文藝晚會服務(wù)方案

文藝晚會服務(wù)項目其他響應(yīng)文件供應(yīng)商名稱：XXXXXX采購項目編號：XXXXXX包號：/日期：2018年8月23日

目錄一、服務(wù)方案 21、氣氛營造方案 32、后勤服務(wù) 4二、人員配置 6三、服務(wù)架構(gòu) 8四、應(yīng)急方案 18

一、服務(wù)方案項目概述商務(wù)要求1、服務(wù)時間及服務(wù)地點1.1服務(wù)時間：2018年9月11日完成全部服務(wù)工作內(nèi)容1.2服務(wù)地點：XXXXXX。2、付款方式：合同簽訂后，成交人按照合同約定的全部工作內(nèi)容完成全部服務(wù)工作，服務(wù)工作結(jié)束，由采購人支付合同金額的100%。服務(wù)要求第一部分演出活動序號服務(wù)項目名稱服務(wù)項目內(nèi)容1氛圍營造主背景設(shè)計、標語、2暖場視頻錄制編輯制作暖場視頻3節(jié)目單、邀請函含設(shè)計、制作等，4演出排練午餐演出排練午餐5演出排練礦泉水、避暑藥物等含排練和活動當(dāng)天觀眾用水、藥品等6演出節(jié)目創(chuàng)意創(chuàng)作、服裝道具、音樂剪輯、動畫背景制作7舞美化妝演職人員200人化妝8其他費用道具、服裝損毀增補等

1、氣氛營造方案第一、晚會活動現(xiàn)場的前方一定要鋪設(shè)紅地毯，因為這樣可以突出喜慶歡愉的主題。在會場的兩側(cè)可以擺設(shè)一些美觀的中式花籃。最好在廣場的周邊擺設(shè)紅、黃、藍三色的彩色氣門兩座。因為這樣設(shè)置，可以為晚會策劃帶來喜慶氛圍，還可以為晚會活動現(xiàn)場營造出強烈的時代氣息。第二、在會活動現(xiàn)場的兩邊，可以懸掛一些富有創(chuàng)意的公司廣告宣傳圖以及標語，這樣做，可以增加目標客戶和嘉賓們，對于企業(yè)的認識以及對企業(yè)的品牌起到了良好的宣傳作用。當(dāng)然，也可以提升企業(yè)員工自身的榮譽感。為企業(yè)更好的發(fā)展帶來幫助。第三、晚會現(xiàn)場可以掛上一副簽名幅。這樣的簽名幅，為了了解更進一步的加深。也是為了讓進入晚會現(xiàn)場的嘉賓與業(yè)內(nèi)的朋友都可以簽名。并給簽名的人員增發(fā)小禮品，使所有群體的距離拉得更近，再次掀起晚會活動策劃的另一個高潮。如果想舉辦一場完美的晚會策劃、專業(yè)、可靠、品質(zhì)高。1形式：一臺以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色，以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。2.本臺晚會以晚會主持人身份出現(xiàn)的主持，只出現(xiàn)在晚會的開場與結(jié)尾，中間的串聯(lián)將由紀實風(fēng)格的專題片節(jié)目(用大屏幕播放)進行銜接和貫穿。3.舞臺美術(shù)將以民族性與現(xiàn)代化相結(jié)合，突出和強化電視特點，將大屏幕融入節(jié)目，產(chǎn)生語匯的特殊設(shè)計。4.燈光音響設(shè)計：晚會的具體節(jié)目有了雛形之后，燈光音響部門根據(jù)導(dǎo)演的要求，小品的腳本，歌舞的音樂及分鏡頭本(沒有分鏡頭本的應(yīng)問清出場人數(shù)、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況)，主持人的位置，節(jié)目的順序編排等逐個逐步地設(shè)計用光。在彩排“走臺”階段根據(jù)每個具體節(jié)目的調(diào)度、造型以及情緒、氣氛來調(diào)整燈位和色溫。六、宣傳口號(布置于場地四周)：會場四周用氣球、燈籠、彩帶等進行布置，舞美設(shè)計也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛，同時舞臺設(shè)計上考慮到互動環(huán)節(jié)的觀眾進入場的方便。多媒體設(shè)備：投影儀、投影布、電腦若干。在場觀眾依靠投影觀看會場比賽游戲，大廳投影在中途對每臺電腦屏幕游戲進行切換，使其達到互動。