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文檔簡介
廣告人員績效評價方案一、目的為了建立和完善公司績效管理制度體系,提高廣告人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使員工的成績得到認可,提高員工的滿意度和成就感,提升員工的工作績效;同時為了建立適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源隊伍,增強部門和企業(yè)的凝聚力,保障部門和企業(yè)的事業(yè)得到持續(xù)的發(fā)展,特制定本方案。二、基本原則(一)透明原則考核流程、考核方法和考核指標清晰明確;考核者要向被考核者明確說明績效管理的標準、程序、方法、時間等事宜,使考核者與被考核者對績效考核目標不會存在明顯的分歧,績效管理有透明度。(二)溝通原則在績效考核的過程中,考核者需要與被考核者進行充分溝通,聽取被考核者對自己工作的評價與意見,發(fā)現(xiàn)問題或有不同意見應(yīng)在第一時間內(nèi)進行溝通解決??己私Y(jié)果要及時反饋給被考核者,使考核結(jié)果公正合理。(三)時效原則員工考核是對考核期內(nèi)工作成果的綜合評價,不能將本考核期之前的表現(xiàn)強加于本次的考核結(jié)果中,也不能用某時段的突出工作表現(xiàn)來代替整個考核期的績效。(四)客觀原則考核結(jié)果是以各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和客觀事實為基礎(chǔ)的,對被考核者的任何考核評估都應(yīng)該有事實依據(jù),盡可能避免個人主觀因素影響考核結(jié)果的客觀性。(五)發(fā)展原則績效管理是通過約束與競爭相結(jié)合的方式促進個人及團隊的發(fā)展。因此,考核者和被考核者都應(yīng)該將提高績效作為首要的目標。三、適用范圍除了廣告部經(jīng)理以外的廣告部的全體員工。四、考核時間廣告人員績效考核每月進行一次績效評估,時間為每月的最后2個工作日。每年進行2次綜合考評,時間為每年6月底和12月底最后5個工作日。五、考核參與者公司按照績效考核的有關(guān)規(guī)定成立績效考核小組,由人力資源部經(jīng)理、廣告部經(jīng)理及人力資源部和廣告部的其他相關(guān)員工組成。①人力資源部負責績效考核培訓(xùn)與溝通,確保參與者明確績效考核的目的和意義,掌握績效考核的標準和方法;準備考核所用的各種表格;負責組織、協(xié)調(diào)績效考核工作,進行時間進度控制、答疑等;撰寫績效考核的總結(jié)報告,就存在的問題和下一步的工作建議向公司管理層匯報。②廣告部經(jīng)理負責與下屬進行溝通,客觀公正地對下屬的績效進行考核評估,并幫助下屬認識到工作中存在的有待改善的問題;針對績效評估中出現(xiàn)的問題隨時與上級主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門溝通并提出意見和建議。③所有部門員工要客觀公正地對相關(guān)同事進行評估打分,認真自我評估,并與部門經(jīng)理進行開放的交流溝通。④績效考核小組負責統(tǒng)籌員工相互考核評分結(jié)果和領(lǐng)導(dǎo)的評估考核分數(shù),對被考核者進行綜合績效評估,并在考核結(jié)束后與被考核者進行反饋面談,建立完整的績效檔案,遞交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。六、績效溝通在績效考核實施的過程中,考核小組與被考核者要進行持續(xù)的績效溝通。在績效溝通的過程中,考核者除了對被考核者的表現(xiàn)做出科學(xué)的評估之外,更重要的在于幫助被考核者提高工作效率,最大程度地開發(fā)潛能,從而促進公司發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施。(一)績效溝通的目的①通過在績效實施過程中考核者與被考核者的持續(xù)溝通,可以對績效計劃進行調(diào)整,使之更加適應(yīng)公司發(fā)展的要求,更加適應(yīng)環(huán)境的需要。②及時了解到被考核者在績效考核期中所遇到的困難,并給予必要的幫助。③及時發(fā)現(xiàn)并糾正被考核者在績效實施過程中的問題和失誤,使之不斷地改進自己的工作方式和提高自己的個人能力。④及時掌握工作進展情況,了解員工在工作中的表現(xiàn),并為績效評估的時候?qū)Ρ豢己苏咦龀銮‘數(shù)脑u估做好信息收集工作。