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數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下制造企業(yè)信息化項(xiàng)目管理模式研究摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代信息化社會(huì)發(fā)展浪潮中,對于每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)和數(shù)字化創(chuàng)新項(xiàng)目來說已經(jīng)成為一場關(guān)乎于企業(yè)可持續(xù)、健康發(fā)展的重要變革。對于每個(gè)企業(yè)相關(guān)人員來說,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),只有抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),才能實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展與創(chuàng)新,以更好地幫助企業(yè)引入信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,保證各個(gè)系統(tǒng)和運(yùn)營平臺之間的規(guī)范性、多維性和發(fā)展性,不斷為企業(yè)帶來更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型、制造企業(yè)、信息化項(xiàng)目、管理模式、創(chuàng)新與發(fā)展一、前言現(xiàn)階段,信息化項(xiàng)目管理模式已經(jīng)成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下典型的、多維度的、跨區(qū)域的、跨部門的企業(yè)新型合作形式,對于各個(gè)企業(yè)之間的用戶服務(wù)模式具有更高標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)性的管理要求。針對信息解決方案來說,需要從信息數(shù)字化技術(shù)、協(xié)作化數(shù)字技術(shù)、全方位數(shù)字運(yùn)營技術(shù)轉(zhuǎn)型,賦予更深層次的內(nèi)涵和價(jià)值。希望在實(shí)踐過程中,將全周期化的管理方式和管理內(nèi)容作為管理重點(diǎn)方向,確定各階段管理流程的資源整合標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)運(yùn)營體系,在匯總時(shí)將目標(biāo)設(shè)定得更加科學(xué)、健全,每個(gè)過程都不是一蹴而就的,需要通過小目標(biāo)實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)。最終保證企業(yè)創(chuàng)新型數(shù)字化項(xiàng)目管理模式的全方位發(fā)展,保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。二、信息化項(xiàng)目管理中的問題2.1缺乏常態(tài)化需求管理模式由于大部分企業(yè)信息化項(xiàng)目初期建設(shè)目標(biāo)尚不明確,由于用戶需求較為頻繁,在實(shí)際管理中缺乏針對性和常態(tài)性管理機(jī)制,管理團(tuán)隊(duì)和運(yùn)營模式的實(shí)施周期短,整個(gè)管理維度的體系把控不到位,導(dǎo)致企業(yè)在項(xiàng)目規(guī)劃與建設(shè)中,由于受到管理速度的影響而制約項(xiàng)目管理質(zhì)量。2.2組織管理體系落后為更好地解決信息化項(xiàng)目管理中的弊端和漏洞,需要突破傳統(tǒng)管理組織模式中采用智能化、設(shè)計(jì)化、模式化組織體系的束縛,需要從各部門人員中抽調(diào)與信息化項(xiàng)目相關(guān)的人才來進(jìn)行職能部門的組建,接受更多指令和信息,減少信息受阻、指令無法在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)的問題,但由于這類型的組織形式在實(shí)際統(tǒng)籌管理中缺乏專屬性、歸屬性和管理性,責(zé)任意識較為薄弱,專職統(tǒng)計(jì)工作人員無法落實(shí)信息化建設(shè),數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識較為薄弱。2.3缺乏專業(yè)的人才隊(duì)伍許多企業(yè)的信息化項(xiàng)目管理模式處于建設(shè)初期,由于資源不足,人力、物力較為匱乏,各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃無法得到準(zhǔn)確落實(shí)。在建設(shè)過程中難以依靠專業(yè)信息化技術(shù)和復(fù)合型人才來保障數(shù)字化項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)型與升級。其次,多項(xiàng)目管理人員不具備專業(yè)化技術(shù)操作能力,應(yīng)對水平較差,在進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)、維修以及軟件使用時(shí)會(huì)由于操作錯(cuò)誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真、信息破壞的問題,整體信息化建設(shè)效率較低。三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下促進(jìn)制造企業(yè)信息化項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新性發(fā)展的措施3.1采用“專項(xiàng)雙模式”立項(xiàng)體系為更好地落實(shí)項(xiàng)目培訓(xùn)體系,需要建立一套系統(tǒng)化、科學(xué)化、有效化的組織管理機(jī)制,落實(shí)于項(xiàng)目管理平臺的綜合性管控體系,融合方法與資源這兩個(gè)方面的管理理論,總結(jié)并提煉出最佳的數(shù)字化轉(zhuǎn)型要點(diǎn),結(jié)合企業(yè)各階段的實(shí)踐模式和方法理論來更好地?cái)U(kuò)寬資源建設(shè)渠道,創(chuàng)新服務(wù)體系,調(diào)配資源覆蓋面,使整個(gè)企業(yè)資源、人力、物力達(dá)到最優(yōu)化組織形式,落實(shí)專項(xiàng)化管理立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。