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企業(yè)庫(kù)房管理制度==本文檔為word版,下載后可任意編輯修改==第一章目的為加強(qiáng)庫(kù)存和物品管理,明確物品出入庫(kù)手續(xù)和流程,確保倉(cāng)庫(kù)有序、安全,特制定本制度。第二章庫(kù)房人員工作范圍與內(nèi)容1、庫(kù)房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容(1)庫(kù)房衛(wèi)生與安全。(2)公司物品與產(chǎn)品保存。(3)處理公司所有調(diào)貨與退換貨問(wèn)題。(4)聯(lián)系物流公司,填寫(xiě)物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。(5)入庫(kù):根據(jù)物流單、調(diào)貨單驗(yàn)收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好等,檢查無(wú)誤后入庫(kù)。(6)出貨:根據(jù)銷(xiāo)售單打出庫(kù)單,協(xié)助物流人員配發(fā)貨。(7)庫(kù)房盤(pán)點(diǎn):每周至少盤(pán)點(diǎn)一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷(xiāo)品及時(shí)申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。(8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理。(9)部分產(chǎn)品采購(gòu)申請(qǐng),具體情況具體申購(gòu)。(10)物流跟蹤:對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品財(cái)務(wù)辦理完畢打款后,要及時(shí)跟蹤產(chǎn)品物流運(yùn)輸情況;對(duì)于物流發(fā)貨也要及時(shí)跟蹤物流運(yùn)輸情況并回訪客戶(hù)。(11)借出、借用產(chǎn)品要及時(shí)跟蹤結(jié)果,辦理出庫(kù)或索回。(12)登記維修產(chǎn)品詳細(xì)信息,將維修產(chǎn)品、問(wèn)題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品,并及時(shí)跟蹤維修產(chǎn)品情況。(13)產(chǎn)品維修費(fèi)用和物流費(fèi)可與業(yè)務(wù)人員及時(shí)溝通,并確定最終維修費(fèi)用和物流費(fèi)付款方,同時(shí)物流單中顯示。(14)保管好庫(kù)房鑰匙,查報(bào)物品庫(kù)存,接通電話,核對(duì)單據(jù)。(15)維修工具保管。(16)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。注意事項(xiàng):發(fā)貨可根據(jù)物流公司上班時(shí)間隨時(shí)配貨隨時(shí)發(fā)貨,不要集中到快下班的時(shí)候發(fā)貨,以免忙亂。第三章庫(kù)房管理1、倉(cāng)庫(kù)整齊、整潔無(wú)異味,產(chǎn)品、贈(zèng)品、物料分類(lèi)有序擺放。2、除庫(kù)房管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),提貨人員需在倉(cāng)庫(kù)人員的陪同下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。3、物品不得放于倉(cāng)庫(kù)之外,在下班之前必須入庫(kù)。下班時(shí)檢查庫(kù)房電源,以及確定鎖好庫(kù)房門(mén)后方可下班。4、商務(wù)不在時(shí),從倉(cāng)庫(kù)拿取任何東西須做好出庫(kù)登記,包括自用、調(diào)撥和銷(xiāo)售,需寫(xiě)清機(jī)器型號(hào)數(shù)量,投影機(jī)序列號(hào),如需調(diào)貨,須做好入庫(kù)登記并寫(xiě)清序列號(hào)。5、庫(kù)房商務(wù)和出納需每周六盤(pán)點(diǎn)一次,不定時(shí)抽查。每周需和財(cái)務(wù)核對(duì)物品數(shù)量與賬面是否一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。6、借出物品三天內(nèi)必須還回,庫(kù)房商務(wù)及時(shí)跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)延遲歸還,申請(qǐng)后需通知庫(kù)房商務(wù)。7、非公司產(chǎn)品不得放入庫(kù)房。8、夏季18:30以后庫(kù)房商務(wù)不接銷(xiāo)售單,冬季18:00以后庫(kù)房商務(wù)不接銷(xiāo)售單。銷(xiāo)售人員需在規(guī)定的時(shí)間將銷(xiāo)售單交給庫(kù)房商務(wù)。第四章庫(kù)房進(jìn)出庫(kù)、調(diào)貨、借出、退換貨流程1、入庫(kù)流程(1)根據(jù)物流單驗(yàn)查產(chǎn)品:型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。(2)掃條形碼(只掃投影機(jī))(3)庫(kù)房商務(wù)打入庫(kù)單,產(chǎn)品入庫(kù)。(4)問(wèn)題產(chǎn)品退回廠家。2、出庫(kù)流程(1)銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,按規(guī)定時(shí)間交與庫(kù)房商務(wù)。(2)庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷(xiāo)售單打出庫(kù)單,交予物流配送人員,同時(shí)根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。(3)庫(kù)房商務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。(5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫(kù)房商務(wù)。3、調(diào)貨流程:公司所有調(diào)貨由庫(kù)房商務(wù)統(tǒng)一管理,任何人不能私下調(diào)貨。(1)銷(xiāo)售人員將銷(xiāo)售單交給庫(kù)房商務(wù)。(2)庫(kù)房商務(wù)按照銷(xiāo)售單調(diào)貨。(3)物品到后,庫(kù)房商務(wù)驗(yàn)收入庫(kù),打印調(diào)貨入庫(kù)單,紅聯(lián)交予供應(yīng)商。(4)庫(kù)房商務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。(5)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。(6)庫(kù)房商務(wù)打印出庫(kù)單。