高校文書檔案的處理課件

高校文書檔案的處理高校文書檔案的處理高校文書檔案的處理A/高校文書檔案的處理,于冰雁全優(yōu)萍A/、檔案的含義工、檔案的種類三!高校檔案的體系結(jié)構(gòu)四、案卷的組合…4我國現(xiàn)階段正處于劇烈的社會轉(zhuǎn)型期，各種各樣的情況、矛盾時有發(fā)生。在農(nóng)村學(xué)校我們應(yīng)該認(rèn)真研究，用科學(xué)的方法來做好我們的少先隊工作。一、少先隊工作目前存在的問題1.財政投入不足我國財政投入用于少先隊工作的還是很少，尤其是農(nóng)村基層少先隊的工作經(jīng)費(fèi)尤為嚴(yán)重不足，農(nóng)村少先隊工作開展經(jīng)濟(jì)上艱難，不可避免地出現(xiàn)少先隊工作輔導(dǎo)員隊伍缺少高素質(zhì)、專業(yè)化與穩(wěn)定性。2.思想引導(dǎo)力不夠，少先隊工作的創(chuàng)新力度不夠21世紀(jì)是信息化的世紀(jì)，網(wǎng)絡(luò)的普及讓信息的傳遞變得非常方便，這其中有好也有壞。而兒童的辨別能力還很弱，如不加引導(dǎo)，容易使他們迷失方向，弱化信仰。3.少先隊工作陣地不夠廣泛許多少先隊工作僅僅局限于校園，而沒有和社會、家庭、企業(yè)產(chǎn)生互動，閉門造車，很多少先隊工作流于形式，沒有效果，甚至起到反效果。二、少先隊工作改進(jìn)措施在教育制度改革如火如荼的今天，我們農(nóng)村少先隊工作也要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求做好以下幾點(diǎn)工作：1.加大財政投入學(xué)習(xí)貫徹全國少代會的精神，加大財政投入在基層的占比，建立一支專業(yè)化、高素質(zhì)具有奉獻(xiàn)精神、科學(xué)意識，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作務(wù)實、勇于創(chuàng)新的少先隊大隊輔導(dǎo)員隊伍。2.廣泛建設(shè)少先隊工作陣地，加強(qiáng)與社會、家庭、企業(yè)互動（1）在城市可以和少先隊隊員的家庭進(jìn)行聯(lián)系，安排時間讓少先隊隊員和親人聊天、談心，鼓勵孩子在家里養(yǎng)成從小幫父母做事情，孝順父母的好習(xí)慣，形成學(xué)校和家庭的互動教育體系。（2）有條件的學(xué)校還可以深化雛鷹爭章活動，開展“爭獎?wù)隆⒆鰷?zhǔn)備”活動，積極聯(lián)系各部門扶持幫對，向?qū)W校少先隊提供業(yè)務(wù)咨詢和培訓(xùn)服務(wù)，初步建立一支社會化的校外輔導(dǎo)員隊伍。（3）在農(nóng)村，我們的教育設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施沒有城市那么好，而且很多都是父母在外地的留守兒童，都是有爺爺奶奶帶的，但是我們更應(yīng)該根據(jù)農(nóng)村孩子的成長規(guī)律及農(nóng)村發(fā)展的需要做好少年隊的工作來幫助這些孩子樹立正確的人生觀、世界觀。一是輔導(dǎo)員在日常的少先隊工作當(dāng)中，時刻注意兒童們的心理動態(tài)，有問題的及時溝通，消除他們的心理障礙，和他們的家庭保持經(jīng)常聯(lián)系溝通，第一時間掌握情況。二是在少先隊活動當(dāng)中有值得大家學(xué)習(xí)的時候，給予肯定表演，樹立榜樣，讓大家學(xué)習(xí)，形成好好學(xué)習(xí)，天天向上的氛圍。三是農(nóng)村接近自然，農(nóng)業(yè)多一點(diǎn)，有獨(dú)特的鄉(xiāng)土風(fēng)情和農(nóng)村優(yōu)勢，可以聯(lián)系農(nóng)村的種植大戶，讓學(xué)生們看一看、聽一聽、學(xué)一學(xué)、做一做、講一講，體驗田間勞動的艱辛，設(shè)置一個少先隊成長專區(qū)，讓孩子們體驗田間的快樂。3.加強(qiáng)少先隊隊員思想道德建設(shè)、自身安全防護(hù)工作，創(chuàng)新我們少先隊工作的方法（1）可以利用國慶節(jié)等有利節(jié)日開展愛國主義教育，有條件的少先隊可以通過參觀永嘉縣革命歷史紀(jì)念館，觀看先烈的戰(zhàn)斗影像資料，給隊員們講解革命先烈的英雄故事等，讓隊員們了解歷史，樹立愛國主義思想。（2）每年開展學(xué)雷鋒活動，讓少先隊隊員們廣泛地參與談?wù)?，最后去開展活動，讓他們體驗幫助別人，快樂自己，樹立樂于助人的好習(xí)慣。（3）加強(qiáng)農(nóng)村和城市的少先隊工作的交流，通過優(yōu)勢互補(bǔ)，達(dá)到資源的合理配置。農(nóng)村的少先隊和城市少先隊可以通過網(wǎng)絡(luò)，信件加強(qiáng)聯(lián)系，讓隊員們對各自的生活有所了解，增進(jìn)友誼，有條件的可以每年組織隊員們互訪一次，讓隊員們在一起通過聊天，做游戲等方式了解各自的生活方式，學(xué)習(xí)好的方面，摒棄壞的方面。