投標文件的制作流程及規(guī)范

投標文件的制作流程及撰寫要求根據(jù)招標公告，準備相應的資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照、委托書、稅務登記證、合同等）。購買招標書（紙質和電子版）。保存好購買標書的發(fā)票（收據(jù)）。閱讀招標書，弄清如下問題：招標的項目名稱、項目編號或招標編號。招標貨物的標段、包號、名稱、數(shù)量。招標貨物的要求（技術參數(shù)、性能描述、強制標準）招標貨物的付款方式。其他需要弄清的問題制定投標計劃確定擬投標的標段（包）列出標書中表述不清的問題，制作質疑文件并要求發(fā)標方答疑。按照招標文件的要求，整理出投標文件列表和格式。并注意如下問題：所有的文件、表格要能在Word文檔中自動生成目錄。所有文件、表格的文字大小、頁面尺寸、風格必須統(tǒng)一且符合招標文件的要求。多人同時制作同一份投標文件，文件如何分解和合成。標書撰寫過程中，如何進行審核、共享。方案確認、資料準備制定投標的技術方案（原理、外觀效果、操作方式、主要用材、價格、制作周期、主要特點等）。一般以召開會議的形式進行，會后形成電子文件并分發(fā)至標書制作的每一個成員。整理和投標相關的已有資料（技術方案、承諾書、公司介紹等）并共享這些資料。投標文件的撰寫商務部分該部分在一般的招投標過程中，招標文件都會給出固定的格式文件，只要嚴格按照格式文件填寫就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把順序弄對。技術部分技術部分撰寫的依據(jù)是招標文件中的貨物技術要求描述。投標的技術方案一定要依照招標文件的要求撰寫。一般應達到滿足或正偏離。其中主要技術原理、實施方案、技術路線、創(chuàng)新和特點要闡述清楚。解說詞部分是業(yè)主方解說員講解給觀眾聽的。主要著重展品的科學原理、現(xiàn)象、相關知識的撰寫。用詞要夸張、具有煽動和蠱惑性，能吸引觀眾。說明牌部分是業(yè)主懸掛在展品旁邊的，主要是對展品原理、結構、性能、使用方法的簡要說明，起到對觀眾的提示、吸引和啟發(fā)思考的作用。包括圖形和文字描述兩部分。一般提供文字描述部分。進度表中一般按照日歷天進行進度安排。統(tǒng)一標的貨物制作進度應相同。技術方案中如果提供備選方案，必須是招標書允許的。否則不能提供備選方案和報價。效果圖是對投標貨物的直觀展示。在制作效果圖時，除考慮其震撼、美觀外，一定要考慮其可實現(xiàn)性、安全性、易操作性、價格和包裝運輸。盡可能做到中標后實際制作實物效果能和效果圖一致。在效果圖的下方應注明投標方提供的設備和由招標方提供的設施。環(huán)境要求是投標方對招標方（業(yè)主）提出的布展條件要求，一般包括如下：場地大小。電源參數(shù)和設置地點。上下水流量、壓力和管道、接口形式、設置地點。氣源流量和壓力及接口形式、設置地點。噪聲：包括環(huán)境噪聲和本展品潛在的有可能對其他展品的噪聲影響。溫濕度：如果展品中用到水和油，一般應要求環(huán)境的溫度在零上4度以上到35度以下。環(huán)境濕度主要考慮潮濕環(huán)境對電器和展品可能產(chǎn)生的影響。對帶有投影機和幕的展品以及需要在墻體等位置安裝設備的展品，必須對招標方提出相應的要求。如吊桿的固定、膨脹螺栓的固定等。同時展品應靠墻布置。對于使用煙機等設備的展品，一般應要求招標方提供排風管道和設備。照明：對有投影機等需要較暗環(huán)境的展品，一般應要求招標人提供無強光直射的較暗環(huán)境?？刂剖遥簬в泻驼蛊凡僮鞑糠址蛛x的控制系統(tǒng)、電源和計算機的展品，要求招標方提供控制室。