辦公軟件Word的使用及技巧課件

主要內(nèi)容Word文件的自動保存巧輸個人資料格式刷的使用表格的簡單調(diào)整寬度Word中雙擊鼠標的妙用將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號Word中如何輸入分數(shù)每頁添加水印的操作Word中的常用快捷鍵主要內(nèi)容Word文件的自動保存1組合鍵的妙用Word“著重號”、“版權(quán)符號”、“商標號”的輸入快速輸入平方的方法插入日期和時間的快捷鍵讓word表格快速一分為二快速換頁的快捷方式將word頁面快速一分為為二在word中調(diào)整字體大小Ctrl+Alt+F可以輸入腳注快速定位上次編輯的位置快速更改英文中的大小寫組合鍵的妙用2三招去掉頁眉那條橫線快速調(diào)整頁眉橫線長度巧輸線條快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片恢復office的默認設(shè)置在Word中精確移動對象在Word中快速選擇字體同時保存所有打開的Word文檔巧妙設(shè)置文檔保護編輯長文件更輕松三招去掉頁眉那條橫線3巧存Word文檔中的圖片在Word中快速“粘貼”Word中創(chuàng)建自動翻頁功能在多個Word文檔中自由切換Word文字巧隱藏用F4鍵重復輸入字符和圖形刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）郵件合并學位論文的編排把多頁Word文檔縮小打印到同一張紙上巧存Word文檔中的圖片41.Word文件的自動保存在工具-選項，“保存”選項卡中，在“自動保存時間間隔”中，可以設(shè)自動保存時間。1.Word文件的自動保存在工具52.巧輸個人資料Word文稿投稿時，總要輸入自己的個人資料，如姓名、單位、郵編、地址等等，很是麻煩，不知道有沒有更好的辦法？2.巧輸個人資料Word文稿投稿時6第一步，在“工具→選項”窗口中選“用戶信息”項，并把光標移到“郵件地址”框內(nèi)，在“郵件地址”中一次錄入你的個人資料信息。點擊“確定”保存你的個人資料信息，并退出“選項”窗口。

第一步，在“工具→選項”窗口中選“用7第二步，用域插入用戶信息：當你用word作完一篇文章后，將光標移到文章的最后，并回車另起一行。點擊“插入/域”。在“域”的窗口中選“用戶信息/UserAddress”。點擊“確定”。第二步，用域插入用戶信息：當你用w8當“域”的窗口消失后，你會看到您的姓名以及你的其他個人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。如果你覺得你的用戶信息排列得不夠理想，可以再回到第一步去修改！當“域”的窗口消失后，你會看到您的姓名以及你93.格式刷的使用

1.設(shè)定好文本1的格式2.將光標放在文本1處3.單擊格式刷按鈕4.選定其它文字（文本2），則文本2的格式與文本1一樣若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或ESC鍵）為止。3.格式刷的使用

1.設(shè)定好文本1的格式104.表格的簡單調(diào)整寬度

鼠標放在表格的右邊框上，等到鼠標變成可以調(diào)整大小的時候雙擊，則自動根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格的大小。4.表格的簡單調(diào)整寬度

鼠標放在11在word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實現(xiàn)一些常用功能：1.在標題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換；2.將鼠標在標題欄最左邊word文檔標記符號處雙擊，則直接退出word（如果沒有保存，會彈出提示保存對話框）；5.Word中雙擊鼠標的妙用5.Word中雙擊鼠標的妙用123.將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；4.將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分；5.在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄，再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會被關(guān)閉；6.在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式（再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式）；3.將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速137.如果文檔添加了頁眉（頁腳），將鼠標移到頁眉（頁腳）處雙擊，即激活頁眉（頁腳）進入編輯狀態(tài)，對其進行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動“即點即輸”功能。8.在標尺前段空白處雙擊，則啟動“頁面設(shè)置”對話框。7.如果文檔添加了頁眉（頁腳），將鼠標移到頁眉（頁腳）處雙146.將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1.先輸入阿拉伯數(shù)字（如1234），全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳、叁……）/確定”，即變成大寫數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆）6.將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1.先輸入阿152.其它像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。2.其它像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑…167.Word中如何輸入分數(shù)

