宿舍管理概論-課件

宿舍管理概論

宿舍管理員篇1PPT課件宿舍管理概論

宿舍管理員篇1PPT課件內(nèi)容簡介宿舍管理的宗旨宿管員的職責宿管員的權(quán)利宿舍規(guī)章制度日常操作標準宿舍內(nèi)外安全宿舍員管理制度2PPT課件內(nèi)容簡介宿舍管理的宗旨2PPT課件宿舍管理的宗旨

為員工提供健康、快樂、安全的生活環(huán)境。保障員工健康、快樂、安全的生活。3PPT課件宿舍管理的宗旨為員工提供健康、快樂、安全的生活環(huán)境。3PP宿舍管理員的職責按本規(guī)定的工作內(nèi)容實施，負責員工宿舍和管理人員宿舍的日常管理、維修，維持宿舍紀律安全，公司規(guī)章制度傳達，以及總務(wù)交給的其它相關(guān)宿舍管理工作。及時向總務(wù)部匯報宿舍工作的狀態(tài)和業(yè)績，提出工作中存在的問題和改善意見。具本職責要求詳見《宿舍管理員管理規(guī)定》！4PPT課件宿舍管理員的職責按本規(guī)定的工作內(nèi)容實施，負責員工宿舍和管理人宿舍管理員的權(quán)限根據(jù)《宿舍管理員管理規(guī)定》：5.1有權(quán)監(jiān)督、糾正員工在宿舍范圍內(nèi)的違紀行為。5.2有權(quán)代表宿舍全體員工反映宿舍的問題，對宿舍管理工作提出改善的意見。5.3有權(quán)根據(jù)宿舍的相關(guān)管理規(guī)定，可對違紀的員工視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面檢討、沒收作案器具處理，并可向上級提出進一步的處罰建議。5PPT課件宿舍管理員的權(quán)限根據(jù)《宿舍管理員管理規(guī)定》：5PPT課件宿舍管理方面的規(guī)章制度

《宿舍管理規(guī)定》《宿舍管理員管理規(guī)定》《宿舍圖書室暫行管理規(guī)定》《宿舍娛樂室暫行管理規(guī)定》《宿舍接待室管理規(guī)定》《宿舍廚房管理規(guī)定》《宿舍乒乓球室管理規(guī)定》《員工宿舍進出管理規(guī)定》、《宿舍管理委員會管理規(guī)定》6PPT課件宿舍管理方面的規(guī)章制度《宿舍管理規(guī)定》《宿舍管理員管理規(guī)定宿舍種類及定義(一)管理人員宿舍（水電費補貼:40元/人/月）:

指供辦公室擔當職務(wù)以上各部門管理人員使用，每2人合住一套兩室一廳的標準公寓，每人一間臥室，共用客廳/洗手間/浴室/廚房。(二)LEADER宿舍（水電費補貼:13元/人/月）:

職務(wù)為LEADER以上的人員（含辦公室文員）使用，6人/間。(三)電腦宿舍（水電費補貼:13元/人/月）:

供本公司擁有個人電腦的員工使用，宿舍配備有電腦桌椅，網(wǎng)絡(luò)線（網(wǎng)絡(luò)費用由個人承擔），電源接口，10人/間。(四)員工宿舍（水電費補貼:13元/人/月）:

供本公司員工使用，10人/間7PPT課件宿舍種類及定義(一)管理人員宿舍（水電費補貼:40元/人/月宿舍基本情況介紹一、員工宿舍(總共61間)2-3樓為男宿舍/4-6樓為女宿舍

3棟201～217室(11間)3棟301～311室(11間)3棟401～411室(10間)3棟501～511室(10間)3棟601～611室(10間)二、公共場所總共6間．電視房:215室/404室/505室/605室(09:00-11:00/18:30-22:00)

圖書室:205室（宿舍管理員值班室）乒乓球室:211室會客室:212室倉庫貯存室:216室、217室三、開水器:

3棟2樓、3樓、

4樓、5樓、6樓樓道.四、宿舍管理員值班地點:3棟205室8PPT課件宿舍基本情況介紹一、員工宿舍(總共61間)2-3樓為男宿舍入住宿舍手續(xù)辦理流程第一步需要入住公司宿舍的人員（以下稱：入住申請人）向總務(wù)部提出申請，在總務(wù)部領(lǐng)取《住宿/乘車申請表》并填寫相關(guān)項目后由本人簽名。第二步將簽名后的《住宿/乘車申請表》交給宿舍變動申請人所在部門負責人批準。批準后將申請表交還給總務(wù)部確認，《員工住宿明細表》記錄宿舍變動的內(nèi)容，由總務(wù)部負責人填寫清楚變更的項目（宿舍號、床號、鋪位等）后加蓋印章，總務(wù)部將《住宿/乘車（補貼）申請表》交還給宿舍變動申請人。第三步宿舍變動申請人帶著此單到宿舍找宿舍管理員，將《住宿/乘車（補貼）申請表》交給宿舍管理員，宿舍管理員根據(jù)表單內(nèi)容調(diào)整宿舍，在安排宿舍過程中出現(xiàn)什么問題及時打電話與總務(wù)部聯(lián)系解決。宿舍管理員安排好宿舍之后，要及時更新宿舍管理辦公室白板上的名單，以確保時實掌握員工住宿的基本信息。第四步入住申請人所交的《住宿/乘車（補貼）申請表》由宿舍管理員簽字后保管。第二天上交總務(wù)部審閱、核對。9PPT課件入住宿舍手續(xù)辦理流程第一步需要入住公司宿舍的人員（以下稱：宿舍或床位變更手續(xù)辦理流程◆第一步需要宿舍房間或床位變更的人員（以下稱：宿舍變動申請人）向宿管員提出申請，在宿管員處領(lǐng)取《住宿/乘車申請表》并填寫相關(guān)項目后由本人簽名?！舻诙綄⒑灻蟮摹蹲∷?乘車申請表》交給變動的宿舍的宿舍長批準。批準后將申請表交還給宿管員確認?！舻谌焦芾韱T根據(jù)《住宿/乘車申請表》的要求調(diào)整宿舍并做好相應(yīng)的記錄，在安排宿舍過程中出現(xiàn)什么問題及時打電話與總務(wù)部聯(lián)系解決。宿舍管理員安排好宿舍之后，要及時更新宿舍管理辦公室白板上的名單，以確保時實掌握員工住宿的基本信息?！舻谒牟剿薰軉T于第二天早上將《住宿/乘車申請表》上次總務(wù)部，由總務(wù)部負責存檔。10PPT課件宿舍或床位變更手續(xù)辦理流程◆第一步需要宿舍房間或床位變更外住退宿手續(xù)辦理流程◆填寫《住宿/乘車申請表》，由宿舍長部門長審核后上交總務(wù)部。◆在總務(wù)部領(lǐng)取《退宿清單》填寫后交宿舍管理員辦理退宿手續(xù)：

1宿舍內(nèi)公共物品是否完好。2已收回廠牌、鑰匙、書籍。

3注銷廠牌IC門禁資料。4自己床上柜內(nèi)物品清理干凈，柜鎖取下。

◆開《宿舍物品放行條》在《退宿清單》上簽名確認，送出宿舍大門?！魧⒁汛_認的《退宿清單》交回總務(wù)部?！艨倓?wù)部批準《乘車/住宿申請表》?！敉怂奘掷m(xù)完成。11PPT課件外住退宿手續(xù)辦理流程◆填寫《住宿/乘車申請表》，由宿舍長部門離職退宿手續(xù)辦理流程◆離職人員在總務(wù)部領(lǐng)取《員工退宿清單》并填寫相關(guān)內(nèi)容?！魧ⅰ秵T工退宿清單》交宿舍管理員辦理退宿手續(xù)：

1宿舍內(nèi)公共物品是否完好。2已收回廠牌、鑰匙、書籍。

3注銷廠牌IC門禁資料4自己床上柜內(nèi)物品清理干凈，柜鎖取下?！羲薰軉T開《物品放行條》后，員工將物品清出宿舍區(qū)?！羲薰軉T在退宿清單上簽字確認。一份宿管員保存，一份由員工交總務(wù)部。◆總務(wù)部根據(jù)《退宿清單》辦理辭職的相關(guān)手續(xù)?！舫帧掇o職單》到人事計算工資。◆辭職手續(xù)完成，離開公司時交《宿舍物品放行條》給門口當班保安?！舯０彩盏健端奚嵛锲贩判袟l》后交總務(wù)部。注：現(xiàn)金人員可多住一晚，第二天必須離開宿舍區(qū)。12PPT課件離職退宿手續(xù)辦理流程◆離職人員在總務(wù)部領(lǐng)取《員工退宿清單》并宿舍水電/太陽能費用核算流程宿舍管理員在總務(wù)部領(lǐng)取《水電報表》（一式兩份），到月底抄表并與高科技相關(guān)人員對數(shù)確認后，一份交總務(wù)部，一份由宿舍管理員存檔。第一步每月月底由宿舍管理員負責與中炬高新工作人員一同查對宿舍的水表、電表、太陽能表。每月第2日18：00之前上交總務(wù)。第二步總務(wù)部收到宿舍管理員所上交的宿舍水電明細表（手寫版），將數(shù)審核輸入電腦，處理成宿舍水電費用報表，結(jié)合月底住宿人數(shù)進行核算人均水電費用。13PPT課件宿舍水電/太陽能費用核算流程宿舍管理員在總務(wù)部領(lǐng)取《水電報表4-1住宿要求

