人力資源管理控制程序與規(guī)定

人力資源管理控制程序與規(guī)定第一條第二條第三條第一章總則目的為進一步規(guī)范、完善和加強公司人力資源管理工作，保證公司人力資源的合理配置和使用，確保公司

各項工作的高效運行。特制定本程序與規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于本公司全體人員人力資源的相關(guān)工作，但暫不涉及薪酬、績效考核與培訓內(nèi)容（休

假、考勤類人力資源管理規(guī)定按照公司已發(fā)文件執(zhí)行，本規(guī)定不予體現(xiàn)）。管理機構(gòu)及管控內(nèi)容一、公司的人力資源管控工作由行政部具體負責。二、行政部在人力資源管控工作中直接對董事長負責，與各部門之間是協(xié)調(diào)、指導、服務(wù)的關(guān)系。三、人力資源管控工作的主要內(nèi)容是：（一）協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司各部門的編制、定員，并負責職位說明書的編寫；（二）協(xié)同各部門進行員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工。并負責人員的招聘、面試、上崗、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉

升、降職、辭退等整體系列人事流程手續(xù)的辦理實施；（三）協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作；（四）根據(jù)國家政策及時調(diào)整勞動合同，負責員工勞動合同的簽訂及變更，負責員工勞動合同管理、勞動關(guān)系的維護以及勞

動糾紛的處理等工作；（五）由財務(wù)部配合，主導完成每月的保險申報、新參保、保險調(diào)入調(diào)出、離職人員停保等工作；

（六）協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的素質(zhì)和工作能力（本規(guī)定暫不涉及）；（七）統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪酬與福利，并進行工作績效考評（本規(guī)定暫不涉及）；（八）全面建立健全公司人事檔案，按照要求形成統(tǒng)計目錄，歸檔留存，做好人事檔案管理工作；（九）負責全體員工的考勤管理，考勤機的維修維護，月底考勤的統(tǒng)一匯總整理，報財務(wù)部作為薪酬發(fā)放基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；（休假、

考勤類人力資源管理規(guī)定按照公司已發(fā)文件執(zhí)行，本規(guī)定不予體現(xiàn)）（十）為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。第二章管控程序與規(guī)定細則第四條招聘系列工作管控程序與規(guī)定細則一、招聘渠道依據(jù)招聘崗位的不同，選用不同的招聘渠道。招聘渠道主要有：一）招聘會招聘：以本市人才招聘會為主，特殊情況下以外地人才招聘會為輔；

二）學校招聘：委托學校選拔、學?，F(xiàn)場招聘；三）媒體招聘：通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視、雜志等；四）推薦招聘：公司員工推薦、社會推薦、自薦等；五）委托中介招聘：獵頭公司、人才市場、人才中介等；六）公司內(nèi)部競聘。行政部要與各招聘渠道保持良好的聯(lián)系和溝通，在招聘過程中盡量節(jié)約成本，注重建立和維護公司形象，提高招聘的時

效性。現(xiàn)階段公司以網(wǎng)絡(luò)招聘為主要招聘渠道，以招聘會、學校招聘、推薦招聘為輔助招聘渠道。二、招聘需求提請各部門因工作需要或人員的臨時變動，需補充人員時，應(yīng)首先向董事長當面說明補充人員需求原因，請示批準后，按照

