十三條被保證人自離工日起六個月內(nèi)經(jīng)查明已無未了事項(xiàng)時,其保證書得予注銷。第四章工作時間及加工第二十四條每日工作時間均以八小時為原則,晝夜輪班工作者,其班次每星期更換一次,工作起止時間輪流辦法,由各單位視工作需要另定并公布。第二十五條員工不按時到工或退工者,按下列規(guī)定處理:(一)上班時間三分鐘后至十五分鐘以內(nèi)始行到班者為遲到,超過十五分鐘后到工者,除請假或公出者外,均以曠工半日論,但因偶發(fā)事件呈請準(zhǔn)予補(bǔ)假者不在此限。(二)下班時間前十五分鐘以內(nèi)擅自離工者為早退,超出十五分鐘以前離工者,以曠工半日論。三、遲到或早退積計(jì)達(dá)三次者按曠工半日論。第二十六條各主管單位,對于所屬員工出勤、請假務(wù)須嚴(yán)密考核,并隨時與勞務(wù)或警衛(wèi)主管單位聯(lián)系。第二十七條工人除奉令加工或有正當(dāng)理由經(jīng)核準(zhǔn)者外,夜間未到工作時間不得擅自進(jìn)入工作場所,下工后不得任意滯留。第二十八條員工因工作需要必須延長工作時間者,得由所屬業(yè)務(wù)主管經(jīng)工會或勞工同意酌令加工,但每日加工時間不得超過二小時,每月加工總時間最多不得超過46小時。第二十九條如遇臨時緊要事故,得由工作場地職員或領(lǐng)班先令員工加工,事后呈報所屬主管備查。第三十條員工加工遇有特殊事故無法進(jìn)行時,應(yīng)即報由工作場地職員或領(lǐng)班縮短加工時間,不得故意稽延。第三十一條員工加工由工作場地之值班職員或領(lǐng)班負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)行。工作完畢后,由監(jiān)督人員于加班命令單證明工作時間后,加班員工應(yīng)于下工時交由稽查人員,加注出公司時間,轉(zhuǎn)送勞務(wù)主管單位查核登記。第三十二條例假日、紀(jì)念日及政府臨時規(guī)定之假日因工作需要必須員工出勤加工時,得商經(jīng)產(chǎn)業(yè)工會同意后由所屬主管通知員工照常工作,并填具假日出勤員工名單送勞務(wù)主管單位登記。第三十三條員工加工時間至40小時時,勞務(wù)主管單位應(yīng)即通知其所屬單位調(diào)節(jié)控制。第五章差假第三十四條員工出差,由所屬主管單位填具員工出差簽派單,呈經(jīng)主管核準(zhǔn)后,交勞務(wù)主管單位登記。工人因故延長出差時間時,得于原簽派單位注理由呈請補(bǔ)準(zhǔn)。第三十五條員工于星期例假日、國定紀(jì)念日及政府臨時規(guī)定之假日,均予給假休息,工資照給。第三十六條員工請假依下列規(guī)定處理之:(一)因有重要事故必須親自處理者得請事假,每年最多不得超過14日,假期內(nèi)不給工資。(二)因疾病必須治療者得檢具公立醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室或指定的醫(yī)院證明請給病假,每年不得超過30日,假期內(nèi)除予醫(yī)療外并給予半數(shù)工資,住院者,不得超過一年。超過規(guī)定病假20日數(shù)不再給予病假津貼。(三)因結(jié)婚者得請給婚假八日,假期內(nèi)工資照給。(四)承重孫的祖父母、及父母、翁姑、配偶死亡者,得請給喪假8日,子女得喪假6日。假期內(nèi)工資照給。(五)女性員工分娩者得給娩假8星期,流產(chǎn)并經(jīng)公產(chǎn)醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室證明懷孕三個月以上者給假四星期,其不足三個月者每少一月遞減休假一星期。上列假期內(nèi)工資照給但到工不足六個月者,工資減半發(fā)給。(六)全月不請假者,給予相當(dāng)一日工資的獎工一日。第三十七條員工請假均應(yīng)填具請假單,呈經(jīng)所屬業(yè)務(wù)主管核準(zhǔn)后方得離工,否則以曠工論,業(yè)務(wù)主管應(yīng)將員工請假單即日送交勞務(wù)主管單位辦理。第三十八條請假逾限或確因臨時緊急事故未及請假不到工而于事后補(bǔ)假者,均應(yīng)提出確實(shí)證明,簽請主管核準(zhǔn)。第三十九條因公傷病經(jīng)公立醫(yī)院或勞保指定醫(yī)院或各醫(yī)務(wù)室證明必須休養(yǎng)者,得呈請主管給予公傷假。前項(xiàng)休假期間前三日照給工資,第四日起給30%撫恤津貼,休假治療超過六個月者,超過期間給50%撫恤津貼。第四十條員工有下列各款情形之一者給予公假,但應(yīng)于事前呈經(jīng)主管核準(zhǔn):(一)參加政府舉行的考試或訓(xùn)練。(二)參加兵役體格檢查身家調(diào)查、或后備軍人教育、動員演習(xí)、點(diǎn)名等召集。(三)擔(dān)任村里鄰長民意代表的員工參加地方自治或政府機(jī)關(guān)召開的會議或訓(xùn)練。(四)產(chǎn)業(yè)工會理干事辦理會務(wù)或參加依法召開的會議。(五)參加政府或地方自治機(jī)關(guān)或民防機(jī)構(gòu)的活動。(六)應(yīng)召入營服役常備兵報到前二日。前項(xiàng)第一至第五款給假期間應(yīng)由主管視實(shí)際需要酌定。第四十一條請假未滿半小時以半小時計(jì),累積八小時為一日。第四十二條請假期內(nèi)所遺工作由直接主管指定代理人,以不另派加工為原則,工人離工前應(yīng)將經(jīng)管工作及有關(guān)資料、工具、鑰匙等交由直接主管指定人代理。第四十三條因私事必須外出經(jīng)業(yè)務(wù)主管核準(zhǔn)給有出公司許可證者,在十分鐘以內(nèi)不予記錄。其因病至醫(yī)務(wù)室求診經(jīng)醫(yī)師證明呈請主管核準(zhǔn)者,不在此限。第四十四條因病逾限呈請?zhí)販?zhǔn)給假或停薪留職期間,除房租津貼外工資一律不發(fā),但逾限一年后尚未痊愈無法復(fù)工者,得依第十二條規(guī)定核給資遣費(fèi)予以解雇。第四十五條年中到工的員工,其事病假依第三十六條規(guī)定比例核給。第四十六條員工請假期內(nèi)不得在外工作,違者從重議處。第四十七條員工繼續(xù)工作滿一定期間者依下列規(guī)定給予特別休假:1年以上未滿三年者7日。3年以上未滿五年者10日。5年以上未滿十年者14日。10年以上者每年加給1日,其總數(shù)不得超過30日。