宿舍管理員的工作地點在員工宿舍區(qū)，因工作性質(zhì)特殊，公司規(guī)定宿舍管理員必須住宿舍，以備在夜間緊急事件發(fā)生時能迅速有管理員對應(yīng)。為此，對住宿的管理員公司給予一定的宿舍津貼；對已結(jié)婚的管理員如因特殊情況不能住公司宿舍者，可向總務(wù)部提出申請外宿，經(jīng)批準后方可外宿，但公司不給予宿舍津貼。宿舍津貼參照另外標準執(zhí)行。

根據(jù)《宿舍管理員值班表》的安排執(zhí)行，自覺遵守。做到不遲到、不早退，認真交接班，當班工作內(nèi)容清楚，不做與工作無關(guān)的事。4-2工作時間管制14PPT課件4-1住宿要求宿舍管理員的工作地點在員工宿舍區(qū)，因工4-3入宿安排

所有新入宿的人員必須先到宿舍管理員處辦理入宿登記手續(xù)。新員工入社由人事部確認名單后聯(lián)絡(luò)總務(wù)部交宿舍管理員；在職員工申請住宿，憑已批準的《住宿/乘車申請表》到宿舍管理員處登記。宿舍管理員負責安排床位及柜位，發(fā)放門鑰匙，當天對新入宿人員實施《員工宿舍管理規(guī)定》（中山總標-1022）的培訓，以及對宿舍環(huán)境、周邊治安環(huán)境和人身財產(chǎn)安全方面的教育說明。4-4退宿確認/4-5物品放行

退宿確認：離職或外宿人員持已確認的《辭職單》或《住宿/乘車申請表》，連同《退宿清單》到管理員處辦理退宿注銷手續(xù)，管理員確認工柜、床鋪、物品等的清理狀況，收回宿舍的門鑰匙，確認物品有無遺失、破壞，如有則照價扣款，并將確認結(jié)果如實記錄。物品放行：為了配合宿舍小區(qū)管理和確保宿舍財物安全，對需帶出小區(qū)的私人物品，員工應(yīng)到宿舍管理員處開具《物品放行條》，否則不可帶物品出宿舍區(qū)。15PPT課件4-3入宿安排所有新入宿的人員必須先到宿舍管理員4-6宿舍物品管理

宿舍物品管理：管理員每月對宿舍倉庫物品盤點一次，統(tǒng)計領(lǐng)用量及庫存數(shù)量是否帳實相符，并將盤點結(jié)果報告總務(wù)。對宿舍的常用物品及時根據(jù)庫存情況提前向總務(wù)提出購買申請，以備使用。管理員對請購、接收、保管、領(lǐng)用的量和使用情況需做好相關(guān)的出入庫記錄。

