基建工程檔案管理規(guī)定及分類

基建工程檔案管理規(guī)定及分類為了更好地貫徹執(zhí)行國家建設(shè)項目工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，使工程檔案管理與工程建設(shè)實現(xiàn)同步管理，確保工程文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)歸檔，實現(xiàn)建設(shè)工程高水平達標，為今后生產(chǎn)經(jīng)營管理工作服務，根據(jù)中國華電新能源發(fā)展有限公司甘肅分公司（以下簡稱“華電新能源甘肅分公司”）基建工程的《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2008《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》DL/T5229-20本制度適用于華電新能源甘肅分公司各基建工程項目，各參建單位及分公司各部投產(chǎn)考核辦法（2010年版）》中有關(guān)“工程資料與檔案管理”考評項目標準與本辦法的4.組織機構(gòu)及職責分工建設(shè)單位全面負責，組織成立由監(jiān)理、施工、設(shè)計、調(diào)試、設(shè)備等單位（部門）參加的工程檔案管理領(lǐng)導小組，及時研究、解決工程檔案管理中存在的問題。華電新能源甘肅分公司成立綜合檔案室，負責對公司各基建工程檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導，各工程項目公司成立項目檔案室，并配備兼職檔案管理人員，其他各參建單位也應成立相應的工程檔案管理機構(gòu)和配備相應的工程檔案管理人員負責工程中形成的檔規(guī)定的時間將項目有關(guān)的全部資料按時向項目公司檔案機構(gòu)移交歸檔。入工程目標管理規(guī)劃及工作計劃，納入工程質(zhì)量保證體系案保證金制度并在招標文件和合同文件中明確檔施。對不按本規(guī)定移交檔案的合同項目，視為合同違約，6.工程竣工檔案的編制及質(zhì)量要求6.1.1用于工程技術(shù)管理的所有文字材料、各種記錄表格、試驗檢驗記錄等均一律采用國際標準A4（210mm×297mm）規(guī)格的70克以上白色書寫紙（復印紙）；圖幅大于A4的圖6.1.2紙質(zhì)歸檔材料應設(shè)定適當頁邊距，原則上裝訂邊25mm，其它三邊各為上25mm、右墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆及復寫紙等）書寫或繪制。續(xù)完備，簽名真實、規(guī)范；技術(shù)數(shù)據(jù)如需改動，可用杠6.1.5施工技術(shù)記錄、驗評記錄等表式要符合電力行業(yè)規(guī)定的表式要求，部分電力系統(tǒng)沒有的表式則根據(jù)合同規(guī)定的施工和驗評標準，由施工單位提供其本行業(yè)的表式，經(jīng)工程監(jiān)理審核，規(guī)范表式的格式后統(tǒng)一使用。施工總結(jié)、作業(yè)指導書等資料要求編寫規(guī)范、內(nèi)容一套是原件）。施工中形成的技術(shù)文件、施工記錄、工程簽證單、設(shè)計變更通知單、工程等，均應為原件歸檔；鋼材質(zhì)量證明單若為復印或部門，并由供貨、填發(fā)單位在該件上加蓋6.1.8每個單位工程中所有材料質(zhì)保書與復驗報告應—一對應放置。所有記錄、驗評表格移交生產(chǎn)交接書等文件材料均應為正本（即必須由各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位項目招投標中形成招標過程文件及中標單位的投標書30年、10年保管，未中標的投標書6.1.11所有金屬探傷底片均應用塑料（牛皮）袋單張?zhí)籽b，再用專用底片袋按系統(tǒng)分裝，并按底片袋上要求詳細填寫完整，編上袋號后方可移交。卷裝不下時，可按問題細分的方法組成多卷。不同載體的文件一般應分別組卷，分類存6.2.2.1工程施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應根據(jù)合同規(guī)定以及建求”等字樣，簽字不得以蓋章代替，也不得他人代簽。及主要輔助設(shè)備技術(shù)文件內(nèi)容包括：設(shè)備出廠說明書、料必須為原件，且用合格的紙張和書寫材料書寫。有6.3.2竣工圖應按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中竣工圖編制要情況。