2、后勤服務(wù)1、員工動員工作主要負責(zé)動員公司基層員工的積極性，發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工報名及鼓勵其上臺表演的自信，楊帆負責(zé)男員工的動員，李雙雙負責(zé)女員的動員工作。2、部門負責(zé)人動員工作主要負責(zé)與公司高層的溝通，尋求支援；做各部門負責(zé)人的思想工作，達成一個生產(chǎn)目標要趕，公司活動亦同樣賦予熱情去全情投入的共識，通過他們對下屬的了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工，從而推動員工的積極性。3、選擇主持人先由公司員工/自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的公司員工。主持人數(shù)量在4個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。4、現(xiàn)場布置人事部做好晚會的后勤保障工作，會場布置人員須參加當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單，拿道具等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。5、節(jié)目編排負責(zé)聯(lián)歡晚會的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。每個節(jié)目要在12月底上報到晚會節(jié)目策劃組。彩排時，各節(jié)目帶上與節(jié)目的cd。7、通知晚會貴賓由楊生及幾位老板安排指示8、演員化妝由人事部負現(xiàn)購買化妝品，請人/有經(jīng)驗的公司員工自行化妝，節(jié)目主持人專業(yè)化妝。9、dv拍攝、要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，保證錄像帶制作出來的質(zhì)量。10晚會現(xiàn)場拍照負責(zé)晚會前后整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。3、后勤服務(wù)組:人員化妝、發(fā)放礦泉水等任務(wù)。午餐方案、任務(wù):a、演出前后凳子的借還b、演出前的接待工作C、演出期間會場后勤保障4、機動小組:任務(wù):a、監(jiān)督并確保拱門搭建及時與質(zhì)量b、音響、功放、話筒等設(shè)施的擺放和整理C、演出中突發(fā)情況的緊急預(yù)案及處理5、宣傳小組:任務(wù):a、利用海報、橫幅等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

二、人員配置部門主控技術(shù)第一副手第二副手其他人數(shù)結(jié)構(gòu)部無3燈光部無2音響部無2視訊部無3入場時間安排入場安排貨車安排就實際場地定選用6.8貨?車2輛或13.6一輛等貨運到場順序結(jié)構(gòu)（架子、舞臺等）－燈光－屏－音響安裝順序及耗時卸貨搬運（3.5小時）－鋁架（3.5小時）－舞臺（2.5小時）－燈光（3.5小時）－?音響（1小時）－舞臺地毯（半小時）－清場（1.5小時）－燈光音響調(diào)試（4小時）安裝耗時總計預(yù)計使用十八小時備注：如卸貨距離不遠或不需要搬運，安裝不收限制打擾預(yù)計可節(jié)約3-4小時現(xiàn)場協(xié)調(diào)：職責(zé)：負責(zé)舞臺上的督導(dǎo)事務(wù)；安排內(nèi)容更換；協(xié)調(diào)劇院做好演員戴麥、燈光、道具、音樂是否正確到位；協(xié)調(diào)影像制作組、燈光組進場位置及電源拉通事務(wù)，隨時監(jiān)視晚會動態(tài)，做好預(yù)警工作等。禮儀服務(wù)：職責(zé)：負責(zé)招募、培訓(xùn)晚會現(xiàn)場禮儀；引導(dǎo)晚會嘉賓進場，安排嘉賓休息服務(wù)、引導(dǎo)嘉賓入座；引導(dǎo)受訪人員在指定的位置就座；引導(dǎo)嘉賓、受訪人員、贈物人員上下舞臺、呈上現(xiàn)場需要上舞臺的鮮花、證書、禮品、字畫等。