第四十八條員工特別休假,由業(yè)務(wù)主管擬訂交由勞務(wù)主管商同所屬產(chǎn)業(yè)工會排定。前項(xiàng)特別休假,如員工不愿休假或因工作需要不能予以休假,或予以休假后因生產(chǎn)需要中途通知銷假者,應(yīng)加給該未休假期內(nèi)的工資。第四十九條員工特別休假時效應(yīng)繼續(xù)累計(jì),凡排定特別休假日程內(nèi),包括星期日及政府規(guī)定的紀(jì)念日均不補(bǔ)假。第五十條享有寒暑假的子弟學(xué)校及幼兒園的員工不予特別休假。第六章工資第五十二條員工工資均按日給制支給,工資等給標(biāo)準(zhǔn)依國家規(guī)定辦理。第五十三條新進(jìn)員工工資,由所屬主管單位按教育、經(jīng)驗(yàn)、智識、責(zé)任、技能、體能、環(huán)境、危害、及所擔(dān)任的工作擬訂,送由勞務(wù)主管單位簽請主管核定。前項(xiàng)工資不得高于同一單位具有相當(dāng)資格條件的原有員工的現(xiàn)支工資。第五十四條員工工作未滿一日應(yīng)按實(shí)際工作時間比例計(jì)算工資。第五十五條員工加工,得按每小時計(jì)給工資。第七章獎懲第五十六條員工有下列情形之一者應(yīng)予嘉獎:(一)全年請假(包括與公司無直接關(guān)系的公假)積計(jì)未超過三日而工作勤奮者。(二)工作勤慎、效率優(yōu)良而有具體事實(shí)者。(三)調(diào)解較大糾紛因而寧人息事,或勸同仁守法堪為表率者。第五十七條員工有下列情事之一者,應(yīng)予計(jì)功:(一)全年從未遲到、早退、及請假而工作勤奮者。(二)技術(shù)精進(jìn)對本位工作有良好貢獻(xiàn)者。(三)愛護(hù)公物,卓有成績者。(四)盡忠職守、工作努力、有事實(shí)舉證者。(五)遇有重大災(zāi)害,救護(hù)出力者。(六)檢舉員工舞弊盜竊,減少或防止公司損失,其價值相當(dāng)平均日給工資100倍以下者。第五十八條員工有下列情形之一者應(yīng)予記大功:(一)消滅臨時的重大災(zāi)害,減少公司損失者。(二)防杜未發(fā)生的重大災(zāi)害,減免公司損失者。(三)愛護(hù)公物,顯著效果者。(四)對于增產(chǎn)及技術(shù)的改進(jìn)有重大貢獻(xiàn)者。(五)檢舉員工舞弊盜竊,因而減少重大損失,其價值超過平均日給工資100倍以上者。第五十九條員工有下列情形之一從優(yōu)晉級,優(yōu)先轉(zhuǎn)類并報本公司敘獎:(一)記大功積計(jì)三次者。(二)合于第五十八條各項(xiàng)情形之一并經(jīng)會議評議,認(rèn)為特具功勞者。第六十條員有下列情形之一者應(yīng)予申誡:(一)在公司內(nèi)口角、叫囂、吵鬧不聽制止者。(二)因過失損壞公物,情節(jié)輕微其價值在平均日給工資50倍以下者。(三)在工作時間內(nèi)偷閑、瞌睡、精神萎靡者。(四)在工作時間內(nèi)擅離職守,或集眾談天、嘻笑者。第六十一條員工有下列情形之一者應(yīng)予記過:(一)在公司內(nèi)斗毆者。(二)因過失致?lián)p壞公物,其價值超過平均日給工資50倍以上者。(三)故意拖延工作時間者。(四)工作疏忽貽誤工作者,致公司遭受損失者。(五)不愛惜公物,浪費(fèi)原物料者。(六)工作時間內(nèi)睡覺者。(七)在指定吸煙處以外之處所吸煙者。(八)不注重環(huán)境衛(wèi)生隨地便溺者。第六十二條員工有下列情形之一者,應(yīng)予記大過:(一)在公司內(nèi)毆人、賭博、或飲酒者。(二)不服從指揮情節(jié)重大者。(三)發(fā)現(xiàn)機(jī)件損壞,既不修理又不報告者。(四)侮辱主管負(fù)責(zé)職員或領(lǐng)班者。(五)疏忽職務(wù)致?lián)p壞公物,或傷害他人身體者。(六)破壞團(tuán)體名譽(yù)或散布謠言,影響工作秩序者。(七)利用職務(wù)之便利私用公司材料,制造或修理私人物件者。(八)捏名誣控同事者。(九)疏于檢查或管理不善,致公物失竊者。第六十三條員工有下列情形之一者,經(jīng)會議推派代表調(diào)查屬實(shí)者應(yīng)予開革:(一)借端聚眾罷工、怠工煽動工潮者。(二)故意損壞公物經(jīng)查明屬實(shí)者。(三)工作疏忽貽誤要務(wù),致使公司蒙受重大損失者。(四)違抗命令情節(jié)重大者。(五)竊取公物者。(六)見災(zāi)不救,釀成大禍者。(七)有舞弊情形經(jīng)查明屬實(shí)者。(八)在公司內(nèi)毆人成傷,情節(jié)重大者。(九)威脅主管及負(fù)責(zé)職員或領(lǐng)班者。第六十四條未經(jīng)列舉而與第五十六條至第六十三條各條情節(jié)相當(dāng)者,比照予以獎勵或懲罰,但比照第六十三條規(guī)定應(yīng)予開革者,應(yīng)提經(jīng)會議通過。第六十五條員工獎懲應(yīng)由業(yè)務(wù)主管或警衛(wèi)主管單位簽擬意見,送經(jīng)勞務(wù)主管單位呈請主管核定。第六十六條員工犯有過失情節(jié)重大者,在未確定懲罰前得先行予以停職。第六十七條檢舉舞弊及盜竊案件,得向公司安全組長為之。并負(fù)責(zé)為檢舉人保守秘密。第六十八條員工功過的積計(jì),均以同一年度者為限,在同一年度內(nèi)功過相當(dāng)者,得互相抵消。第八章考績第六十九條員工考績應(yīng)于每年年終舉行一次,其在當(dāng)年六月底以前到工者均得參加。第七十條年終考績應(yīng)由所屬主管單位按員工工作、品行、學(xué)識三項(xiàng)秉公考評,送經(jīng)勞務(wù)主管單位呈請主管核定??荚u項(xiàng)目內(nèi)以工作60分、品行25分、學(xué)識15分、合計(jì)100分為滿分。第七十一條員工年終考績等第、分?jǐn)?shù),規(guī)定如下:(一)特等:90分以上者。(二)甲等:80分以上未滿90分者。(三)乙等:70分以上未滿80分者。(四)丙等:60分以上未滿70分者。(五)丁等:50分以上未滿60分者。(六)戊等:未滿50分者。前項(xiàng)列特等人數(shù)不得超過參加考績總?cè)藬?shù)2%,列甲等以上人數(shù)不得超過參加考績總?cè)藬?shù)30%。