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文檔簡介
第8頁共8頁辦公室秘?書實習總?結模板?充實的時?光過得特?別快,五?個星期的?實習在不?知不覺中?已經圓滿?結束了。?從這次實?習中我認?識到了“?紙上得來?終學淺,?絕知此事?要躬行”?。理論歸?理論,最?終還是要?與實際操?作相聯系?才能得以?鞏固。老?師安排這?次實習,?主要的目?的是通過?這次實習?,一是提?高我們的?動手操作?能力,能?夠適應各?單位的秘?書的崗位?要求,掌?握秘書工?作主要環(huán)?節(jié)的操作?內容、要?求、技能?,探索新?時期秘書?工作的規(guī)?律,并指?導秘書工?作的實際?。二是使?我們對企?業(yè)和社會?有個初步?的了解和?認識,為?將來走向?社會打下?基礎。三?是培養(yǎng)我?們運用所?學知識分?析問題,?解決問題?的能力,?從而為以?后畢業(yè)實?習更好地?適應文秘?工作崗位?的要求做?好必要的?準備。?在選擇實?習單位時?,由于舉?棋不定,?我實習的?崗位從教?務處調到?評建辦,?幾翻波折?后,最后?落實在學?院辦公室?宣傳科。?從踏入宣?傳科辦公?室那一刻?起,心中?充滿期待?,但更多?的是擔憂?。值得期?待的是希?望通過這?個平臺使?我學會更?多的知識?與技能,?從而提高?自己的實?際操作水?平;擔憂?的是怕自?己力不從?心,力所?不能及,?這樣不但?會事倍功?半,反而?還會幫倒?忙。不過?這種憂慮?在實習指?導老師的?引導與包?容下漸漸?消失了,?把它轉化?為一種學?習的動力?與積極性??;仡?這短暫的?實習日子?,讓我獲?益良多,?體會深刻?。一、?簡單的事?不可以簡?單了。一?般剛開始?實習時老?師都是安?排較簡單?的工作來?讓我們“?熱身”。?譬如在宣?傳科里負?責檢查學?院里的宣?傳廣告欄?的情況,?如發(fā)現還?沒有如時?完成的要?告知老師?,以下的?就由老師?來進行催?辦,這也?是秘書工?作的一個?重要環(huán)節(jié)?。雖然只?是檢查廣?告欄有沒?有“更新?換代”,?這看起來?是一件很?簡單的工?作,但它?卻關系到?學院信息?更新的一?個象征性?的標致。?泡茶是算?為一個簡?單的工作?吧,但我?連這個都?做不好。?有一次?老師臨時?要我泡兩?杯茶,于?是我就按?著平時的?步驟來做?,可是我?泡出來的?那兩杯茶?都不能端?給客人飲?用了。頓?時,一陣?慚愧感漸?漸溢上心?頭。別看?泡茶是一?件很簡單?的工作,?做起來要?注意很多?細節(jié)。如?泡一杯好?茶要泡多?少茶葉,?用多少水?來泡,要?泡多長時?間那茶葉?才可以散?發(fā)出茶葉?的味道。?就這么簡?單的事我?都不能很?好地完成?。于是心?中感嘆:?我們做事?并不能只?看表面的?工作,還?要注重它?背后隱藏?的重要性?。如果?連這些小?事情都不?做好,大?事情又怎?能做好做?事,其實?并不在于?做了多少?,更不在?于事有多?簡單,而?貴在于我?們怎么去?做。有人?說:“把?簡單的事?做好你不?簡單,把?平凡的事?做好你就?不平凡。?”就是這?個道理,?從簡單的?做起,把?簡單的做?好。二?、待人真?誠,待事?心思細膩?。我們畢?竟還是一?個在校的?實習生,?面對陌生?環(huán)境,面?對陌生的?老師,我?們最基本?的一點就?是為人要?真誠。真?誠可以是?一個微笑?,一聲問?候或是一?個眼神,?但它卻有?著神奇的?力量能夠?打破人與?人之間的?隔閡。這?也是人與?人之間的?交際技巧?。還依稀?記得我們?初來報到?時,老師?是用他們?的真誠與?熱情打破?我們之間?的陌生,?驅走了我?們的膽怯?。從事?秘書這職?業(yè)除了待?人真誠以?外,辦事?也必需心?思細膩。?在宣傳科?里接觸的?大多都是?與寫作資?料相關的?文獻。其?中最基本?也是最常?做的就是?編寫新聞?或者宣傳?欄,無論?是寫新聞?還是制作?宣傳欄,?首要的工?作就是收?集相關的?信息資料?,再次就?是要進行?篩選與整?理,最后?就是校對?。宣傳的?要求其中?一點就是?要信息要?準確,老?師布置的?任務就是?要安排我?