場務(wù)管理：職責(zé)：負責(zé)舞臺前口兩個上場口的安全保衛(wèi)工作，保證演出期間無人員上下，臺口下無人走動；現(xiàn)場觀眾的文明觀演，禁止吸煙、大聲喧嘩等；現(xiàn)場突發(fā)事件中人員的安全撤離；保護場內(nèi)所有晚會設(shè)備的安全工作等。舞美設(shè)計：職責(zé)：負責(zé)整臺晚會的素材及音樂的裁剪工作；按照晚會要求制作主背景，分節(jié)目制作屏背景；晚會中根據(jù)節(jié)目播放規(guī)定內(nèi)容；向晚會導(dǎo)演組提出舞美計劃，并督促實施等。影像制作：職責(zé)：根據(jù)拍攝任務(wù)制定詳細的拍攝計劃與時間安排；挑選合適的攝影設(shè)備，選擇適當(dāng)?shù)呐臄z角度，安放攝影設(shè)備；使用專業(yè)的設(shè)備對所拍攝的影響進行編輯處理上報等。燈光設(shè)配：職責(zé)：負責(zé)劇院及自帶燈光設(shè)備的調(diào)試工作，與現(xiàn)場燈光師加強溝通，確保舞臺燈光的照明效果；在演出前，要對燈控設(shè)備進行檢查、試運行，確保演出過程中的燈光效果；負責(zé)舞臺燈光布置，演出過程中的燈光控制和光影效果；通排時與舞臺監(jiān)督、演出人員和舞蹈編排人員及時溝通，根據(jù)演出需要，編排出適合舞臺的燈光效果，增強演出的感召力。音樂總監(jiān)：職責(zé)：負責(zé)演出中所有節(jié)目音樂的播放工作，提前與每一個節(jié)目負責(zé)人銜接，收集每一個節(jié)目的音樂至音控臺；確定專人與劇院音響師進行溝通，配合音響師完成整個晚會所有節(jié)目音樂的播放工作，并做到準確無誤。

三、服務(wù)架構(gòu)項目組工作籌備小組組長:(負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督整場演出前后的各項工作)副組長:(協(xié)助組長進行管理協(xié)調(diào))小組成員:(具體實施各項分類工作)1、節(jié)目協(xié)調(diào)小組:任務(wù):a、與主持人和演出人員的協(xié)調(diào)與溝通b、節(jié)目的核定及演出全流程的銜接監(jiān)督2、治安管理小組:任務(wù):a、演出前后秩序的維護,具體負責(zé)整場演出前后的治安管理工作b、演出期間會場紀律的維持三、各階段任務(wù)(一)籌備階段1、聯(lián)系演出人員，進行溝通協(xié)調(diào),確定演出具體事宜2、確定工作人員配備及分工協(xié)作情況3、落實演出所需各種硬件設(shè)施,如:舞臺拱門的搭建,音響、功放、話筒等的租借4、進行演出前的宣傳工作5、邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(暫定)(二)進展及控制階段1、現(xiàn)場控制及協(xié)調(diào)2、后勤服務(wù)保障3、整個演出過程的治安管理(三)演出結(jié)束后的整理階段1、觀眾的疏導(dǎo)2、器材設(shè)備的收納歸還,桌椅搬運后勤組主要職責(zé)：1,管理好現(xiàn)場物品的發(fā)放2，再玩會結(jié)束后組織好人員的離場，3，再準備晚會的過程中負責(zé)晚會及前期宣傳的重要物品4,負責(zé)晚會過程中的獎品發(fā)放工作注意事項：1,保證物品的發(fā)放，維護發(fā)放過程中的秩序，使其不亂2，在拿物品過程中小心，不要弄損傷。催場組主要職責(zé)：催場組的任務(wù)是確保晚會過程中每一個節(jié)目準時到達后臺準備，在必要的時候要應(yīng)對后臺的突發(fā)事件。