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第五章會(huì)計(jì)憑證基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第1頁。目錄知識(shí)目標(biāo)1能力目標(biāo)2內(nèi)容講解33本章練習(xí)44課堂活動(dòng)35基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第2頁。了解原始憑證與記賬憑證的種類能區(qū)分原始憑證與記賬憑證的作用了解憑證的傳遞與保管方法知識(shí)目標(biāo)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第3頁。理解會(huì)計(jì)憑證的作用和種類、原始憑證的填制和審核;掌握記賬憑證的填制和審核、填制原始憑證和記賬憑證的技術(shù)方法;了解會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管能力目標(biāo)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第4頁。內(nèi)容講解會(huì)計(jì)憑證原始憑證記賬憑證會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第5頁。內(nèi)容講解會(huì)計(jì)憑證的概念會(huì)計(jì)憑證的作用會(huì)計(jì)憑證的種類第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第6頁。內(nèi)容講解會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。5.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第7頁。內(nèi)容講解原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證的種類原始憑證的填制原始憑證的審核第二節(jié)原始憑證基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第8頁。5.1.2會(huì)計(jì)憑證的作用內(nèi)容講解記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第9頁。5.1.3會(huì)計(jì)憑證的種類內(nèi)容講解會(huì)計(jì)憑證按照其填制的程序和用途不同原始憑證記賬憑證基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第10頁。內(nèi)容講解原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證的種類原始憑證的填制原始憑證的審核第二節(jié)原始憑證基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第11頁。思考?
注意收集和保管日常生活中的發(fā)票、車票、收據(jù)等憑證,并仔細(xì)觀察它們的不同?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第12頁。(1)原始憑證的名稱;(2)填制原始憑證的日期和憑證編號(hào);(3)接受憑證的單位名稱;(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,如品名、數(shù)量、單價(jià)、金額大小寫;(5)填制原始憑證的單位名稱和填制人姓名;(6)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。5.2.1原始憑證的基本內(nèi)容內(nèi)容講解基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第13頁。內(nèi)容講解
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況,并作為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。原始憑證按照不同標(biāo)準(zhǔn)可分成不同種類。按照取得的來源分按填制方法分外來原始憑證一次性原始憑證累計(jì)原始憑證匯總原始憑證自制原始憑證外來原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)從其他單位或個(gè)人處取得的原始憑證,如由供貨單位開出的購(gòu)貨發(fā)票。外來原始憑證自制原始憑證是由本企業(yè)經(jīng)辦人員在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證,如企業(yè)倉(cāng)庫保管人員在驗(yàn)收材料入庫時(shí)所填制的收料單,領(lǐng)用材料時(shí)所填制的領(lǐng)料單,企業(yè)發(fā)放工資編寫的工資單等。自制原始憑證一次性原始憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其填制手續(xù)是一次完成的會(huì)計(jì)憑證,如收料單、運(yùn)輸發(fā)票、銷貨發(fā)票等。一次性原始憑證累計(jì)原始憑證是指為了簡(jiǎn)化填寫手續(xù),對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng),逐次逐筆累計(jì)集中填制成一份原始憑證,如限額領(lǐng)料單、領(lǐng)料登記表等。累計(jì)原始憑證匯總原始憑證是指在會(huì)計(jì)核算工作中,為簡(jiǎn)化記賬憑證的編制工作,將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的原始憑證,如發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表等。匯總原始憑證5.2.2原始憑證的種類基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第14頁。思考?
列舉生活中你見到過的原始憑證,你是否發(fā)現(xiàn)不同企業(yè)相同內(nèi)容的原始憑證的格式可能不完全相同?為什么?基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第15頁。普通發(fā)票是相對(duì)于增值稅專用發(fā)票而言的,是指在銷售商品、提供或接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),所開具和收取的除增值稅專用發(fā)票之外的其他發(fā)票。
普通發(fā)票的形式多樣,不同的行業(yè)有不同樣式的發(fā)票,一般企業(yè)的普通發(fā)票的格式如表所示。發(fā)票的名稱發(fā)票的編號(hào)聯(lián)次及用途客戶名稱商品名稱單位、數(shù)量、單價(jià)小寫金額大寫金額開票人開票日期開票單位蓋章基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第16頁?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第17頁?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第18頁。限額領(lǐng)料單基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第19頁?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第20頁。原始憑證按來源劃分外來原始憑證自制原始憑證按填制方法劃分一次憑證累計(jì)憑證匯總憑證按用途劃分通知憑證執(zhí)行憑證計(jì)算憑證按格式劃分通用憑證專用憑證基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第21頁。內(nèi)容講解基本要求記錄真實(shí)內(nèi)容完整手續(xù)要完備填制要及時(shí)5.2.3原始憑證的填制編號(hào)要連續(xù)書寫要規(guī)范基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第22頁。思考?
