辦公軟件操作技巧

辦公軟件操作技巧第1頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月主要內(nèi)容Word的操作技巧Excel的操作技巧其他操作技巧第2頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何快速錄入數(shù)學(xué)公式

如何取消自動編號如何快速輸入英文大小寫如何調(diào)整行距如何快速調(diào)整文字大小如何去除頁眉中的橫線如何輸入偏旁部首如何輸入平均值如何進(jìn)行逆打如何添加行號如何快速插入時間、日期如何把表格一分為二如何快速輸入中文大小寫鼠標(biāo)鍵盤的聯(lián)合使用如何快速設(shè)置上下標(biāo)如何插入個性頁碼第3頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何快速錄入數(shù)學(xué)公式？示例具體操作：第1步：Ctrl+F9第2步：輸入代碼(eq\)第3步：“Shift+F9”或者點擊右鍵“切換域代碼”eg:分?jǐn)?shù)f(分子,分母)根式r(根指數(shù)，被開方數(shù))注：eq和\之間要有空格第4頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月方法1：每次使用退格鍵BackSpace方法2：換行時按兩次回車鍵Enter方法3：換行時按“Shift＋Enter”鍵方法4：當(dāng)換行自動加上編號時，按下Ctrl+Z鍵方法5：自動套用格式-選項-鍵入時自動套用格式-自動編號列表取消Word的操作技巧如何取消自動編號？示例第5頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何快速輸入英文大小寫？示例方法1：輸入時根據(jù)要求選擇大寫鎖定鍵CapsLock方法2：使用Shift+F3，每次在全部大寫、首字大寫、全部小寫進(jìn)行切換第6頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何調(diào)整行距？示例方法1：選定，點擊右鍵--段落--行距，調(diào)整單倍、1.5倍、雙倍方法2：使用Ctrl+1、Ctrl+5、Ctrl+2，調(diào)整單倍、1.5倍、雙倍第7頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何快速調(diào)整文字大??？示例方法1：選定，點擊字號選擇數(shù)值，調(diào)整字號方法2：選定要調(diào)整的文字

使用Ctrl+Shift+<逐漸縮小字號使用Ctrl+Shift+>逐漸調(diào)大字號第8頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何去除頁眉中的橫線？示例方法1：選中頁眉內(nèi)容，頁面布局邊框，邊框設(shè)置“無”，應(yīng)用于“段落”方法2：選中頁眉內(nèi)容，右鍵樣式將所選內(nèi)容保存為新快速樣式，點擊修改格式邊框，邊框設(shè)置“無”，應(yīng)用于“段落”第9頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何輸入偏旁部首？示例插入符號其他符號字體選擇為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，子集選擇“CJK統(tǒng)一漢字”出現(xiàn)的漢字是按照偏旁部首排列的第10頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何輸入平均值？示例在所要加平均值的數(shù)字前插入符號即可方法：插入符號字體選擇“symbol”第11頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何進(jìn)行逆打？示例Office按鈕打印選項高級打印

選中“逆序打印頁面”第12頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何添加行號？示例頁面布局行號行編號選項版式行號添加行號可以進(jìn)行設(shè)置行號第13頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何快速插入時間、日期？示例插入系統(tǒng)當(dāng)前日期：Alt+Shift+D插入系統(tǒng)當(dāng)前時間：Alt+Shift+T這個時間和日期是不隨著時間和日期變化而變化第14頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何把表格一分為二？示例第1步：先把插入點移動到要成為下表首行的表格行中第2步：按下“Ctrl+Shift+Enter”Word會在插入點所在行的上方插入一個空白行，將表格一分為二如果需要把拆分后的表格放在前后兩頁，則需按“Ctrl+Enter”第15頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何快速輸入中文大小寫？示例選擇輸入法為“智能ABC輸入法”如果輸入中文大寫，“Shift+I”+小鍵盤+代碼+回車鍵如果輸入中文小寫，i+小鍵盤+代碼+回車鍵代碼表：Q千W萬E億R日T噸Y月U微I毫O度P磅A秒S十D第F分G個H時J斤K克L里Z兆X升