注意事項(xiàng):庫(kù)房商務(wù)不在時(shí),如果銷(xiāo)售人員私下調(diào)貨,要及時(shí)告知庫(kù)房商務(wù),否則不予辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。4、退換貨流程(1)退換貨條件①產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)②產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題只有符合以上兩個(gè)條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。注意事項(xiàng):①產(chǎn)品自購(gòu)買(mǎi)之日起,一周內(nèi)可以辦理退換貨,超過(guò)一周,不予辦理退換貨。②停產(chǎn)機(jī)器非質(zhì)量問(wèn)題,公司不予退換貨。③在未收到質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品前,庫(kù)房不能提前調(diào)換貨。④收到問(wèn)題產(chǎn)品后,確認(rèn)質(zhì)量問(wèn)題屬實(shí),庫(kù)房在第一時(shí)間辦理調(diào)換貨手續(xù)。如果產(chǎn)品本身沒(méi)有問(wèn)題,原產(chǎn)品發(fā)回客戶(hù),如果因客戶(hù)原因造成的問(wèn)題,由銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通協(xié)調(diào)處理。⑤白板、耗材除非質(zhì)量問(wèn)題,否則禁止退換貨。(2)退換貨流程①客戶(hù)將退換貨需求反饋給相應(yīng)銷(xiāo)售人員,并講明退換貨原因。②銷(xiāo)售人員將退換貨細(xì)節(jié)告知庫(kù)房商務(wù),并通知客戶(hù)發(fā)回問(wèn)題產(chǎn)品。③收到問(wèn)題產(chǎn)品,維修人員確認(rèn)產(chǎn)品存在的問(wèn)題,符合退換貨條件,辦理退換貨。④銷(xiāo)售人員填寫(xiě)退貨單(需部門(mén)經(jīng)理簽字)交予庫(kù)房商務(wù),庫(kù)房商務(wù)辦理退貨。⑤調(diào)換新產(chǎn)品時(shí),銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷(xiāo)售單辦理出庫(kù)手續(xù)并發(fā)貨。注意事項(xiàng):若因銷(xiāo)售人員和客戶(hù)溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費(fèi)用公司不予承擔(dān)。(3)維修費(fèi)用①產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)產(chǎn)生的物流費(fèi)用兩次以下(含兩次)由公司承擔(dān),兩次以上由物流配送人員和庫(kù)房商務(wù)對(duì)半承擔(dān)。②維修期內(nèi),產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題發(fā)回的物流費(fèi)用由客戶(hù)承擔(dān),維修后發(fā)給客戶(hù)的物流費(fèi)用由公司承擔(dān)。③不在維修期內(nèi),產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題來(lái)回產(chǎn)生的物流費(fèi)由客戶(hù)承擔(dān)。5、借用產(chǎn)品流程①借用產(chǎn)品經(jīng)演示后達(dá)成銷(xiāo)售的,半小時(shí)內(nèi)借用人員補(bǔ)銷(xiāo)售單,庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷(xiāo)售單辦理出庫(kù)手續(xù),超過(guò)半個(gè)工作日罰款50元/次。②借用產(chǎn)品未達(dá)成銷(xiāo)售的,演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零后交予庫(kù)房商務(wù),由庫(kù)房商務(wù)驗(yàn)收入庫(kù)。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承擔(dān)全部責(zé)任。6、維修①客戶(hù)維修產(chǎn)品,維修費(fèi)用由銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通,結(jié)果及時(shí)告知維修人員。②維修人員收到問(wèn)題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)內(nèi)容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式,問(wèn)題產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、出現(xiàn)的問(wèn)題等)。③維修人員維修產(chǎn)品或者將客戶(hù)發(fā)來(lái)的問(wèn)題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修,并及時(shí)跟蹤維修結(jié)果。④維修人員取回修好的產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)貨。庫(kù)房商務(wù)協(xié)助填寫(xiě)物流單,同時(shí)物流單中需注明代收維修費(fèi)用金額(沒(méi)有代收維修費(fèi)用則無(wú)需注明)。⑤物流配送人員持物流單發(fā)貨,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫(kù)房商務(wù)。7、欠款發(fā)貨流程(1)銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,持銷(xiāo)售單到會(huì)計(jì)處簽字,注明欠款、結(jié)賬期,然后將有會(huì)計(jì)簽字的銷(xiāo)售單交給庫(kù)房商務(wù)。(2)庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷(xiāo)售單打出庫(kù)單,交予物流配送人員,同時(shí)根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。(3)庫(kù)房商務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。(5)****市場(chǎng)欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶(hù)名稱(chēng),產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量,欠款金額,公司須加蓋公章)交給庫(kù)房商務(wù),****市場(chǎng)以外欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫(kù)房商務(wù)。第五章附則1、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。