第七十二條員工在考績年度內(nèi),從未請假、遲到、早退者,增加其考績總分?jǐn)?shù)五分;請假在三日內(nèi)者增加其總分?jǐn)?shù)二分;全年請假積計(jì)超過15日未滿30日者,減總分?jǐn)?shù)二分;30日以上未滿60日者,減總分?jǐn)?shù)五分;60日以上者考績列特等時,得晉一級,列其余等級者均不得晉級。第七十三條員工在考績年度內(nèi)曠工半日以上者,每滿半日減考績總分?jǐn)?shù)二分。超過二日者不得晉級。第七十四條員工在考績年度內(nèi)曾受獎懲者,依下列規(guī)定加減其考績總分?jǐn)?shù),但依第七十二條、第七十三條規(guī)定按其功過事實(shí)加減分?jǐn)?shù)者,不在此限:(一)記大功一次加15分,記大過一次減15分。(二)記功一次加5分,記過一次減5分。(三)嘉獎一次加2分,申誡一次減2分。第七十五條員工在考績年度內(nèi)曾受懲誡處分而經(jīng)獎勵抵消后,仍留存記過一次以上的處分者,不得晉級。第七十六條員工年終考績獎懲標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下,但依第七十二條、第七十三條及第七十五條規(guī)定應(yīng)予限制獎勵者,從其規(guī)定。(一)特等:晉三級,晉級跨及上一等者照升等級,但原支一等工資的員工,晉級跨及年功級者,晉至一等一級,晉支年功級者,以晉一級為限,其未晉足之一級數(shù)或已支最高年功級而無級可晉者,其應(yīng)晉級數(shù),均予改發(fā)相當(dāng)該晉級數(shù)全年收入之一次獎金。(二)甲等:晉二級,晉級跨及上一等者,照計(jì)等級,但原支一等工資的員工,晉級跨及年功級者,晉至一等一級,晉支年功級者以晉一級為限,其未晉足的級數(shù)或已支最高年功級而無級可晉者,其應(yīng)晉級數(shù),均予改發(fā)相當(dāng)該晉級數(shù)全年收入之一次獎金。(三)乙等:晉一級,但已支最高年功級者,改發(fā)相當(dāng)晉一級全年收入之一次獎金。(四)丙等:仍支原級。(五)丁等:降一級。(六)戊等:降二級或提工廠會議通過予以開革。第七十七條員工考績列甲等以上,其晉級后已達(dá)最高年功級,或現(xiàn)任領(lǐng)班職務(wù),已達(dá)一等一級工資者,遇高一類有缺得舉辦轉(zhuǎn)類考試,就考試成績70分上者,按成績依序錄取轉(zhuǎn)類至額滿為止。第七十八條前條所列員工至當(dāng)年年終考績連續(xù)三年成績列特等者,得免參加轉(zhuǎn)類考試,并優(yōu)先予以轉(zhuǎn)類。第七十九條員工經(jīng)轉(zhuǎn)類后,依照原支工資改敘轉(zhuǎn)升工類的等級。第八十條員工年終考績分?jǐn)?shù),轉(zhuǎn)類考試成績分?jǐn)?shù),或免除參加轉(zhuǎn)類的考試之資格條件相等,而編制工級不敷分配時,以年資較深者為優(yōu)先。第八十一條轉(zhuǎn)類考試于每年年終考績完畢后,視實(shí)際需要舉辦。第八十二條舉辦員工轉(zhuǎn)類考試由主管指定五至七人為委員,組織員工轉(zhuǎn)類考選委員會,負(fù)責(zé)辦理。第八十三條舉辦員工轉(zhuǎn)類考試,應(yīng)將考試日期、參加考試員工姓名、考試科目及有關(guān)規(guī)定事項(xiàng)于考試十日前公告。第八十四條員工參加轉(zhuǎn)類考試的順序另訂。第八十五條員工轉(zhuǎn)類考試科目如下:(一)一般學(xué)科30分:分為1.國文。2.數(shù)學(xué)。3.常識(各占10分)。(二)本業(yè)智能70分。前項(xiàng)考試程度,職員按高中畢業(yè),其余按畢業(yè)程度為準(zhǔn),但遇有特殊情形時得酌情提高或降低。第八十六條轉(zhuǎn)類考試試題,由員工轉(zhuǎn)類考試委員會確定。第八十七條轉(zhuǎn)類考試成績,由員工轉(zhuǎn)類考選委員會評定呈經(jīng)主管核定后公布。第八十八條員工應(yīng)征入伍,全年未在公司工作者,其年終考績俟退伍返公司復(fù)職后補(bǔ)行辦理。第八十九條員工年終考績與轉(zhuǎn)類考試成績以及其獎懲情形,最遲應(yīng)于次年3月15日前呈報本公司核備,并于當(dāng)(次)年1月1日起生效。第九章福利及衛(wèi)生第九十條為增進(jìn)員工技能及知識水準(zhǔn),得視實(shí)際需要,在不妨礙工作原則下,舉辦各種講習(xí)及教育,員工無故不得拒絕參加。第九十一條為增進(jìn)員工福利及提倡員工正當(dāng)娛樂,公司得由職工福利委員會舉辦各項(xiàng)福利設(shè)施及康樂活動。第九十二條本公司應(yīng)隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工健康。第九十三條為增進(jìn)員工健康,公司應(yīng)設(shè)醫(yī)務(wù)室為員工治療疾病。第九十四條員工患傳染病者,應(yīng)予停止工作,依照規(guī)定給假治療,經(jīng)醫(yī)師證明確已痊愈后方準(zhǔn)復(fù)職。第十章?lián)嵝敉诵菁氨kU第九十五條員工傷亡恤助,依勞動法的規(guī)定辦理。第九十六條員工退休,依勞動法的規(guī)定辦理。第九十七條員工保險,依勞工保險條例及有關(guān)法令規(guī)定辦理。第十一章附則第九十八條為適應(yīng)實(shí)際需要各部門得另訂單行補(bǔ)充辦法,呈報本公司及主管機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后施行。第九十九條本規(guī)則自呈奉核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。三、人事作業(yè)程序□前言第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。□主辦第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科),設(shè)科長一人,承上級之命,負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。(二)配合公司經(jīng)營目標(biāo),依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃,籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。