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文檔簡介
質(zhì)量管理體系
(ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn))1ppt課件
目錄一.ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)二.ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)修訂三.質(zhì)量管理原則四.術(shù)語五.ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)2ppt課件
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)一.ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)1.從美國軍方的MAL質(zhì)量保證大綱到87年ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)2.ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展核心標(biāo)準(zhǔn)(其他標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)報(bào)告、小冊(cè)子)
ISO9000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
ISO9001質(zhì)量管理體系要求
ISO9004
追求組織的持續(xù)成功質(zhì)量管理方法
ISO19011
管理體系審核指南
⑴1994版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)作了一些不大的改動(dòng);
⑵2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)作了大規(guī)模的修改;
⑶2008版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了小的調(diào)整。3ppt課件
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)3.ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)成為ISO迄今為止應(yīng)用最廣泛、最成功的標(biāo)準(zhǔn)。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)為各類組織建立了一個(gè)質(zhì)量管理的通用框架和語言,也為組織贏得顧客對(duì)其生產(chǎn)合格產(chǎn)品的基本信任明確了途徑,為全球經(jīng)濟(jì)合作效率的提升起到了基礎(chǔ)作用。
質(zhì)量管理活動(dòng)已經(jīng)不僅僅是通過ISO9001的認(rèn)證,而是能切實(shí)幫助組織獲得長期成功的工具。從廣義上講,這意味著推進(jìn)質(zhì)量不只是組織尋求對(duì)一系列要求的符合性,而是作為組織使用ISO9004或其他ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)橋梁,以及繼續(xù)強(qiáng)化質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于經(jīng)濟(jì)可持續(xù)增長的基礎(chǔ)作用。4ppt課件ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)修訂二.ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)修訂1.修定的目標(biāo)
①為未來十年左右的時(shí)間內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)提供一系列穩(wěn)定的核心要求;
②把當(dāng)前的關(guān)注焦點(diǎn)繼續(xù)保持在有效的過程管理上,以期產(chǎn)生期望的結(jié)果;
③考慮2000年重大修改以來,質(zhì)量管理體系實(shí)踐和技術(shù)變化;
④應(yīng)用ISO/IEC導(dǎo)則“附件SL”提高與其他ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)的兼容和統(tǒng)一;
⑤促進(jìn)有效的組織實(shí)施和有效的第一方、第二方、第三方合格評(píng)定;
⑥簡化語言和寫作風(fēng)格,有助于對(duì)要求的理解和解釋的一致性。5ppt課件ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)修訂2.2015版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)修訂的主要變化
⑴
對(duì)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的章、節(jié)完全按照“附件SL”的格式重新進(jìn)行了編排。“附件SL”是ISO聯(lián)合技術(shù)協(xié)調(diào)小組為ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)提供的一個(gè)統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)、模式和文本。
但這并不意味組織要調(diào)整自己質(zhì)量管理體系的文件的編排格式,不要求組織按此結(jié)構(gòu)編寫自己的文件。
⑵新版標(biāo)準(zhǔn)用“產(chǎn)品和服務(wù)”替代了08版本的“產(chǎn)品”。新版標(biāo)準(zhǔn)中“產(chǎn)品”和“服務(wù)”已經(jīng)是兩個(gè)定義。
⑶對(duì)最高管理者提出了更多的要求。高級(jí)管理層的領(lǐng)導(dǎo)作用對(duì)于體系的有效性是非常重要的,
⑷新版標(biāo)準(zhǔn)用“外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)”替代了08版本的“采購”,包括外包過程。標(biāo)準(zhǔn)8.4條款列舉了所有的外部提供形式。6ppt課件ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)修訂
⑸
新版標(biāo)準(zhǔn)用“成文信息”替代了“文件化的程序和記錄”。從目前來看,“成文信息”很大程度上還是過去傳統(tǒng)意義上的文件化的程序和文件化的記錄,但在當(dāng)今信息化的時(shí)代,企業(yè)管理系統(tǒng)的IT化、智能化等,對(duì)文件有重大提升的要求。
⑹
新版標(biāo)準(zhǔn)增加條款4.1“理解組織及其環(huán)境”。組織所處的環(huán)境是建立質(zhì)量管理體系的出發(fā)點(diǎn),以確保質(zhì)量管理體系適合組織。
⑺
新版標(biāo)準(zhǔn)增加4.2條款“理解相關(guān)方的需求和期望”,顧客是首要的相關(guān)方,但不是唯一的。
⑻
強(qiáng)調(diào)“基于風(fēng)險(xiǎn)的思維”這一核心概念。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)措施消除風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)或減緩風(fēng)險(xiǎn)的思想,貫穿于整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。因此預(yù)防措施貫穿于整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。基于風(fēng)險(xiǎn)的思維到什么程度,取決于組織所處的環(huán)境。7ppt課件ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)修訂⑼新標(biāo)準(zhǔn)增加特別重要的資源要求:“關(guān)于組織的知識(shí)”。