C厘B百N年M米選擇搜狗輸入法，輸入“v+數(shù)字”進(jìn)行選擇第16頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧鼠標(biāo)鍵盤的聯(lián)合使用示例按住Ctrl，鼠標(biāo)點擊文檔左側(cè)空白處，可以全部選定文檔按住Ctrl，鼠標(biāo)單擊文字區(qū)，可以選定一個以句號結(jié)束的句子按住Shift，單擊文本區(qū)，可選定從光標(biāo)到該位置的文本選定一文本，按住Shift，單擊其他區(qū)域，選定區(qū)擴大到當(dāng)前位置按住Alt，拖動鼠標(biāo)，可以選定任意一矩形區(qū)域第17頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何快速設(shè)置上下標(biāo)?示例方法一：選定需要設(shè)置的文字，右鍵“字體”，選擇上標(biāo)、下標(biāo)方法二：選定需要設(shè)置上下標(biāo)的文字。

設(shè)置為上標(biāo)，按Ctrl+Shift+“=”

設(shè)置為下標(biāo)，按Ctrl+“=”第18頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Word的操作技巧如何插入個性頁碼？示例插入頁碼頁邊距

選擇各種個性頁碼第19頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何快速移動/復(fù)制單元格如何快速選定Excel區(qū)域如何快速給數(shù)字加上單位如何繪制平直線或?qū)蔷€如何快速輸入相同文本如何在同一單元格換行如何快速計算年齡如何快速輸入時間如何快速隱藏/顯示行或列如何使用下拉列表如何插入“”如何快速輸入身份證號如何快速輸入特殊符號如何查看相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)如何同時運算多個單元格如何快速合并文本如何給各類型數(shù)據(jù)不同用顏色如何進(jìn)行背景設(shè)置常用快捷鍵和功能鍵常用函數(shù)第20頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何快速移動復(fù)制單元格?示例移動單元格：按選定單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到新位置復(fù)制單元格：先按下Ctrl，然后拖動鼠標(biāo)第21頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何快速選定Excel區(qū)域?示例選定不連續(xù)區(qū)域：按住Ctrl的同時點擊需要選定的區(qū)域選擇連續(xù)區(qū)域：點擊需選定區(qū)域左上角單元格，按住Shift點擊需選定區(qū)域右下角單元格第22頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何快速給數(shù)字加上單位?示例選定需要加單位的數(shù)字單元格（按住Ctrl進(jìn)行選定）右鍵設(shè)置單元格格式數(shù)字類型

輸入“#+單位”，確定即可第23頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何繪制平直線或?qū)蔷€？示例插入形狀線條點擊線條，同時按下Shift，繪制出的則為平直線或者45°斜線點擊矩形的同時按下Shift，則繪制為正方形點擊橢圓同時按下Shift，則繪制為圓形

第24頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何快速輸入相同文本？示例方法1：復(fù)制粘貼（即Ctrl+CCtrl+V）方法2：快速粘貼鍵Ctrl+D（向下粘貼）、Ctrl+R（向右粘貼）方法3：按住Ctrl同時點擊需輸入相同內(nèi)容的單元格，輸入文本，按Ctrl+Enter第25頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何在同一單元格換行？示例在選定單元格輸入一行后，按Alt+Enter即可進(jìn)入下一行第26頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何快速計算年齡？示例在單元格A1中輸入出生年月日（用斜線“/”分隔年月日），在單元格A2中輸入=DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)第27頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何快速輸入時間？示例靜態(tài)時間：選定單元格，按Ctrl+Shift+；動態(tài)時間：使用函數(shù)NOW()第28頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何快速隱藏/顯示行和列？示例方法1：選定行或者列后使用右鍵隱藏/取消隱藏方法2：隱藏選中單元格所在行：Ctrl+9隱藏選中單元格所在列：Ctrl+0

