如何給你的上級的上級寫報告

如何給你的上級的上級寫報告？ 越級匯報，在職場上是個大不敬的事，操作不當，不但直接得罪了上級，更很有可能給上級的上級留下目無法紀的負面印象。由此，許多職場專家規(guī)勸各位，切莫越級匯報。尤其是書面報告。

但是，以筆者看來，世上沒有什么絕對的事情，沒有絕對的壞事，也沒有絕對的好事，在好事中尋找時機人人都會，但更有價值的時機往往就藏匿在壞事中，示例越級匯報這種事，操作得當，照樣可以從而獲得時機。

首先我們來分析一下，常規(guī)意義上對越級匯報的負面因素有那些，也就是上級對越級匯報的員工會產(chǎn)生那幾點印象：

1.管理的服從性差

2.喜歡為自己的執(zhí)行力找借口

3.否認上級的戰(zhàn)略思想與戰(zhàn)術指導，也就是否認上級

4.個人主觀意識過于強烈

當然了，光有這幾點，也就足夠扼殺一個員工的在本企業(yè)開展前途了，但是，有反就有正，越級報告也有其正面和積極的因素，如果在報告中有意識的繞開這幾點問題，就能獲得另與種收益，并且，我們從另外一個角度來看，越級報告也是高級領導了解中層領導的一種方式，甚至是一種牽制中層領導的伎倆，中層領導者的許多問題往往都是基層員工的越級報告告發(fā)出來的，但是，無論如何，越級報告也不適合作為一種常規(guī)性的匯報方式，則，在那些時候，可以考慮使用越級匯報呢？

1.中層領導明顯曲解了高層領導的戰(zhàn)略意圖和戰(zhàn)術計劃

2.中層領導為了自己的私利，成心曲解傳達高層領導的戰(zhàn)略意圖與戰(zhàn)術計劃

3.中層領導對下級員工存在著明顯的打壓行為

4.中層領導為逃避責任，設計種種圈套將責任轉嫁到基層員工身上

5.中層領導的主觀意識過于強烈，拒不接受一些真實現(xiàn)狀

在遇到上述幾類情況時，為了防止企業(yè)及個人受到損失及牽連，可以考慮采取越級匯報的方式來反映問題，但是，給上級的上級的報告中，一定要注意下列幾點：

1.閱讀要輕松

盡可能使用圖形化來表明問題，關于這個文件報告的敘述方式就顯的很關鍵了，很早以前就有個文不如列、列不如表、表不如圖的說法，確實很有道理。老板每天要審批要過目太多的重要文字報告，還要考慮很多的事情，你所呈交上來的假設是文字性報告，洋洋灑灑、密密麻麻的文字，老板那里看的下去，既然是看不下去，那你辛辛苦苦絞盡腦汁寫出來報告意見倡議又有何用？不如盡可能的以圖畫的形式敘述出來，直觀扼要的表明問題或是你的想法，且稍帶趣味性，大大提高你報告的可看性，也就大大的提高了你的報告被老板的接受程度。

2.語氣要誠懇

態(tài)度往往能改變事情的性質，在報告中，保持誠懇謙樸的語氣，處處體現(xiàn)出對領導尊敬和對職務的責任感，從文字上打消否認上級的痕跡。

3.同步抄送

越級匯報不代表著一定要繞過你的上級，可同時將報告抄送給你的上級和上級的上級，于理于情，都說的過去，其實，大約有70%的越級報告都會回到報告人的直接上級手中，與其這樣，還不如先下手為強，把事捅開，擺到桌面上來談，

4.同步提出問題及解決計劃

許多基層員工的越級報告中，過多的提出問題，但并沒有提出相應的解決計劃，這在上級領導看來，就與發(fā)牢騷并無二至，也就很容易聯(lián)系到逃避責任的范疇里去，所以，在報告中，不但要提出問題，更要提出問題的解決計劃，這才是一份完整的有意義的報告。

5.先給甜頭

老板喜歡看員工是怎么做的，而不是怎么想的，想法和做法，中間差得很遠，所以，在報告中，員工要對所反饋的問題不能僅僅停留在字面上，而是要側重提出你曾做過的嘗試和努力，無論努力的結果如何，至少要讓老板明白，你是曾經(jīng)很認真的來嘗試解決這一問題，目前通過嘗試，已經(jīng)在一定程度上驗證了此事的解決計劃，這樣，有理有據(jù)，體現(xiàn)出你的客觀性和較強的實際執(zhí)行能力。

6.注意主觀色彩

少用“以我之見，我認為〞等主觀色彩強烈的詞語，打消個人主觀色彩強烈的痕跡?？啥嗖捎靡恍熬C合多方面因素來看〞或是“從實際運行的效果來分析〞等較為中肯，理性的詞句。

7.復述公司戰(zhàn)略

在報告中，一定要復述公司所正式下發(fā)的戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)術計劃，以示你是嚴格遵守公司的指導方針的，并沒有與公司的方向背道而馳，這次之所以越級提交報告，也是體現(xiàn)對公司的尊重，以及對公司正確管理的服從性，同時，這也是暗示中層領導可能存在曲解或是違背公司意志的側面表明。

無論如何，越級報告還是屬于非常規(guī)武器，數(shù)量決定質量，切忌遇到個雞毛蒜皮的事就整個越級報告上去，或是僅僅看了事情的外表現(xiàn)