(二)績效溝通的內(nèi)容①被考核者的工作進展情況。哪些方面的工作進展得好,哪些方面存在著不足。②員工和團隊是否在正確達成目標和績效標準的軌道上運行。如果有偏離方向,該采取怎樣的措施扭轉(zhuǎn)局面。③考核者采取何種行動來支持被考核者。七、績效評估績效評估根據(jù)評估者的不同分為上級評估、員工互評、自我評估三種。①上級評估主要是針對員工的行為是否符合領(lǐng)導(dǎo)的期望以及目標任務(wù)的完成情況進行評估。上級評估工作的評估者是被評估人的直接領(lǐng)導(dǎo)和廣告部經(jīng)理。上級評估依據(jù)被考核者的“績效評估表”(見附則)中的績效指標和衡量標準,對被考核者個人的工作目標完成情況進行評估。對被考核者的主要優(yōu)、缺點進行總結(jié),并根據(jù)被評估者在工作績效中有待改善的方面,提出改善與提高的期望。②員工互評主要是同事之間針對員工的協(xié)調(diào)能力、團隊精神及對其工作產(chǎn)出的滿意度等進行評估。同事評估按照《員工互評表》(見附則)中的考評指標和衡量標準,對被評估者個人的工作情況進行評估。③自我評估是指在績效管理期結(jié)束時,由被考核者按照預(yù)先設(shè)定的績效計劃和指標對自己的工作目標完成情況進行評估。自我評估是績效管理的有機組成部分,它是利用被評估者對自己工作的反思、總結(jié)、檢查和評估,來激勵被考核者不斷地改進工作,端正工作態(tài)度,提高工作能力,提升工作績效。自我評估結(jié)果不計入績效考評成績。八、績效面談在考核結(jié)束后,考核小組必須與每一位被考核者就考核結(jié)果進行績效面談。(一)績效面談遵循的原則①建立和維護彼此的信任??冃嬲勈请p方溝通的過程,要想順利地進行溝通,就必須始終保持積極飽滿的情緒,建立一種彼此信任的氛圍。②雙向溝通,避免對立和沖突。績效面談是一個雙向溝通的過程。面談的過程中雙方可能會有不同的見解,這時考核者應(yīng)就存在不同見解的問題向員工解釋清楚原則和事實,對自己錯誤的觀點要勇于承認。③優(yōu)點和缺點并重。員工的缺點和優(yōu)點都是應(yīng)該在績效面談中找出來的,不能只重視其中一個方面而忽視另一個方面。④問題診斷與指導(dǎo)并重,不僅談?wù)撨^去,更要著眼于未來??冃Э荚u的最終目的不是批評和懲罰,而是找出問題的原因并加以指導(dǎo),從而使員工全面而快速地提高自己的績效。(二)績效面談的目的①對績效考核達成一致的看法。對同樣的行為表現(xiàn),往往不同的人有不同的看法,因此,必須進行溝通以達成一致的看法,這樣才能制訂下一步的績效改進計劃。②認可員工的成就和優(yōu)點。每個人都有被他人認可的需要。績效面談很重要的一個目的就是使員工認識到自己的成就和優(yōu)點,從而對員工起到激勵作用。③指出員工有待改進的方面。盡管有的員工十分優(yōu)秀,但在績效考核中仍然存在一些問題和不足之處,有需要改進的地方,這都是應(yīng)該在績效面談過程中指出的。④制訂績效改進計劃和培訓(xùn)計劃。在雙方對績效評估的結(jié)果達成一致意見后,員工和考核者可以在績效面談的過程中一同制訂績效改進計劃,并依照考核結(jié)果和培訓(xùn)需求商定培訓(xùn)計劃。⑤協(xié)商下一個績效管理周期的目標與績效標準??冃Ч芾硎且粋€往復(fù)循環(huán)的過程。一個績效管理周期的結(jié)束,同時也是下一個績效管理周期的開始。九、考核成績與等級(一)考核成績績效考核成績是由上級評估分數(shù)、員工互評分數(shù)加權(quán)平均后的相加獲得。具體公式如下。上級評估分數(shù)=上級對被考核者評分的總分數(shù)/上級評估人數(shù)員工互評分數(shù)=同事對被考核者評分的總分數(shù)/員工評估人數(shù)績效考核成績=上級評估分數(shù)×60%+員工互評分數(shù)×40%(二)考核等級根據(jù)考核成績的分值結(jié)果,從高到低分為五個等級,分別是“S”、“A”、“B”、“C”和“D”。具體等級標準見下表。