設(shè)計單位各專業(yè)工地代表應及時做好本專業(yè)的設(shè)計變更記錄，收集施工、建設(shè)單位更資料進行核實，以保證竣工圖的質(zhì)量。6.3.4沒有設(shè)計變更的施工圖用作竣工圖時，編制單位應逐張審核，確認與現(xiàn)場相符后直此規(guī)定，風力發(fā)電場建設(shè)以及技術(shù)改造項目形成的竣工圖，應按DA/T28規(guī)定加蓋并簽署式清楚，不得代簽。不管是施工圖作為竣工圖，還是新制作的竣工圖，均應加蓋“竣工圖”章。如果施工圖作為竣工圖的，加蓋的“竣工圖”章新出“竣工圖”的，則“竣工圖”上加蓋的“竣工圖單位仍要簽字。竣工圖章蓋在標題欄附近的空白處或竣工圖編制完后的審核，監(jiān)理單位應督促和協(xié)助竣竣工圖電子文件應以不可涂改式光盤為長期存儲介質(zhì)(6.4.1.1照片檔案按單位另外整理成冊，照片整理、編目整理應根據(jù)GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》規(guī)定；工程結(jié)束時，各承包方在移交竣工資料的同時，應移交紙質(zhì)6.4.1.2照片檔案用統(tǒng)一的照片檔案盒，應有照片檔案編制說明、目錄，并對每張照片進光盤、硬磁盤等。不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。6.5.3存儲電子文件的載體或裝具上應貼有標簽，標簽上應注明載體序號、全宗號、類別號、密級、保管期限、存入日期等，歸檔后的電子文件的載體應設(shè)置成禁止寫操作的狀6.5.4特殊格式的電子文件，應在存儲載體中同時存有相應的查看軟件。號分隔：一級類目。二級類目等不同級分類號，中間直接連接不設(shè)分隔。代表“工期”，后三位代表“機組”各期工程的機組號連續(xù)。00“1001”6.7.1.1卷內(nèi)文件均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁號編在右下角或標題欄外右上角；成套圖紙或印刷成冊文件，不必重新編頁號；各卷之間一般不連續(xù)編頁號。6.7.1.2為使編制標準化，竣工檔案編制時可暫以鉛筆在頁面左下角編寫，待審核通過后6.7.2.2案卷題名應簡明、準確地揭示案卷文件的內(nèi)容。主要包括項目名稱、代字、代號及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號和名稱等；項目名稱應代號)相符，應由建設(shè)單位同意規(guī)定，可填寫全稱也可填寫簡稱。項目名稱發(fā)生變更時，應有上級主管單位出具項目名稱變更的文件。外文歸檔材料的案卷題名應譯成中文。6.7.2.3立卷單位，填寫案卷整理單位的全稱。6.7.2.4起止日期，填寫卷內(nèi)最早形成文件的日期與最終形成文件的日期。6.7.2.5保管期限，填寫規(guī)定的保管期限，同卷中存有不同保管期限者，保管期限從長。6.7.2.6密級，應依據(jù)國家有關(guān)檔案保密規(guī)定劃定，同一案卷內(nèi)文件密級不同的，應從6.7.3.1序號用阿拉伯數(shù)字從1依次標注，應依次標注文件在卷內(nèi)排列的順序，各案卷之間序號不連續(xù)。位工程名稱；對文件標題不明確、不準確、不完整的、應由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫6.7.3.4日期，應填寫流轉(zhuǎn)結(jié)束最終責任人（單位）簽署蓋章的日期。填寫形成文件的文件起始頁號，最后一個文件填寫起止頁號；按件裝訂的，應按件填寫每份文件的頁數(shù)。6.7.3.6責任者,應填寫文件形成的單位的全稱或規(guī)范的簡稱。合同文件應填寫主要主要責任方；報驗文件宜填寫報驗責任單位。6.7.3.6，應根據(jù)實際情況填寫與這條目文件有關(guān)需要說明的信息。卷內(nèi)備考表應填寫案卷文件的總件數(shù)和總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供利用中需要說明的問題。備考表排列在卷內(nèi)文件之后，不編寫頁號。立卷人和檢查人應分別簽署姓名和時6.7.5.1案卷目錄應填寫序號、檔號、案卷題名、總頁數(shù)等內(nèi)容。案卷目錄格式見附6.7.5.1文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。單份文件裝檔案移交份數(shù)：施工單位編制的竣工檔案一式兩套檔案館的應增加一套。