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第5頁共5頁物業(yè)公司會(huì)?議管理制度?1、通知?參加的會(huì)議?必須按時(shí)參?加。不遲到?、不早退、?不請假。?2、會(huì)場內(nèi)?不許打電話?、接聽電話?。3、會(huì)?場內(nèi)關(guān)閉手?機(jī)或調(diào)到靜?音。4、?會(huì)場內(nèi)不許?交頭接耳“?開小會(huì)”。?5、遵守?會(huì)議紀(jì)律,?會(huì)議精神(?內(nèi)容)只傳?達(dá)至允許范?圍或相關(guān)人?員。不許擅?長泄露會(huì)議?秘密。6?、會(huì)議記錄?人員須認(rèn)真?、完整記錄?會(huì)議主要內(nèi)?容,經(jīng)疏理?歸納后保存?文本檔案和?電子檔案。?7、與會(huì)?人員要認(rèn)真?聽取會(huì)議精?神,做好筆?記。8、?全體會(huì)議:?每周召開?一次。主?持人:公司?總經(jīng)理召?集人:辦公?室人員。?參加人:公?司全體員工?。主要議?題:聽取和?審議事關(guān)全?公司的大事?、要事;通?報(bào)公司發(fā)展?規(guī)劃和工作?思路;總結(jié)?工作經(jīng)驗(yàn),?提出存在的?問題,安排?部署近期工?作;通報(bào)人?事安排和人?員調(diào)動(dòng)情況?等。9、?中層負(fù)責(zé)人?會(huì)議:每?____天?召開一次。?主持人:?副經(jīng)理。?召集人:辦?公室人員。?參加人:?各部門負(fù)責(zé)?人。主要?議題:聽取?各部門工作?匯報(bào);研究?解決存在的?問題,制定?解決問題的?措施和方法?;安排部署?各部門工作?等。物業(yè)?公司會(huì)議管?理制度(二?)一、目?的為使例?會(huì)達(dá)到高效?、規(guī)范的效?果二、適?用范圍本?制度適用于?物業(yè)部各部?門三、制?度內(nèi)容例?會(huì)(包括周?例會(huì)和日常?例會(huì))是由?部門經(jīng)理主?持召開的重?要會(huì)議。?(一)與會(huì)?人員:本部?門領(lǐng)班以上?管理干部。?(二)會(huì)?議時(shí)間:每?周六上午8?:30。?(三)會(huì)議?地點(diǎn):十六?層集團(tuán)會(huì)議?室。(四?)會(huì)議主持?:部門經(jīng)理?。(五)?會(huì)議程序:?1、傳達(dá)?公司及商務(wù)?港、政府部?門文件;?2、各崗位?領(lǐng)班責(zé)任人?按工程、保?潔、保安(?A、B、C?班)的程序?,簡要匯報(bào)?本周(日)?工作情況和?下周工作計(jì)?劃,回復(fù)或?協(xié)調(diào)與其它?崗位提出的?工作問題,?匯報(bào)本崗位?存在的不足?以及改正方?法,實(shí)際工?作中需其它?崗位配合的?工作和需向?領(lǐng)導(dǎo)請示的?問題;3?、部門經(jīng)理?通報(bào)本部門?整體工作質(zhì)?量檢查情況?,著重通報(bào)?本部門工作?中存在的主?要問題;?4、部門經(jīng)?理負(fù)責(zé)安排?下周工作重?點(diǎn);5、?總經(jīng)理講評?經(jīng)營情況,?對前期工作?狀況進(jìn)行綜?合評析,布?置下步工作?重點(diǎn);(?六)會(huì)議要?求:1、?會(huì)前各崗位?負(fù)責(zé)人要認(rèn)?真準(zhǔn)備,對?前期工作進(jìn)?行總結(jié)匯報(bào)?,提出下步?工作計(jì)劃;?2、各崗?位參會(huì)責(zé)任?人都要積極?發(fā)言,建言?獻(xiàn)策,要求?