考核等級表等級分值說明S優(yōu)秀90分(含)以上工作績效始終超越職位常規(guī)標準要求,通常具有下列表現(xiàn):在規(guī)定時間之前完成任務(wù);完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量等明顯超出規(guī)定的標準;得到各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的高度評價A良好75~89分工作績效經(jīng)常超出職位常規(guī)標準要求,通常具有下列表現(xiàn):嚴格按照規(guī)定時間要求完成任務(wù)并經(jīng)常提前完成任務(wù);經(jīng)常在完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標準;得到各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的好評B尚可60~74分工作績效經(jīng)常基本保持或偶爾超出職位常規(guī)標準要求,通常具有下列表現(xiàn):基本上達到時間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標準C需改進50~59分工作績效基本維持或偶爾未達到職位常規(guī)標準要求,通常具有下列表現(xiàn):偶爾有小的疏漏;有時在時間、數(shù)量、質(zhì)量上達不到規(guī)定的工作標準D不稱職50分(不含)以下工作績效顯著低于職位常規(guī)工作標準的要求,通常具有下列表現(xiàn):工作中出現(xiàn)重大疏漏或失誤;或在時間、數(shù)量、質(zhì)量上達不到規(guī)定的工作標準十、結(jié)果應(yīng)用(一)作為績效改進計劃與培訓(xùn)計劃的主要依據(jù)各級評估者和被評估者應(yīng)及時分析評估中部分項目未達到績效標準的原因,并制訂相應(yīng)的改進措施計劃。評估者有責任為被評估者實施績效改進計劃提供指導(dǎo)、幫助以及必要的培訓(xùn),并予以跟蹤、檢查改進效果。(二)與薪酬制度接軌,作為薪酬調(diào)整和獎金分配的直接依據(jù)依據(jù)績效評估結(jié)果,依照一定的程序和方法,改變崗位薪資等級,從而激勵員工在做好本職工作的基礎(chǔ)上,更好地發(fā)揮積極性、主動性、創(chuàng)造性。(三)作為職位等級晉升、降級和崗位調(diào)整的依據(jù)①一年中全部成績在“A”或以上,且至少五個月考核結(jié)果為“S”的員工,具有晉升資格。②對于連續(xù)兩個月績效評估結(jié)果為“D”的基層管理人員及一般員工,除按制度規(guī)定降低其工資等級外,還酌情予以調(diào)離原工作崗位,參加人力資源部門組織的脫崗培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可重新上崗,否則予以辭退。半年內(nèi)出現(xiàn)3次“D”的員工,做辭退處理。③對于年度或半年度績效評估結(jié)果為“D”的考核者,除按制度規(guī)定降低其工資等級外,還應(yīng)在對其綜合能力進行全面評估的基礎(chǔ)上,向公司提出免職或降職處理的建議。④試用期滿人員綜合考評結(jié)果為“C”者,延長1個月試用期,1個月后再進行綜合考評,如果還沒有達到“B”以上的考評結(jié)果,不予錄用??荚u結(jié)果為“D”者,不予錄用。(四)計入員工發(fā)展檔案,為制訂職業(yè)生涯發(fā)展計劃提供依據(jù)員工歷次考核結(jié)果記入員工發(fā)展檔案,人力資源部根據(jù)目前的員工狀況,制訂有針對性的培訓(xùn)計劃,安排組織各部門員工參加培訓(xùn)。員工的崗位輪換、調(diào)動也應(yīng)以評估結(jié)果為依據(jù)。十一、附則(一)績效評估表績效評估表考核項目考核指標項目說明評分合計職業(yè)修養(yǎng)誠實正直在日常工作中誠實坦率,光明磊落,為人正直,敢于堅持原則,廉潔自律節(jié)儉意識在日常工作中注意節(jié)約,不搞鋪張浪費,自覺控制費用,節(jié)省開銷,合理利用公司各種資源敬業(yè)精神主動深入理解公司和部門各項政策和決定,對本職工作認真負責,能夠主動承擔工作責任管理能力組織能力合理、有效地調(diào)配各種資源,順利啟動各項工作并驅(qū)動各項工作任務(wù)順利完成計劃能力科學(xué)地制訂和分解各種工作計劃,保證工作計劃得以落實執(zhí)行溝通協(xié)調(diào)能力涉及多方面工作關(guān)系時,能夠合理協(xié)調(diào)處理,在工作流程遇到阻礙的情況下,能夠及時了解處理并使工作恢復(fù)順暢專業(yè)能力專業(yè)技能能夠按照要求處理本職位所需要的各項專業(yè)工作,并能有效解決專業(yè)性問題解決問題對日常工作發(fā)生的問題,知道如何分析,并探究其真正
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