利用-Visio-制作流程圖的方法課件

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Visio2007安裝2利用Visio制作流程圖的方法3將流程圖添加到Word或PPT4Visio應用舉例51ContentsVisio簡介1VisioVisio簡介Visio2007是目前市場中最優(yōu)秀的繪圖軟件之一，Visio公司位于西雅圖，1992年公司發(fā)布了Visio1.0,取得了巨大成功,后被微軟收購。使用OfficeVisio2007，可以通過多種圖表，包括業(yè)務流程圖、軟件界面、網絡圖、工作流圖表、數據庫模型和軟件圖表等直觀地記錄、設計和完全了解業(yè)務流程和系統(tǒng)的狀態(tài)。2Visio簡介Visio2007是目前市場中最優(yōu)秀的繪圖Contents

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Visio2007安裝2利用Visio制作流程圖的方法3將流程圖添加到Word或PPT4Visio應用舉例53ContentsVisio簡介1VisioVisio2007安裝雖然Visio2007是Office套裝中的一個組件，但是在Office軟件安裝程序中并不包含該組件，用戶需要進行單獨安裝。在安裝Visio2007軟件之前，用戶需要先安裝Office2007軟件，否則無法安裝本軟件。如果安裝了Office2003，需安裝Office2007兼容包。4Visio2007安裝雖然Visio2007是OffiContents

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Visio2007安裝2利用Visio制作流程圖的方法3將流程圖添加到Word或PPT4Visio應用舉例55ContentsVisio簡介1Visio利用Visio制作流程圖的方法制作流程圖的準備工作在用Visio2002制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項工作的實際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實現(xiàn)的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高制作過程的效率。6利用Visio制作流程圖的方法制作流程圖的準備工作6利用Visio制作流程圖的方法流程圖的使用約定——方向流程圖縱向為流程。橫向為部門、單位，以虛線分開。一個大的流程可以由幾個小的流程組成。7利用Visio制作流程圖的方法流程圖的使用約定——方向7利用Visio制作流程圖的方法流程圖的使用約定——形狀流程圖中所用的形狀應該均勻的分布。使用各種形狀應注意形狀的外形和各形狀大小的統(tǒng)一。形狀內的說明文字盡可能簡明。8利用Visio制作流程圖的方法流程圖的使用約定——形狀8利用Visio制作流程圖的方法流程圖的使用約定——連接線連接線的標準流向是從左到右和從上到下，。盡量避免連接線的交叉。每個形狀可以有兩條或多條進入線，此時各連接點應要互錯開以提高清晰度，并用箭頭表示流向。

9利用Visio制作流程圖的方法流程圖的使用約定——連接線利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀和調整形狀3添加文本4連接形狀流程圖的制作過程5格式設置10利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀利用Visio制作流程圖的方法1、創(chuàng)建流程圖文件——選擇模板11利用Visio制作流程圖的方法1、創(chuàng)建流程圖文件——選擇利用Visio制作流程圖的方法1、創(chuàng)建流程圖文件——繪圖界面菜單欄工具欄形狀繪圖區(qū)12利用Visio制作流程圖的方法1、創(chuàng)建流程圖文件——繪圖利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀和調整形狀3添加文本4連接形狀流程圖的制作過程5格式設置13利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——添加與刪除職能添加：通過將“垂直跨職能流程圖形狀”窗口中的“職能帶區(qū)”形狀拖到繪圖頁上。刪除：只需單擊選中職能形狀，然后按DELETE鍵。14利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——添加與刪除階段分隔符添加：通過將“垂直跨職能流程圖形狀”窗口中的“分隔符”形狀拖到繪圖頁上。刪除：只需單擊選中職能形狀，然后按DELETE鍵。15利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——基本形狀形狀名稱含義端點、中斷標準流程的開始與結束，每一流程圖只有一個起點處理要執(zhí)行的處理判斷決策或判斷文檔以文件的方式輸入/輸出流向表示執(zhí)行的方向與順序數據表示數據的輸入/輸出聯(lián)系同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用16利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——簡單的流程圖17利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——添加與刪除形狀添加形狀：通過將“基本流程圖形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁上，可以將形狀添加到圖表中。刪除形狀：只需單擊選中形狀，然后按DELETE鍵。18利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——調整形狀可以通過拖動形狀的角、邊或底部選擇手柄來調整形狀的大小。旋轉形狀左右伸縮按比例縮放上下拉伸19利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——移動一個形狀移動：單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新的位置。對齊：可以使用動態(tài)網格（將形狀拖到繪圖頁上時顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁上的其他形狀對齊。也可以使用繪圖頁上的網格來對齊形狀。打印圖表時，這兩種網格都不會顯示。20利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——移動多個形狀選擇所有想要移動的形狀。將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。指針下將顯示一個四向箭頭，表示可以移動這些形狀。21利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——形狀的對齊選擇所有想要對齊的形狀。菜單欄選擇形狀—對齊形狀22利用Visio制作流程圖的方法2、添加形狀和調整形狀——利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀和調整形狀3添加文本4連接形狀流程圖的制作過程5格式設置23利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀利用Visio制作流程圖的方法3、添加文本——添加刪除形狀文本添加形狀文本：—雙擊形狀，在形狀內部出現(xiàn)閃動的光標，就可以在形狀

