fw新生入學(xué)管理規(guī)定

fw新生入學(xué)管理規(guī)定修訂日期單據(jù)編號修訂內(nèi)容摘要增訂討論、訂定及修改招生委員會組織章程「…委托廠商裝訂成冊，…」中的「委托廠商」刪除文件名稱：新生入學(xué)管理辦法文件編號：F01W12頁次版本DD文件編號F01W12D文件名稱版本文件編號F01W12D教務(wù)組制定單位新生入學(xué)管理辦法頁數(shù)教務(wù)組制定單位一、目的：為配合國家經(jīng)濟建設(shè)及科技發(fā)展，并提供在職人士繼續(xù)進修之管道，并依公平公正且公開之原則。二、范圍：凡本校進修部教職員及學(xué)生均適用。教務(wù)組各組成績承辦人員。招生考試之試務(wù)作業(yè)碩士在職專班招生作業(yè)訂定招生簡章每次招生前二年教務(wù)組將各所核擬招生名額報部。每年二月初教務(wù)組請各系核擬應(yīng)考科目。準(zhǔn)備作業(yè)：約在每年三月初召開第ㄧ次招生委員會議。匯總各參與系所之招生條件，并依招生辦法草案進行招生簡章匯擬定第一次招生委員會會議議程。草擬招生工作『招生委員會工作預(yù)定日程表』。發(fā)出第一次招生委員會會議開會通知單。討論及修訂招生辦法。討論、訂定及修改招生簡章。討論、訂定及修改草擬之『招生委員會工作預(yù)定日程表』。討論、訂定及修改招生委員會組織章程。簡章發(fā)售及招生公告作業(yè)根據(jù)第一次招生委員會會議決議，進行簡章之最后修改完稿，并確定簡章內(nèi)容，即委任印刷廠印制準(zhǔn)考證、答案卷及簡章(含報名承辦人撰寫報紙或電子報廣告稿經(jīng)進修部主任核可后，請總務(wù)組辦理報紙刊登招生公告，另由承辦人在本校網(wǎng)站中張貼公告。確認印妥之簡章樣本正確無誤。簡章印制后，在本校警衛(wèi)室販賣和函購簡章，三月中旬發(fā)售簡章。送招生簡章給全校各單位。規(guī)劃、測試、安裝招生系統(tǒng)。報名作業(yè)(由試務(wù)組負責(zé)以下作業(yè))編訂報名工作人員。準(zhǔn)備報名用各項報表及文具。安排報名審件場地及搬運所需用具。一律采用通訊報名，以郵戳為憑，不受理現(xiàn)場報名。報名郵件每日由收發(fā)室逐筆登錄在登記簿中送至教務(wù)組簽收匯集。辦理報名工作，負責(zé)初步審查報名資格，審查程序如下：文件編號F01W12文件名稱版本D制定單位教務(wù)組新生入學(xué)管理辦法頁數(shù)2/8*郵政匯票*核對系所組別、選考科目(依簡章所示)*正、副表是否黏貼照片◎歷屆畢業(yè)生學(xué)歷證件復(fù)印件◎現(xiàn)役軍人及現(xiàn)在軍事機關(guān)服務(wù)人員，應(yīng)繳驗各單位少將編階以上主管同意報考證明書?！蛑醒刖賹W(xué)校畢業(yè)生服務(wù)期滿或服務(wù)單位同意報考之證明文件復(fù)印件◎服務(wù)證明書正本●審查是否在職、年資是否滿一年以上●現(xiàn)職單位未滿一年者需加附前一工作經(jīng)歷之服務(wù)證明書，需為連續(xù)之工作時間●從事之工作性質(zhì)是否與報考所別有關(guān)*需口試及書面審查者請減檢查是否繳交書面數(shù)據(jù)，應(yīng)備數(shù)據(jù)◎研究計劃或讀書計劃◎大學(xué)或?qū)？瞥煽儐巍蚵殬I(yè)證照或?qū)I(yè)資格證書復(fù)印件◎?qū)I(yè)工作成就之?dāng)?shù)據(jù)，如獲獎記錄、專利發(fā)明、著◎其它有利審查之?dāng)?shù)據(jù)，如推薦函。d.確認初審?fù)ㄟ^者則黏貼準(zhǔn)考證號碼，應(yīng)貼于下列表件中：*報名信封袋*成績單專用信封*準(zhǔn)考證專用信封*報名表正副表初審?fù)ㄟ^之考生報名表、學(xué)歷及相關(guān)證件送交各系所負責(zé)人進行資格復(fù)查將復(fù)審?fù)ㄟ^之考生系組別、姓名、性別、身分證字號、出生年月日、選考科目及住址輸入計算機。