要求填寫《人員增補申請表》ZJRS-1,向行政部提出書面申請，由行政部經(jīng)理審核無誤并簽字確認后，由行政部經(jīng)理呈董事

第1頁長簽字批準后方可實施招聘工作。三、招聘面試實施程序與規(guī)定要求一）行政部依據(jù)按照程序批準后的《人員增補申請表》中的要求，進行招聘環(huán)境分析，利用適宜的招聘渠道實施招聘。二）行政部根據(jù)需招聘崗位的《人員增補申請表》中的各種要求條件，對通過各個招聘渠道獲取的應(yīng)聘者簡歷進行初步篩選后，推薦給用人部門進行進一步篩選，確定面試人員及面試時間，并通知應(yīng)聘者。三）應(yīng)約前來的應(yīng)聘者到達公司由行政部工作人員負責接待，給予其《應(yīng)聘人員登記表》ZJRS-2,要求其按照表內(nèi)要求項目，如實詳細進行填寫。后須行政部、用人部門主管或者經(jīng)理同時對應(yīng)聘人員進行面試，對重要崗位人員可采取面試、復試、實際操作、筆試等多種形式。進行面試工作的行政部、用人部門主管或者經(jīng)理均須在應(yīng)聘者的《應(yīng)聘人員登記表》上注明自己對應(yīng)聘者的印象及面試意見。四）管理崗位和重要崗位由用人部門負責人將符合條件的需招聘崗位的所有應(yīng)聘者的簡歷及《應(yīng)聘人員登記表》呈報董事長審閱，并同時向董事長匯報用人部門及行政部實際面試初步結(jié)論，并進行較合適人選的推薦。后由董事長確定復試人選、復試時間以及復試的面試官。特殊情況，董事長指示有可直接試崗人員，行政部按照董事長指示執(zhí)行。五）復試結(jié)束，董事長確定可試崗人員后。行政部將試崗人員情況填寫在此招聘崗位的《人員增補申請表》中，并經(jīng)用人部門負責人、行政部負責人、董事長依次簽字確認后，將此《人員增補申請表》會同其《應(yīng)聘人員登記表》一起歸入試崗人員人事檔案中；特殊或者經(jīng)理級以上重要崗位，經(jīng)董事長指示，須進行人員背景調(diào)查者，由行政部進行相應(yīng)人員背景調(diào)查工作，填寫《人才背景調(diào)查函》或者《電話背景調(diào)查函》，后呈報董事長審閱批示，最后確定其試崗時間或不予錄用。六）由用人部門依據(jù)此招聘崗位實際情況填寫試崗人員《工資標準審批》ZJRS-3表，并經(jīng)董事長批準簽字后，將此試崗人員《工資標準審批》表原件交行政部，歸入試崗人員人事檔案中，將此試崗人員《工資標準審批》表復印件交財務(wù)部備檔，作為薪酬發(fā)放依據(jù)；七）行政部會同用人部門共同向董事長征求試崗人員試崗日期后，由行政部正式通知試崗人員入職試崗時間。第五條入職、試崗系列工作管控程序與規(guī)定細則一、試崗人員須攜帶個人身份證、戶口本個人頁、最高學歷證明（特殊崗位需求的特殊技能證明、資格證書等）、一寸照片一張，按照要求時間到達公司行政部，辦理入職手續(xù)，并簽署《入職聲明》ZJRS-4,并加印個人手印；此員工轉(zhuǎn)正工作完成之前，須向公司行政部提交原工作單位離職證明或者失業(yè)證明（簽署勞動合同需求條件）。二、后由行政部人員帶其至所屬部門負責人處報到。三、由行政部人資專員進行新員工首日培訓工作，培訓公司相關(guān)制度、規(guī)定等內(nèi)容；新員工入職次日，正式交接至用人部門，由用人部門安排專人對其專業(yè)內(nèi)容、技能的學習培訓。四、新入職員工自入職當日開始計算，有7日的觀察期。在此期間，新員工觀察公司整體情況與環(huán)境，進行公司及本部門安排的各種培訓，本部門負責人與行政部負責人觀察其工作表現(xiàn)、狀態(tài)。不論任何原因，如在7日內(nèi)出現(xiàn)此新員工離職情況，公司不予計算、發(fā)放薪酬。五、7日觀察期結(jié)束后，由其本部門負責人對其前7日工作情況進行評定，根據(jù)實際情況也可進行考核，后填寫其《員工工作效果考評表》ZJRS-5,按照表內(nèi)要求項目進行逐級填寫意見并審批。新員工7天工作考評審批工作要求其部門負責人在新員工入職第8日——第9日內(nèi)完成。審批完畢后，其部門負責人將其《員工工作效果考評表》轉(zhuǎn)行政部，歸入其人事檔案中。而后，此名員工正式進入試用期。經(jīng)過7天考評通過的在崗員工，其整體試用期，包含7天觀察期。六、新入職員工的試用期一般標準為3個月，試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工，可以由其本部負責人書面向董事長申請，適當縮短試用期限；公司特殊崗位招聘人員經(jīng)董事長批準后，可不執(zhí)行試用期要求程序或者縮短、延長試用期。第六條轉(zhuǎn)正及勞動合同簽署、辦理保險手續(xù)的管控程序與規(guī)定細則一、轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由其部門負責人結(jié)合行政部出具《轉(zhuǎn)正考核試卷》，對其進行轉(zhuǎn)正考核，特殊崗位須由其部門負責人安排進行實操考核。后由其部門負責人填寫《新員工轉(zhuǎn)正申請表》ZJRS-6,按照表內(nèi)要求層級審批。后將審批完畢的《新員工轉(zhuǎn)正申請表》與《轉(zhuǎn)正考核試卷》轉(zhuǎn)行政部，歸入其人事檔案中。