1,總負責(zé)人工作：總負責(zé)人應(yīng)站固定位置，以便了解情況，也便于其他催場組成員找到你，總負責(zé)人要一直保持好與文娛部的聯(lián)系，確定好走場時間后告知所有催場組成員，督促各節(jié)目催場人員進行催場（走場前4個節(jié)目必須在走場前到達，其他節(jié)目可以晚一點但盡量不要影響走場的連貫，不能到達的節(jié)目要立即通知總負責(zé)人，由總負責(zé)人與文娛部溝通）；2、節(jié)目負責(zé)人：在走場開始前10分鐘未到的節(jié)目由節(jié)目主要負責(zé)人負責(zé)提醒，前5分鐘未到的節(jié)目再次催促，自己負責(zé)的節(jié)目到了要立即告知總負責(zé)人；（聯(lián)系節(jié)目組，共同完成這個節(jié)目的正常進行）1)正式彩排時所有催場組成員要事先就位，早點進入狀態(tài)；2)催場組人員需要主動與節(jié)目負責(zé)人溝通好，讓節(jié)目負責(zé)人了解情況，并協(xié)助我們完成工作，兩個總負責(zé)人要跟進好各自負責(zé)節(jié)目的催場，兩人間要有溝通?？梢杂幸蝗撕蛟谏蠄鎏幐M，另一人負責(zé)提醒各節(jié)目負責(zé)人。3)總負責(zé)人：呆在固定位置，不要隨意離開，便于與文娛部和組員聯(lián)系，如有任何應(yīng)急事情可以迅速處理；4)演員引導(dǎo)：引導(dǎo)的工作人員站好位置就盡量不要走動，如果有什么事情需要離開的要告知總負責(zé)人讓其進行人員調(diào)動；5)機動人員：坐在工作人員席內(nèi)，等候安排，不要隨意走動。注意事項：1、催場組對人員的要求是仔細認真，應(yīng)變能力強，有較好的表達能力。2、催場組十分重要，我們需要在走場開始前確定好所有節(jié)目是否到場，催促未到的節(jié)目趕緊過來現(xiàn)場。走場時每個節(jié)目只需要部分人上場，但由于有些演員不清楚這一情況，以人員不足推遲上場時間，導(dǎo)致走場進展很慢，這也是我們催場組沒有事先溝通的原因。3、催場組成員在催促節(jié)目到場時要注意言辭、禮貌，不要“必須”等強硬的口吻說話；4、自己負責(zé)的節(jié)目到場后，負責(zé)人可以坐到他們旁邊，留意好節(jié)目動態(tài)，以便催場時能動作迅速。四、節(jié)目組主要職責(zé)：1、完成節(jié)目基本信息的收集以及協(xié)助后期的排練、彩排工作2熟悉主要演出人員、形象設(shè)計和臺詞審核以及晚會所需的一切服裝道具3、負責(zé)節(jié)目的協(xié)助編排、上臺順序及晚會全流程的銜接4與節(jié)目主要負責(zé)人保持聯(lián)系與晚會信息的通暢。話筒組主要職責(zé)1熟悉晚會每個節(jié)目所需的話筒數(shù)量。2注意需要話筒的人員的上下場位置，及時傳遞與收回。3、與各個節(jié)目的負責(zé)人保持聯(lián)系，注意臨時的更改。注意事項：1,注意話筒的開關(guān)，不用時平行于身體倒立拿著。2,注意保護話筒。3，注意要眼睛不理話筒，每個人管一個話筒，給演員和下場時收話筒。道具組主要職責(zé)1、負責(zé)整場晚會的布置工作和場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放2、物資調(diào)配和物品保管，清查，回收（寫一份物品清單）3、演出時道具的擺放，話筒傳遞4、申請活動場所，聯(lián)系音響器材，布置晚會現(xiàn)場，負責(zé)好燈光、音響的正常運作。5、節(jié)目演員的召集和聯(lián)絡(luò)、負責(zé)道具、麥克風(fēng)的擺放、落實晚會的音響、燈光等工作6、負責(zé)晚會所需用品的借用和保管歸還工作7、負責(zé)晚會道具，服裝的借用準備8、協(xié)助其他部門的工作協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。9、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。10、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。11、.提前整理好演員要用的伴奏，道具等..12、.賽前要進行試麥。布置晚會場地。注意事項1,要對節(jié)目清晰以便安排道具，動作要迅速敏捷2,最好在節(jié)目前將自己的工作安排，在腦袋里面完整的走一邊。避免漏掉一些項目。3,道具上場之前要確認好數(shù)量和種類，節(jié)目結(jié)束后要核對清楚，確保不出現(xiàn)道具遺漏在場上等此類情況。4,盡可能地提高搬道具到場上以及收道具到后臺的速度。5,每個節(jié)目的道具及組員安排都要提前兩到三個節(jié)目準備好。