內(nèi)容詳實(shí)、?簡潔、明了?;3、與?會(huì)人員要認(rèn)?真記錄,積?極思維、勇?于提出問題?,對本崗位?存在的問題?不推諉、不?扯皮,勇于?承擔(dān)責(zé)任,?對會(huì)議的決?定和精神要?堅(jiān)決貫徹落?實(shí);4、?對文件中需?完成的各項(xiàng)?工作要責(zé)任?到人,需傳?達(dá)的內(nèi)容要?及時(shí)傳達(dá)到?位;5、?不準(zhǔn)遲到、?早退,無故?中途離開、?不接聽電話?,會(huì)議期間?要關(guān)閉通信?工具,凡違?犯上述其中?一項(xiàng)的,每?次罰款__?__元;?6、無故不?參加或請假?后未及時(shí)安?排替代參加?者,每次罰?款____?元,無特殊?情況不得請?假,特殊情?況請假需經(jīng)?部門經(jīng)理批?準(zhǔn),并安排?替代人員參?會(huì);7、?參會(huì)人員要?精神飽滿,?注意自身形?象,不允許?交頭接耳、?摳手指等小?動(dòng)作,坐姿?端正,不許?趴在桌面或?仰在椅背上?,打嗑睡等?不文明的現(xiàn)?象,否則,?違犯以上規(guī)?定每次罰款?____元?;8、各?參會(huì)人員都?要做好會(huì)議?紀(jì)要,紀(jì)要?中對會(huì)議上?總經(jīng)理布置?的任務(wù)要落?實(shí)到人,并?有完成時(shí)間?。部門負(fù)責(zé)?人應(yīng)追蹤監(jiān)?督任務(wù)的落?實(shí)情況,并?在下一次會(huì)?議上反饋結(jié)?果。物業(yè)?公司會(huì)議管?理制度(三?)為進(jìn)一?步加強(qiáng)溝通?協(xié)調(diào),提高?工作效率,?確保公司經(jīng)?營管理進(jìn)展?有序;根據(jù)?當(dāng)前實(shí)際情?況,經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)研究,?決定實(shí)行科?室負(fù)責(zé)人例?會(huì)制度。?一、具體細(xì)?則1、主?持與記錄?例會(huì)由公司?經(jīng)理主持,?各科室負(fù)責(zé)?人做好相關(guān)?會(huì)議記錄,?傳達(dá)好會(huì)議?精神,并以?電子版形式?報(bào)辦公室,?辦公室匯總?后報(bào)經(jīng)理辦?公室;2?、召開時(shí)間?例會(huì)每周?一上午8:?00召開,?特殊情況下?可以臨時(shí)召?開;3、?參會(huì)人員?各科室負(fù)責(zé)?人,根據(jù)會(huì)?議需要,有?關(guān)科室人員?可列席參加?;二、會(huì)?議要求1?、與會(huì)人員?要準(zhǔn)時(shí)參會(huì)?,不得遲到?、早退。無?法參會(huì)的人?員應(yīng)提前向?會(huì)議主持人?請假;2?、為保證會(huì)?議效果,辦?公室負(fù)責(zé)擬?定會(huì)議議程?;參會(huì)人員?要做好上周?工作總結(jié)和?工作中存在?的問題,并?提出下一周?的工作計(jì)劃?;每月第一?周例會(huì)上提?出一條合理?化建議和一?條小改小革?措施等會(huì)議?準(zhǔn)備,會(huì)上?發(fā)言力求精?干,確保會(huì)?議實(shí)效;?3、與會(huì)人?員應(yīng)將手機(jī)?設(shè)置為無聲?或震動(dòng)狀態(tài)?;4、會(huì)?后各科室負(fù)?責(zé)人要及時(shí)?將會(huì)議討論?的相關(guān)事項(xiàng)?和
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