1.打開word，點擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點“域”。7.Word中如何輸入分數(shù)

1.打開word，點擊工具菜172.在打開的復選框中的類別欄中選“等式和公式”，域名中“EQ”。然后點擊“域代碼”，接著在彈出來的“域”窗口里點擊“選項”，在出現(xiàn)的菜單選項中選“F（，）”，接著點擊“添加到域”并“確定”。2.在打開的復選框中的類別欄中選“等式和公式”，18辦公軟件Word的使用及技巧課件19

3.然后在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入2、3只需在F（，），輸入“F（2，3）”就能得到2/3。3.然后在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入2、3只208.每頁添加水印的操作1.制作好文檔后，通過“視圖-頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示-隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2.選擇“插入”菜單中“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。8.每頁添加水印的操作1.制作好文檔后，通過“視圖-頁眉213.在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色、對比度和亮度，并動手調(diào)整圖片的大小。3.在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選224.通過“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。5.單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。6.完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁都添加了相同的水印。4.通過“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條239.Word中的常用快捷鍵“字體”對話框Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B傾斜Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標”效果Ctrl+Shift+=“下標”效果Ctrl+=“關(guān)閉”命令Ctrl+W9.Word中的常用快捷鍵“字體”對話框Ctrl+2410.組合鍵的妙用10.組合鍵的妙用25a)Word“著重號”、“版權(quán)符號”、“商標號”的輸入1.Word“著重號”的輸入：在菜單欄“工具”-“自定義”-“命令”-“類別”中選擇“所有命令”，再在右邊命令中選擇“DotAccent”，將它拖至菜單欄即可。a)Word“著重號”、“版權(quán)符號”、“商標號”的輸入1.26a)Word“著重號”、“版權(quán)符號”、“商標號”的輸入2.Word中版權(quán)符號、商標號的輸入：版權(quán)符號：“Alt+Ctrl+C”——?商標號：“Alt+Ctrl+R”——?a)Word“著重號”、“版權(quán)符號”、“商標號”的輸入2.27b)快速輸入平方的方法先輸入2，然后選中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就可以了。b)快速輸入平方的方法先輸入2，然后選中后，按“ctrl”28c)插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D：當前日期Alt+Shift+T：當前時間c)插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D：當前日期29

將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將表格一分為二的目的。d)讓word表格快速一分為二

鼠標點在這里?。。。⒐鈽硕ㄎ辉诜珠_的表格某個位置上，按下30e)快速換頁的快捷方式方法1.雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。2.Ctrl+回車。3.點“插入”按鈕，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了。e)快速換頁的快捷方式方法31f)將word頁面快速一分為二將光標定位在想分開的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。f)將word頁面快速一分為二將32g)在word中調(diào)整字體大小選中要修改的文字，按Ctrl+]或Ctrl+[來改變字體的大小。g)在word中調(diào)整字體大小選中33h)Ctrl+Alt+F可以輸入腳注

這個對于經(jīng)常寫論文的朋友有點幫助。h)Ctrl+Alt+F可以輸入腳注

這個對于經(jīng)常寫論文的34i）快速定位上次編輯的位置

打開word文件后，按下“Shift+F5”鍵，光標能快速定位到上一次所編輯的位置上。Tip：“Shift+F5”的作用是定位到word最后三次編輯的位置，即word文檔會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可重復按下“Shift+F5”鍵，并在三個編輯位置之間循環(huán)。i）快速定位上次編輯的位置