將逾期報名及學(xué)歷證件不符簡章規(guī)定者列冊呈報，并依簡章規(guī)定退件處報名工作結(jié)束后、整理、核對報名數(shù)據(jù)，打印各項相關(guān)數(shù)據(jù)。完成報名人數(shù)統(tǒng)計工作。以限時方式寄發(fā)準(zhǔn)考證。文件編號文件編號F01W12文件名稱版本D制定單位教務(wù)組新生入學(xué)管理辦法頁數(shù)3/8試場編排作業(yè)〈由試務(wù)組負責(zé)以下作業(yè)〉。依各所報名人數(shù)，由試務(wù)組人員負責(zé)安排考試相關(guān)試務(wù)。編排試場，并制作『試場座位分配表』及試場座位標(biāo)簽。編訂制卷工作分配表。試務(wù)組負責(zé)打印答案卷封面內(nèi)容，再將印妥數(shù)據(jù)之答案卷封面裝訂成冊，再由試務(wù)組依考場座位將答案卷核對無誤后，裝袋并彌封?？荚嚽叭欤筛髫撠?zé)人員點收，依試場、節(jié)次排列，以利考試當(dāng)天順利依考場準(zhǔn)備試場數(shù)據(jù)袋〈試場記載表、試場勘誤表、監(jiān)試人員注意事項、簡章、明碼袋、筆、報名表副表〉考前一天將『試場座位分配表』張貼至本校網(wǎng)頁讓考生查詢考試前一天請總務(wù)組依『試場座位分配表』協(xié)助布置考場?！促N妥試場編號、考試時間表、座位標(biāo)簽及校園內(nèi)考場方位指標(biāo)，并于校門口張貼『試場座位分配表』及試場平面圖〉。聘請主監(jiān)試人員作業(yè)確定可參加監(jiān)考之人員后，安排主監(jiān)試人員并簽請核準(zhǔn)。發(fā)函通知各主監(jiān)試人員于考試當(dāng)日參加考前座談會及其時間地點。命題作業(yè)召開第二次招生委員會議討論命印題原則等有關(guān)事宜。由命題組負責(zé)考試命題作業(yè)。發(fā)函各所推薦命題、閱卷委員。命題紙及答案卷參考格式請各所所長轉(zhuǎn)發(fā)命題老師。命題密封，最遲于印制試題前二天交命題組。試題印制作業(yè)命題組拆封密封試題依考場座位分配表按節(jié)次印題、裝袋、裝箱并貼上封條考試作業(yè)五月中旬舉行考試由試務(wù)人員負責(zé)提領(lǐng)并押送試題試卷，由總務(wù)組之運題運卷人員協(xié)助運送至試務(wù)中心，將題卷交給各試場管卷人員。舉行主監(jiān)試及試務(wù)人員座談由管卷人員在考前二十分鐘負責(zé)發(fā)給試場監(jiān)試委員。請監(jiān)試委員依「國立臺北科技大學(xué)研究所招生入學(xué)考試監(jiān)試人員注意事考試結(jié)束，監(jiān)試委員將試題及答案卷交回管卷人員點收，再由試務(wù)人員押送至閱卷處。由閱卷組負責(zé)，約排定五天為閱卷時間。文件編號文件編號F01W12文件名稱版本D制定單位教務(wù)組新生入學(xué)管理辦法頁數(shù)4/8由專人負責(zé)閱卷襄助事宜，閱卷委員簽領(lǐng)答案卷批閱。由閱卷組專人負責(zé)核計并登錄成績。閱卷組將閱卷委員批閱后答案卷，交給試務(wù)組逐一核對分數(shù)，如有疑似漏改或加計錯誤，則閱卷組再請原閱卷委員重新批閱。成績登錄、核算及發(fā)榜作業(yè)由電算組負責(zé)輸入成績、核算并打印清冊。打印第一階段成績單供試務(wù)組寄發(fā)。公告達第一階段合格標(biāo)準(zhǔn)名單。舉行第二階段口試，并于口試結(jié)束后將成績送交電算組輸入并核算。由電算組負責(zé)將各所成績核對確認無誤后，計算總成績并列表排名次。六月中旬召開第三次招生委員會議，討論碩士在職專班違規(guī)考生處理辦理及各類別最低錄取標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)榜當(dāng)日并寄發(fā)成績單及錄取通知函。