取消隱藏行：Ctrl+Shift+9

取消隱藏列：Ctrl+Shift+0第29頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何使用下拉列表？示例第1步：選擇需要設(shè)置下拉列表的單元格，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

第2步：在“允許”下拉列表選擇“序列”，在“來源”輸入設(shè)置下拉列表所需數(shù)據(jù)序列

第3步：點擊所需下拉列表單元格，進(jìn)行選擇第30頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何插入“”？示例選擇要插入“”的單元格，右鍵設(shè)置單元格格式字體字體選擇“Marlett”，然后輸入a或者b，即顯示“”第31頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何快速輸入身份證號？示例方法1：右鍵設(shè)置單元格格式字體文本/數(shù)值方法2：輸入前，先輸入“’”(’必須為英文狀態(tài)下輸入)第32頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何快速輸入特殊符號？示例在需要輸入符號的單元格里輸入一個代替字母（文檔中不出現(xiàn)）表格制作完成后，進(jìn)行查找、替換，全部替換為所需特殊符號注：將“單元格匹配”前面的勾去掉，否則可能無法替換第33頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何查看相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)？示例把鼠標(biāo)指針移到工作表底部水平滾動條右側(cè)的小塊上，鼠標(biāo)指針便會變成一個雙向的光標(biāo)。把這個小塊拖到工作表的中部，便會發(fā)現(xiàn)整個工作表被一分為二，出現(xiàn)了兩個數(shù)據(jù)框，而其中的都是當(dāng)前工作表內(nèi)的內(nèi)容第34頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何同時運算多個單元格？示例在空白單元格輸入需要同時運算的數(shù)字，并復(fù)制選擇需要運算的多個單元格右鍵選擇性粘貼，選擇“加、減、乘、除”進(jìn)行運算清除需要同時運算的數(shù)字第35頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何快速合并文本？示例使用&進(jìn)行合并D1=A1&B1&C1復(fù)制選擇性粘貼如需加分隔符則為：&“-”&第36頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何給數(shù)據(jù)用不同顏色？示例打開所需調(diào)色的列，格式條件格式，單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中所需的選項單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“*色”按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件

第37頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧如何進(jìn)行背景設(shè)置？示例頁面布局背景插入圖片第38頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月2012年5月12日Excel的操作技巧常用快捷鍵、功能鍵示例F1：幫助F2：輸入F4：重復(fù)上一步操作F5：定位F7：拼寫檢查F8/Shift：擴展選定Alt+0128：歐元Ctrl+Tab：可在打開的工作簿間切換Ctrl：選定不連續(xù)單元格第39頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧常用函數(shù)A示例SUM：計算所有參數(shù)數(shù)值的和，SUM（Number1,Number2……）ABS：絕對值，ABS（number）IF

：指定條件邏輯判斷的真假IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)INT：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)，INT(number)第40頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月Excel的操作技巧常用函數(shù)B示例VLOOKUP：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值VLOOKUP(lookup_value,table_array,colindex_num,range_lookup)TODAY：系統(tǒng)日期，TODAY()VALUE：將代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型，VALUE(text)第41頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月搜狗拼音輸入法的操作技巧“V”的特殊用法如何快速找到所需的字遇到不會讀的字怎么辦如何快速輸入特殊符號如何快速輸入時間日期第42頁，課件共49頁，創(chuàng)作于2023年2月搜狗拼音輸入法的操作技巧“V”的特殊用法示例中文數(shù)字金額大小寫：v+數(shù)字羅馬數(shù)字：v+99以內(nèi)的數(shù)字年份自動轉(zhuǎn)換：v+年月日數(shù)字年份快捷輸入：v+數(shù)字n數(shù)字y數(shù)字r計算結(jié)果輸入：v

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