宿舍備用金管理：宿舍備用金由宿舍管理員管理，但只限當宿舍內(nèi)突發(fā)病人等緊急事態(tài)且當事人無錢應(yīng)急時，可先使用宿舍備用金為其墊付，且必須將發(fā)票索回。每筆宿舍備用金的使用必須向總務(wù)部匯報明細。4-7宿舍備用金管理16PPT課件4-6宿舍物品管理宿舍物品管理：管理員每月4-8宿舍例行巡查/4-9安全檢查4.8宿舍例行巡查：宿舍管理員每班次必須對各樓層的房間、樓道、娛樂室進行紀律安全的例行巡查。內(nèi)容包括宿舍設(shè)備是否正常，樓道和室內(nèi)衛(wèi)生，員工違紀，公共設(shè)施是否有損壞，是否有陌生人或非住宿人員在宿舍內(nèi)逗留，其它異常情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理和報告，并做好記錄。4.9安全檢查：管理員每月對宿舍所有洗衣機、廚房爐灶、開水器和各樓層滅火器、消火栓，以及各種開關(guān)插座進行一次安全檢查，對于有安全隱患的設(shè)備、線路等應(yīng)及時維修、更換或拆除，教育員工做好防范措施。特殊情況增加檢查次數(shù)。4.10宿舍評比：管理員依照《宿舍評分及扣分標準》的內(nèi)容，每周對宿舍所有房間進行一次例行檢查，并依照對應(yīng)扣分標準做好記錄；每月對宿舍檢查記錄進行匯總整理，并評出優(yōu)秀和最差宿舍，并于每月25日前提交給總務(wù)，經(jīng)批準后將結(jié)果揭示于宿舍各樓層。4-10宿舍評比17PPT課件4-8宿舍例行巡查/4-9安全檢查4.8宿舍例行巡查：宿舍管4-11宿舍設(shè)備維修4.11宿舍設(shè)備維修：管理員根據(jù)《宿舍維修申請表》的內(nèi)容，能維修的及時維修；不能維修的委外指定專業(yè)人員維修。特殊情況的損壞，管理員應(yīng)先聯(lián)絡(luò)總務(wù)部處理；一般的維修每月進行整理匯總，將《宿舍維修申請表》和維修清單于下月初交總務(wù)。4.12宿舍施工跟進：管理員需全程陪同，確認工程質(zhì)量，完工時要求施工人員把施工區(qū)域衛(wèi)生清潔干凈，對施工人員攜帶出宿舍的物品進行確認。4-12宿舍設(shè)備維修18PPT課件4-11宿舍設(shè)備維修4.11宿舍設(shè)備維修：管理員根據(jù)《宿舍維4-13宿舍娛樂室管理/4-14水電氣表核對4.13宿舍娛樂室管理：按照開放時間管制。開放時間結(jié)束，當班管理員對娛樂室進行巡查，室內(nèi)清理清掃一次、把電源和窗戶關(guān)好、門上鎖。每月進行一次衛(wèi)生大掃除(包括地面、陽臺、電視架、書架、桌椅、墻壁、窗戶等清潔)。具體管理要求，TV室依照中山總標-1035《宿舍娛樂室暫行管理規(guī)定》執(zhí)行。圖書室依照中山總標-1033《宿舍圖書室暫行管理規(guī)定》執(zhí)行。4.14水電氣表核對：管理員每月要配合物業(yè)公司人員對宿舍各房間和樓道的水電表讀數(shù)進行核對和抄寫，配合港華煤氣公司，抄寫煤氣讀數(shù)。要求認真負責，雙方簽名確認，并及時交給總務(wù)。19PPT課件4-13宿舍娛樂室管理/4-14水電氣表核對4.13宿舍娛樂其它注意事項4.15值班室電腦管理：管理員對值班室電腦負責管理和維護。電腦設(shè)備只限用于監(jiān)控和IC卡系統(tǒng)使用，不得用做其他用途。4.15.1管理員除維修、檢查、異常處理等時間外，需要看監(jiān)控屏幕，對員工、外單位人員違紀進行監(jiān)管。4.15.2員工不得單獨進入或留在值班室，非管理員不得操作該電腦。4.15.3監(jiān)控資料保存一個月,未經(jīng)總務(wù)同意不得移動電腦資料。4.15.4員工IC卡系統(tǒng)資料管制:入住時增加，員工外宿或辭職時刪除.20PPT課件其它注意事項4.15值班室電腦管理：管理員對值班室電腦負責管4-16緊急事態(tài)處理4.16緊急事態(tài)處理：當宿舍發(fā)生盜竊搶劫、打架斗毆、火災險情、員工急病等緊急事態(tài)時，宿舍管理員接到通知后應(yīng)第一時間趕赴事發(fā)現(xiàn)場調(diào)查處理，涉及宿舍以外的當事人時，可聯(lián)絡(luò)火炬區(qū)聯(lián)防隊或報警處理；有人員傷病必需送院治療的，應(yīng)安排相關(guān)人員陪同前往，此時可以按4.7的要求使用宿舍備用金。對于緊急事態(tài)，管理員應(yīng)在了解情況后火速聯(lián)絡(luò)總務(wù)部。其它根據(jù)緊急事態(tài)聯(lián)系圖！21PPT課件4-16緊急事態(tài)處理4.16緊急事態(tài)處理：當宿舍發(fā)生盜竊搶劫6宿舍管理員違反本規(guī)定的處罰6.1對上司安排的工作推三阻四、不在規(guī)定期間積極完成，且無正當理由的，第一次口頭警告，第二次書面警告并書面檢討。