考生如對成績有疑問，可依簡章所附﹝成績復(fù)查申請書﹞申請成績復(fù)查，由核計復(fù)查組人員重新查閱答案卷核算；必要時，可請原閱卷委員再批閱，再將復(fù)查成績寄送考生；如影響考生權(quán)益，以專案處經(jīng)費核銷作業(yè)于四月下旬報考人數(shù)確定后編列收支預(yù)算表，并簽請核示將報名作業(yè)費、試務(wù)行政工作費、命題費、閱卷費及各項招生經(jīng)常工作費依收支預(yù)算表項目匯整后，制作各單位之印領(lǐng)清冊，并簽送相關(guān)單位進行經(jīng)費核銷作業(yè)。報到作業(yè)七月初正取生報到。通知碩士在職專班備取生報到。注冊作業(yè)制作學(xué)生證及學(xué)籍表。繳驗學(xué)生身份證、在職服務(wù)證明書及畢業(yè)證書復(fù)印件。完成新生名冊存盤作業(yè)。二年制冷凍空調(diào)工程系在職班訂定招生簡章每年二月初教務(wù)組請冷凍空調(diào)工程系核擬招生名額及應(yīng)考科目。準(zhǔn)備作業(yè)：約在每年三月中旬召開第ㄧ次招生委員會議。匯總冷凍空調(diào)工程系之招生條件，并依招生辦法草案進行招生簡章匯編(如招生簡文件編號文件編號F01W12文件名稱版本D制定單位教務(wù)組新生入學(xué)管理辦法頁數(shù)5/8擬定第一次招生委員會會議議程。草擬招生工作『二年制冷凍空調(diào)工程系在職班招生委員會工作日程表』。發(fā)出第一次招生委員會會議開會通知單。討論及修訂招生辦法。討論、訂定及修改招生簡章。討論、訂定及修改草擬之『二年制冷凍空調(diào)工程系在職班招生委員會工作日程表』。簡章發(fā)售及招生公告作業(yè)根據(jù)第一次招生委員會會議決議，進行簡章之最后修改完稿，并確定簡章內(nèi)容，即委任印刷廠印制準(zhǔn)考證、答案卷及簡章(含報名承辦人撰寫報紙或電子報廣告稿經(jīng)進修部主任核可后，請總務(wù)組辦理報紙刊登招生公告，另由承辦人在本校網(wǎng)站中張貼公告。確認印妥之簡章樣本正確無誤。簡章印制后，在本校警衛(wèi)室販賣和函購簡章，四月中旬發(fā)售簡章。送招生簡章給全校各單位。規(guī)劃、測試、安裝招生系統(tǒng)。報名作業(yè)(由試務(wù)組負責(zé)以下作業(yè))編訂報名工作人員。準(zhǔn)備報名用各項報表及文具。安排報名審件場地及搬運所需用具。一律采用通訊報名，以郵戳為憑，不受理現(xiàn)場報名。報名郵件每日由收發(fā)室逐筆登錄在登記簿中送至教務(wù)組簽收匯集。辦理報名工作，負責(zé)初步審查報名資格，審查程序如下：*郵政匯票*正、副表是否黏貼照片◎技術(shù)證照復(fù)印件◎身心障礙手冊復(fù)印件各部隊長出具「退伍日期證明」正本，得以普通身份報文件編號F01W12文件名稱版本D制定單位教務(wù)組新生入學(xué)管理辦法頁數(shù)6/8◎志愿役國軍官兵，應(yīng)憑當(dāng)年各單位少將編階以上主管核準(zhǔn)「國軍官兵報考二技在職班準(zhǔn)考證明」正本，得◎服務(wù)證明書正本*二寸相片乙張(同報名正副表所貼)d.確認初審?fù)ㄟ^者則黏貼準(zhǔn)考證號碼，應(yīng)貼于下列表件中：*報名信封袋*成績單專用信封*準(zhǔn)考證專用信封*報名表正副表初審?fù)ㄟ^之考生報名表、學(xué)歷及相關(guān)證件送交冷凍空調(diào)工程系負責(zé)人進行資格復(fù)查將復(fù)審?fù)ㄟ^之考生系別﹑類別、姓名、性別、身分證字號、出生年月日及住址輸入計算機。報名工作結(jié)束后、整理、核對報名數(shù)據(jù)，打印各項相關(guān)數(shù)據(jù)。完成報名人數(shù)統(tǒng)計工作。以限時方式寄發(fā)準(zhǔn)考證。試場編排作業(yè)〈由試務(wù)組負責(zé)以下作業(yè)〉。