內部輸入或編輯文本。—或者選中形狀，點文字工具圖標。刪除形狀文本：雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵。24利用Visio制作流程圖的方法3、添加文本——添加刪除形利用Visio制作流程圖的方法3、添加文本——獨立文本操作向繪圖頁添加與任何形狀無關的文本?！砑樱汗ぞ邫谖谋竟ぞ哌x項。—移動：指針工具選擇目標即可任意拖動?！庉嫞弘p擊文本進行編輯?！獎h除：單擊“文本”然后按DELETE鍵。25利用Visio制作流程圖的方法3、添加文本——獨立文本操利用Visio制作流程圖的方法3、添加文本——使用文本工具注意事項一定注意：使用文本工具完成操作后，一定要關閉它。原因：如果“文本工具”一直保持活動狀態(tài)，則無法進行任何操作，唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。關閉方法：添加完文本后，單擊指針工具26利用Visio制作流程圖的方法3、添加文本——使用文本工利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀和調整形狀3添加文本4連接形狀流程圖的制作過程5格式設置27利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀利用Visio制作流程圖的方法4、連接形狀——形狀到形狀的連接單擊連接線工具。將鼠標放到第一個形狀的中心上，直到該形狀周圍出現(xiàn)紅色輪廓。按住鼠標將連接線拖到第二個形狀的中心，直到該形狀周圍出現(xiàn)紅色輪廓，然后松開鼠標按鍵。連接線端點變?yōu)榧t色，表示已粘附到形狀。28利用Visio制作流程圖的方法4、連接形狀——形狀到形狀利用Visio制作流程圖的方法4、連接形狀——點到點的連接單擊連接線工具。在第一個形狀的紅色連接點上按住鼠標按鍵，然后拖到第二個形狀的紅色連接點上，連接線端點變?yōu)榧t色，表示已粘附到指定的連接點上。29利用Visio制作流程圖的方法4、連接形狀——點到點的連利用Visio制作流程圖的方法4、連接形狀——兩種類型連接的區(qū)別形狀與形狀：移動形狀時，連接點位置可能會發(fā)生變化，以保持兩個形狀間距離最近。點與點：移動形狀時，連接點位置保持不變。30利用Visio制作流程圖的方法4、連接形狀——兩種類型連利用Visio制作流程圖的方法4、連接形狀——連接線操作給連接線添加文本：—雙擊連接線并鍵入文本。刪除連接線：—選中連接線，按DELETE鍵。調整連接線：—選中連接線，通過拖動綠色手柄調整連接線。31利用Visio制作流程圖的方法4、連接形狀——連接線操作利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀和調整形狀3添加文本4連接形狀流程圖的制作過程5格式設置32利用Visio制作流程圖的方法1創(chuàng)建流程圖文件2添加形狀利用Visio制作流程圖的方法5、格式設置——形狀格式33利用Visio制作流程圖的方法5、格式設置——形狀格式3利用Visio制作流程圖的方法5、格式設置——文本格式選中文本，使用格式工具欄設置文本的格式。選中文本，右鍵選擇“格式”菜單。34利用Visio制作流程圖的方法5、格式設置——文本格式3利用Visio制作流程圖的方法5、格式設置——形狀組合組合：多個形狀可以進行組合操作，成為一個形狀集合，便于作為一個形狀操作?！x中需要組合的多個形狀—右鍵這些形狀，選擇“形狀”

菜單，選擇組合。取消組合：步驟同上。35利用Visio制作流程圖的方法5、格式設置——形狀組合3Contents

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Visio2007安裝2利用Visio制作流程圖的方法3將流程圖添加到Word或PPT4Visio應用舉例536ContentsVisio簡介1Visio將流程圖添加到Word或PPT直接復制粘貼。打開一個Word或PPT文件，選擇插入—對象，選擇“由文件創(chuàng)建”，瀏覽選擇需要插入的Visio流程圖。37將流程圖添加到Word或PPT直接復制粘貼。37Contents