需電子版兩套（包括案卷目錄、卷表格形式；設(shè)計單位編制的竣工圖提供兩套紙質(zhì)版或按合本單位有關(guān)的管理人員、工程技術(shù)人員、安全質(zhì)監(jiān)單位對所有擬歸檔的案卷逐卷審查，審查的主要內(nèi)容性、真實性、規(guī)范性，竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)相應專業(yè)的歸檔文件材料，確保歸檔文件材料完整性及本細則的規(guī)定對文件質(zhì)量、歸檔范圍、案卷整理質(zhì)量、案列順序、裝訂質(zhì)量、字跡的書寫材料、卷內(nèi)備考表、竣工圖7.3.6上述審查均合格的擬歸檔檔案符合向建設(shè)單位檔案室移交的條件后，檔案移交單位可將案卷質(zhì)量審核表裝訂在每一卷相對的卷內(nèi)目錄下面，算一件，在卷內(nèi)目錄中體現(xiàn)。并編制全引目錄，全引目錄由案卷目錄和卷內(nèi)目錄合并裝訂而成，卷內(nèi)目錄用打號機編寫頁碼，并將頁號填寫在案卷目錄的確“頁號”欄。全引目錄中案卷目錄格式如下：完成以上程序后，檔案移交單位編制《風電項位、建設(shè)單位三方會審后，將所有歸檔材料向建設(shè)單檔案交接簽證》應一式三份，建設(shè)、施工、監(jiān)理交檔案人員接收時既要對移交工程檔案的數(shù)量進行認真清點、核實，做到檔案質(zhì)量進行抽查（移交數(shù)量在100卷以內(nèi)的抽查40%，數(shù)量8．項目檔案的排架與保管設(shè)置與檔案工作相適應的庫房。檔案庫房采取有效防火、防盜、防塵、防光、防潮、防檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具牢固、美觀、質(zhì)量符合標準要求。檔案盒應采用無酸檔案部門要采取有效措施保證檔案實體和信息安全。本制度未涉及的有關(guān)其它規(guī)定參照有關(guān)國家或行業(yè)標準執(zhí)風電企業(yè)科技文件歸檔范圍與6-9大類檔案分類及保管期限劃分表6門測圖件環(huán)保、觀測（監(jiān)測）記錄與報告運行日志、交接班記錄、工作年度運行指標統(tǒng)計與分析報門門期理購修護機組并網(wǎng)運行安全性評價文件物資進、入庫清單、庫房管理重大、小型技改文件、設(shè)備變門門門檢7大類科學技術(shù)研究步件件課題研究、可研報告、課題方課題任務書、與合作方來往文件及會議紀要、合同、協(xié)議等科研大綱、設(shè)計方案、試驗方案、技術(shù)方案等技術(shù)文件重要試驗分析報告、工藝文件、技術(shù)說明等文件科研結(jié)果申報及審批文件、獲科研鑒定報告、鑒定會紀要等科研項目決算、經(jīng)濟分析報告等推廣應用方案、經(jīng)濟與社會效廣位及交流材料、用戶反饋意見等8大類建設(shè)項目特許權(quán)相目招標及相關(guān)文件府選址有關(guān)單位審批文件（文究位門研究報告及審查會議紀要、審接入系統(tǒng)可行性研究報告文件及審查會議紀要、審查意見環(huán)境影響報告書及審批文件門門職業(yè)病為好評價及評審文件門位位地形、地貌圖、項目用地測量地形、地貌圖、項目用地測量位位初步設(shè)計（收口）及審查文件初步設(shè)計（收口）及審查文件證）、方案及審批、設(shè)計圖紙等位位位位位存施工臨時用地租賃合同、協(xié)議件件件件）、投標文件（技術(shù)、商計）招標文件（資格審查文件）、投標文件（技術(shù)、商物資（材料）招標文件（資格評標報告、中標通知書及主機設(shè)備未中標單位標書位位合同談判紀要、備忘錄及合同門基建資金（投資）計劃、資金制度、措施、方案、安全檢查質(zhì)量管理制度、質(zhì)量檢查及整態(tài)）、參建單位強條執(zhí)行計劃件等質(zhì)量監(jiān)督申報表及項目質(zhì)量監(jiān)質(zhì)量監(jiān)督大綱及審批文件規(guī)定物資出入庫管理臺賬、專用位位站站站位進口設(shè)備免稅申請及海關(guān)批確定重要梁板結(jié)構(gòu)部位的技術(shù)材料、構(gòu)件及半成品進場報審制使用的技術(shù)(材料、產(chǎn)品)檢位署家位位位位位件礎(chǔ)施工方格網(wǎng)絡(luò)測量、廠區(qū)平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)、全廠沉進場設(shè)備儀器年檢及報驗文件施工方案、措施（作業(yè)指導包含風力發(fā)電機組基礎(chǔ)、風力發(fā)電機組安裝、風力發(fā)電機組監(jiān)控系統(tǒng)。