控制室的大小應根據(jù)所放物品的大小、操作空間、作為展品和工具的臨時存放場地和圖形的美觀及可能性來綜合考慮?？刂崎g宜大不宜小?？刂剖业拈T應能鎖閉，以利安全?？刂剖揖嗾蛊返木嚯x和位置一般應考慮視頻線和通訊線、信號線的走線長度（不是直線距離）和可能性。建筑承重一般為350Kg/m2到450Kg/m2，如果展品較重，應提出承重要求，其要求承重為實際需要的1.2-1.5倍，對有交變載荷的展品，其要求承重為實際需要的2-3倍。對于大件、重量超過100Kg的展品，應要求預留投放口，以方便展品的吊裝。對于較重和較高的展品，應對安裝場地的凈高提出要求，以便架設吊裝設備。對需要地基的設備，應向業(yè)主提供地基圖，要求業(yè)主預先準備。機械圖：一般投標文件中的機械圖為展品的總裝簡圖。一般使用實際生產(chǎn)的設計總圖或效果圖生成的總圖。在使用實際生產(chǎn)總圖時，要將技術細節(jié)刪除，保護技術秘密。電路圖：一般投標文件中的電路圖使用框圖。需要注意的是不要在框圖中出現(xiàn)按鈕、空氣開關等元器件。電源進線處要設置接地點。展示方式：一般展示方式有互動參與、演示、體驗等，注意有時需要注明參與的人數(shù)和講解員（管理人員）人數(shù)。展品的工作方式：一般由循環(huán)、自動、定時工作、連續(xù)工作等。展示目的：主要撰寫展品揭示的科學現(xiàn)象、原理、對觀眾的作用，如啟迪智慧、發(fā)散思維、聯(lián)想記憶、掌握技能、培養(yǎng)科學方法、遵守法律法規(guī)的意識等等。最終，通過這件展品是觀眾有什么收益。演示的科學技術原理：科學原理描述。創(chuàng)新點或特點：展品在設計、制造、材料、展示方式、操作方式上應用了什么新技術、有什么優(yōu)點和特色。投標文件的審核文件是否齊全格式是否符合招標文件要求文件順序是否正確開標一覽表、報價明細表等價格是否正確，價格組成是否合理外購設備廠家、型號是否正確技術方案是否正確承諾書是否符合甲方要求答疑文件所涉內容其他需要審核的問題投標文件的打印和密封在投標文件打印前，核對其電子文檔是經(jīng)審核批準的最終文檔。使用招標文件規(guī)定的紙張尺寸打印投標文件。投標文件正本和副本的份數(shù)和招標文件的要求一致。在裝訂前，檢查標書是否有缺頁和不清晰的地方。法人和委托人在投標文件上簽字。在投標文件的規(guī)定位置蓋章。檢查是否有漏簽和漏蓋的地方。按照招標文件的要求和順序對招標文件進行密封。密封前要有專人對文件的順序、分包情況進行核對，特別注意開標一覽表、投標書、電子文檔（光盤）、正副本等的分包.在包裝的封口處加貼封條、蓋章、簽字，如有必要，在包裝外部加貼文件清單等。投標文件的遞交攜帶投標文件、證明文件原件(如有要求)、參加開標的委托人身份證、投標保證金（匯票、匯款證明原件、交款發(fā)票）、標書購買收據(jù)或發(fā)票在招標方規(guī)定時間到達投標地點（開標地點）。按照招標方的要求，到規(guī)定地點對文件進行驗證、交付投標保證金并換取收據(jù)、將購買招標文件的收據(jù)換成正式發(fā)票、報到簽名、遞交投標文件。開標和評標按時參加招標人召開的開標注意開標人唱標并做好記錄在唱標人唱標時，按照要求回答唱標人的問題，配合開標人驗標。開標結束后，按照評標委員會（招標人）的要求在指定位置等待答疑。特別注意，不參加答疑有可能給投標人帶來不利后果，甚至造成廢標。在評標結束，征得招標人同意后方可返回。幾個需要注意的問題在投標書中，前后的描述要一致，切忌出現(xiàn)統(tǒng)一物品多個名稱的情況。在投標書中，文字要使用規(guī)范文字，不使用繁體字。描述要使用書面語言，不使用口頭語言和網(wǎng)絡語言。