(三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。(四)經(jīng)與各單位主管會商,擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件,以求適才適所。(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間和諧關(guān)系。人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名,分別負(fù)責(zé)下列工作(一)專員:1.行政公文處理;2.員工征信調(diào)查及對保工作;3.招募行政工作;4.考績行政工作。(二)辦事員:1.資料檔案管理;2.勞保行政工作;3.考勤行政工作。第五條人事科組織關(guān)系(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報告。(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。(四)為達(dá)成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。□組織第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo),而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排,對所有員工有效運(yùn)用,制定本公司“組織系統(tǒng)表”,并視情況每年定期檢查修訂。□體制第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制,據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)?!豕ぷ鞣治龅诎藯l公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前,須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù),以及工作人員的條件等予以分析研究,做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)?!醴謱迂?fù)責(zé)第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé),擬定“人事權(quán)限劃分表”,表中所列的權(quán)責(zé),各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理,不得借詞推諉,實(shí)施時如遇困難或特別事情發(fā)生,應(yīng)向上一級人員請示后予以處理。□編制第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制,對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂?!跞肆刂频谑粭l根據(jù)編制,本公司定期召開人力檢查會,就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計(jì)劃,辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。第十二條人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下(一)各單位如須增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”填妥后,匯人事科辦理。(二)人事科接到申請單后,應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求,其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi),其需要時機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。(三)人事科調(diào)查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。(四)人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位,人事科憑副本辦理?!跽心颊缭嚨谑龡l人員招募作業(yè)程序如下(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時期,即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目:1.招募職位名稱及名額;2.資格條件限制;3.職位預(yù)算薪金;4.預(yù)定任用日期;5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具;6.資料審核方式及辦理日期(截止日期);7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排);8.場地安排;9.工作能力安排;10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報、公司宣傳資料等)。(二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下:1.登報征求:先擬廣告稿,估計(jì)刊登費(fèi),決定刊登何報、何時,然后聯(lián)絡(luò)報社。2.同仁推薦:以海報或公告方式進(jìn)行。(三)應(yīng)征信處理:1.訴求消息發(fā)出后,會收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試。2.不合格應(yīng)征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。(四)甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1.筆試包括下列:(1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題);(2)定向測驗(yàn);(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級);(4)智力測驗(yàn)。