公司辦公用品管理制度（3篇）

第2頁共2頁公司辦公用品管理制度第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：l公司給員工個人配置的通訊工具（無線電話等）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。l公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。l公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。l公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第二章個人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：l公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。l公司員工應(yīng)當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條部門申請購買辦公用品的程序：第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；第二步：交于公司人事行政中心；第三步：查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長；第四步：董事長簽核；第五步。將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由人事行政中心統(tǒng)一管理和維護。第九條公司所有員工應(yīng)當愛護公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)____文件資料，提倡使用再生紙。第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司技術(shù)中心報修。第五章附則第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。第十二條本規(guī)定由公司人事行政中心負責解釋，自頒布之日起實施。公司辦公用品管理制度（二）第一章總則第____條目的為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第____條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、電子設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購第____條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。（1）集中采購由辦公室負責并管理。（2）集中采購的辦公用品包括招待用煙、酒；復(fù)印紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。（3）實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月____日各部門向辦公室申報下月所需辦公用品計劃，由辦公室統(tǒng)一采購。（4）各部門若臨時急需采購辦公用品，由部門填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負責人審定同意后，交辦公室審批同意后，實施采購任務(wù)。（5）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)適量保持庫存。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第____條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。第____條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進行核對，并做好登記。第____條管理人員在進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第____條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第____條新進人員入職時由部門提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回辦公室。第____條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第____條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第____條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理報廢注銷手續(xù)。第____條辦公用品（價格在____元以上的）正常使用發(fā)生損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第____條公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。第五章附則第____條本制度由辦公室制定、解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。公司辦公用品管理制度（三）一、辦公用品分類1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文件夾、打孔機、剪刀、直尺。2、消耗性辦公用品。傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。3、辦公設(shè)施：辦公用品價格達____元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。二、辦公用品申請1、各部門應(yīng)于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品需求申請，由填寫《辦公用品采購申請單》交總經(jīng)理審批簽字后，交采購部統(tǒng)一購買。2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后交采購部進行采購。三、辦公用品采購1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。2、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共同進行采購。3、采購單價大于____元以上辦公用品，采購人員應(yīng)先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后，方可報銷。五、辦公用品領(lǐng)用1、辦公室建立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門領(lǐng)取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量領(lǐng)取。3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。六、辦公用品使用1、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用