在報價明晰表中，投影機、計算機、電視等大眾性的設備價格一般不能高于市場報價。在設備清單中，不符合業(yè)主強制標準的設備的制造商應為河北科文電子科技。其型號的編制應符合設備型號的常規(guī)方法。和招標方保持聯(lián)系，了解招標工作的進展。將招標方的答疑文件內容及時通知標書的制作人員。按照招標文件的要求及時寄發(fā)或投標確認函給招標人。隨時根據(jù)招標人的答疑文件對投標文件進行修改。保存好招標文件及答疑文件備查。參加投標的人員一般不宜乘坐飛機參加投標。其交通工具應首選火車。標書中常用名詞解釋業(yè)主招標人發(fā)標人投標人最高限價和攔標價日歷天、工作日投標價、中標價競爭性談判不可抗力

暑期實習報告我們馬上就要上大三了，在大一大二的時候，我就想應該找點工作來做做，可惜一直都因沒有適當安排好時間而作廢，我正想這個假期應該可以去上班試試看，總歸得回歸社會嘛，農(nóng)村在暑期基本上農(nóng)活并不多，我就想這確實是個去實習的好機會，可能今后未必就有這么好的機會。巧的是，老師也這么要求，那我就更是有這個必要去實習實習了。我剛開始就是去小鎮(zhèn)上找找看，有沒有什么活干，我看到街上的昭示，有百貨超市啊，餐館啊，還有就是招人打小工的，不過因為畢竟這個是需要蓋章的，所以呢，超市就是個不錯的選擇，而且關鍵在于，在我們今天這個市場經(jīng)濟帶動作用下，懂得銷售技巧是非常好的，不光要求把商品推銷出去，把自己推銷出去，還有把一種理念，一個招牌打出去。我本來平時就比較喜歡和人交流，就喜歡人與人交流的那種思想碰撞的感覺，人也和藹可親，可是呢，感覺有時候又缺乏一定的技巧，最后給人一種不存在的感覺，有些不服氣，這不，這文銘家用電器超市啊是賣家用電器的，我們那邊的離一公里的兩個小鎮(zhèn)都開有他們的店，他們家在一邊，只能照看一頭的生意，另外一頭是新開的，就需要個可靠的人給他們照看家用電器和家具，他們是希望招一個能說會道而且可靠的人，給他們招呼客人。如果遇到什么生意，需要把人家客人款待好些，讓他們看看家用電器和家具，給他們介紹介紹價格和性能什么的，然后說服他們到老板家那個小鎮(zhèn)去說去看，我二姨家就住在街上，和這家人關系很好，聽說我需要找工作，就向他們介紹我，而且還不說，我和他們的侄女就是初中同學，我也去過他們家玩，只是他們需要招的是長期的工作人員，我說我一個月，然后把他們出的工資降低，又和他們再說說，終于就在他們的另一個小鎮(zhèn)承擔起了負責人的態(tài)度，平時我就住在我大娘家，我大娘家的對面就是那個超市。找工作的路途讓我明白，這個社會人脈是很重要的，人更愿意相信和自己有些關系，有些來往的人，這會增加一種信任度，還有就是人際交流，自己需要展示好的品質，比如誠實，謙虛，和藹可親，有說服力。誠實是最打動人的，如果一個人油腔滑調，旁人是不會放心地任務交在他的手上，另外，如果自己可以說服他們雇用自己，他們即便就會認為自己可以說服自己的顧客購買自己的商品，還有就是保障，這是一樁大生意，家具若有任何閃失，損失的就是一大筆錢，我二姨家和店主他家很親近，他們是信得過的，我二姨說，若我犯了什么閃失她來擔保，而且想必考取一個名牌大學的學生，人格上他們還是信得過，另外，店主他家也偶爾會來看一看哪里有沒有什么問題。再說，他們有我的個人信息，我是不會因小失大犯事兒的。因此，我最終就謀上了這個職位，松了一口氣，感覺自己很幸運。因為我是臨時工，而且主要是為了鍛煉自己的市場營銷能力，薪水不是關鍵，本來的職工薪水是底薪一千二百元，百分之一的提成，而我，是底薪八百元，百分之一的提成。若是由我這邊介紹的人，最終買了家具，我就可以拿到提成，想想還是蠻可以的。我在這個鎮(zhèn)上是住在我大娘家，她家就在我們這個超市的對面。早晨我七八點起床，速速做飯吃了，就去開店門。