2.面談:由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時應(yīng)注意:(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);(3)要了解自己要告訴對方的問題;(4)要尊重對方的人格;(5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。3.如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約談。(五)背景調(diào)查:經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。(六)結(jié)果評定:經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需,經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報到通知單”,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。(七)注意事項(xiàng):應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán),注意保密工作?!跞斡玫谑臈l經(jīng)核定錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”,請他于報到時攜帶下列資料:(一)保證書;(二)服務(wù)自愿書;(三)員工資料卡;(四)相片六張;(五)戶籍謄本;(六)身份證復(fù)印件;(七)體檢表;(八)扶養(yǎng)親屬申報表;(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五條干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。第十六條新進(jìn)人員于報到日,人事科即發(fā)給“報到程序單”,并檢收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報到程序單上的順序,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列:(一)領(lǐng)取員工手冊及識別證;(二)制考勤卡并解釋使用;(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦);(四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦);(五)若有需要,填“住宿申請單”;(六)登記參加勞保及參加工會;(七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后,人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”,引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說明,并于報到程序單上簽章交回人事科,表示人員報到完畢。第十九條人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng):(一)填“人員異動記錄簿”。(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。(四)登記對保名冊,安排對保。(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。(六)收齊報到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計(jì)科)連同甄選報名單建立個人資料檔案,編號列管?!鯇Ρ5诙畻l新進(jìn)人員報到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對保,以后每年度視必要復(fù)對一次,并予記錄。第二十一條對保分親自對保及通信對保。第二十二條被保人如無故離職,移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。第二十三條有關(guān)對保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理?!踉囉玫诙臈l新進(jìn)人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級考核。第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事項(xiàng):(一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。(二)調(diào)(升)職者,由人事單位辦理異動作業(yè)。(三)薪資變更者,由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。第二十七條前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。第二十八條新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異動申請單,報請權(quán)限主管核定停止試用?!醍悇拥诙艞l晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)限主管批示。第三十條調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)限主管核定。第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”,副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應(yīng)抄發(fā)會計(jì)單位,通知變更薪資名冊。第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示,填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會計(jì)單位作業(yè)。