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員工出勤管理規(guī)定1、目的:為建立正常的出勤管理體制,保證員工出勤作業(yè)有明確、規(guī)范的引導(dǎo),從而為薪資核算提供充足的保障,同時(shí)為提高工作效率,嚴(yán)肅出勤紀(jì)律,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。2、適用范圍:本文件適用于公司所有員工。3、職責(zé)3.1各部門(mén)文員或指定考勤人員負(fù)責(zé)維護(hù)員工應(yīng)出勤時(shí)間,對(duì)考勤異常進(jìn)行登記、處理。3.2管理統(tǒng)括部工資核算人員核實(shí)各部門(mén)指紋考勤異常情況。4、管理規(guī)定4.1認(rèn)真執(zhí)行考勤制度是每個(gè)員工的職責(zé)和義務(wù)。每個(gè)員工都必須自覺(jué)遵守考勤制度,根據(jù)公司生產(chǎn)情況,按部門(mén)排班表和公司年歷,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤。4.2管理統(tǒng)括部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤核查工作,考勤人員必須以身作則,認(rèn)真執(zhí)行公司考勤、休息請(qǐng)假制度。4.3公司上班按二種出勤制度安排:正常班、二班倒。1)正常班,白天每天工作8小時(shí),每周工作5天,超過(guò)時(shí)間按加點(diǎn)、加班支付加班費(fèi)。2)二班倒,白天、晚上各安排一個(gè)班次,按生產(chǎn)安排進(jìn)行倒班,按照排班表超過(guò)8小時(shí)按加點(diǎn)、加班支付加班費(fèi)用。4.4正常出勤計(jì)算方式:正常工作日為每周周一至周五,如若調(diào)休以具體通知為據(jù)。4.5各生產(chǎn)車(chē)間上下班情況,根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況安排,按《排班表》上規(guī)定時(shí)間上下班,盡量保證時(shí)間統(tǒng)一性,以便后勤設(shè)施的安排和合理調(diào)配。4.6正常班間接人員(辦公室和參照辦公室上班人員)出勤時(shí)間8:30~17:30,中午休息1小時(shí)(含吃飯時(shí)間)。4.7其他部門(mén)、課安排上下班時(shí)間的,應(yīng)考慮員工安全、健康、休息、生理習(xí)慣問(wèn)題,在保證生產(chǎn)任務(wù)完成情況下,合理安排員工上下班。4.8公司采用指紋考勤的方式記錄員工上下班及加班時(shí)間,所有員工上下班需按規(guī)定出勤的時(shí)間進(jìn)行指紋考勤。4.9考勤記錄是公司計(jì)算員工工資的唯一依據(jù)。4.10員工刷卡應(yīng)將手指平放于指紋考勤機(jī)鏡面上,指紋考勤機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;不成功,應(yīng)再次按指紋打卡。4.11員工上下班打卡限制規(guī)定:上班規(guī)定時(shí)間點(diǎn)前1小時(shí)和下班規(guī)定時(shí)間點(diǎn)后1小時(shí)時(shí)間段內(nèi)打卡有效,超過(guò)限定時(shí)間段打卡無(wú)效;就餐連續(xù)兩次卡時(shí)間間隔20分鐘;凡不在規(guī)定時(shí)間段打卡的視為無(wú)效,按缺勤處理。4.12員工因遲到早退或中途離開(kāi)不打卡者,由保安人員協(xié)助或攝像頭監(jiān)督,經(jīng)查證屬實(shí)通報(bào)批評(píng)并按曠工處理。4.13特殊員工、情況考勤處理:1)副總經(jīng)理以上人員不用打卡。2)經(jīng)本部門(mén)、管理統(tǒng)括部部長(zhǎng)批準(zhǔn)司機(jī)和其他非經(jīng)常坐班人員上班可只需打上班卡。3)考勤機(jī)不能識(shí)別或不能正常工作,員工應(yīng)在《考勤異常登記表》上如實(shí)登記,未登記視為未出勤;登記虛假考勤時(shí)間者,經(jīng)查證屬實(shí)按曠工處理,并記警告處分。4)因公出差員工,應(yīng)事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,憑單由考勤人員進(jìn)行異常處理。4.14考勤人員發(fā)現(xiàn)員工考勤異常時(shí),因未打卡的,經(jīng)課內(nèi)上司調(diào)查,由證明人證明按時(shí)上班的,由考勤人員開(kāi)出《員工未打卡證明單》,經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后交管理統(tǒng)括部。沒(méi)打卡又沒(méi)有書(shū)面說(shuō)明原因,按曠工處理。4.15員工因特殊原因造成指紋無(wú)法識(shí)別的,可聯(lián)系電腦課重新采集指紋。4.16遲到、早退與曠工定義與處理1)凡在規(guī)定上班時(shí)間后到崗者視為遲到,遲到按曠工處理;2)凡在規(guī)定下班時(shí)間提前離崗者視為早退,早退按曠工處理;3)凡無(wú)正當(dāng)理由無(wú)故缺勤者和請(qǐng)假未準(zhǔn)而缺勤者或無(wú)考勤記錄者均以曠工論處。