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，人類社會正朝向人工智能的時代邁進(jìn)。著名當(dāng)代教育家李希貴就曾經(jīng)講到：“科技改?生活，也改變了教育?！痹诋?dāng)前的小學(xué)語文課程中，多媒體教學(xué)技術(shù)已然成了不可或缺的一部分。要想通過多媒體技術(shù)最大化、最優(yōu)化的促成小學(xué)語文這門課程的發(fā)展，需要重點(diǎn)思考以下幾點(diǎn)問題。一、全面認(rèn)知多媒體技術(shù)是前提（一）正確認(rèn)識多媒體技術(shù)的優(yōu)勢與傳統(tǒng)的教學(xué)技術(shù)相比較，多媒體技術(shù)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在三個方面。首先，多媒體技術(shù)在激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣上，具有傳統(tǒng)教學(xué)技術(shù)不能比擬的天然優(yōu)勢。不論是視覺上的沖擊還是聽覺上的刺激，學(xué)生對多媒體教學(xué)都有著濃厚的求知欲。其次，多媒體教學(xué)技術(shù)可以擴(kuò)大知識容量，幫助學(xué)生在有限的時間內(nèi)了解和習(xí)得更多語文知識。比如說，講解一首寫景詩的時候，多媒體技術(shù)可以將古詩中的畫面以動圖或視頻的形式直觀地呈現(xiàn)在學(xué)生面前，有助于學(xué)生更輕松地進(jìn)入古詩創(chuàng)設(shè)的情境中，更好地體會詩人想要抒發(fā)的情感。再次，多媒體技術(shù)可以幫助教師設(shè)計出更多的課堂游戲，有益于課堂氣氛的活躍和學(xué)生積極情緒的調(diào)動。（二）客觀認(rèn)知多媒體技術(shù)的不足正如硬幣有正反兩面，多媒體技術(shù)雖然新奇、先進(jìn)，但是也存在一些不足。比如說，一般情況下，教師課堂上所使用的多媒體課件都是課前制作的，那么從某種意義上講，課堂生成的很多問題多媒體技術(shù)是解決不了的。此外，多媒體技術(shù)本身對學(xué)生的吸引力過高，也容易導(dǎo)致學(xué)生的注意力過分集中在多媒體技術(shù)的形式上，而未能及時捕捉和吸收重難點(diǎn)知識。簡言之，客觀全面地認(rèn)知多媒體技術(shù)，是教師更好利用其促進(jìn)自己教學(xué)水平提升的大前提。二、緊密結(jié)合語文課程特點(diǎn)是關(guān)鍵多媒體技術(shù)具有很高的適用性，適用于各個學(xué)科的教學(xué)需要。但是，只有真正將其余語文課程本身的特點(diǎn)與特色緊密結(jié)合起來，我們的課程才會實現(xiàn)最大程度地跨越與突破。（一）小學(xué)語文是一門強(qiáng)調(diào)工具性、積累性的課程語文首先是一門語言，小學(xué)階段是學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)語言的黃金時期。在這個階段，無論是拼音還是筆畫、部首知識的學(xué)習(xí)，對學(xué)生后續(xù)的語文素養(yǎng)都有著毋庸置疑的深遠(yuǎn)影響。因此，在使用多媒體技術(shù)的時候，教師要想辦法夯實學(xué)習(xí)的相關(guān)知識，凸顯語文的工具性。此外，語文知識包羅萬象、語言文學(xué)輻射各個方面，因此，積累是語文這一課程的另一核心特點(diǎn)。古語說得好：“溫故而知新，可以為師矣。”教師在使用傳統(tǒng)教學(xué)方式講解知識之后，可以在回顧或者是復(fù)習(xí)階段使用多媒體教學(xué)技術(shù)，以不同形式的呈現(xiàn)，幫助學(xué)生實現(xiàn)知識的累積和貫通。（二）小學(xué)語文是一門人文性特點(diǎn)突出的課程有人說，語文是一門母學(xué)科，語文課程的另一核心特點(diǎn)就是人文性。人文性強(qiáng)調(diào)我們傳授給學(xué)生的不僅僅是知識本身，還包括知識背后的文化、價值取向等，我們還要教授學(xué)生做人的道理，幫助學(xué)生更好的學(xué)習(xí)和生活。所以，利用多媒體技術(shù)幫助學(xué)生學(xué)會人生道理十分關(guān)鍵。比如說，通過音頻技術(shù)展示有教育意義的公益類短片，利用電子白板技術(shù)給學(xué)生搭建展示作品的交流平臺等都是比較有益的嘗試。三、合理化掌控應(yīng)用頻率是重點(diǎn)正因多媒體教學(xué)技術(shù)優(yōu)缺點(diǎn)并存，所以，并不是每一節(jié)語文課都適合運(yùn)用多媒體。