第三十三條資遣(一)凡符合于資遣規(guī)定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十四條留職停薪(一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續(xù)。(二)留職停薪期滿時,當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限,凡未辦理者,視同免職。(三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復(fù)職時,如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時,則不準(zhǔn)復(fù)職,視同免職。(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十五條免職(一)凡合于免職規(guī)定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。(二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會計(jì)科作業(yè)。第三十七條人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作:(一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。(二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員,其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。(三)修正人事單位管理人員狀況表?!跽埣俚谌藯l員工因故請假,應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡,依人事權(quán)限劃分表逐級呈核,再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理?!蹩记诘谒氖畻l本公司除特定人員外,均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查;人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員,每月工作時間固定者不必再排時間)第四十二條如需變更出勤與輪休時間,或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間,應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)人事單位登記備查。第四十三條員工因故延長上班時間或于假日出勤,先至人事單位領(lǐng)取“加班報告單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。第四十四條員工因公于上班中外出,應(yīng)填寫“公出單”送單位一級主管核準(zhǔn)后,交警衛(wèi)室登記。第四十五條一級主管因公外出免填公出單,但應(yīng)向上級主管報備,或于辦公室交代去處,聯(lián)絡(luò)方法,并于警衛(wèi)室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。第四十六條因公而未打卡,應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”,填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。第四十七條下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,若舉證有據(jù),單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)即主動簽辦,并與單位主管聯(lián)絡(luò)。第四十九條員工出勤情況,人事單位應(yīng)于每月終了后,編制統(tǒng)計(jì)表各兩份,一份送會計(jì)單位核計(jì)薪資加扣,一份公布,限三日內(nèi)接受更正申請。(一)缺勤統(tǒng)計(jì)表。(二)全勤人員名單。(三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表。(四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個人資料卡中),逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第五十一條每一年度終了,人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員,予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi),換發(fā)薪金。第五十二條每一年度終了后,人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。第五十三條有關(guān)考勤作業(yè),請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理?!醭霾畹谖迨臈l員工因公出差,應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會計(jì)單位申請預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。第五十五條出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報告表連同各項(xiàng)單據(jù),一并呈報核銷。第五十六條出差作業(yè),應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理?!酹剳偷谖迨邨l員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報“獎懲建議申請單”公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經(jīng)理核定。