會議室管理制度格式版（3篇）

第8頁共8頁會議室管理?制度格式版?會議室使?用規(guī)定一?目的為進?一步加強會?議室管理，?充分發(fā)揮作?用，提高使?用率，明確?各部門使用?公司會議室?的規(guī)定及申?請使用流程?，現(xiàn)對會議?室的使用作?如下規(guī)定：?二定義會?議室指的是?____室?的____?個大會議室?和____?個小會議室?。會議室?用途：公司?會議、部門?會議、員工?培訓、員工?工作面談、?招聘面試、?客戶接待以?及適合在會?議室舉辦的?小型活動、?競賽活動等?的場所，不?做其它用途?。三會議室?使用規(guī)定?1、___?_個會議室?均由行政部?統(tǒng)一管理，?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安?排使用，并?負責衛(wèi)生、?安全以及對?室內(nèi)設備?物品的管理?；2、部?門或個人需?要使用會議?室時，需提?前一天向人?事行政部提?出申請并填?寫《會議室?使用申請?表》，經(jīng)人?事行政部準?許后方可使?用。臨時性?使用會議室?，必須經(jīng)人?事行政部負?責人同意。?3、使用?原則：先申?請，后使用?。沒有經(jīng)過?申請的部門?或個人，在?沒有沖突的?情況下，可?以使用，?但如有沖突?，必需禮讓?已申請使用?會議室的部?門或個人。?4、按申?請的先后順?序使用。特?殊情況下，?經(jīng)相互之間?協(xié)商后可以?調(diào)整使用順?序。但行政?部不負責?協(xié)商，由使?用者自己協(xié)?商。5、?遇公司層級?的緊急及重?要的會議，?已申請使用?會議室的部?門或個人，?在不能調(diào)換?的情況下?，部門或個?人應先讓公?司層級的重?要會議。?6、部門及?個人應在所?預約的時間?到達會議室?，并開始使?用。超過_?___分鐘?未到達會議?室的，行?政部有權對?會議室的使?用權另作安?排。7、?部門及個人?應按預約的?時間內(nèi)使用?完畢，不許?超時使用。?如需延長使?用時，請及?時通知行?政部，如在?緊接的時間?段內(nèi)已安排?了給其他部?門或個人使?用，超時使?用的部門或?個人必須離?開該會議室?，終止使用?該會議室。?8、任何?部門或個人?在使用會議?室期間，必?須愛護會議?室的設備設?施，安全使?用，嚴禁私?自接拉電?源，私自移?動設備。如?因個人原因?造成設施設?備損壞，須?照價賠償。?9、會議室?內(nèi)的所有設?施設備，未?經(jīng)允許，不?能帶出會議?室。10?、會議室使?用期間，使?用部門或個?人自行負責?會議的模式?安排，人員?接待，會議?記錄等會?議需求，前?臺接待員可?以協(xié)助。?11、會議?室使用期間?，使用部門?或個人需保?持會議室的?整潔，不允?許有亂扔垃?圾等不講衛(wèi)?生的行為?；使用完畢?后，務必將?所有移動過?的桌子、椅?子、設施設?備等還原，?離開時關閉?電源、空調(diào)?。12、?如部門或個?人臨時取消?申請，再需?使用時需重?新申請。四?程序1、?申請流程?1）部門或?個人到前臺?接待員處查?詢會議室的?使用狀況；?2）部門?或個人向前?臺接待員申?請并提出使?用會議室的?大小的要求?；3）前?臺接待員根?據(jù)部門或個?人的申請需?求作出安排?，并記錄在?《會議室使?用登記表?》；4）?前臺接待員?將《會議室?使用登記表?》張貼在會?議室指定位?置處；5）?部門或個人?按時間使用?會議室。2?、使用流程?1）部門?或個人按會?議室使用規(guī)?定使用會議?室；2）部?門或個人自?行指定人員?安排會務工?作。3、交?還流程1?）部門或個?人使用完畢?后，前臺接?待員檢查會?議室，發(fā)現(xiàn)?不按規(guī)定使?用的，及時?要求部門?或個人改正?；2）如?部門或個人?不改正，前?臺接待員應?及時上報人?事行政部經(jīng)?理協(xié)調(diào)；?3）如部門?或個人拒絕?改正，人事?行政部經(jīng)理?將出處罰通?告，對部門?或個人作出?處罰。會議?室使用流程?：附件：?1、會議?室使用申請?表2、會議?室使用登記?表會議室?管理制度格?式版（二）?1、會議?室由總務處?負責管理、?使用登記與?調(diào)度、設備?維護等相關?事宜，未經(jīng)?允許不得擅?自使用、不?得擅自挪用?會議室多媒?體設備和桌?椅等物品。?本管理辦法?所指的會議?室包括：1?212波司?登培訓教室?（大會議室?）、122?1會議室?1、131?2培訓教室?