將審批完畢的《新員工轉(zhuǎn)正申請表》的復印件轉(zhuǎn)財務(wù)部,作為新員工薪酬更改為轉(zhuǎn)正后標準發(fā)放的依據(jù)。此程序要求在新員工轉(zhuǎn)正時間到達后續(xù)5日內(nèi)完成。二、簽署勞動合同的管控程序與規(guī)定細則：一）公司根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及相關(guān)的法律法規(guī)和地方法律法規(guī)、公司實際階段情況,本著“平等自愿、協(xié)商一致”的原則,由行政部負責在員工轉(zhuǎn)正當日起一個月內(nèi)與其簽訂《勞動合同書》。因個人原因不愿于公司簽訂勞動合同的,公司做離職處理（特殊情況除外）。二）公司勞動合同均為有固定期限的勞動合同,首次簽訂的時限為一年（特殊情況另外確定）。勞動合同期限屆滿即終止,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。續(xù)簽時可根據(jù)實際情況與員工工作表現(xiàn),簽訂二年、三年、五年、八年、十年或者終身期限。要求每次新合同簽署后,原舊合同須交回公司統(tǒng)一保存管理。三）員工與公司辦理勞動合同簽約手續(xù)。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。勞動合同生效后，受法律保護，雙方必須嚴格執(zhí)行，任何一方違反合同，均須承擔違約責任。四）公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭議時，首先應(yīng)協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商不能解決時，應(yīng)按國家法律、法規(guī)規(guī)定，通過仲裁或法律途徑解決。五）因工負傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期，合同期限可延長至停工醫(yī)療期結(jié)束。六）發(fā)生下列情況，公司有權(quán)終止合同：1、合同期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有不符合崗位要求和公司用人條件的，或工作能力不符合要求的，或道德品質(zhì)不符合要求的；2、在合同期內(nèi)，不服從調(diào)動工作崗位的；3、因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工作的；4、嚴重違反勞動紀律和公司規(guī)章制度，或按公司相關(guān)制度規(guī)定應(yīng)予以辭退的，或被司法機關(guān)判刑關(guān)押或勞動教養(yǎng)的，勞動合同自行解除；5、職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的，即被依法追究刑事責任的；6、在公司不允許情況下，私自在外兼職崗位的人員；7、嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；8、符合《勞動法》規(guī)定的其它情況。七）有下列情況之一的，職員可以解除勞動合同：1、合同期內(nèi)，不適應(yīng)公司工作的；2、公司不能按照規(guī)定支付勞動報酬的；3、公司不履行勞動合同，或者違反國家政策、法規(guī)，侵害職員合法權(quán)益的；4、符合《勞動法》規(guī)定的其它情況。八）在合同期內(nèi)，由于特定原因，公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意，可以解除合同。九）員工主動解除合同，必須提前一個月通知公司，方可辦理解除勞動合同手續(xù)。十）員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時，給公司造成損失的，須予以賠償。十一）解除、終止勞動合同，由行政部正式下達《解除、終止勞動合同通知書》ZJRS-7,按照《通知書》內(nèi)容要求，層級簽字確認后生效。十二）員工《勞動合同書》的整體簽訂工作由行政部負責。三、員工保險繳納的管控程序與規(guī)定細則：一）公司員工在合同有效期內(nèi)的參保項目為：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險；（五險）二）員工轉(zhuǎn)正后，在公司繼續(xù)工作滿半年，公司首先給其辦理參保申請手續(xù)。行政部人資專員在其滿足轉(zhuǎn)正后工作滿半年的時間條件前一個月，填寫其《員工參保申請表》ZJRS-8,按照層級審批簽字后，將其《員工參保申請表》歸入其員工檔案;三）已批準并完成參保手續(xù)與轉(zhuǎn)正手續(xù)、簽署了公司《勞動合同書》且個人檔案、保險手續(xù)完全轉(zhuǎn)入公司統(tǒng)一保管寄存（檔案寄存保管費用由公司負擔）的員工，在上述手續(xù)完備當月，即可到行政部辦理參保工作；對于因個人原因不能將個人關(guān)系及社會保險轉(zhuǎn)至本公司的，公司視為自動放棄本福利，并由個人出具書面《放棄聲明》，由行政部人事專員歸入其個人檔案；對于因個人原因造成調(diào)檔時間較長等致使個人檔案、保險手續(xù)轉(zhuǎn)入公司時間推遲的情況，公司將在其全部個人相應(yīng)手續(xù)提供、辦理完畢后，方給予其辦理參保工作，延誤期間的保險斷檔公司不予補償。