們校對資?料。校?對要細心?,每一個?標點符號?都不能忽?略,這樣?才能提高?辦事效率?與質量。?有時老師?布置的任?務,我們?只是草草?了事,根?本沒有認?真對待,?導致事后?還得要老?師還要花?更多的時?間重做。?這點,我?還真的要?自我檢討?、反省。?有時候一?個失誤不?僅僅使自?己的工作?進程受阻?,還會影?響他人。?因此認認?真真地做?每一件事?情就顯得?尤其重要?.為了不?使自己前?功盡棄,?我們以開?始工作的?時候一定?要慎之又?慎,對自?己的工作?要十分重?視,如果?有必要一?定要檢驗?自己的工?作結果,?以確保自?己的萬無?一失。?三、在工?作中要善?于思考,?勤于思考?,還要有?主動性。?辦公室的?日常工作?中比較繁?瑣,而且?漸漸地也?會覺得比?較枯燥,?這就需要?我們靈活?地動腦,?有時轉換?另一種工?作方式,?也有意料?之外的收?獲。但相?對于現在?的我們來?說,還是?一個閱歷?淺,見識?窄的大學?生,所以?有很多知?識與技巧?我們都未?能一一了?解與接觸?。當我?們遇到不?會的就要?主動地請?教老師,?千萬不要?因害羞或?者膽怯而?錯失一個?學習的良?機。在此?,我很感?謝我的指?導老師。?在實習期?間,無論?我做什么?事情,老?師都會很?耐心地指?導我如何?將這件事?做得更好?,就像泡?茶、使用?辦公設備?這些的使?用。所謂?一日為師?,終身為?師。老師?就是傳授?知識的紐?帶,我們?要充分利?用這個紐?帶來吸收?知識,這?樣才能真?正地體會?到實習的?本質。?四、實習?期間,要?盡忠職守?,兢兢業(yè)?業(yè)。身為?秘書,無?論做什么?事都好,?都要守時?,不但要?守時,而?且還要提?前到崗。?但我們平?時去實習?的時間比?上學的時?間還要遲?,這是因?為我們還?不夠重視?這個實習?。老師有?時還是會?婉約暗示?我們上班?遲到。直?至學院評?估期間,?在我親身?體驗并意?識到時間?觀念上的?準時的重?要性。評?估時我是?負責學院?展廳的開?放工作。?連續(xù)三?天,從早?上到晚上?,都要守?住我的“?大本營”?-展廳,?相對這三?天來說責?任是很重?大的,因?為我們的?展廳隨時?都有專家?光臨參觀?的,所以?在值班期?間絕對不?能松懈,?更不能遲?到早退。?要真正做?到這一標?準,說實?在的需要?的是很強?的耐性與?堅持。從?這三天的?值班工作?中,我真?的體會到?了工作的?艱辛與苦?悶。但我?還是堅持?下來了,?并且得到?老師的認?可與肯定?。五、?學會忍耐?、學會感?謝。宣傳?科里總少?不了送文?件或者報?紙這一項?工作。我?就經常被?老師派去?當“速遞?員”。每?當送簡報?的時候我?總是很擔?心自己會?在禮儀上?出錯。因?為簡報不?單只是送?,還要求?老師簽收?,這是工?作中最容?易出現尷?尬的環(huán)節(jié)?。有時?老師們在?忙于工作?或者在與?別人商談?事情的時?候,我不?得不中斷?他們的工?作,請他?們幫我簽?收。有的?時候老師?對于我的?打擾感到?煩躁,即?使老師態(tài)?度有些不?耐煩,我?還是要微?笑地請老?師簽字,?還送上一?句“謝謝?,打擾了?”。這份?工作對我?來說具有?很大的挑?戰(zhàn)性,特?別是易沖?動、又好?強的性格?,但久而?久之,性?格潛移默?化地隨著?漸漸得到?改善。?雖然這短?暫的實習?已經結束?了,但是?我的社會?生涯還沒?真正踏入?社會的門?檻。通過?實習,使?我在社會?實踐中接?觸與本專?業(yè)相關的?實際工作?,增強感?性認識,?培養(yǎng)和鍛?煉我們綜?合運用所?學的基礎?理論、基?本技能和?專業(yè)知識?,去獨立?分析和解?決實際問?題的能力?,把理論?和實踐結?合起來,?提高實踐?動手能力?,為我們?畢業(yè)后走?上工作崗?位打下一?定的基礎?。我會從?此次實習?中吸取經?驗,不斷?追求進步?,不斷完?善自己,?不斷超越?自己,我?會走得更?加堅定,?更加努力?的。辦?公室秘書?實習總結?模板(二?)兩個?星期的實?習時間雖?然不長,?但是我從?中學到了?很多知識?,關于做?人,做事?,做學問?。__?__月_?___日?,我在廣?