第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會計(jì)單位加扣薪資。第五十九條人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。第六十條獎懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理?!蹩伎兊诹粭l考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程序如下:(一)年度考績每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權(quán)限劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。(二)臨時考績?yōu)樯暾埳德殻瑧?yīng)附辦理臨時考績,以作上級批示決策參考依據(jù)。第六十二條考績表辦理完畢,存于個人資料袋內(nèi),并予以登錄。第六十三條考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理?!跣劫Y第六十四條人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報名單,據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再登錄于“薪資名冊”后,再轉(zhuǎn)會計(jì)單位作業(yè)。第六十五條人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表,據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄,由人事主管審核簽章后與單位主管會簽,登記于薪資名冊,轉(zhuǎn)會計(jì)單位作業(yè)。第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計(jì)單位作業(yè)。第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前,應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理?!跤?xùn)練第七十條職前訓(xùn)練新進(jìn)人員于報到后,人事單位應(yīng)辦理以下職前教育:(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境;(二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況;(三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng);(四)介紹各部門辦公室及主管。第七十一條在職訓(xùn)練(一)人事單位于年度開始,依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。(二)人事單位于訓(xùn)練期中,應(yīng)嚴(yán)予考核。(三)員工于接受訓(xùn)練后,視需要提出心得報告,成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第七十二條專業(yè)訓(xùn)練(一)專業(yè)知識,視必要可辦理專案訓(xùn)練。(二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第七十三條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理?!蹀o職第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回人事單位,人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會計(jì)單位作業(yè)。第七十五條人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)會計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。第七十六條人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。(三)登記個人資料卡,注銷個人資料檔案。第七十七條人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考?!跬诵莸谄呤藯l人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請單”公文,詳填理由及會簽單位主管意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給“退休通知單”,副本轉(zhuǎn)會計(jì)單位核發(fā)退休金。第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員,于奉準(zhǔn)退休日,應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給退休金。第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單,應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。第八十一條人員退休,應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理?!鯎嵝舻诎耸l人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請單”公文,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),副本抄送會計(jì)單位核發(fā)撫恤金。第八十三條死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù),并填具“申請撫恤金保證書”后,始得領(lǐng)取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜?!跻平坏诎耸?/p>
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