6,整場晚會結(jié)束后，不要忘記所有道具的清理和歸還工作。7,及時做好每場晚會道具組的工作經(jīng)驗總結(jié)。機動組主要職責(zé)：1、該組核心任務(wù)在于晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。2、協(xié)助其他組的工作,彌補其他組別的工作人員的不足3、突發(fā)狀況的處理以及衛(wèi)生狀況的維護4、其它組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。5、各其它組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時，將重新調(diào)整各項目組人力資源；視情6、其它組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務(wù)后自動解散注意事項1）在活動之前，機動組人員應(yīng)對活動中其他組的工作有基本了解，以能及時協(xié)助其他組的工作。2）機動組人員在工作中應(yīng)時刻保持手機暢通，呆在指定位置，以方便組長及時分配任務(wù)。3）機動組人員在協(xié)助其他組完成工作后，應(yīng)及時向組長匯報，聽從組長的分配。八、搶妝組主要職責(zé)：負責(zé)活動中主持人、禮儀小姐及演員的換裝和補妝。有時還需要一些簡單的縫紉和化妝技巧。注意事項：1.提前熟悉搶妝環(huán)境，對演員服裝、頭飾銘記在心。（前期不帶妝彩排時，應(yīng)該作為觀眾熟悉節(jié)目流程，必要時記下）2.較強的物品整理保管意識，不將所需物品隨意擺放。它不僅方便搶妝，也是財務(wù)保管的重要環(huán)節(jié)。3.良好的心理素質(zhì)，具體包括：臨場反映、隨機應(yīng)變能力和沉穩(wěn)的心態(tài)等等。4.搶妝室至少要有一名小組成員就位，以備突發(fā)情況。5.服從小組組長安排，在各司其職，完成自身任務(wù)的同時，其他小組成員應(yīng)付不來的時候也需要給予幫助。靈活應(yīng)變。九、舞臺布置組主要職責(zé)：晚會正式開始前期，根據(jù)舞臺的環(huán)境設(shè)計出舞臺布置圖紙，再確定出所需裝飾物品并購買。晚會正式開始當(dāng)天（一般晚會在晚上七點開始）于上午將舞臺布置好，把裝飾品、幕布全部掛好，臺前（一般是花盆等）全部擺放整齊，舞臺上一切就位。若晚會地點是大活，則在樓梯道內(nèi)、門口也許有相應(yīng)的裝飾。注意事項：1.舞臺設(shè)計方案一定要在前期設(shè)計好。2.舞臺上所有的裝飾品都必須與當(dāng)天晚會的內(nèi)容（如：頒獎典禮、單純的文藝匯演??）相符合，不同目的的晚會的舞臺布置是不同的。3.舞臺上的布置一定要提前完成，以免給正式彩排引起不便。音燈組主要職責(zé)：負責(zé)節(jié)目的音樂播放場上的燈光調(diào)節(jié)注意事項：1.在演出前，和演員商量好，知道演員所需要的音樂，拷貝到電腦上。編上序號。如有需要播放MV的，演員要提前說。2.是在演員上場前放歌，還是登場后放歌。3.需要什么樣的燈光效果，要提前和演員商量。4.彩排或正式演出之前，調(diào)查一下各個節(jié)目需要組織者為其提供什么樣的舞臺效果。比如小品需要什么道具、多少個麥克，舞蹈需要什么樣的燈光等。出于硬件的條件以及組織者本身對晚會的意圖，再將能提供的效果反饋給演員，告知哪些能夠滿足，哪些不能滿足，使其相應(yīng)作出調(diào)整。5.注意麥克風(fēng)的音量，調(diào)音問題，在晚會前，試好麥克風(fēng)，有的節(jié)目需要關(guān)閉麥克風(fēng)的要提前記錄。音響方面幾點需要注意的事情。6.要有反饋音箱（一般室內(nèi)的舞臺都會有），否則伴奏和演唱會有不同步現(xiàn)象。電子樂器可以事先將線路一端插頭與調(diào)音臺連好，另一端放在舞臺上，待到該節(jié)目演出時直接將另一端插頭插到樂器上即可。7.有些小品或者連唱帶跳的節(jié)目可能會需要胸麥，要提前試麥。一般檔次低的胸麥8.各支麥克要編上號碼，每支麥克按規(guī)定使用。9.