、1321?會議室4?、1319?會議室5?、1406?黨員活動室?（四樓）、?1408會?議室。2?、會議室實?行提前預約?制度。為避?免會議發(fā)生?沖突，相關?人員（部門?）使用會議?室，須提前?____天?通知總務處?，填寫，以?便統(tǒng)一安排?。臨時召開?的緊急會議?需用會議室?時，要及時?向總務處提?出申請并在?會后進行補?辦相關登記?。各部門使?用會議室使?用時領取會?議室鑰匙。?3、各部?門申請使用?會議室時，?需明確使用?時間、參加?會議人數(shù)等?，如有需總?務處協(xié)辦的?事項請?zhí)崆?注明，總務?處可根據(jù)實?際情況做好?相關工作的?的準備工作?。如需使用?會議室的設?備，應提前?向總務處說?明，以便提?前準備，確?保會議順利?進行。4?、如遇會議?之間發(fā)生沖?突，要堅持?局部服從整?體的原則，?學校會議優(yōu)?先于部門會?議，部門會?議之間本著?重要、緊急?優(yōu)先的原則?自行協(xié)商解?決。5、?使用會議室?的部門，必?須愛護會議?室的設施，?保持會議室?清潔。用后?應及時整理?：檢查安全?（電源），?關好窗、空?調(diào)，鎖好門?，將鑰匙交?還總務處。?6、開會?期間，請愛?惜會議室的?設備及物品?，自覺保持?衛(wèi)生，禁止?吸煙，禁止?亂扔紙屑，?盡量保持室?內(nèi)清潔。?7、會議結?束后，使用?人應進行必?要的檢查，?關閉會議室?內(nèi)各種電器?設備的電源?，特別注意?必須等待投?影儀散熱，?指示燈變紅?后方可切斷?電源，關好?門窗。相關?人員及時整?理會議場地?，如發(fā)現(xiàn)設?備故障或公?務損壞及時?報至總務處?，及時維修?，確保其他?會議的準時?進行。安全?責任人為申?請者所屬處?室主任或系?部主任。?8、與會人?員要愛護會?議室內(nèi)的公?共設施，損?壞賠償，任?何部門和個?人未經(jīng)總務?處同意不得?將會議室的?各種設施拿?出會議室或?轉做他用。?9、平時?衛(wèi)生由學校?衛(wèi)生員每天?早晨負責打?掃。會議室?活動結束后?，由學校衛(wèi)?生員對會議?室進行清掃?和整理，將?移動的桌椅?及時放回原?位（必要時?請相關部門?協(xié)助幫忙）?，以方便其?他部門使用?。10、?當____?活動或培訓?時，由活動?的____?者臨時負責?會議室衛(wèi)生?及設備安全?。會議室?管理制度格?式版（三）?一、目的?為加強會?議室管理，?保障會議室?的合理使用?，充分有效?利用會議室?資源，特制?定本制度。?二、適用?范圍本制?度適用于老?辦公樓二樓?會議室的管?理與使用。?三、權責?會議室使?用管理由公?司環(huán)境安全?管理部負責?，全面負責?會議室日常?管理，并實?施監(jiān)督。?四、會議室?使用申請?1、為了避?免會議發(fā)生?沖突，各部?門如需使用?會議室，需?提前通知環(huán)?境安全管理?部，以便統(tǒng)?一安排。?2、各部門?申請使用會?議室時，需?明確登記使?用時間、參?加人員等，?如有需要環(huán)?境安全管理?部協(xié)辦的事?項提前注明?，環(huán)境安全?管理部可根?據(jù)實際情況?做好相關服?務工作。?3、臨時召?開的緊急會?議需要占用?會議室時，?要及時向環(huán)?境安全管理?部提出申請?并登記。?五、會議室?的安排1?、會議室的?安排遵循“?先申請先安?排”的原則?。遇特別緊?急或重要會?議，申請人?應通知環(huán)境?安全管理部?，如會議室?不夠用的，?環(huán)境安全管?理部應建議?其他會議改?期。2、?已安排的會?議，應準時?召開和完成?，以免影響?其他會議的?召開。3?、會議改期?或取消，會?議負責人應?及時通知環(huán)?境安全管理?部。4、?臨時客人接?待，如需使?用會議室，?須提前通知?環(huán)境安全管?理部安排。?六、會議?室的使用?1、環(huán)境安?全管理部須?于會議召開?前____?分鐘，打開?會議室門。?2、會議?室如需使用?電腦、投影?、音響請各?部門自行準?備。3、?公司級會議?、重要貴賓?接待，由環(huán)?境安全管理?部供應茶水?，其他會議?，請部門自?備茶水。?4、會議結?束后，會議?負責人應及?時整理會議?場地，關閉?各種電器并?及時通知環(huán)?境安全管理?部。5、?會議室的使?用部門，要?維持室內(nèi)清?潔，使用完?畢后及時清?理打掃，將?移動的桌椅?及時放回原?位，以方便?其他部門使?用。七、?注意事項?1、會議室?