施工文件資料管理課件

施工文件資料管理主講：宋功業(yè)施工文件資料管理主講：宋功業(yè)1管理內(nèi)容一、圖紙管理二、外來文件管理三、內(nèi)部文件管理四、施工記錄文件的管理五、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理六、合同文本的管理七、文件資料歸檔管理內(nèi)容一、圖紙管理2一、圖紙管理（一）圖紙的領(lǐng)?。ǘ﹫D紙的登記與發(fā)放（三）修改與變更圖紙的管理（四）竣工圖的留存一、圖紙管理（一）圖紙的領(lǐng)取3（一）圖紙的領(lǐng)取1、領(lǐng)取數(shù)量2、領(lǐng)取時間3、領(lǐng)取手續(xù)（一）圖紙的領(lǐng)取1、領(lǐng)取數(shù)量41、領(lǐng)取數(shù)量（1）領(lǐng)取的必須是有效圖紙。（2）按照合同要求的數(shù)量領(lǐng)取。注意清點(diǎn)。（3）設(shè)計(jì)變更的數(shù)量與圖紙相同。1、領(lǐng)取數(shù)量（1）領(lǐng)取的必須是有效圖紙。52、領(lǐng)取時間接到通知后立即領(lǐng)取。2、領(lǐng)取時間接到通知后立即領(lǐng)取。63、領(lǐng)取手續(xù)在甲方的登記表上簽字。3、領(lǐng)取手續(xù)在甲方的登記表上簽字。7（二）圖紙的登記與發(fā)放1、圖紙登記簿2、圖紙登記方法3、圖紙發(fā)放方法（二）圖紙的登記與發(fā)放1、圖紙登記簿81、圖紙登記簿圖號圖名到圖時間發(fā)放單位發(fā)放單位發(fā)放單位庫存數(shù)量備注份數(shù)時間簽名份數(shù)時間簽名份數(shù)時間簽名1、圖紙登記簿圖號圖名到圖發(fā)放單位發(fā)放單位發(fā)放單位庫存?zhèn)渥⒎?2、圖紙登記方法（1）每個圖號登記一頁（2）領(lǐng)取人必須簽字（3）領(lǐng)取時間必須注明2、圖紙登記方法（1）每個圖號登記一頁103、圖紙發(fā)放方法（1）發(fā)放單位、人員、數(shù)量必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)度責(zé)任確定。（2）必須按照合同要求留出交工圖紙（庫存）（3）圖紙一到，第一時間發(fā)放到有關(guān)單位和人員3、圖紙發(fā)放方法（1）發(fā)放單位、人員、數(shù)量必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或技11（三）修改與變更圖紙的管理1、修改與變更圖紙管理的內(nèi)容2、修改與變更圖紙管理的登記3、修改與變更圖紙的回收4、變更圖紙的管理（三）修改與變更圖紙的管理1、修改與變更圖紙管理的內(nèi)容121、修改與變更圖紙管理的內(nèi)容（1）圖紙的修改（2）設(shè)計(jì)變更（3）甲方的技術(shù)決定（4）監(jiān)理的技術(shù)決定（5）施工單位的工程聯(lián)系單1、修改與變更圖紙管理的內(nèi)容（1）圖紙的修改132、修改與變更圖紙管理的登記（1）按照變更的圖號在圖紙登記簿上登記（2）登記內(nèi)容按圖紙登記要求2、修改與變更圖紙管理的登記（1）按照變更的圖號在圖紙登記簿143、修改與變更圖紙的回收（1）整張圖紙被修改后，即為作廢圖紙（2）發(fā)放新圖紙同時將作廢圖紙收回、銷毀3、修改與變更圖紙的回收（1）整張圖紙被修改后，即為作廢圖紙154、變更圖紙的管理（1）設(shè)計(jì)變更（2）設(shè)計(jì)變更的修改（3）設(shè)計(jì)變更的處理4、變更圖紙的管理（1）設(shè)計(jì)變更16（1）設(shè)計(jì)變更1）當(dāng)圖紙被局部修改時，由設(shè)計(jì)院發(fā)出的變更通知2）有時甲方做出的“技術(shù)決定”，也等同設(shè)計(jì)變更，但必須有明確的規(guī)定3）監(jiān)理單位做出的“技術(shù)決定”，也等同設(shè)計(jì)變更，但必須有明確的規(guī)定4）施工單位想修改設(shè)計(jì)，以“工程聯(lián)系單”的形式出現(xiàn)。（1）設(shè)計(jì)變更1）當(dāng)圖紙被局部修改時，由設(shè)計(jì)院發(fā)出的變更通知17施工文件資料管理課件18（2）設(shè)計(jì)變更的修改接到設(shè)計(jì)變更后，除立即下發(fā)外，還要對圖紙的相應(yīng)部位進(jìn)行修改。主要有：①杠改法②叉改法③補(bǔ)圖法④注改法（加寫說明法）（2）設(shè)計(jì)變更的修改接到設(shè)計(jì)變更后，除立即下發(fā)外，還要對圖紙19①杠改法具體做法是用細(xì)實(shí)線劃去不需要的條款或者需要變更的部分，該方法適用于鋼筋型號改動，尺寸改動或者有關(guān)文字說明需要取消的條款的修改。①杠改法具體做法是用細(xì)實(shí)線劃去不需要的條款或者需要變更的部分20②叉改法適用于在圖面上局部取消部分的修改②叉改法適用于在圖面上局部取消部分的修改21③補(bǔ)圖法具體做法是直接在原圖上畫上需要增加的內(nèi)容，當(dāng)需要增加處空白圖面不夠時，可以采用結(jié)點(diǎn)引出法畫到本張圖的其它空白處，或者該卷竣工圖的其他張頁的空白處。