依冷凍空調(diào)工程系報名人數(shù)，由試務(wù)組人員負責(zé)安排考試相關(guān)試務(wù)。編排試場，并制作『試場座位分配表』及試場座位標(biāo)簽。編訂制卷工作分配表。試務(wù)組負責(zé)打印答案卷封面內(nèi)容，再將印妥數(shù)據(jù)之答案卷封面委托廠商裝訂成冊，再由試務(wù)組依考場座位將答案卷核對無誤后，裝袋并彌考試前三天，由各負責(zé)人員點收，依試場、節(jié)次排列，以利考試當(dāng)天順利依考場準(zhǔn)備試場數(shù)據(jù)袋〈試場記載表、試場勘誤表、監(jiān)試人員注意事項、考前一天將『試場座位分配表』張貼至本校網(wǎng)頁讓考生查詢考試前一天請總務(wù)組依『試場座位分配表』協(xié)助布置考場?！促N妥試場編號、考試時間表、座位標(biāo)簽及校園內(nèi)考場方位指標(biāo)，并于校門口張貼『試場座位分配表』及試場平面圖〉。聘請主監(jiān)試人員作業(yè)由試務(wù)組發(fā)出調(diào)查表，調(diào)查可參加監(jiān)考之人員。確定可參加監(jiān)考之人員后，安排主監(jiān)試人員并簽請核準(zhǔn)。發(fā)函通知各主監(jiān)試人員于考試當(dāng)日參加考前座談會及其時間地點。命題作業(yè)召開第二次招生委員會議討論命印題原則等有關(guān)事宜。文件編號文件編號F01W12文件名稱版本D制定單位教務(wù)組新生入學(xué)管理辦法頁數(shù)7/8由命題組負責(zé)考試命題作業(yè)。發(fā)函各系推薦命題﹑閱卷委員。命題紙及答案卷參考格式請各系系主任轉(zhuǎn)發(fā)命題老師。命題密封，最遲于印制試題前二天交命題組。試題印制作業(yè)命題組拆封密封試題依考場座位分配表按節(jié)次印題、裝袋、裝箱并貼上封條考試作業(yè)七月初舉行考試由試務(wù)人員負責(zé)提領(lǐng)并押送試題試卷，由總務(wù)組之運題運卷人員協(xié)助運送至試務(wù)中心，將題卷交給各試場管卷人員。舉行主監(jiān)試及試務(wù)人員座談由管卷人員在考前二十分鐘負責(zé)發(fā)給試場監(jiān)試委員。請監(jiān)試委員依「國立臺北科技大學(xué)招生入學(xué)考試監(jiān)試人員注意事項」執(zhí)行考試結(jié)束，監(jiān)試委員將試題及答案卷交回管卷人員點收，再由試務(wù)人員押由閱卷組負責(zé)，約排定五天為閱卷時間。由專人負責(zé)閱卷襄助事宜，閱卷委員簽領(lǐng)答案卷批閱。由閱卷組專人負責(zé)核計并登錄成績。閱卷組將閱卷委員批閱后答案卷，交給試務(wù)組逐一核對分數(shù)，如有疑似漏改或加計錯誤，則閱卷組再請原閱卷委員重新批閱。成績登錄、核算及發(fā)榜作業(yè)由電算組負責(zé)輸入成績、核算并打印清冊。打印成績單供試務(wù)組寄發(fā)。公告正取生、備取生名單。八月初召開第三次招生委員會議，討論二年制在職班違規(guī)考生處理辦理及各類別最低登記標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)榜當(dāng)日并寄發(fā)成績單及錄取通知函?？忌鐚Τ煽冇幸蓡?，可依簡章所附﹝成績復(fù)查申請書﹞申請成績復(fù)查，由核計復(fù)查組人員重新查閱答案卷核算；必要時，可請原閱卷委員再批閱，再將復(fù)查成績寄送考生；如影響考生權(quán)益，以專案處經(jīng)費核銷作業(yè)于六月中旬報考人數(shù)確定后編列收支預(yù)算表，并簽請核示將報名作業(yè)費、試務(wù)行政工作費、命題費、閱卷費及各項招生經(jīng)常工作費依收支預(yù)算表項目匯整后，制作各單位之印領(lǐng)清冊，并簽送相關(guān)單位進行經(jīng)費核銷作業(yè)。報到作業(yè)八月下旬登記報到。文件編號文件編號F01W12