每個節(jié)目結(jié)束后一般不需演員本人關(guān)閉麥克，即臺上麥克一直處于電源開啟狀態(tài)，以防止誤關(guān)閉后影響下一個節(jié)目的使用。10.準備充足適量的麥克用電池。彩排時可以使用舊電池或便宜一點的電池。正式演出前所有麥克換上稍好一點的新電池。以防中途斷電。服裝組主要職責(zé)：服裝的發(fā)放、保管及收回后期：服裝的歸還注意事項：1、前期租服裝前要確定要租服裝的類型及公司，公司目標不要唯一，以便有更多選擇。租服裝時一定要列好清單并熟悉各服裝對應(yīng)的節(jié)目。2、服裝發(fā)放時有兩種方式：一是對于演出節(jié)目較多（3個及3個以上）的演員，應(yīng)跟人，即將該演員的服裝放一起，并確定負責(zé)人。二是對于其他節(jié)目的服裝，應(yīng)按節(jié)目歸類，每個節(jié)目服裝都應(yīng)有一個負責(zé)人，負責(zé)人要負責(zé)提前和該節(jié)目負責(zé)人作好溝通。3、在服裝的保管過程中，無論是按演員歸類，還是按節(jié)目歸類，都應(yīng)責(zé)任到人。責(zé)任人要熟悉對應(yīng)服裝位置，節(jié)目數(shù)量等信息。4、節(jié)目結(jié)束后要及時清點服裝，確保在演員離開晚會場地前收回所有服裝，確保無損壞。5、后期服裝歸還前要統(tǒng)一再次清點確認服裝數(shù)量，按不同公司、不同節(jié)目核對最初的清單并做好記載，若有服裝丟失，應(yīng)及時查找。物品保管組主要職責(zé)：負責(zé)整個活動過程中的所有物品的采購以及保管。注意事項：1、前期統(tǒng)計所有需要采購的物品并盡快派人去購買，一定要使清單盡量完善，防止遺漏物品。2、將物品歸類并確定所放位置并指定每類物品的保管負責(zé)人，責(zé)任分細，責(zé)任到人。3、提前準備好標簽，在每類物品上貼好標簽。4、對每一件物品的存放和拿出，都要做好記載，記載內(nèi)容最好還包括存放人和取走人。氣氛組主要職責(zé)：負責(zé)活動現(xiàn)場的氣氛調(diào)動工作。具體有晚會開始前道具（哨子，熒光棒等）的發(fā)放工作，晚會中熱烈氣氛的營造等。注意事項：1.發(fā)放氣氛道具時要注意數(shù)量的分配，盡量分配均勻，中間稍稍居多。2.氣氛組人員安排坐在觀眾席，位置安排要恰當(dāng)，盡量在容易引起觀眾注意，方便調(diào)動現(xiàn)場氣氛的地方;組員要時刻記住自己職責(zé)，不能沉浸在晚會中，若出現(xiàn)冷場，就要及時以各種方式調(diào)動氣氛。宣傳組主要職責(zé)： 1.負責(zé)活動的宣傳工作（包括外場宣傳、寢室宣傳、晚自習(xí)宣傳、外場宣傳、傳單宣傳等）2.在活動前期利用各種形式為活動營造氛圍3.與外聯(lián)部及贊助廠商溝通，為其制作相應(yīng)的宣傳海報、噴繪、橫幅等4.為晚會設(shè)計并制作入場卡片及邀請函5必要時與舞臺布置組進行會場布置工作經(jīng)驗總結(jié)：3.要有創(chuàng)意和風(fēng)格4.要與該活動主題相對應(yīng)的進行宣傳5.要有靈活的思維6.要有良好的口頭表達能力和動手制作能力注意事項：1.外場宣傳之前一定要分配好各自負責(zé)宣傳的區(qū)域，避免多人扎堆宣傳或無人宣傳的情況發(fā)生攝影組主要職責(zé)：4.負責(zé)活動攝影工作（包括工作人員工作時、活動開展情況、晚會表演等）5.負責(zé)照片整理和上傳、打印工作6.負責(zé)為協(xié)會內(nèi)部建設(shè)留下可用的圖片資料經(jīng)驗總結(jié)：7.注意培養(yǎng)攝影角度及取景8.照片要具代表性、全面性和趣味性注意事項：1.學(xué)會抓拍最真實的畫面2.注意攝影的效果，保證畫面的清晰度二十、秩序組主要職責(zé)：維護活動現(xiàn)場秩序，特別是在活動即將開始和活動結(jié)束時，應(yīng)保證活動現(xiàn)場人員有序入座及有序退場。在活動進行時，應(yīng)維護現(xiàn)場的安靜。注意事項：1，保證好秩序的同時，我們要協(xié)調(diào)好于個工作組的關(guān)系2.善于協(xié)調(diào)好于人員們的溝通，不要引沖突。3，禮貌待人，始終在自己的崗位。不要輕易地離開。統(tǒng)籌組主要職責(zé)：1，聯(lián)絡(luò)好各個小組之間的關(guān)系2，觀看晚會的整體效果，并及時反饋到各個小組中，負責(zé)整個晚會的整個進展過程以及布局注意事項1，遇到事情不要慌張2，把各個小組的組長的電話都得記住好及時聯(lián)系各個小組，并安排相應(yīng)的任務(wù)。3，具有細心，耐心的工作態(tài)度，積極處理好各項事務(wù)。