假設(shè)你收到王萌萌交來零星貨款人民幣960.35元,請(qǐng)你給她開具收款收據(jù)?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第23頁。內(nèi)容講解5.2.4原始憑證的審核基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第24頁。內(nèi)容講解記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證的種類記賬憑證的填制第三節(jié)記賬憑證記賬憑證的審核基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第25頁。5.3.1記賬憑證的基本內(nèi)容(1)記賬憑證的名稱(2)填制憑證的日期、憑證編號(hào)。(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入賬戶的名稱、記賬方向和金額。(5)所附原始憑證的張數(shù)和其他附件資料。(6)會(huì)計(jì)主管、記賬、復(fù)核、出納、制單等有關(guān)人員簽名或蓋章?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第26頁。內(nèi)容講解
1)記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同,可分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。5.3.2記賬憑證的種類收款憑證轉(zhuǎn)賬憑證付款憑證基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第27頁。記賬憑證按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同劃分收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證按填制方式不同劃分單式記賬憑證復(fù)式記賬憑證按匯總方法不同劃分分類匯總憑證全部匯總憑證基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第28頁。內(nèi)容講解
(1)收款憑證收款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款增加業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證的借方科目分別為庫存現(xiàn)金或銀行存款,所以收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。根據(jù)現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)的原始憑證編制的收款憑證,稱為現(xiàn)金收款憑證;根據(jù)銀行存款增加業(yè)務(wù)的原始憑證編制的收款憑證,稱為銀行存款收款憑證。收款憑證既可以作為登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬及有關(guān)明細(xì)賬的依據(jù),也是出納員收款的證明,由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。收款憑證格式如圖5-6所示?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第29頁。內(nèi)容講解
(1)收款憑證[例3-1]2014年8月15日公司從銀行借入臨時(shí)需用資金80000元,存入銀行。分析:該項(xiàng)業(yè)務(wù)使負(fù)債和資產(chǎn)同時(shí)增加。一方面借來的錢存入本公司銀行存款賬戶,使公司銀行存款增加,記入“銀行存款”賬戶的借方;另一方面短期借款增加,記入“短期借款”賬戶的貸方。根據(jù)存款單和借款合同填制收款憑證,如表所示。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第30頁。思考?練習(xí):收款憑證的填制。資料:某公司2014年8月發(fā)生下列幾項(xiàng)涉及現(xiàn)金和銀行存款收入的業(yè)務(wù):(1)8月4日,收到華光公司歸還前欠貨款80000元,存入銀行。(2)8月14日,銷售A產(chǎn)品一批計(jì)價(jià)6000元,收入現(xiàn)金。(假設(shè)不計(jì)稅金)要求:(1)準(zhǔn)備收款憑證2張。(2)根據(jù)以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制收款憑證,并將每筆業(yè)務(wù)涉及的原始憑證的名稱寫在記賬憑證的后面。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第31頁。內(nèi)容講解
(二)付款憑證付款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款減少業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證的貸方科目分別為庫存現(xiàn)金或銀行存款,所以付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。根據(jù)現(xiàn)金減少業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證,稱為現(xiàn)金付款憑證;根據(jù)銀行存款減少業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證,稱為銀行存款付款憑證。付款憑證既可以作為登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬及有關(guān)明細(xì)賬的依據(jù),也是出納員付款的證明,由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。注意:將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金時(shí),只要填寫相應(yīng)的付款憑證,不再填制收款憑證。付款憑證格式如圖5-7所示?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第32頁。內(nèi)容講解
(二)付款憑證[例3-2]2014年8月16日,興華公司用現(xiàn)金支付公司管理部門電話費(fèi)800元。分析:該項(xiàng)業(yè)務(wù)使資產(chǎn)減少和費(fèi)用增加。一方面用現(xiàn)金支付,使現(xiàn)金減少,記入“庫存現(xiàn)金”賬戶的貸方;另一方面管理部門的電話費(fèi)使管理費(fèi)增加,記入“管理費(fèi)用”賬戶的借方?,F(xiàn)金減少業(yè)務(wù)應(yīng)該填制付款憑證,會(huì)計(jì)根據(jù)交費(fèi)收據(jù)填制,如表所示。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第33頁。思考?練習(xí):付款憑證的填制。資料:某公司2014年8月發(fā)生下列幾項(xiàng)涉及現(xiàn)金和銀行存款付出的業(yè)務(wù):(1)8月6日,開出現(xiàn)金支票,從銀行提取現(xiàn)金80000元。(2)8月17日,購(gòu)買B材料一批計(jì)價(jià)86000元,用銀行存款支付。(假設(shè)不計(jì)稅金。)要求:(1)準(zhǔn)備空白付款憑證2張。(2)根據(jù)以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),填制付款憑證,并將每筆業(yè)務(wù)涉及的原始憑證的名稱寫在記賬憑證的后面。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第34頁。內(nèi)容講解