打開wo35j）快速更改英文的大小寫

在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住“Shift”鍵，同時按下“F3”鍵，不停的按“F3”鍵，每次按“F3”鍵時英文單詞的格式會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進行切換。j）快速更改英文的大小寫在文檔3611.三招去掉頁眉那條橫線在頁眉中，在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置邊框和底紋為“無”，應(yīng)用于“段落”。11.三招去掉頁眉那條橫線372.同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了）11.三招去掉頁眉那條橫線2.同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是383.在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了。11.三招去掉頁眉那條橫線3.在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了。11.三3912.快速調(diào)整頁眉橫線長度

在word插入頁眉后，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進的字符值，確定可以看到最終效果了。12.快速調(diào)整頁眉橫線長度

在w4013.巧輸線條

在word中輸入三個等號然后回車出來的是雙橫線，同樣的方法可以作出波浪線單橫線~~~~~~，###為中間粗上下細的三線，***為點線，為單線13.巧輸線條在word中輸入三個等號然后回車出來4114.快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出。如：保存在桌面，然后新建一個文件，把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標左鍵按住該文檔不放）直接拖放在頁面上。14.快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片4215.恢復office的默認設(shè)置

比如不小心把word的設(shè)置弄亂了（如刪了菜單欄等等）。查找normal.dot直接刪除下一次啟動word會自動恢復默認值。15.恢復office的默認設(shè)置

比如不小心把word的設(shè)43要精確移動表格線、文本框、圖片等對象，只要拖動前按下Alt鍵就行了，現(xiàn)在告訴大家一個一勞永逸精確移動Word對象的方法：運行Word，單擊?視圖→工具欄→繪圖菜單命令，然后單擊繪圖工具欄中的?繪圖/繪圖網(wǎng)格命令，在彈出的“繪圖網(wǎng)格”對話框中，將“網(wǎng)格設(shè)置”中?水平間距“默認值”0.86字符、?垂直間距“默認值”0.5行都改為0.01，再單擊“默認”按鈕，最后單擊“確定”。再試試移動表格線、文本框、圖片等對象，是不是乖乖聽你使喚了，連Alt鍵也不用按了！16.

在Word中精確移動對象

要精確移動表格線、文本框、圖片等對44辦公軟件Word的使用及技巧課件45“0.01”“0.01”“0.01”“0.01”4617.在Word中快速選擇字體

為了能快速地選擇字體，可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Word的工具欄上單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項“自定義”。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令”選項卡，再選擇“類別”中的“字體”項。最后從右邊列出的Windows已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。17.在Word中快速選擇字體47辦公軟件Word的使用及技巧課件4818.同時保存所有打開的Word文檔

有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有一個簡單的方法：在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單后會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)多出了“全部保存”和“全部關(guān)閉”命令。

18.同時保存所有打開的Word文檔4919.如何快速刪除Word中的空行

在“編輯”菜單中單擊選擇“替換”選項，彈出“查找和替換”對話框。

19.如何快速刪除Word中的空行50然后單擊對話框下方的“高級”按鈕，出現(xiàn)高級選項；再把光標定位于“查找內(nèi)容”框中，這時連續(xù)單擊“特殊字符”──“段落標記”兩次（或直接輸入^p^p）；接著把光標定位于“替換為”框中，再次單擊“特殊字符”──“段落標記”一次(或直接輸入^p)，最后單擊全部替換即可刪除Word文檔中全部空行。然后單擊對話框下方的“高級”按鈕5120.編輯長文件更輕松

相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標移動到滾動條上面的適當位置，發(fā)現(xiàn)鼠標指針變成雙箭頭，此時按住鼠標左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復制內(nèi)容了。（5.Word中雙擊鼠標的妙用提及過）

20.編輯長文件更輕松52辦公軟件Word的使用及技巧課件5321.巧存Word文檔中的圖片有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為網(wǎng)頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和網(wǎng)頁文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。21.巧存Word文檔中的圖片54辦公軟件Word的使用及技巧課件5522.在Word中快速“粘貼”