塔架、電纜、箱式程位位位位位位位位位位位位位此低級處理機樁基施工記錄地基強度、壓實系數(shù)、注漿體沉降觀測記錄、沉降觀測示意圖重錘夯試驗夯記錄、重錘夯實錄土和灰土擠密樁樁孔施工記錄土和灰土擠密樁樁孔分填施工位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位鋼筋材質(zhì)及焊接街頭的試驗報告進您圖原材料及混凝土試件的地基驗槽、鋼筋、基礎(chǔ)環(huán)、地位位位位位位位位位位位位位位位位位位檢驗批、分項、分部（子分位位位風機基礎(chǔ)環(huán)測平記錄及復檢記錄風機的安裝及調(diào)試技術(shù)資料風機塔架、槳葉、發(fā)電機、電每臺風機調(diào)試試運質(zhì)量檢驗評重大質(zhì)量問題的原因分析和處位位位位位位位位位位位位位位位設(shè)施工和調(diào)試未完成項目清單檢驗批、分項、分部（子分每臺風機啟動調(diào)試試運階段主保護、自動、程控、檢測儀表每臺風機調(diào)試試運階段保護動作和拒動、誤動的統(tǒng)計和原因檢驗批、分項、分部（子分位位位位位位位位位位位位位位位位位地檢驗批、分項、分部（子分檢驗批、分項、分部（子分位位位位位位位位位位位位位位位位位位試母線裝置、電纜、低壓配電設(shè)封閉式組合電器安裝記錄封閉式組合電器密封試驗記錄控制及直流系統(tǒng)安裝記錄控制機保護屏安裝記錄位位位位位位位位位位位位位位位位位位此檢驗批、分項、分部（子分避雷針接地裝置安裝記錄委外接地裝置隱蔽前檢查記接地網(wǎng)電氣完整性測試報告接地電阻驗收簽證記錄檢驗批、分項、分部（子分位位位位位位位位位位位位位位位位位位位包含電桿基坑及基礎(chǔ)埋設(shè)、電桿組立與絕緣子安裝、拉線安圖位位位位位位位位位位位位位位程檢驗批、分項、分部（子分包含主變壓器基礎(chǔ)、框架、砌體、層面、樓地面、門窗、裝飾、室內(nèi)外給排水、照明、附屬設(shè)施（電纜溝、接地、場地、圍墻、消防通道）等分部鋼結(jié)構(gòu)摩擦面的抗滑移系數(shù)及高強度螺栓連接副的試驗報告圖位位位位位位位位位位位位位位位位有防水要求的地面蓄水試驗記錄錄鋼結(jié)構(gòu)焊接施工記錄位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位程封材料合格證（出廠試驗報位告保溫材料合格證（出廠試驗報告找平層及排水溝排水坡度測量壓型板縱向搭接及泛水搭接長度變形縫、女兒墻防水層立面泛位位位位位位位位位位位位位位位位位位位檢驗批、分項、分部（子分裝飾裝修、節(jié)能保溫材料合格幕墻的玻璃、石材、板材、結(jié)構(gòu)材料合格證及進場驗收記錄有環(huán)境質(zhì)量要求的材料合格證、進場驗收記錄及復試報告幕墻工程與主體結(jié)構(gòu)連接的預埋件及金屬框架的連接檢測記錄有防水要求的地面蓄水試驗記錄煙道、通風通道風試驗記錄位位位位位位位位位位位位位位位位位位位裝立面垂直度、表面平整度檢測錄幕墻垂直度檢測記錄檢驗批、分項、分部（子分材料及配件、元件、部件出場器具及設(shè)備出場合格證及進場儀表、設(shè)備出場合格證及進場樓板套管安裝施工記錄給水管道水壓及通水試驗記錄給水、排水、采暖管道坡度檢位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位錄位位位位位位檢驗批、分項、分部（子分位位位位位排水干管管道通球、通水試驗位位位采暖系統(tǒng)調(diào)試、試運行、安全位位接地裝置。防雷裝置的接地電位柜、屏、臺、箱、盤安裝垂直位插座面板的高度差檢測記錄位錄位位漏電保護模擬動作電流、時間位接地裝置、避雷裝置接地電阻位錄位位位配電箱、插座、開關(guān)接地檢驗位位位位檢驗批、分項、分部（子分通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄風口水平安裝的水平度，風口垂直安裝的垂直度檢測記錄錄通風、空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系抽氣（風）道檢查記錄位位位位位位位位位位位位位位位位位位位通風、除塵系統(tǒng)聯(lián)合試運轉(zhuǎn)與制冷系統(tǒng)聯(lián)合試運轉(zhuǎn)與調(diào)試試檢驗批、分項、分部（子分位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位檢驗批、分項、分部（子分硬件、軟件產(chǎn)品設(shè)備測試記錄機柜、機架安裝垂直度偏差檢橋架及線槽水平度、垂直度檢檢驗批、分項、分部（子分位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位位包含路基、路面、排水溝、涵“844”的內(nèi)容特殊工種人員資質(zhì)、進場施工監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作施工階段質(zhì)量評估報告及專題位位位位位位位位位位位位位位位此程施工圖設(shè)計成品確認單位位位位位位位位錄證位位件