三）凡是由董事長特批參保的員工，辦理參保或續(xù)保時間以董事長的批示文件為準；四）公司員工社會保險繳費基數(shù)：為當年社會保險最低繳費基數(shù)，具體基數(shù)根據(jù)社保機構(gòu)提供的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；五）對與原單位解除勞動關(guān)系且已經(jīng)參加社會保險的，可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進行續(xù)保；六）員工參保需：1、身份證復印件4張；2、提交近期一寸白底免冠彩照4張；3、填寫《社會保險參保個人信息登記表》；七）員工社會保險由行政部人資專員核算出繳費總額，并上報董事長批準后，轉(zhuǎn)財務(wù)部，后配合財務(wù)部予以繳費、申報辦理；八）凡在勞動合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動合同者中途不予退保；九）員工保險費用按月繳納；公司員工的社保費，包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份，統(tǒng)一由公司代繳。員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療等保險個人繳納部分由公司人資專員造表，轉(zhuǎn)財務(wù)部，由財務(wù)部專人從員工工資中扣除。十）社會保險管理：1、社保保險增員（參保）：1）《社會保險申請表》：員工辦理前，必須填寫《社會保險申請表》，并按照規(guī)范填寫；2）社保轉(zhuǎn)入：符合條件員工要將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我公司投保所在地的，由人資專員到社保機構(gòu)開具接收證明，交由員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)；3）符合條件員工自申請審批通過一個月內(nèi),公司為其辦理國家統(tǒng)籌的社會保險。2、社會保險減員（停保）：1）如離職人員的離職批準時間在每月5日之前（含5日），需在當月為其辦理停保手續(xù)；如果離職人員的離職批準時間為5日之后，則從次月1日起停止為其繳納社保費；行政部人事專員辦理減員（停保）手續(xù)。2）社保轉(zhuǎn)出：要求轉(zhuǎn)出社保的，按照轉(zhuǎn)出手續(xù)嚴格執(zhí)行。3）因請長假或其他原因不在崗三個月（不含三個月）以上，原則上為其暫停辦理社保。4）離職人員如逾期（公司規(guī)定時限）未轉(zhuǎn)出社保手續(xù)，公司將予以暫停帳戶處理。5）離職人員或不在職人員原則上不允許將社保關(guān)系掛靠在公司。特殊情況須書面請示董事長批準后執(zhí)行。十二）員工社保繳納工作由行政部主導、財務(wù)部同時配合。第七條員工人事檔案的管控程序與規(guī)定細則一、對正式錄用員工，公司為其建立個人檔案；二、個人檔案包括：1、《人員增補申請表》；2、《應(yīng)聘人員登記表》（粘有一寸照片一張）；3、《工資標準審批》；4、《人才背景調(diào)查函》或者《電話背景調(diào)查函》（部分崗位員工有）；5、《入職聲明》；6、《員工工作效果考評表》；7、《新員工轉(zhuǎn)正申請表》（含《轉(zhuǎn)正考核試卷》）；8、《勞動合同書》；9、《員工參保申請表》10、個人身份證復印件；11、戶口本個人頁復印件；12、最高學歷證明（特殊崗位需求的特殊技能證明、資格證書等）復印件；13、原工作單位離職證明或失業(yè)證明（簽署勞動合同需求條件）；14、其它獎懲記錄、調(diào)資、職位變動記錄、保險材料等相關(guān)資料；三、行政部建立電子版《職工名冊檔案表》并及時更新，《職工名冊檔案表》包括：員工姓名、性別、部門、職務(wù)、身份證號、婚姻狀況、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工起始時間、勞動合同期限等項目。第八條 調(diào)動、離職的管控程序與規(guī)定細則一、調(diào)動：）） 公司員工內(nèi)部調(diào)動，須由行政部出具正式的《內(nèi)部員工職務(wù)（崗位）變（調(diào)）動審批表》ZJRS-9,由調(diào)出部門負責人、調(diào)入部門負責人、行政部負責人均按照要求簽字確認后，呈董事長審批后執(zhí)行；二）調(diào)動后如有工資調(diào)整情況，由行政部出具正式的《工資標準調(diào)整審批》單ZJRS-10,按照層級審批后，執(zhí)行;三）三）審批后的《內(nèi)部員工職務(wù)變（調(diào)）動審批表》、《工資標準調(diào)整審批》單歸入此調(diào)動員工個人檔案。二、離職：一）員工自動離職：員工如有個人正當原因提出辭職,須提前向本部門負責人提交書面辭職申請（試用期員工提前十五天,轉(zhuǎn)正后