在Word中要進行粘貼操作時，最常用的是按“粘貼”或按快捷鍵Ctrl+V。其實還有另一種方法更方便。選擇菜單命令“工具→選項”，在打開的對話框中單擊“編輯”選項，單擊“用INS鍵粘貼”前的復選框，之后再單擊?確定?按鈕來關(guān)閉該對話框即可。以后再需要執(zhí)行粘貼操作時，只要按一下鍵盤上的INS鍵(即Insert鍵)就能快捷實現(xiàn)粘貼了。22.在Word中快速“粘貼”

在Word56辦公軟件Word的使用及技巧課件5723.Word中創(chuàng)建自動翻頁功能

Word有自動翻頁功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁速度，設(shè)定該功能后，只需點擊一下鼠標，便可對文本自動翻頁。方法：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對話框后，選擇“命令”選項，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標點擊“AutoScroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個“自動滾動”按鈕。23.Word中創(chuàng)建自動翻頁功能

58使用它時只需打開一個文本，然后點擊“自動滾動”按鈕，此時鼠標在文本的右側(cè)滾動條區(qū)域會變成一個倒立的黑三角，將黑三角移動到滾動條的上部則文本自動向上滾動，移動到下半部文本則自動向下滾動，放到中部則暫停翻頁。“黑三角”越靠近滾動條的兩端，文本滾動的速度越快。另外，在滾動條上有一個隨文本一起移動的“方框”，隨時告知你文本顯示的進度。點擊鼠標左鍵，便自動返回到編輯狀態(tài)；再次點擊“自動滾動”按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。使用它時只需打開一個文本，然后點擊“59辦公軟件Word的使用及技巧課件6024.在多個Word文檔中自由切換在“工具”菜單下選擇“自定義”，在彈出的對話框中選擇“命令”，然后在左邊的“類別”中選擇“所有命令”。接下來我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用鼠標按住不放拖出來放到任意一個工具欄上，然后關(guān)閉對話框。這時候你就會發(fā)現(xiàn)多了一個?其他窗口?的按鈕，現(xiàn)在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個一個按順序找了，方便多了吧？24.在多個Word文檔中自由切換61辦公軟件Word的使用及技巧課件6225.Word文字巧隱藏

如果要在Word文檔中添加隱藏文字，可選定文字并按“Ctrl+Shift+H”鍵。單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕可查看隱藏文字。25.Word文字巧隱藏

6326.用F4鍵重復輸入字符和圖形

在Word中剛輸完一個字后，只要按下F4鍵即可重復輸入這個字，繼續(xù)按下F4鍵又可重復輸入這個字，按多少次就重復輸入多少次。如果剛輸入一個詞組，現(xiàn)在又要再輸入這個詞組時，同樣按下F4鍵就行了。對于插入的特殊符號也是一樣，在剛插入的特殊符號后，接著按下F4鍵，又一個同樣的特殊符號就插入進來了。

26.用F4鍵重復輸入字符和圖形64注：重復輸入也不一定是緊接著這個字或詞組的后面，用鼠標在文本中選擇不同的插入點后再按F4鍵，就會在新的插入點處重復輸入這些字符了。不僅對字符輸入是這樣，對于圖形輸入同樣有效。例如我們在Word中用繪圖工具欄畫一個橢圓，如果要繼續(xù)畫一個同樣的橢圓，也只要接著按一下F4鍵，又一個同樣的橢圓就畫出來了。對插入?自選圖形?也同樣都可以實現(xiàn)。注：重復輸入也不一定是緊接著這個字或詞組的后面，用鼠標在文本65

在查找框內(nèi)輸入半角“^l”（是英文狀態(tài)下的小寫Ｌ不是數(shù)字1），在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了。27.刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）在查找框內(nèi)輸入半角“^l”（是英文狀6628.郵件合并

在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去。

28.郵件合并在Office中，先建立兩個文67郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域：

1.批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。

2.批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。

3.批量打印請柬：同上2。

4.批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。

5.批量打印個人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應(yīng)不同信息。

郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域：

1.批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，68

6、批量打印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。

7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。

8、批量打印準考證、準考證、明信片、信封等個人報表。

總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一個標準的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！6、批量打印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息69問題一：頁碼編排問題二：帶圈的數(shù)字問題問題三：英文單詞換行排問題四：輕松選取列29.學位論文的編排問題一：頁碼編排29.學位論文的編排70在什么情況下需要插入分頁符？