4)曠工時(shí)數(shù)不發(fā)工資,曠工者由管理統(tǒng)括部在月末集中通報(bào)批評(píng)。4.17排班、調(diào)班與加班處理4.17.1各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)量安排,由各部門(mén)作成排班表。4.17.2因工作需要調(diào)整上班時(shí)間的員工,由所在部門(mén)填寫(xiě)《調(diào)班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)審核后交管理統(tǒng)括部作考勤調(diào)整處理。4.17.3因工作需要,在排班以外時(shí)間和人員加班的,應(yīng)實(shí)行提前申請(qǐng)的原則,加班人員應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》注明加班事由、起止時(shí)間,經(jīng)所在部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后交管理統(tǒng)括部負(fù)責(zé)考勤人員處。4.17.4因如遇緊急任務(wù)或不可預(yù)測(cè)加班情況,相關(guān)部門(mén)課長(zhǎng)以上人員應(yīng)說(shuō)明理由,加班申請(qǐng)單可在加班后補(bǔ)上。提交的《加班申請(qǐng)單》,應(yīng)在發(fā)生日后兩日內(nèi)提交,超時(shí)提交不再受理。4.17.5員工在申請(qǐng)加班時(shí)間時(shí),應(yīng)盡量準(zhǔn)確預(yù)計(jì)加班時(shí)數(shù),如實(shí)際加班時(shí)間比申請(qǐng)加班時(shí)間長(zhǎng),按申請(qǐng)加班時(shí)間計(jì)算;如實(shí)際加班時(shí)間比申請(qǐng)加班時(shí)間短的,以實(shí)際加班時(shí)間計(jì)算。4.17.6申請(qǐng)加班和按照排班表加班人員,不得遲到或早退,應(yīng)按時(shí)加班,完成工作任務(wù)。加班打卡制度,執(zhí)行正常工作日操作規(guī)定,無(wú)打卡記錄或其他證明的,不計(jì)算加班時(shí)間。4.17.7對(duì)部門(mén)整體加班時(shí)數(shù)控制,由各用人部門(mén)部長(zhǎng)、課長(zhǎng)與管理統(tǒng)括部商討,根據(jù)有利于員工身體健康出發(fā),對(duì)總量進(jìn)行合理控制。4.17.8公司因客觀原因造成部分停工的或停產(chǎn)、在節(jié)假日和其他情況應(yīng)大部門(mén)員工要求調(diào)整出勤時(shí)間并經(jīng)公司允許的,員工應(yīng)執(zhí)行公司統(tǒng)一出勤要求,相應(yīng)方案另行通知。4.18請(qǐng)假、休假考勤處理4.18.1員工因休假應(yīng)按要求提供證明資料,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.18.2員工因個(gè)人原因請(qǐng)假按事假,8小時(shí)為一天扣除缺勤工資,未滿一天按實(shí)際缺勤時(shí)數(shù)扣除缺勤工資。4.18.3員工請(qǐng)事假的,應(yīng)按排班表和正常工作日進(jìn)行請(qǐng)假,缺勤工資以上班后前8小時(shí)為依據(jù)。部分以正常班為前提已排班而實(shí)際未上班的,應(yīng)提前聯(lián)絡(luò)管理統(tǒng)括部。4.18.4考勤的計(jì)算基數(shù)為正常工作日天數(shù),未按正常出勤的扣除缺勤工資。4.18.5正常工作日員工參加培訓(xùn)時(shí),按正常出勤時(shí)間進(jìn)行考勤,超過(guò)部分不計(jì)算;休息日進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)的,應(yīng)事先征得管理統(tǒng)括部同意;休息日送外培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,按出差相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理;其他情況與管理統(tǒng)括部提前協(xié)商處理。4.18.6因工作需要,中途有轉(zhuǎn)換班次(考勤方式不同)的員工,以當(dāng)月在職天數(shù)多的班次為基礎(chǔ)計(jì)算考勤;其他有特殊需要說(shuō)明的,由用人部門(mén)提出進(jìn)行說(shuō)明綜合考慮。4.19員工應(yīng)自覺(jué)排隊(duì)打卡,自覺(jué)維護(hù)打卡秩序,且不可提前到打卡處等待打卡。4.20員工在第三天,可以在公司后門(mén)電腦上查詢本人的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)異常請(qǐng)及時(shí)反饋給管理統(tǒng)括部考勤人員。4.21管理統(tǒng)括部每月
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