該方法適用于在藍(lán)圖上局部增加的圖幅不大的情況下使用。③補(bǔ)圖法具體做法是直接在原圖上畫上需要增加的內(nèi)容，當(dāng)需要增加22④注改法（加寫說明法）適用于設(shè)計(jì)說明、材料做法等能用一句話說明問題的變更。④注改法（加寫說明法）適用于設(shè)計(jì)說明、材料做法等能用一句話說23（3）設(shè)計(jì)變更的處理1）圖紙修改后，要在修改處注明：“依據(jù)**變更修改，本圖共修改*處。修改人：***，修改日期：*年*月*日”2）將設(shè)計(jì)變更附在本圖資料袋內(nèi)（3）設(shè)計(jì)變更的處理1）圖紙修改后，要在修改處注明：“依據(jù)*24（四）竣工圖的留存按照合同要求的歸檔文件資料份數(shù)，留足圖紙，做竣工圖用（竣工圖必須是新圖）。（四）竣工圖的留存按照合同要求的歸檔文件資料份數(shù)，留足圖紙，25二、外來文件管理（一）外來文件的范圍（二）未來文件的登記（三）外來文件的管理二、外來文件管理（一）外來文件的范圍26（一）外來文件的范圍1、政府部門來的文件2、甲方文件3、監(jiān)理文件4、法令法規(guī)文件（一）外來文件的范圍1、政府部門來的文件27（二）未來文件的登記1、政府部門文件登記2、甲方文件登記3、監(jiān)理文件登記（二）未來文件的登記1、政府部門文件登記28外來文件登記薄來文單位文件號文件名執(zhí)行單位備注簽收人簽收日期外來文件登記薄來文單位文件號文件名執(zhí)行單位備注簽收人簽收日期29（三）外來文件的管理1、設(shè)計(jì)來文處理單2、填寫來問處理單，粘貼在文件表面3、送項(xiàng)目經(jīng)理閱讀，并簽署處理意見4、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理意見，交執(zhí)行人（一般送復(fù)印件）在登記簿和來文處理單上簽字5、所有紅頭文件必須連同來文處理單一道，妥善保管，不得遺失。（三）外來文件的管理1、設(shè)計(jì)來文處理單30來文處理單文件號文件名領(lǐng)導(dǎo)意見處理結(jié)果來文處理單文件號文件名領(lǐng)導(dǎo)意見處理結(jié)果31三、內(nèi)部文件管理（一）內(nèi)部文件的范圍（二）內(nèi)部文件的登記三、內(nèi)部文件管理（一）內(nèi)部文件的范圍32（一）內(nèi)部文件的范圍1、例會紀(jì)要2、施工記錄文件3、內(nèi)部管理文件4、企業(yè)文件（一）內(nèi)部文件的范圍1、例會紀(jì)要331、例會紀(jì)要（1）甲方（監(jiān)理）例會紀(jì)要（2）調(diào)度例會紀(jì)要（3）安全例會紀(jì)要（4）質(zhì)量例會紀(jì)要1、例會紀(jì)要（1）甲方（監(jiān)理）例會紀(jì)要342、施工記錄文件（1）施工技術(shù)管理資料（2）工程質(zhì)量控制資料（3）工程安全和功能檢驗(yàn)資料（4）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料2、施工記錄文件（1）施工技術(shù)管理資料35（1）施工技術(shù)管理資料1）項(xiàng)目策劃大綱2）工程項(xiàng)目施工管理人員名單3）施工現(xiàn)場安全、質(zhì)量管理檢查記錄4）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批表5）施工交底記錄6）開工報(bào)告7）竣工報(bào)告8）工程資料登記表（附）9）混凝土配合比通知單10）砂漿配合比通知單11）特種混凝土和砂漿配合比通知單12）工程預(yù)（決）算書（1）施工技術(shù)管理資料1）項(xiàng)目策劃大綱36（2）工程質(zhì)量控制資料1）圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄匯總表2）工程定位測量、放線驗(yàn)收記錄3）原材料出廠合格證書及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告4）施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告5）隱蔽工程驗(yàn)收記錄6）施工記錄7）預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證8）地基基礎(chǔ)、主體、結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測資料9）工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料10）新材料、新工藝施工記錄（2）工程質(zhì)量控制資料1）圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄匯總表37（3）工程安全和功能檢驗(yàn)資料1）屋面、潑水、淋水、蓄水試驗(yàn)記錄本2）地下室防水效果檢查記錄3）廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面、潑水、蓄水試驗(yàn)記錄4）建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄5）煙氣（風(fēng)）道工程檢驗(yàn)查驗(yàn)記錄6）幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報(bào)告7）建筑物沉降觀測記錄8）節(jié)能、保溫檢測報(bào)告9）室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告（3）工程安全和功能檢驗(yàn)資料1）屋面、潑水、淋水、蓄水試驗(yàn)記38（4）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料1）檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄2）分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄3）分部工程驗(yàn)收記錄4）單位工程驗(yàn)收記錄（4）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料1）檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄393、內(nèi)部管理文件（1）技術(shù)管理文件（2）質(zhì)量管理文件（3）安全管理文件（4）項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)（5）崗位責(zé)任制3、內(nèi)部管理文件（1）技術(shù)管理文件404、企業(yè)文件企業(yè)下發(fā)的各種文件4、企業(yè)文件企業(yè)下發(fā)的各種文件41（二）內(nèi)部文件的登記1、企業(yè)文件按照外來文件處理、登記2、其它文件分別建立檔案并編號，在檔案盒的首頁設(shè)置卷內(nèi)目錄（二）內(nèi)部文件的登記1、企業(yè)文件按照外來文件處理、登記42卷內(nèi)目錄序號文件名文件號備注卷內(nèi)目錄序號文件名文件號備注43四、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購2、有效性管理3、借閱登記四、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購441、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購根據(jù)策劃大綱或施工組織總設(shè)計(jì)要求采購標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范文本1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購根據(jù)策劃大綱或施工組織總設(shè)計(jì)要求采購標(biāo)準(zhǔn)452、有效性管理1、根據(jù)企業(yè)技術(shù)部門發(fā)布的信息掌握標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范動態(tài)2、及時更新，保證規(guī)范的有效性2、有效性管理1、根據(jù)企業(yè)技術(shù)部門發(fā)布的信息掌握標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范動463、借閱登記1、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范登記薄，及時登記2、對借閱進(jìn)行登記，限定借閱時間，到時收回3、借閱登記1、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范登記薄，及時登記47五、合同文本的管理1、管理范圍2、管理方法2）施工招標(biāo)文件13）工程總承包合同及分包合同五、合同文本的管理1、管理范圍481、管理范圍（1）施工招標(biāo)文件（2）工程總承包合同及分包合同（3）材料與設(shè)備采購合同（4）勞務(wù)分包合同1、管理范圍（1）施工招標(biāo)文件492、管理方法（1）建立登記簿登記（2）只允許查閱，不允許借閱，必要時復(fù)印發(fā)放2、管理方法（1）建立登記簿登記50六、文件資料歸檔（一）術(shù)語（二）基本規(guī)定（三）工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求（四）技術(shù)圖折疊方法（GB10609.3-89）（五）工程文件的立卷六、文件資料歸檔（一）術(shù)語51（一）術(shù)語1、建設(shè)工程文件