(三)轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。凡是不涉及現(xiàn)金收付和銀行存款收付的其他業(yè)務(wù),均為轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬和明細(xì)分類賬的依據(jù),由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證的格式如表5-8所示?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第35頁。內(nèi)容講解
(三)轉(zhuǎn)賬憑證[例3-3]2014年8月19日,車間領(lǐng)用甲材料12000元用于生產(chǎn)A產(chǎn)品。會(huì)計(jì)根據(jù)領(lǐng)料單填制轉(zhuǎn)賬憑證,如表所示?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第36頁。思考?練習(xí):轉(zhuǎn)賬憑證的填制。資料:某公司2014年8月發(fā)生下列幾項(xiàng)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收入和支出的業(yè)務(wù):(1)8月8日,將購(gòu)買的B材料86000元驗(yàn)收入庫。(假設(shè)不計(jì)稅金。)(2)8月14日,車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用B材料26000元。要求:(1)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)賬憑證2張。(2)根據(jù)以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),填制轉(zhuǎn)賬憑證,并將每筆業(yè)務(wù)涉及的原始憑證的名稱寫在記賬憑證的后面。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第37頁。內(nèi)容講解
2)記賬憑證按其填制方式不同,可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。5.3.2記賬憑證的種類單式記賬憑證復(fù)式記賬憑證指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張憑證中反映的一種記賬憑證。在每張憑證上只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第38頁。內(nèi)容講解3)記賬憑證按匯總方法不同,可分為分類匯總憑證和全部匯總憑證。5.3.2記賬憑證的種類分類匯總憑證全部匯總憑證全部匯總憑證是指將單位一定時(shí)期內(nèi)編制的會(huì)計(jì)分錄,全部匯總在一張記賬憑證上。指定期按現(xiàn)金、銀行存款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行分類匯總,也可以按科目進(jìn)行匯總。
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第39頁。內(nèi)容講解通用記賬憑證通用記賬憑證是既可以反映收付款業(yè)務(wù),又可以反映轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,其格式與轉(zhuǎn)賬憑證相同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單或收付款業(yè)務(wù)不多的單位可使用這種通用格式的記賬憑證。[例3-4]2014年8月26日,興華公司用銀行存款支付廣告費(fèi)8000元。填制通用記賬憑證如表所示。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第40頁。思考?練習(xí):通用記賬憑證的填制。資料:某公司2014年8月發(fā)生下列幾項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):(1)8月12日,企業(yè)購(gòu)買C材料65000元,并驗(yàn)收入庫。(假設(shè)不計(jì)稅金。)(2)8月14日,車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用C材料87000元。(3)8月22日,將現(xiàn)金689000元存入銀行。(4)8月28日,購(gòu)入機(jī)器設(shè)備一臺(tái),價(jià)值560000元,以銀行存款支付。要求:(1)準(zhǔn)備空白通用記賬憑證4張。(2)根據(jù)以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),填制通用記賬憑證,并將每筆業(yè)務(wù)涉及的原始憑證的名稱寫在記賬憑證的后面?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第41頁。內(nèi)容講解
填制記賬憑證時(shí)發(fā)生差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷×月×日×號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×月×日×號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。5.3.2記賬憑證的填制要求
記賬憑證應(yīng)按行次逐項(xiàng)填寫,不得跳行和留有空行,對(duì)空行應(yīng)劃斜線或一條“S”形線注銷。劃線從金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行,要注意斜線兩端都不能劃到金額數(shù)字的行次上面?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第42頁。內(nèi)容講解填制要求內(nèi)容完整分類正確空行注銷分錄正確依據(jù)真實(shí)簡(jiǎn)明扼要5.3.2記賬憑證的填制要求日期正確填錯(cuò)更改連續(xù)編號(hào)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第43頁。內(nèi)容講解記賬憑證編制以后,必須由專人進(jìn)行審核,借以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性,并檢查記賬憑證的編制是否符合要求。特別要審核最初證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生、完成的原始憑證。因此,對(duì)記賬憑證的審核是一項(xiàng)嚴(yán)肅細(xì)致、政策性很強(qiáng)的工作。只有做好這項(xiàng)工作才能正確地發(fā)揮會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的作用。5.3.4記賬憑證的審核科目是否準(zhǔn)確。項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容是否真實(shí)。手續(xù)是否完備。書寫是否規(guī)范。金額是否正確?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第44頁。思考?