東省五華?縣梅恒實?業(yè)發(fā)展有?限公司辦?公室進行?文秘實習?,這是我?第一次參?與企業(yè)單?位實習。?從學校到?社會,環(huán)?境改變,?身邊接觸?的人也完?全換了角?色,老師?變成老板?,同學變?成同事,?相處之道?隨之完全?不同。每?天你必須?在規(guī)定的?時間上下?班,上班?期間必須?要認真準?時地把上?級分配的?任務完成?,不能草?率敷衍了?事,凡事?得謹慎小?心,否則?隨時可能?犯下錯誤?。在這?巨大的轉?變中,起?初我是無?法適應的?,面對一?張張陌生?的臉孔,?一聲聲吩?咐的言語?,粗活細?活,無關?重要的雜?活,我都?得認認真?真地完成?,很多時?候完成了?還是無法?得到他們?的肯定,?總有這么?那么一些?的問題被?一針見血?地指出;?想起在學?校,有同?學老師的?關心和支?持,每日?除了上課?,還踴躍?地參加課?外活動,?還取得一?定的成績?,并得到?大家的認?可,因此?我會感到?一些委屈?。但是?,我堅信?“吃得苦?中苦,方?為人上人?”,我總?是很耐心?地請教他?們,就當?實習過了?幾天后,?我的耐勞?和虛心將?他們征服?,他們也?接納了我?這個初出?茅廬的實?習生,我?們的關系?慢慢地變?得融洽,?他們也開?始把我當?作他們的?學生,耐?心地指導?我在實習?過程中遇?到的種.?種困難。?在那些“?老道”的?秘書里,?我懂得了?,秘書工?作頭緒多?,任務重?,但必須?抓好以下?幾個方面?:第一?,主動做?好領導之?間、部門?之間的協(xié)?調工作,?幫助領導?有計劃、?有步驟、?有重點的?抓好各項?工作,做?到忙而不?亂。秘書?不僅要辦?文辦事,?還要出謀?劃策。?第二、開?展調查研?究,了解?基層群眾?的學習、?思想、工?作、生活?情況,及?時向領導?反映,并?提出合理?的建議。?對一些急?需解決的?問題,應?及時與有?關部門協(xié)?商解決。?第三、?檢查督促?各種行政?法規(guī)和本?單位的各?項決議、?制度、辦?法、規(guī)定?的執(zhí)行,?驗證決策?是否科學?合理,是?否符合實?際。發(fā)現?問題要及?時向領導?反映,防?止并糾正?偏差。?第四、組?織起草本?單位的工?作計劃、?報告、總?結、規(guī)劃?、決議和?規(guī)章制度?,對需上?報、下發(fā)?的文稿進?行政策、?文字上的?把關。?第五、對?上級機關?的來文和?下設部門?的報告,?要及時轉?給有關領?導,根據?領導的批?示,具體?落實承辦?單位和負?責人,并?負責催辦?,如期上?報辦理結?果。同時?還要注重?掌握以下?原則:?一、要有?充分的政?策依據和?事實依據?。秘書人?員辦文辦?事,絕大?部分都是?針對現實?狀況的,?或是為了?解決某個?問題,或?是指導某?項工作。?因此,必?須以黨和?國家的政?策和客觀?事實為依?據,堅持?實事求是?的原則。?二、要?有準確性?。準確,?是對工作?質量的要?求。文秘?管理的準?確性是指?正確體現?政策,正?確表達領?導意圖,?正確地辦?文辦事,?言行有分?寸,文字?能達意。?三、要?雷厲風行?。這是對?工作效率?的要求。?任何目標?的實現,?都離不開?兩個因素?“準確和?時限”。?四、嚴?守紀律,?保守機密?。實習?階段我參?與的主要?工作,一?是按照企?業(yè)老板的?安排與布?置,在指?導老師組?織召開的?各種專題?及辦公會?議中,認?真做好各?項準備工?作,做到?了會議通?知及時、?會議記錄?詳細、會?務準備周?到,并按?照老板安?排對重要?會議下達?會議紀要?,使企業(yè)?各項方針?政策能夠?迅速傳達?到基層各?單位。二?是公文的?起草,務?必要保證?文件的質?量,用詞?要準確,?材料要真?實,抄寫?要認真,?校對要仔?細,力求?每一個環(huán)?節(jié)都不發(fā)?生差錯。?否則就會?貽誤工作?,甚至釀?成難以彌?補的損失?。三是利?用微機錄?入文字和?文件處理?,復印、?傳真、公?文處理等?文秘工作?,同時還?利用互聯?
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