四、應(yīng)急方案應(yīng)急預(yù)為強化對學(xué)生大型活動及集會的管理，確?，F(xiàn)場安全穩(wěn)定和師生員工人身、財產(chǎn)安全,提高對大型活動突發(fā)事件的處置和協(xié)調(diào)能力，特制定本預(yù)案。一、制定預(yù)案目的(一)、確保本次活動期間現(xiàn)場不發(fā)生影響活動有序進行的事端。(二)、確保本次活動期間現(xiàn)場不發(fā)生意外的事故。(三)、確保本次活動期間現(xiàn)場不發(fā)生重大火災(zāi)、交通事故及其他影響穩(wěn)定的重大安全事故。(四)、確保參加本次活動人員的安全。二、組織體系及職責(zé)(一)、活動期間,成立教師節(jié)活動突發(fā)事件應(yīng)急指揮部,由辦公室主任任總指揮、成員為辦公室全體成員,負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)學(xué)生本型活動突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作。(二)、應(yīng)急部下設(shè)若干保障工作組,具體負責(zé)現(xiàn)場突發(fā)群眾性事件應(yīng)急處理工作:1、現(xiàn)場處理組:由組織部成員組成。負責(zé)整體活動的應(yīng)急及相關(guān)協(xié)調(diào),減緩或化解集中問題等突發(fā)情況;穩(wěn)定現(xiàn)場，人員情緒;盡快疏散聚集人群;調(diào)查事發(fā)原因。2、后勤組:由財務(wù)部成員組成,部長負責(zé)指揮,負責(zé)聚集現(xiàn)場的水、電供應(yīng)以及環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作。3、治安組:由督察部成員組成,部長負責(zé)指揮,負責(zé)維護聚集現(xiàn)場及周邊的秩序,積極配合其他部門開展工作，做好交通疏導(dǎo),預(yù)防和制止現(xiàn)場沖突和混亂。4、信息組:由宣傳部成員組成,部長負責(zé)指揮,負責(zé)活動中各部門]的信息溝通及傳達,負責(zé)及時將有關(guān)信息向負責(zé)人匯報,確保聯(lián)絡(luò)渠道的快捷暢通,以獲得相應(yīng)支持。5、醫(yī)療組:由公關(guān)部成員組成,部長負責(zé)指揮,協(xié)同相關(guān)部門]和單位，負責(zé)及時救護現(xiàn)場受傷人員,對傷情嚴重者及時送往校醫(yī)院救治。四、突發(fā)情況(部分列舉)1、拱門倒塌，舞臺下陷2、音響的不到位,話筒不夠或者丟失3、視頻、音樂等的不到位,禮儀的不到位4、其他影響節(jié)目的有序進行的突發(fā)情況,如演員的遲到，道具、服裝的不到位，主持人的大型口誤,節(jié)目間的銜接過長等等5、人員出現(xiàn)不滿情緒6、領(lǐng)導(dǎo)未能按時出席或者出席時間不是所預(yù)料的情況6、現(xiàn)場秩序的混亂,觀眾未就座,多數(shù)觀眾站著7、現(xiàn)場氛圍的冷場8、互動環(huán)節(jié)的冷場9、禮品發(fā)放的不及時,或者發(fā)放錯誤10、舞臺上頒獎的混亂11、有些照片現(xiàn)場忘了采集,采集的照片的質(zhì)量不高.12、圖片、文字等一些資料整理不夠13、場地劃分不合理，宣傳效果不佳14、部門負責(zé)人出現(xiàn)離席,委員找不到15、工作人員態(tài)度不友好,技術(shù)不熟練16、活動中,各部門之間信息不暢通17、活動宣傳力度不夠18、開幕式延遲的情況19、活動場地申請的延遲或者未能申請到20、獎品等相關(guān)物品的丟失五、事故處置程序:(一)、現(xiàn)場處理組指揮有關(guān)人員立即到達規(guī)定崗位,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。