從文檔的某一部分開始新的一頁，頁面未寫滿，而習慣性的做法是用回車符來開始新的一頁。建議采用插入分頁符方法，在需要從新的一頁開始的字符前插入分頁符，以保證光標的跨頁定位。

在什么情況下需要插入分頁符？從文檔的某一部分開始新的71點擊分頁符點擊先將光標放在需要分頁位置，點擊菜單欄“插入”分隔符點擊分頁符點擊先將光標放在需要分頁位置，點擊菜單欄“插入”72分頁符標記顯示/隱藏標記圖標分頁符標記顯示/隱藏標記圖標73在什么情況下需要插入分節(jié)符？

一個文檔需要設(shè)置不同的頁碼（如羅馬數(shù)字和阿拉伯數(shù)字）時，需要插入分節(jié)符。在什么情況下需要插入分節(jié)符？一個文檔需要設(shè)74點擊這里打開“插入”菜單點擊這里光標放在準備插入分節(jié)符位置選擇分節(jié)符點擊點擊這里打開“插入”菜單點擊這里光標放在準備插入分節(jié)符位置選75辦公軟件Word的使用及技巧課件76

任意頁面設(shè)置頁碼

我們在編輯一篇文章時(包括目錄在內(nèi))，想從目錄以后第三頁開始插頁碼，該怎么做呢？方法有二。方法一：首先將光標移至第二頁的最后，點擊“插入→分隔符→分節(jié)符類型”中選擇“下一頁”，然后點擊“視圖”打開“頁眉與頁腳”工具條，將光標調(diào)整至第三頁也就是你準備開始編頁碼的那一頁，將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個”按鈕調(diào)至不被選中，然后點擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕，在彈出的對話框中選擇頁碼編排中的“起始頁碼”選擇1，點擊確定，最后點擊頁眉與頁腳工具條上的“插入頁碼”按鈕，完成。

問題一頁碼編碼任意頁面設(shè)置頁碼

我們在編輯一篇文章時(包括目77方法二：通過設(shè)置不同的頁眉頁腳來實現(xiàn)，不過你需要把需要插入頁碼的文檔分節(jié)才可以實現(xiàn)。怎樣分節(jié)呢？首先將光標插入到文檔中需要分節(jié)的地方，再打開“插入”菜單，點擊“分隔符”命令，就會出現(xiàn)一個“分隔符”對話框。

在其中的“分節(jié)符類型”中有四個類型：①下一頁②連續(xù)③偶數(shù)頁④單數(shù)頁?！跋乱豁摗北硎痉止?jié)符后的文本從新的一頁開始；“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁上；“偶數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個偶數(shù)頁開始；“單數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項，按“確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個不同的節(jié)。

方法二：78

現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節(jié)開始，當你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時候，在“頁眉-第2節(jié)”后會出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣，你必須點擊工具欄上的“同前(鍵接到前一個)”按鈕，去除“與上一節(jié)相同”幾個字，再設(shè)置頁眉，這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同。

最后，在“頁眉頁腳”的工具欄里點擊“插入自動圖文集”的下拉三角，選擇“頁碼”就可以了。

現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉79Word頁碼隨意定

我們在使用Word時，經(jīng)常要根據(jù)實際情況來編排頁碼，那么只要掌握了下面列出的幾種常見頁碼的編排方法，就可以做到word頁碼隨意定：A、頁碼從第二頁開始

1、選擇“插入-頁碼”，打開“頁碼”對話框。

2、取消“首頁顯示頁碼”復選框中的對鉤，然后單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。

3、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0”。

4、按“確定”退出。

Word頁碼隨意定

我們在使用Word時，經(jīng)常要根據(jù)實際80

B、頁碼從任意頁開始

1、將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置。

2、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對話框，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。