換句話說，合理化掌控應(yīng)用多媒體技術(shù)的頻率至關(guān)重要。（一）教師應(yīng)該針對多媒體技術(shù)的應(yīng)用有一個明確的標(biāo)準(zhǔn)或計劃比如說，學(xué)期初，教師根據(jù)教材文本的具體情況，詳略得當(dāng)?shù)貥?biāo)注出哪些課需要應(yīng)用多媒體技術(shù)。這就需要教師豐富的教學(xué)經(jīng)驗為基礎(chǔ)，教師計劃好了之后，再根據(jù)文本的具體內(nèi)容設(shè)計出使用哪些多媒體技術(shù)，如多媒體圖像技術(shù)、多媒體檢索技術(shù)或者是多媒體標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)等等。（二）每一節(jié)課上，運(yùn)用多媒體技術(shù)的時間要盡可能掌控好在開展教學(xué)研討的過程中，有些教師針對多媒體技術(shù)上存在的主要困惑就是時間的掌控問題。如果整節(jié)課都使用多媒體技術(shù)，那么我們就可能脫離了教材和文本本身。如果應(yīng)用的時間過短，那么多媒體本身的優(yōu)勢又很難真正彰顯出來。四、滲透于不同教學(xué)環(huán)節(jié)是難點(diǎn)盡管多媒體技術(shù)已經(jīng)成為廣大教師教學(xué)的一部分，但是各人的效果卻不盡相同。之所以產(chǎn)生差距，就是因為個別教師在應(yīng)用多媒體技術(shù)的時候流于表層和形式，沒有真正將多媒體技術(shù)滲透于不同的教學(xué)環(huán)節(jié)。除了導(dǎo)入環(huán)節(jié)和新授環(huán)節(jié)，其實課下的輔導(dǎo)中、課后作業(yè)的批改與反饋中，教師也應(yīng)當(dāng)利用多媒體技術(shù)，實現(xiàn)各個教學(xué)環(huán)節(jié)的優(yōu)化。此外，開展形式多樣的培訓(xùn)也是十分必要的，多樣的培訓(xùn)不僅滿足了教師自身謀求職業(yè)發(fā)展的需要，也可以幫助一線教師更多更快接觸最新的多媒體技術(shù)，確保其在實際教學(xué)中能夠順利熟練使用各項多媒體技術(shù)。綜上所述，多媒體技術(shù)的應(yīng)用與當(dāng)下小學(xué)語文課程質(zhì)量的優(yōu)化有著千絲萬縷的聯(lián)系，一方面，教育工作者要針對多媒體教學(xué)技術(shù)建立起全面客觀的認(rèn)知，另一方面教師要善于利用各方的多媒體教育資源，爭取最大化地發(fā)揮其積極作用與影響。A/高校文書檔案的處理,于冰雁全優(yōu)萍A/、檔案的含義工、檔案的種類三!高校檔案的體系結(jié)構(gòu)四、案卷的組合…4、檔案的含義檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的歷史記錄檔案的種類根據(jù)檔案形成情況和用途,一般將檔案分為文書檔案科技檔案會計檔案基建檔案印章聲像人事檔案檔案檔案、高校檔案的體系結(jié)構(gòu)體系結(jié)構(gòu):是指一組部件及部件間的聯(lián)系。(一般高校檔案中以二級類目居多)體系結(jié)構(gòu)包含級類目三級類目二級類目(一)一級類目一級類目,是高等學(xué)校檔案具體分類的最高層次,根據(jù)高等檔案產(chǎn)品的領(lǐng)域范疇,結(jié)合檔案記述的內(nèi)容性質(zhì),確定為十一個一級類目。級類目的標(biāo)識,采用類目名稱的漢語拼音的第一個字母Q—黨群SB—儀器設(shè)備MZ—行政CB—出版JX—教學(xué)WS—外事KY—科學(xué)研究CK一財會CP一產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)SⅩ一聲像電JJ—基本建設(shè)二)二級類目二級類目是一級類目的細(xì)分。細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)時根據(jù)該類檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn),結(jié)合檔案記述和反映的內(nèi)容性進(jìn)行設(shè)置,一經(jīng)確定,不得隨意變動二級類目的標(biāo)識,采用“雙位制”,如“綜合”為“11”,其余二級類目依次層次累為12,13..,但10、20等第“0”的數(shù)字不用JX14案卷號(綜合文件等的卷盒標(biāo)數(shù))二級目錄代號(學(xué)籍管理)級目錄代號(教學(xué))側(cè)如:DQ11黨務(wù)綜合12紀(jì)檢13組織14宣傳教育15統(tǒng)戰(zhàn)16工會17團(tuán)委XZ11行政綜合12人事13監(jiān)察審計14