(二)、參與活動的各部門和個人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場處理組所作出的決定和命令。活動安全事件涉及的有關(guān)人員要積極做好對學(xué)生的安撫工作，涉及的其他部門人員也應(yīng)當(dāng)配合應(yīng)急工作保障組做好學(xué)生的疏導(dǎo)工作。(三)、活動事故發(fā)生后,在進行事件調(diào)查和現(xiàn)場處理的同時,如出現(xiàn)受傷人員,及時送醫(yī)院。(四)、治安組應(yīng)組織人員立即維持現(xiàn)場秩序、采取疏散、隔離等措施,加強紀律管理。(五)、對于大型事故，應(yīng)急指揮部根據(jù)需要,可以采取中止活動、疏散等措施，并及時匯報事件情況以及采取的應(yīng)急措施。六、注意事項:(一)、事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時向相關(guān)工作組負責(zé)人匯報,并隨時與上級保持密切聯(lián)系。(二)、對于各類突發(fā)事件,應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì),根據(jù)事件性質(zhì),及時向負責(zé)人匯報，并與相關(guān)的負責(zé)部門溝通。(三)、活動負責(zé)人要及時做好整個活動的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場的秩序。后勤組人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故,及時各就各位,負責(zé)安全出口的疏散工作,避免發(fā)生擁擠踩踏事故。(四)、對于出現(xiàn)的突發(fā)情況予以解決,并提高警惕性,防止同類事件的重復(fù)發(fā)生?；顒討?yīng)急方案一、人員方面1、任務(wù)進場。任務(wù)進場是可能會出現(xiàn)進場混亂無序,我們必須提前在開會時通知各任務(wù)準確入場及簽到時間,并安排工作人員協(xié)調(diào)秩序。2、嘉賓未到齊情況。保衛(wèi)處及醫(yī)療室嘉賓,我們要求他們必須提前到,因為涉及到現(xiàn)場保衛(wèi)及防甲流工作,邀請時要和他們說清楚。至于其他嘉賓,邀請時也盡量要他們提前15分鐘到,如果出現(xiàn)嘉賓晚到情況,等該嘉賓來到后主持人再臨時介紹。3、工作人員有事(臨時)。須提前向我們的工作人員說明白此次晚會的重要性,如遇此情況，找其他工作人員頂替分擔(dān)。4、任務(wù)到時間未到齊。在晚會前的會議上一定要突出這個問題的重要性,如遇此情況，立即安排人員打電話通知,爭取其在晚會開始前使該任務(wù)到場,并給與此任務(wù)扣分處罰。5、任務(wù)不能保證參加晚會人數(shù)。提前在晚會前的會議上規(guī)定要任務(wù)至少出的人數(shù),如果該任務(wù)來的人數(shù)過少于規(guī)定人數(shù),立即讓該任務(wù)聯(lián)系會員。6、演員未到齊(尤其在晚會前的彩排時人就未齊)。立即讓該節(jié)目的任務(wù)負責(zé)人或者跟節(jié)目的人員聯(lián)系,如果在晚會開始后還未到齊,就推遲該節(jié)目,讓下一一個節(jié)目先上。7、各籌備組若未在規(guī)定時間內(nèi)完成籌備任務(wù)的，立即責(zé)其快速完成,并追究其責(zé)任。8、觀看晚會人員發(fā)生狀況。如果在晚會進行當(dāng)中出現(xiàn)擁擠使觀看人員受傷等情況,主持人及負責(zé)維護現(xiàn)場秩序的機動組先穩(wěn)定好其他人員情緒,然后將該人員立即送往醫(yī)務(wù)室。9、退場時問題。為使會員退場時不出意外,我們在晚會前的會議上一定要向任務(wù)強調(diào)安全問題,并在一教前拉警戒線(在中央水體前的階梯第三階梯上),安排人員組織任務(wù)從靠近入口處那邊的任務(wù)開始依次有序離場。10、