2、本規(guī)定自202X年xx月x日開(kāi)始執(zhí)行。單位庫(kù)房管理制度一、目的為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化,保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的安全完整,更好的為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。二、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)1、根據(jù)本規(guī)定做好物料的出庫(kù)和入庫(kù)工作,并是物料的儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。2、物資材料,嚴(yán)格履行先入庫(kù),后領(lǐng)用的規(guī)定,如直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)等情況,也要在領(lǐng)完物資材料后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫(kù)手續(xù)。3、做好物資的保管工作,有臺(tái)賬、出、入庫(kù)單相對(duì)應(yīng),做好相應(yīng)的賬目保持工作;做到貨物堆碼整齊有序,每種物品均須有標(biāo)識(shí),并且標(biāo)識(shí)清楚,不定期檢查,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到帳、卡、物相對(duì)應(yīng)。4、積極開(kāi)展廢舊物資的回收、整理、利用工作,并協(xié)助做好呆滯料的處理工作。5、定期檢查消防設(shè)施、警示標(biāo)識(shí),降低安全隱患。6、物品堆放,必須預(yù)留安全和運(yùn)輸通道,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放貨物和停放運(yùn)輸工具。7、非倉(cāng)庫(kù)工作人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外禁止任何火源,特殊情況下需要?jiǎng)踊鸨仨氂腥爽F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。9、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”進(jìn)行作業(yè),避免物料存放時(shí)間長(zhǎng)而造成損失。10、倉(cāng)庫(kù)人員到崗后,需巡視倉(cāng)庫(kù)檢查是否存在安全隱患,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),離崗后應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源。三、入庫(kù)管理規(guī)定1、物料到廠后,倉(cāng)庫(kù)人員按照到貨通知單核對(duì);物料編碼,物料名稱(chēng),規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、訂單號(hào)及外包裝是否完好,核對(duì)無(wú)誤后將物品交給IQC進(jìn)行來(lái)料檢驗(yàn)。2、如發(fā)現(xiàn)單據(jù)與貨物不符,外包裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)反映,同時(shí)通知相關(guān)部門(mén),共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定,必要時(shí)拍照記錄,原則上單貨不符的物資不予接收;如遇特殊情況需收下該物料時(shí),需有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并與單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況。四、出庫(kù)管理規(guī)定1、辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)、審核出庫(kù)單,核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全。2、發(fā)放物料要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的規(guī)定,發(fā)貨揀貨要一盤(pán)庫(kù)、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù),在貨架標(biāo)識(shí)卡上(臺(tái)賬上)及時(shí)扣減庫(kù)存的數(shù)量。3、成品發(fā)貨必須協(xié)同貨運(yùn)公司或客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)以貨運(yùn)公司或客戶(hù)簽字確認(rèn)。4、搬運(yùn)物品時(shí),做好相應(yīng)的保護(hù)措施,如戴手套等,放置物品時(shí)要小心輕放,不能猛拽摔,以防損壞物品,同時(shí)貨物上要有明顯的標(biāo)示。5、生產(chǎn)領(lǐng)料人員來(lái)領(lǐng)物料時(shí),需當(dāng)面點(diǎn)交完成,并辦理出庫(kù)手續(xù)。五、物料儲(chǔ)存保管規(guī)定1、物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積。2、庫(kù)房應(yīng)保持干燥,通風(fēng)防潮,保持整潔,對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的物品的性能、危險(xiǎn)性和滅火方法要熟知,做到分類(lèi)儲(chǔ)存,堆放整齊,留有通道,符合五距(頂距:距離樓頂或橫梁50厘米,燈距:防爆燈頭距離貨物50厘米,墻距:外墻50厘米,內(nèi)墻30厘米,柱距:留10-20厘米,間距:留10厘米)。易燃物品還應(yīng)留出防火距離,設(shè)有警示牌和滅火器。3、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物料碼放物料標(biāo)識(shí)卡,注明名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量,物料出入庫(kù)要及時(shí)維護(hù),以備后續(xù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)查詢(xún)。4、庫(kù)存物料在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無(wú)損。5、對(duì)庫(kù)存物料隨機(jī)或定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)抽查,防止物料積壓,對(duì)毀損造成的浪費(fèi),及時(shí)進(jìn)行清理或辦理報(bào)廢手續(xù),做到“物料清、品種清”“賬、物、卡”三方一致。