員工禮金發(fā)放管理規(guī)范全

員工禮金發(fā)放管理規(guī)范第一條為加強員工歸屬感，體現(xiàn)公司人文關(guān)懷，進(jìn)一步推動公司企業(yè)文化建設(shè)，增加企業(yè)向心力和凝聚力，規(guī)范企業(yè)員工結(jié)婚、生育子女、子女高考、購房暖房致賀禮金發(fā)放管理，依據(jù)財政部《關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》（財企〔2009〕242號）和公司《員工福利費管理辦法》（君創(chuàng)〔2021〕44號）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于公司所有入職滿一年的在職正式員工（從試用期起開始計算）。第三條企業(yè)員工致賀禮金（簡稱員工禮金，下同）屬于慰問性福利類開支范疇，一般從工會經(jīng)費列支，也可從黨群活動費列支；未設(shè)立工會和黨群機構(gòu)部門的，可從福利費限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)列支。第四條企業(yè)員工禮金主要用于企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，給予在職員工結(jié)婚、生育子女、子女高考（考上大學(xué)，下同）、父母高壽（80歲）以及購房暖房所支付的賀禮款。第五條禮金管理要求：（一）員工結(jié)婚禮金：1、員工結(jié)婚禮金僅限申請一次；2、夫妻同在本公司（含分支機構(gòu)，下同）服務(wù)者僅限一人提出申請。（二）生育禮金：1、員工本人小孩出生后提出，生育禮金員工在公司僅限申請一次；2、夫妻同時在本公司服務(wù)者限一人申請。（三）子女高考禮金：1、每個子女高考大學(xué)，舉辦答謝宴、謝師酒，可以給予子女成才獎（禮金）一次；2、夫妻同在本公司服務(wù)者限一人申請。（四）員工父母80歲壽宴賀禮：1、員工父母80歲壽宴，可以申請一次；2、夫妻同在本公司服務(wù)者限一人申請。（五）員工購房賀禮：1、員工首次置業(yè)購房，可以申請一次2、夫妻同在本公司服務(wù)者限一人申請。第六條員工致賀禮金年度標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)理辦公會審查報董事會審議批準(zhǔn)。第七條員工致賀禮金發(fā)放審批管理由經(jīng)理辦公室（總裁辦公室）統(tǒng)一負(fù)責(zé)，財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核。第八條員工致賀禮金申請發(fā)放程序：（一）本人申請。員工本人按規(guī)定《員工禮金發(fā)放審批表》（附件1），列清申請簡明事項。1、結(jié)婚禮金申請的，應(yīng)提供結(jié)婚證復(fù)印件；2、生育子女的，應(yīng)提供生育證復(fù)印件；3、子女高考禮金申請的，應(yīng)提供大學(xué)錄取通知書復(fù)印材料；4、父母80歲壽辰宴會的時候，應(yīng)提供身份證明和宴會舉辦合同復(fù)印材料；5、員工首次購房置業(yè)禮金，應(yīng)提供購房合同或房本復(fù)印件，非本人應(yīng)提供身份關(guān)系證明。（二）部門呈報意見。員工所在部門應(yīng)根據(jù)申請情況，進(jìn)行摸底審查，并在《員工禮金發(fā)放審批表》中簽署意見。（三）經(jīng)理辦公室（總裁辦公室）復(fù)核公示。經(jīng)理辦公室復(fù)核承辦，必要時并予以公示公告。（四）財務(wù)審查意見。（五）經(jīng)理層審批意見（總裁或指定分管副總審批）。第九條發(fā)放形式。員工禮金原則上采取現(xiàn)金方式發(fā)放。現(xiàn)金發(fā)放手續(xù)嚴(yán)格按照資金管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條員工禮金審批權(quán)限。（一）總監(jiān)級以下員工，由分管副總審批。（二）副總經(jīng)理由總裁審批。（三）總裁由董事長審批第十一條審批方式：原則上以紙質(zhì)審批，特殊情況時，可以采取信息化審批方式（如釘釘審批）。第十二條員工禮金列支科目規(guī)定：（一）員工禮金列入福利費核算的，福利費總額在職工薪酬總額14%以內(nèi)的，企業(yè)所得稅可以稅前抵扣，不計入個人薪資總額（即不納入個人所得稅申報）。（二）企業(yè)設(shè)有工會（黨支部或黨委）組織機構(gòu)的，員工禮金可以在規(guī)定限額內(nèi)支出，企業(yè)所得稅可以稅前抵扣，不計入個人薪資總額。第十三條企業(yè)發(fā)放員工禮金時的會計分錄：借：應(yīng)付職工薪酬—福利費（工會費、黨群工作費）—撫慰金貸：庫存現(xiàn)金第十四條公示與監(jiān)督管理。公司應(yīng)建立福利費發(fā)放管理臺賬和公示制度。原則上采取信息化公示，不宜采用信息化手段公示福利費支出、執(zhí)行情況的，可以以文件形式公示。第十五條本規(guī)范由財務(wù)部門負(fù)責(zé)修訂、解釋。第十六條以往與本規(guī)范有抵觸的，一律按本規(guī)范有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附件：1、員工禮金發(fā)放審批表2、員工禮金標(biāo)準(zhǔn)附件1員工禮金發(fā)放申請表所在部門：申請日期：姓名性別入職日期職級禮金類別與本人關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)申請事由呈報意見所在部門審批意見主管部門審核意見財務(wù)部門審批意見備注附件2企業(yè)員工撫恤慰問金標(biāo)準(zhǔn)（執(zhí)行時間：2021年1月1日）序號禮金類別發(fā)放條件標(biāo)準(zhǔn)1結(jié)婚賀禮1.入職滿1年的正式員工結(jié)婚；2.審查資料：結(jié)婚證，留存結(jié)婚證復(fù)印件。3.夫妻同在本公司服務(wù)者限一人申請。20002生育子女賀禮1.入職滿1年的正式員工結(jié)婚；2.審查資料：出生證，留存出生證復(fù)印件。3.夫妻同在本公司服務(wù)者限一人申請。10003子女高考賀禮1.入職滿1年的正式員工結(jié)婚；2.審查資料：大學(xué)入學(xué)通知書，留存復(fù)印件及子女身份證明。3.夫妻同在本公司服務(wù)者限一人申請。10004父母80歲壽辰宴賀禮1.入職滿1年的正式員工結(jié)婚；2.審查資料：身份關(guān)系證明資料及宴