委托審計(jì)商品住宅維修資金收支情況業(yè)務(wù)約定

委托審計(jì)商品住宅維修資金收支情況業(yè)務(wù)約定一、背景介紹商品房住宅維修資金管理做了很多年，但其管理的制度尚未完全健全，一些商品住宅物業(yè)管理公司的管理人員還存在管理不規(guī)范的現(xiàn)象。有的物業(yè)公司經(jīng)常會(huì)在商品住宅維修資金管理方面出現(xiàn)資金缺口、挪用等現(xiàn)象。即使商品住宅維修資金收支情況在日常管理過程中得到了充分的把控，但仍會(huì)有可能在日后出現(xiàn)問題。因此，為了加強(qiáng)商品住宅維修資金的管理，委托審計(jì)商品住宅維修資金收支情況顯得十分必要。二、審計(jì)人員的設(shè)置委托審計(jì)商品住宅維修資金收支情況，在設(shè)置審計(jì)人員時(shí)要求審計(jì)人員具備熟悉房地產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)和豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。具體地，需要設(shè)立審計(jì)組和審計(jì)小組兩個(gè)層次，審計(jì)組包括多名經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)，審計(jì)小組則是在其領(lǐng)導(dǎo)下的一批專職人員，負(fù)責(zé)具體的審計(jì)任務(wù)。審計(jì)人員要求執(zhí)行人員不能涉及該業(yè)務(wù)的相關(guān)方利益關(guān)系，保證審計(jì)的公正與獨(dú)立性。三、審計(jì)業(yè)務(wù)的程序1.審計(jì)準(zhǔn)備審計(jì)人員首先要進(jìn)行審計(jì)準(zhǔn)備，包括與房地產(chǎn)開發(fā)商和物業(yè)公司商定審計(jì)時(shí)間、內(nèi)容和范圍，確定要檢查的資金流向、應(yīng)收項(xiàng)、應(yīng)付項(xiàng)等。2.資產(chǎn)核查除了資金流向的審計(jì)，審計(jì)人員還要對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行核查，核對(duì)資產(chǎn)與臺(tái)賬或賬目是否一致。3.資金流向?qū)徲?jì)審計(jì)人員對(duì)物業(yè)公司的維修資金流向進(jìn)行審計(jì)，包括清查現(xiàn)金、銀行存款、收入、支出、調(diào)賬、現(xiàn)金管理、信用卡管理等方面。審計(jì)人員在審核過程中要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)向公司和社區(qū)物業(yè)委員會(huì)匯報(bào)。4.物業(yè)公司賬目核對(duì)審計(jì)人員還對(duì)物業(yè)公司的賬目進(jìn)行核查，核對(duì)賬目是否與物業(yè)管理費(fèi)計(jì)提數(shù)、業(yè)主應(yīng)收、應(yīng)付款、工程款等項(xiàng)核對(duì)一致。5.審計(jì)報(bào)告審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)流程進(jìn)行審計(jì)后，將審計(jì)結(jié)果通過書面形式呈現(xiàn)，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)說明各項(xiàng)審計(jì)工作之間的關(guān)系，合理的解釋審計(jì)結(jié)論以及相應(yīng)的問題分類、問題初步原因分析等，同時(shí)提出改進(jìn)建議，幫助企業(yè)完善業(yè)務(wù)流程和制度建設(shè)。同時(shí)，審計(jì)人員還要對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，并提出相應(yīng)的解決方案。四、結(jié)論委托審計(jì)商品住宅維修資金收支情況有利于完善商品住宅維修資金的管理制度，確保企業(yè)及其業(yè)務(wù)活動(dòng)的準(zhǔn)確性和合法性。同時(shí)，此類審計(jì)能夠防范商業(yè)住宅物業(yè)管理公司的違規(guī)行為，保護(hù)購