認(rèn)真審核自己填制的記賬憑證,并相互交換審核其他同學(xué)填制的記賬憑證,分別寫出存在的問題,總結(jié)出記賬憑證審核的方法及應(yīng)注意的問題。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第45頁?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第46頁。內(nèi)容講解會(huì)計(jì)憑證的傳遞會(huì)計(jì)憑證的保管第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第47頁。內(nèi)容講解
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制到歸檔保管整個(gè)過程中,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。5.4.1會(huì)計(jì)憑證的傳遞基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第48頁。內(nèi)容講解
原始憑證的傳遞是指原始憑證從填制、取得到歸檔保管過程中,在單位各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。
(1)原始憑證的傳遞原始憑證的歸檔分兩種情況:一種情況是由有關(guān)部門保管;另一種情況是附在記賬憑證的后面送到會(huì)計(jì)部門,隨同記賬憑證一起歸檔。如果一張記賬憑證所附的原始憑證太多,也可以單獨(dú)保管,要求在記賬憑證后加以說明?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第49頁。內(nèi)容講解
(1)原始憑證的傳遞以入庫單為例倉(cāng)庫有關(guān)人員在材料驗(yàn)收入庫時(shí)填制,一式若干聯(lián)。倉(cāng)庫留作原始憑證,以登記倉(cāng)庫材料保管的賬簿。采購(gòu)部門,使采購(gòu)部門了解該項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)所購(gòu)進(jìn)的材料已經(jīng)入庫,以便其掌握庫存材料的動(dòng)向會(huì)計(jì)部門,使會(huì)計(jì)部門從價(jià)值方面掌握庫存材料。會(huì)計(jì)部門據(jù)此記錄材料的增加,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。入庫單也可以按其他途徑傳遞。無論按何種途徑傳遞,都應(yīng)該保證它經(jīng)過必要的環(huán)節(jié),在每一環(huán)節(jié)停留必要的時(shí)間?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第50頁。內(nèi)容講解
記賬憑證的傳遞是指記賬憑證從填制時(shí)起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。也就是會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,期末同所附原始憑證一起裝訂后交檔案保管員歸檔保管。會(huì)計(jì)憑證的傳遞要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間,減少傳遞的工作量。單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。在會(huì)計(jì)憑證傳遞過程中,若遇到不合理的環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)加以修正,確保會(huì)計(jì)憑證傳遞程序的合理化、制度化和傳遞時(shí)間的節(jié)約。
(2)記賬憑證的傳遞基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第51頁?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第52頁。內(nèi)容講解各種記賬憑證,連同所附原始憑證和原始憑證匯總表,要分類按順序編號(hào),定期(一天、五天、十天或一個(gè)月)裝訂成冊(cè),并加具封面、封底,注明單位名稱、憑證種類、所屬年月和起訖日期、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)等。為防止任意拆裝,應(yīng)在裝訂處貼上封簽,并由經(jīng)辦人員在封簽處加蓋騎縫章。5.4.2會(huì)計(jì)憑證的保管基礎(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第53頁。內(nèi)容講解5.4.2會(huì)計(jì)憑證的保管對(duì)一些性質(zhì)相同、數(shù)量很多或各種隨時(shí)需要查閱的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上寫明記賬憑證的時(shí)間、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”?;A(chǔ)會(huì)計(jì)-第五章-會(huì)計(jì)憑證全文共61頁,當(dāng)前為第54頁。內(nèi)容講解
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