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第3頁(yè)共3頁(yè)2023行?政前臺(tái)工作?計(jì)劃一、?上下班時(shí)要?整理好前臺(tái)?的物品,察?看一切電器?是否完好,?是否關(guān)閉好?電源。當(dāng)天?看看備忘錄?還有什么事?情要做。前?臺(tái)大廳是隨?時(shí)都要保持?整潔大方。?每天報(bào)紙要?整理好。飲?用水桶數(shù)發(fā)?現(xiàn)不夠時(shí)要?及時(shí)叫羅先?生送水。前?臺(tái)所需物品?不夠時(shí),都?要及時(shí)申請(qǐng)?購(gòu)買如:紙?巾、復(fù)印紙?等。擺在會(huì)?客廳、前臺(tái)?大廳里的宣?傳冊(cè)不夠時(shí)?也要及時(shí)添?加。傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)、?打印機(jī)沒有?墨時(shí),要電?話通知趙先?生加墨。如?果前臺(tái)的物?品壞了如:?窗簾壞了就?要叫維修工?維修;如果?電話線路有?問題就要求?助電信局。?有什么問題?都要想辦法?解決。二?、接收傳真?,要注意對(duì)?方傳給誰(shuí),?問清傳真內(nèi)?容,以免接?收到垃圾信?息,接受到?傳真要及時(shí)?轉(zhuǎn)交給相關(guān)?人員,要查?收傳真有無(wú)?缺漏。如果?對(duì)方是自動(dòng)?傳真,可以?不接收。發(fā)?傳真后要注?意對(duì)方有無(wú)?收到,是否?完整清晰。?復(fù)印時(shí)要注?意復(fù)印的資?料完整否,?避免復(fù)印資?料缺漏。收?發(fā)傳真、復(fù)?印都要做好?登記。如有?信件也要及?時(shí)交給相關(guān)?人員。三?、前臺(tái)接待?客人,做好?這項(xiàng)工作,?最重要的是?服務(wù)態(tài)度和?服務(wù)效率。?看到有來訪?客人,要立?即起身主動(dòng)?問好。對(duì)第?一次來訪客?人要問清楚?對(duì)方貴姓,?找誰(shuí)有什么?事,了解來?訪者的目的?后通知相關(guān)?負(fù)責(zé)人,其?中也要了解?是否把客人?留在前臺(tái)大?廳還是會(huì)客?室,還是引?客到負(fù)責(zé)人?辦公室、會(huì)?客室。接待?客人要笑臉?相迎,耐心?細(xì)致,親切?大方。引客?入座后倒上?茶水,告知?客人已通知?相關(guān)負(fù)責(zé)人?,請(qǐng)稍等。?會(huì)客室夏天?時(shí)開空調(diào),?冬天開窗,?同時(shí)要讓會(huì)?客室無(wú)異味?,空氣流暢?。四、轉(zhuǎn)?接電話,要?注意禮貌用?語(yǔ),使用公?司的標(biāo)準(zhǔn)用?語(yǔ):您好!?佛山邦普公?司!之后問?有什么可以?幫到您的,?問清楚對(duì)方?找哪位,貴?姓有什么事?情,了解情?況后轉(zhuǎn)給相?關(guān)人員。熟?悉公司內(nèi)部?人員的辦公?電話短號(hào)。?如果來電方?是作廣告、?推銷、網(wǎng)絡(luò)?這些都是與?公司無(wú)關(guān)的?來電就要拒?絕。如果有?人找李總,?要注意對(duì)方?是不是真的?有關(guān)公司的?事情找李總?;如果無(wú)法?判斷可轉(zhuǎn)給?祝瑩。找李?助理、余經(jīng)?理等領(lǐng)導(dǎo)的?電話也要問?清楚;領(lǐng)導(dǎo)?們的電話號(hào)?碼也要記清?楚,看到領(lǐng)?導(dǎo)來電也可?親切問候。?做前臺(tái)工?作也有四個(gè)?月多了,工?作范圍較小?;工作內(nèi)容?也比較少。?但自己也有?不足的地方?,工作時(shí)集?中力不夠,?會(huì)犯迷糊;?我希望以后?能夠更認(rèn)真?上班工作,?勤力做事。?為公司做的?多些。在?____年?里要不斷提?高自身形象?,工作質(zhì)量?、效率。還?有責(zé)任心。?(1)努?力提高服務(wù)?質(zhì)量,做事?麻利,有效?率,不出差?錯(cuò)。服務(wù)態(tài)?度要良好,?接待客人要?不斷積累經(jīng)?驗(yàn),要給客?人留下良好?印象。接電?話時(shí),也要?不斷提高用?語(yǔ)技巧;巧?妙的問答客?人。盡量讓?每一個(gè)客戶?滿意。(?2)加強(qiáng)禮?儀知識(shí)學(xué)習(xí)?。如業(yè)余時(shí)?間認(rèn)真學(xué)習(xí)?禮儀知識(shí),?公共關(guān)系學(xué)?。了解在待?人接物中必?須要遵守的?禮儀常識(shí),?包括坐姿、?站姿、說話?口氣、眼神?、化妝、服?飾搭配,以?及回答客戶?提問技巧等?等。也可以?上像美蓮凱?的課,講的?知識(shí)都是很?實(shí)用的,上?了課后會(huì)讓?人更自信,?令一個(gè)人有?氣質(zhì)。(?3加強(qiáng)與公?司各部門的?溝通。了解?公司的發(fā)展?狀況和各部?門的工作內(nèi)?容,有了這?些知識(shí)儲(chǔ)備?,一方面能?及時(shí)準(zhǔn)確地?回答客戶的?問題,準(zhǔn)確?地轉(zhuǎn)接電話?。如果知識(shí)?某個(gè)部門沒?人,會(huì)提醒?來電方,并?簡(jiǎn)要說明可?能什么時(shí)間?有人,或者?在力所能及?的范圍內(nèi),?簡(jiǎn)要回答客?戶的問題,?同時(shí)也能抓?住適當(dāng)機(jī)會(huì)?為公司作宣?傳。(4?)努力打造?良好的前臺(tái)?環(huán)境。要保?持好公司的?門面形象,?不僅要注意?自身的形象?,還要保持?良好的環(huán)境?衛(wèi)生,讓客?戶有種賞心?悅目的感覺?。202?3行政前臺(tái)?工作計(jì)劃(?二)1.?在日常事物?工作中,我?將做好以下?幾點(diǎn):(?1)協(xié)助各?了公文的登?記、上報(bào)、?下發(fā)等工作?,并把原來?整理的文件?按類別整理?好放入貼好?標(biāo)簽的文件?夾內(nèi),行政?前臺(tái)工作計(jì)?劃。(2?)了信件的?收發(fā)工作。?(3)低?值易耗品的?分類整理工?作.(4?
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