2、工程準(zhǔn)備階段文件3、監(jiān)理文件

4、施工文件5、竣工圖6、竣工驗(yàn)收文件7、建設(shè)工程檔案8、案卷9、立卷10、歸檔

（一）術(shù)語1、建設(shè)工程文件521、建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。1、建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄532、工程準(zhǔn)備階段文件工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2、工程準(zhǔn)備階段文件工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘543、監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。3、監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。554、施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。4、施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。565、竣工圖工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。5、竣工圖工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣576、竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。6、竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。587、建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。7、建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的598、案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。8、案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。609、立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。9、立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整6110、歸檔

文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。10、歸檔文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立62（二）基本規(guī)定1、范圍2、在工程文件與檔案的整理中建設(shè)單位的職責(zé)3、立卷后向建設(shè)單位移交4、各分包單位移交總包單位5、城建檔案管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)（二）基本規(guī)定1、范圍631、范圍建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。1、范圍建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成642、在工程文件與檔案的整理中建設(shè)單位的職責(zé)（１）在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；（２）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；（３）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；（４）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；（５）在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；（６）對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后３個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。2、在工程文件與檔案的整理中建設(shè)單位的職責(zé)（１）在工程招標(biāo)及653、立卷后向建設(shè)單位移交勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3、立卷后向建設(shè)單位移交勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單664、各分包單位及時移交總包單位建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。4、各分包單位及時移交總包單位建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包675、城建檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。5、城建檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工68（三）工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求1、工程文件的歸檔范圍2、歸檔文件的質(zhì)量要求（三）工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求1、工程文件的歸檔范圍691、工程文件的歸檔范圍（1）對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（2）工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合附錄Ａ的要求。1、工程文件的歸檔范圍（1）對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載702、歸檔文件的質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為Ａ４幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面１／３的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（10）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ＧＢ／１０６０９．３－８９）統(tǒng)一折疊成Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ），圖標(biāo)欄露在外面。2、歸檔文件的質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。71竣工圖章1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2）竣工圖章尺寸為：５０ｍｍ×８０ｍｍ。3）竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處竣工圖章1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單72竣工圖章示例竣工圖章示例73（四）技術(shù)圖折疊方法1、基本要求2、圖紙尺寸3、折疊方法（四）技術(shù)圖折疊方法1、基本要求741、基本要求（1）折疊后的圖紙幅面一般應(yīng)有A4(210mm×297mm)或A3(297mm×420mm)的規(guī)格。對于需裝訂成冊又無裝訂邊的復(fù)制圖，折疊后的尺寸可以是190mm×297mm或297mm×400mm。（2）無論采用何種折疊方法，折疊后復(fù)制圖上的標(biāo)題欄均應(yīng)露在外面。1、基本要求（1）折疊后的圖紙幅面一般應(yīng)有A4(210mm×752、圖紙尺寸（單位：毫米）A4297,210