希望企業(yè)能夠每年制定總年度發(fā)展目標(biāo),根據(jù)收入情況來確定信息化項(xiàng)目具體立項(xiàng)方向,在進(jìn)行立項(xiàng)申請時(shí)隨時(shí)調(diào)整項(xiàng)目組的主要構(gòu)成和建成方向,基于最優(yōu)化的專項(xiàng)模塊化管理來實(shí)現(xiàn)分層節(jié)流和分類疏導(dǎo)的作用。3.2構(gòu)成穩(wěn)態(tài)雙模立項(xiàng)模式穩(wěn)態(tài)雙模立項(xiàng)模式主要是針對企業(yè)現(xiàn)階段信息化建設(shè)的實(shí)際需求來有效解決業(yè)務(wù)不熟練、業(yè)務(wù)不穩(wěn)定、立項(xiàng)不科學(xué)的現(xiàn)狀。需要在年初制定專項(xiàng)投資規(guī)劃作為下一年度的總體項(xiàng)目歷程。由企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理來針對項(xiàng)目投資金額、預(yù)期規(guī)劃方向、管理執(zhí)行目標(biāo)和創(chuàng)新力度來進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)需求的響應(yīng)與落實(shí)工作,以實(shí)現(xiàn)更高的創(chuàng)新化發(fā)展水平。3.3制定合理信息化項(xiàng)目管理規(guī)劃在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下合理的信息化項(xiàng)目管理模式已經(jīng)成為一項(xiàng)復(fù)雜性較高、科學(xué)性較強(qiáng)的工程及管理要點(diǎn),重視各項(xiàng)目成員之間的合理配合,完全將項(xiàng)目規(guī)劃與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和成效相掛鉤,盡可能地保障信息化項(xiàng)目管理模式得以順利落實(shí)。其次,還需要將不同決策和指令納入信息傳遞的憑證,注意先后順序,明確前后重點(diǎn),核對流程和信息管理要點(diǎn)后有效提高管理效率和管理質(zhì)量。3.4適應(yīng)性評估項(xiàng)目技術(shù)方案為更好地保證信息化項(xiàng)目在最終擬定與建成時(shí)符合實(shí)際部門管理的要求,需要妥善解決情況不適應(yīng)、技術(shù)不穩(wěn)定、架構(gòu)不牢固的方案。其次,擬訂的項(xiàng)目管理人員需要盡快落實(shí)方案的針對性和適應(yīng)性評估,保證項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施線路與預(yù)訂項(xiàng)目建成標(biāo)準(zhǔn)相匹配。再次,還需要對項(xiàng)目實(shí)施時(shí)的多個(gè)部門和工程建設(shè)層次進(jìn)行相互匹配,避免無法獨(dú)立運(yùn)行的弊端,在結(jié)合的過程中保證各項(xiàng)目技術(shù)路線與實(shí)際信息傳遞功能相流通。最后,為有效杜絕信息孤島現(xiàn)象,需要綜合性地進(jìn)行項(xiàng)目評估,將業(yè)務(wù)部門作為信息傳遞的最終人員,在實(shí)際擬定時(shí)符合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景,綜合性地提高業(yè)務(wù)處理流程的效率和質(zhì)量,有計(jì)劃地提高業(yè)務(wù)水平。3.5完善資源支撐機(jī)制人才是落實(shí)企業(yè)項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新型發(fā)展的前提,為更好地落實(shí)人力資源管理體系,需要保證每個(gè)員工都能夠在相互交流與學(xué)習(xí)中擁有組織創(chuàng)新技能,增加更多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),作為員工的開闊性發(fā)展前景和人才發(fā)展方向。其次,當(dāng)某些緊急項(xiàng)目出現(xiàn)人力不足時(shí),希望每個(gè)員工之間都能夠在合理配合、互相幫助中順利落實(shí)工作目標(biāo),結(jié)合項(xiàng)目資源與設(shè)備的使用標(biāo)準(zhǔn)來滿足多元化信息平臺構(gòu)架的要求。再次,還需要利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、手機(jī)終端軟件平臺和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)監(jiān)控模式來達(dá)到相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo),保證各信息化項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)全過程、全生命周期的順利開展與落實(shí),妥善利用數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器模式來建立綜合性的分析系統(tǒng)。最后,為有效提高服務(wù)器和接口的匹配性和適用性,需要滿足用戶的創(chuàng)新性發(fā)展需求,在保證信息化項(xiàng)目貫徹落實(shí)中完善資源支撐機(jī)制。四、總結(jié)總的來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下制造企業(yè)在落實(shí)項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新性發(fā)展的過程中需要迎合互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢,不斷滿足數(shù)字化背景下人才建設(shè)與發(fā)展的要求,為更好地保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高水平的項(xiàng)目管理模式和技術(shù)應(yīng)用方案,希望能夠通過人才建設(shè)、資金規(guī)劃、評估體系和雙模立項(xiàng)管理模式來達(dá)到更高的發(fā)展效益。參考文獻(xiàn)[1]企業(yè)數(shù)字
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