然后在那里坐著守著，還可以拿我喜歡的故事書，名著啊什么的在那里閱讀，和周圍忙活的人閑聊說說話，還可以打開音響，放著他家這里的碟片，聽各種美妙的音樂。貴州的氣候本就涼爽，小鎮(zhèn)在山半腰就更加清風吹拂，是避暑的好地方，我抬頭就能看見我最喜歡的青山，總是一直聳立在那里，有一種父親的風骨，更有一種超凡脫俗的韻味，看見山我就覺得自己是自然的一分子，覺得自己很高，我覺得這日子舒服極了！每次趕集，我媽媽都會背來一些菜啊，瓜果之類的來賣，一些給我大娘家，就當是我在我大娘家住的生活費用，畢竟是我得麻煩人家一個月呢！生活上的事情是無憂無慮的了，至于生意上的事情，基本上是冷冷清清，隔三岔五才會有人來問一下，當有人來問家具或電器的時候，我就十分地欣喜，覺得又是個鍛煉的好機會，有客人來了我就希望盡我的全力，讓人家買我的產(chǎn)品，這樣才能實現(xiàn)我的價值，也證明了店主家沒有白白雇用我，家用電器和家具的性能店主家都給我說的，我基本上也會了，還有我又有自己看說明書，知道怎么說產(chǎn)品的性能。我微笑著招呼人家，和人家談論產(chǎn)品性能，還和人家拉拉家常，其實賣家具和買菜就差不多，主要是人家看著差不多，你又會說，人家感覺舒服就愿意向你買，我一遇到問的人，就好象激活了我渾身的細胞，總想把東西賣出去，一欣喜，臉就會紅，覺得世界非常美好，想到我的工資可以加，名聲也會更好聽，我媽媽也更加喜歡我了，（我好像長不大，從小就喜歡這些），人會變的很友善很機靈，很努力的款待人家，還有一點，貴州的農(nóng)村人都是很喜歡機靈可愛的人的，我感覺我給他們留下的印象就不錯。他們有在議論這個姑娘機靈。我賣的第一套家具是我姐夫的二哥買的，他們是自己看的，我給他們說了一下性能，沒說產(chǎn)品什么好話，他們看著還可以，估計覺得買別人的還不如買自家人的，最終我就算完成第一筆生意。生意不是天天都賣成，所以，每每完成一筆生意，我就在心里記得很清楚，想著就高興，然后期待下一場生意的到來。有幾個只是隨便問一下，然后又去別的地方看，有的人問了問了，然后又回來在這里買了。有的人自己會看，我根本不用怎么介紹，他們就要求見店主，我就當是個服務員就好了，打電話給店主他們，周羅一些雜碎事物。也遇到了一位難纏的，我給他說，他不斷用沒有理論依據(jù)的話質疑我們的產(chǎn)品，我還沒聽過類似的話語，覺得很無語，最后他和店主說，講了又講，最后還是買了幾件家具。算算賣了的家具，我這一個月下來總共是四五家的人買，一般都是買一套家具，還有就是買的電器，我需要告訴他們怎么操作，怎么看性能，最終那個月賣了兩套電器。這家具，如果客人買的是一套就是幾千上萬元，我也就可以拿到一百元左右的提成，電器還零散一些。最后我得到的工資是1280元，在農(nóng)村還是可以的?？傮w來說，我對我的銷售成果還是比較滿意的。我賺到了一點錢，可以拿來作為我上學生活費的補貼，我媽媽對我以后的生活更加放心，這些經(jīng)歷還可以拿來說給鄰居聽聽，他們就夸我，我媽媽臉上也覺得比較光彩，我姐姐也來調侃我，說想不到看著我憨不溜秋的還能做生意。這次暑期的經(jīng)驗增長了我的信心，讓我有種回歸社會的感覺，一直在學校里，感覺心眼都是閉塞的，可是出來了，和不同年齡階段的人交流談話，感覺更加自如，更加輕松，聽說了一些傳奇的故事，品位了不同的生活，我不管薪水高還是少，首先，自己用自己的錢感覺就是一種自由，一種打開天窗見藍天的感覺，讓我見到了外面的社會，讓我真正地成為了社會的一分子，而不是一個一心只讀圣賢書，不聞窗外天下事的書呆子，在學校雖然可以增長我的文化素養(yǎng)，但也是對社會，對自然的一種遠離。這點是學校學習的缺陷，所以古人云：讀萬卷書，行萬里路。我想，說的大致就是我要表達的意思，我需要回歸社會，也