A3297,420

A2594,420

A1840,594

A01188,8402、圖紙尺寸（單位：毫米）A4297,210763、折疊方法（1）需裝訂成冊的復(fù)制圖（2）不裝訂成冊的復(fù)制圖（3）加長幅面復(fù)制圖的折疊方法3、折疊方法（1）需裝訂成冊的復(fù)制圖77（1）需裝訂成冊的復(fù)制圖1）有裝訂邊的復(fù)制圖2）無裝訂邊的復(fù)制圖（1）需裝訂成冊的復(fù)制圖1）有裝訂邊的復(fù)制圖781）有裝訂邊的復(fù)制圖首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向折疊，并在復(fù)制圖的左上角折出三角形的藏邊，最后折疊成A4或A3的規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面，如表1和表2。1）有裝訂邊的復(fù)制圖首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)792）無裝訂邊的復(fù)制圖首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向折疊成190mm×297mm或297mm×400mm的規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面，并粘貼上裝訂膠帶，如表3和表4。2）無裝訂邊的復(fù)制圖首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題80（2）不裝訂成冊的復(fù)制圖不裝訂成冊的復(fù)制圖的折疊方法有以下兩種。1）第一種折疊方法首先沿標(biāo)題欄的長邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊成A4或A3的規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面，如表5和表6。2）第二種折疊方法首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向折疊成A4或A3的規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面，如表7和表8。（2）不裝訂成冊的復(fù)制圖不裝訂成冊的復(fù)制圖的折疊方法有以81（3）加長幅面復(fù)制圖的折疊方法根據(jù)標(biāo)題欄在圖紙幅面上的方位，可參照前述方法折疊。1）需裝訂成冊的加長幅面復(fù)制圖2.3.1.1有裝訂邊的加長幅面復(fù)制圖當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長邊時(見表1和表2)?？蓪⒓娱L復(fù)制圖的長邊部分先折出210mm(對A4)或420mm(對A3)，再將其余部分折成等于或小于185mm(對A4)或395mm(對A3)的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的短邊上時(見表1和表2)，可將加長復(fù)制圖的長邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。（3）加長幅面復(fù)制圖的折疊方法根據(jù)標(biāo)題欄在圖紙幅面上的方位，821）需裝訂成冊的加長幅面復(fù)制圖A、有裝訂邊的加長幅面復(fù)制圖B、無裝訂邊的加長幅面復(fù)制圖C、不需裝訂成冊的加長幅面復(fù)制圖1）需裝訂成冊的加長幅面復(fù)制圖A、有裝訂邊的加長幅面復(fù)制圖83A、有裝訂邊的加長幅面復(fù)制圖當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長邊時(見表1和表2)?？蓪⒓娱L復(fù)制圖的長邊部分先折出210mm(對A4)或420mm(對A3)，再將其余部分折成等于或小于185mm(對A4)或395mm(對A3)的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的短邊上時(見表1和表2)，可將加長復(fù)制圖的長邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。A、有裝訂邊的加長幅面復(fù)制圖當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長邊時(見表84B、無裝訂邊的加長幅面復(fù)制圖當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長邊上時(見表3和表4)，可將加長復(fù)制圖的長邊部分折疊成等于或小于190mm(對A4)或400mm(對A3)的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的短邊上時(見表3和表4)，可將加長復(fù)制圖的長邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。B、無裝訂邊的加長幅面復(fù)制圖當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長邊上時(85C、不需裝訂成冊的加長幅面復(fù)制圖當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長邊上時(見表5、表6、表7和表8)，可將加長復(fù)制圖的加長部分折疊成等于或小于210mm(對A4)或420mm(對A3)的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的短邊上時(見表5、表6、表7、和表8)，可將加長復(fù)制圖的長邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。C、不需裝訂成冊的加長幅面復(fù)制圖當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長邊上時86（五）工程文件的立卷1、立卷的原則和方法2、卷內(nèi)文件的排列3、案卷的編目4、案卷裝訂5、卷盒、卷夾、案卷脊背（五）工程文件的立卷1、立卷的原則和方法871、立卷的原則和方法（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（2）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。（3）立卷可采用如下方法：1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件５部分；2）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。6）竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。（4）立卷過程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜過厚，一般不超過４０ｍｍ。2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。1、立卷的原則和方法（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，882、卷內(nèi)文件的排列（1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。2、卷內(nèi)文件的排列（1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事893、案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁號的規(guī)定（2）卷內(nèi)目錄的編制的規(guī)定（3）卷內(nèi)備考表的編制的規(guī)定（4）案卷封面的編的規(guī)定（5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面的規(guī)定3、案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁號的規(guī)定90（1）編制卷內(nèi)文件頁號的規(guī)定1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“１”開始。2）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號（1）編制卷內(nèi)文件頁號的規(guī)定1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面91（2）卷內(nèi)目錄的編制的規(guī)定1）卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范附錄Ｂ的要求。2）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從１依次標(biāo)注。3）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4）文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6）日期：填寫文件形成的日期。7）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