3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標定位于頁腳處。

4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作：

①單擊“同前”按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。

②單擊“插入頁碼”按鈕，再單擊“頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。

③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。

④單擊“關(guān)閉”按鈕。

B、頁碼從任意頁開始

1、將光標定位于需要開始編頁碼81

C、頁碼不連續(xù)

如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨排，可按以下步驟操作：

1、將光標定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。

2、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對話框，在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復選鈕。

3、選擇“插入—頁碼”，打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。

4、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“1”

5、按“確定”退出。

C、頁碼不連續(xù)

如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨排，82

D、頁碼每欄顯示

文檔分欄后，按常規(guī)插入頁碼，只能實現(xiàn)一頁一個頁碼。如何實現(xiàn)每個分欄一個單獨的頁碼呢？可以利用域的功能實現(xiàn)：

1、選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。

2、同時按下Ctrl+F9功能鍵，光標位置會出現(xiàn)一個帶有陰影的“{}”，這就是域的標志。

3、在“{}”內(nèi)輸入“=”后，再同時按下Ctrl+F9功能鍵，在這次出現(xiàn)的花括號內(nèi)輸入“page”（表示插入“當前頁”域代碼）。

D、頁碼每欄顯示

文檔分欄后，按常規(guī)插入頁碼，只能實現(xiàn)83

4、將光標移到內(nèi)部一對花括號之后，輸入“*2-1”，此時，在頁腳處得到這樣一行域代碼：“{={page}*2-1}}”。

5、將光標停留在這個域代碼上，按右鍵選擇“更新域”，即可看到當前頁左欄的頁碼。

6、選中剛剛輸入的域代碼，進行復制，并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。7、選中剛剛粘貼上去的域，按右鍵選擇“切換域代碼”，將域代碼“{={page}*2-1}}”改為“{={page}*2}}”，按右鍵選擇“更新域”即可。4、將光標移到內(nèi)部一對花括號之后，輸入“*2-1”，84問題二帶圈的數(shù)字問題一.執(zhí)行“格式”菜單下的“中文版式→帶圈字符”命令，然后“帶圈字符”對話框中選擇好圈號，單擊“確定”按鈕就可以了。

不過，只能為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符，對三位數(shù)字會自動縮減為兩位數(shù)字,這是怎么一回事呢？原來，Word中的帶圈字符功能只適用于一個中文字或兩個數(shù)字的情況，超過這一范圍就無能為力了。

問題二帶圈的數(shù)字問題一.執(zhí)行“格式”菜單下85二.我們可以通過變通的方法為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符。這里我們?yōu)?99這個三位數(shù)字為例進行說明，具體的操作步驟如下：

1．為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符

首先，我們?nèi)耘f按照正常的方法為99設(shè)置帶圈字符，然后按下“Alt+F9”組合鍵切換到域代碼方式。

2．擴大圈號。選定域代碼中的圈號，按下“Ctrl+]”組合鍵或“Ctrl+[”組合鍵對圈號的大小進行調(diào)整，當覺得圈號差不多時，請將域代碼中的“99”改為“999”。

二.我們可以通過變通的方法為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符。這里86

3．調(diào)整數(shù)字的位置。再次按下“Alt+F9”組合鍵切換到編輯模式，現(xiàn)在終于看到了三位數(shù)字帶圈的效果，采用同樣的方法，我們可以為更多位的數(shù)字設(shè)置帶圈效果。雖然三位數(shù)字已帶圈，但數(shù)字此時未必正好處于圓圈的正中央，我們可以通過在域代碼模式下為數(shù)字設(shè)置提升效果的方法來解決此現(xiàn)象。

4.在數(shù)字前添加“\s\up33”可以將圈號中的數(shù)字上移33磅（具體數(shù)字看差別多少而定），記住請同時為數(shù)字添加一對圓括號。3．調(diào)整數(shù)字的位置。再次按