6、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做好物料臺(tái)賬,及時(shí)掌握和反映庫(kù)存情況,并定期向財(cái)務(wù)部門(mén)提供報(bào)表,制定合理庫(kù)存。7、每月必須對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理建議呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門(mén),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。8、積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好全面盤(pán)點(diǎn)工作和抽檢工作,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行對(duì)賬,保證賬表、帳帳、賬物相等。9、無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,不得隨意占用、動(dòng)用消防設(shè)施和設(shè)備。六、庫(kù)存控制1、做好與采購(gòu)、銷(xiāo)售、運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證經(jīng)營(yíng)供應(yīng),管理需要等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量。2、定期進(jìn)行庫(kù)存物料的周轉(zhuǎn)分析,及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息,協(xié)助做好報(bào)損,報(bào)廢和呆滯物資的處理工作。七、倉(cāng)庫(kù)管理及工作人員工作要求與紀(jì)律1、嚴(yán)格履行出、入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或單批手續(xù)不健全的出入作業(yè)要求,有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。2、妥善保管出、入庫(kù)單和有關(guān)報(bào)表、賬簿,不可丟失。3、倉(cāng)庫(kù)管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位,未做完的事宜及有關(guān)憑單,要列出清單,寫(xiě)明情況,進(jìn)行交接。4、監(jiān)督做好文明裝卸,搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損。5、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整,倉(cāng)庫(kù)整潔無(wú)死角。6、做好倉(cāng)庫(kù)使用的工具、設(shè)備存放的維護(hù)與管理工作。7、做到“四”檢查7.1、上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。7.2、下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘斷電以及是否存在其他不安全隱患。7.3、經(jīng)常檢查庫(kù)房,庫(kù)房保持通風(fēng)。7.4、檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。8、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律8.1、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火;嚴(yán)禁飲酒后上崗;嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。8.2、嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)統(tǒng)一涂改賬目,抽換帳紙;出現(xiàn)出、入庫(kù)單寫(xiě)錯(cuò)問(wèn)題,將其作廢。8.3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品;嚴(yán)禁私領(lǐng),私分倉(cāng)庫(kù)物品;嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)談笑,打鬧。8.4、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材;嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源,電線。9、未按本規(guī)定辦理物資出、入庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺,規(guī)格或質(zhì)量不合要求的賬實(shí)不符,倉(cāng)庫(kù)管理人員要承擔(dān),由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,由個(gè)人承擔(dān),而其上級(jí)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。***有限公司人事行政部辦公室企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度1總則為實(shí)現(xiàn)公司庫(kù)房規(guī)范化管理,確保庫(kù)存物資的合理保存、有效利用,特制定本制度。2職責(zé)公司各類(lèi)庫(kù)房由專(zhuān)職或兼職庫(kù)管員負(fù)責(zé)日常管理,對(duì)庫(kù)存物資負(fù)責(zé)。3庫(kù)房日常管理3.0.1物資的驗(yàn)收入庫(kù)管理制度1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單。3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。a)未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)物資。b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。c)與采購(gòu)要求不符合的采購(gòu)物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"出入庫(kù)單"。3.0.2物資保管管理制度1、物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊,防火防盜。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。4、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。5、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠。對(duì)食材
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