采購管理制度范本2

采購管理制度范本一、總則為保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常供應(yīng),確保采購質(zhì)量，降低采購成本,提高采購效率，防范采購過程中的舞弊行為,特制定本管理制度。精品文檔放心下載本制度適用于對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的原材料、消耗品、勞保用品、辦公用品的采購。謝謝閱讀二、職責權(quán)限1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批；2、經(jīng)營性材料、配件等物品（物資）,消耗品，勞保用品、辦公用品的采購由采購部負責;謝謝閱讀三、采購原則1、一致性原則采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件和實際需求不能完全一致，經(jīng)審核后可進行調(diào)整。感謝閱讀2、輪換原則3家及以上可選供應(yīng)商時,供應(yīng)商應(yīng)不定期輪換；負責和供應(yīng)商對接的采購人員,也不定期輪換。精品文檔放心下載3、廉潔原則（1）自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。感謝閱讀（2）廉潔自律，不收禮,不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。感謝閱讀（3）嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。4、“信息化”原則公司部門及人員眾多，為提升效率及環(huán)保辦公，公司推行信息化辦公，公司的采購全部流程均在百卓優(yōu)采采購管理軟件(公司指定的采購信息化管理系統(tǒng)）上進行申請及審批。感謝閱讀四、采購流程1、采購申請物品需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要,在百卓優(yōu)采采管理軟件里填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術(shù)指標的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標要求。按采購申請流程,由各相關(guān)部門在百卓優(yōu)采采管理軟件內(nèi)直接審批，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購部門采購。精品文檔放心下載2、詢價比價議價（1）每一種物品(物資）原則上需3家以上的供應(yīng)商進行報價，應(yīng)急購買的物品除外.精品文檔放心下載（2）采購員接到報價單后，需進行比價、議價,并填寫詢比價報告，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估,各條件相同時，按低價原則進行采購。精品文檔放心下載（3）屬下列情況者，無須進行比價、議價：獨家代理、獨家制造、原廠零配件無替代用品，但仍需留下報價記錄。感謝閱讀（4）若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣周期，由采購人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認。對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。感謝閱讀3、采購合同簽定（1）供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同,在百卓優(yōu)采采購管理軟件新建采購訂單并通過系統(tǒng)發(fā)送給供應(yīng)商，提醒供應(yīng)商及時接收。精品文檔放心下載（2）交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)采購合同的對應(yīng)違約條款進行處理。感謝閱讀4、進度跟催（1）為確保準時交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品能適時供應(yīng).精品文檔放心下載（2）若采購物品無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會需求部門.因為交付時間造成的損失,按照采購合同的約定進行索賠處理。5、驗收入庫精品文檔放心下載（1）采購物品到公司后,屬經(jīng)營性材料、配件等物品、非經(jīng)營性消耗品、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收，經(jīng)庫管驗收合格后,庫管員在百卓優(yōu)采采購管理軟件內(nèi)新建入庫單進行記錄，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，當場退貨給供應(yīng)商.精品文檔放心下載（2）若供應(yīng)商在送貨時順帶了付款發(fā)票，采購員需及時在百卓優(yōu)采采購管理軟件內(nèi)完成信息登記。感謝閱讀6、對帳付款采購物品辦理入庫后，且已有對應(yīng)額度的發(fā)票，由采購員憑入庫單按采購合同或采購訂單的付款方式辦理付款手續(xù)。謝謝閱讀五、供應(yīng)商管理1、供應(yīng)商選擇基本要求（1）具有合法經(jīng)營主體者。（2）品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。（3）信譽良好者。2、供應(yīng)商資料登記及維護在百卓優(yōu)采采購管理軟件內(nèi)建立供應(yīng)商精品文檔放心下載的基本信息庫，由采購部門安排專人進行錄入和更新以下信息：供應(yīng)商的調(diào)查資料、招投標資料、有關(guān)證照（工商營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證、質(zhì)量認證等）的復(fù)印件、歷史采購合同情況（采購價格、數(shù)量)、可供應(yīng)物品清單等.謝謝閱讀六、審計與考核采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。感謝閱讀對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司規(guī)則制度進行處罰直至追究其法律責任。精品文檔放心下載七、制度附件1、《采購訂單【樣本】》2、《采購入庫單【樣本】》附件1:采購訂單模板采購訂單【樣本】采購單號：采購日期：供應(yīng)商采購商品信息物品編號 物品名稱 規(guī)格型號 單位 單價 金額（元)謝謝閱讀該金額為含稅價，合計【】元（大寫）：元整交貨日期交貨地址包裝標準付款方式合同編號備注甲方：【采購商名稱】 乙方：【供應(yīng)商名稱】授權(quán)代表（簽字）: 授權(quán)代表（簽字):日期：2016年【】月【】日 日期：2016年【】月【】日謝謝