⑽汲取近年來質(zhì)量管理的新的成功經(jīng)驗(yàn),如績效管理。新版標(biāo)準(zhǔn)提出組織應(yīng)“改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)以滿足要求并關(guān)注未來的需求和期望”。
⑾關(guān)注有效的過程方法應(yīng)用,由:“PDCA——所做是否合格的合格評(píng)定”,提升為“PBCA——基于績效的合格評(píng)定”。⑿08版標(biāo)準(zhǔn)中的一些要求被刪除:①新版標(biāo)準(zhǔn)去掉了“預(yù)防措施”術(shù)語,但這個(gè)概念不僅依然存在,而且通過應(yīng)對(duì)“風(fēng)險(xiǎn)”得到了加強(qiáng)。②新版標(biāo)準(zhǔn)去掉了針對(duì)“質(zhì)量手冊(cè)”“管理者代表”的規(guī)定性要求,而給予了組織更多的靈活性。有很多方法可以做到手冊(cè)所做的事情。是否設(shè)管理者代表取決于組織。
2008版本的ISO9001標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)令人滿意,大部分內(nèi)容都是適宜的。8ppt課件
質(zhì)量管理原則三.質(zhì)量管理原則⑴.以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
質(zhì)量管理的主要關(guān)注點(diǎn)是滿足顧客要求,并且努力超越顧客的期望。⑵.領(lǐng)導(dǎo)作用各層領(lǐng)導(dǎo)建立統(tǒng)一的宗旨和方向,并且創(chuàng)造全員參與的條件,以實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo)。
⑶.全員參與整個(gè)組織內(nèi)各級(jí)人員的勝任、授權(quán)和參與是提高組織創(chuàng)造價(jià)值和提供價(jià)值能力的必要條件。
9ppt課件質(zhì)量管理原則⑷.過程方法當(dāng)活動(dòng)被作為相互關(guān)聯(lián)的功能連貫過程進(jìn)行系統(tǒng)管理時(shí),可更加有效和高效的始終得到期望的結(jié)果。
⑸.改進(jìn)成功的組織總是致力于持續(xù)改進(jìn)。
⑹.循證決策基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評(píng)價(jià)的決策更有可能產(chǎn)生期望的結(jié)果。
⑺.關(guān)系管理為了持續(xù)成功,組織需要管理與供方等相關(guān)方的關(guān)系。10ppt課件術(shù)語
四.術(shù)語
ISO9000:2015質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語中界定的術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。共13類,138個(gè)術(shù)語。人員術(shù)語(6)組織術(shù)語(9)活動(dòng)術(shù)語(13)過程術(shù)語(8)體系術(shù)語(12)要求術(shù)語(15)結(jié)果術(shù)語(11)
數(shù)據(jù)、信息和文件術(shù)語(15)顧客術(shù)語(6)特性術(shù)語(7)
確定術(shù)語(9)措施術(shù)語(10)審核術(shù)語(17)。
“無需在規(guī)定質(zhì)量管理體系要求時(shí),以本標(biāo)準(zhǔn)使用的術(shù)語取代組織使用的術(shù)語,組織可以選擇適合其運(yùn)行的術(shù)語。”11ppt課件術(shù)語
組織的環(huán)境:對(duì)組織建立和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法有影響的內(nèi)部和外部結(jié)果的組合。組織環(huán)境是指所有潛在影響組織運(yùn)行和組織績效的因素,包括可能影響組織提供產(chǎn)品和服務(wù)、獲得投資以及與相關(guān)方溝通途徑的內(nèi)部和外部因素與條件。
內(nèi)部因素:組織的價(jià)值觀、文化、知識(shí)和績效。包括物理環(huán)境、心理環(huán)境、文化環(huán)境。了解基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)確定組織環(huán)境會(huì)有幫助。
外部因素:法律的、技術(shù)的、競爭的、市場的、文化的、社會(huì)的和經(jīng)濟(jì)的環(huán)境。外部環(huán)境對(duì)組織的影響是間接的、長遠(yuǎn)的,外部環(huán)境發(fā)生劇烈變化時(shí),會(huì)導(dǎo)致組織發(fā)展的重大變革。
12ppt課件術(shù)語當(dāng)今,組織所面臨的環(huán)境表現(xiàn)如下特征:
——變化加快、市場全球化和知識(shí)作為主要資源出現(xiàn);
——質(zhì)量的影響已經(jīng)超出了顧客滿意的范疇,它可以直接影響組織的聲譽(yù)。
“組織的目標(biāo)”可表達(dá)為愿景、使命、方針、宗旨等。
通常組織進(jìn)行環(huán)境分析可以采用SWOT、PEST等方式進(jìn)行。13ppt課件術(shù)語
相關(guān)方:可影響決策或活動(dòng),或被決策和活動(dòng)所影響,或他自己感到被決策或活動(dòng)所影響的個(gè)人或組織。相關(guān)方也稱利益相關(guān)方,是相對(duì)于組織而言有相互影響的一方。
示例:顧客、所有者、組織內(nèi)的員工、供方、銀行、監(jiān)管者、工會(huì)、合作伙伴以及可包括競爭對(duì)手或反壓力集團(tuán)的社會(huì)。相關(guān)方相對(duì)于某一特定組織指與該組織有利益或利害關(guān)系的一組群體,該群體中任一組織或個(gè)人的利益均與該組織的業(yè)績有關(guān)。壓力集團(tuán)可能是一個(gè)正式的組織,但在多數(shù)情況下只是由利益相近的一些組織或個(gè)人以非組織形式存在。壓力集團(tuán)是維護(hù)特殊利益,實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的工具。壓力集團(tuán)從自身利益出發(fā)影響組織。(如價(jià)格、市場、質(zhì)量水平、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。)14ppt課件術(shù)語
外包:安排外部組織執(zhí)行組織的部分職能或過程。注:雖然外包的職能或過程是在組織的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),但是承包組織是處在組織的管理體系覆蓋范圍之外。組織把原屬于自身應(yīng)該實(shí)施的工作交由其他組織或個(gè)人去做稱之為外包。雖然外包的職能或過程是在組織的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),但承包的外部組織是處在組織的管理體系覆蓋范圍之外。
組織通過動(dòng)態(tài)地配置自身資源和有效利用企業(yè)外部資源,使組織自身與其他企業(yè)的功能和服務(wù)相互交叉,實(shí)現(xiàn)組織的職能。
外包過程管理是QMS重要部分,必須得到充分實(shí)施和控制:
①組織可以把原屬于自己的工作活動(dòng)外包,但不能把責(zé)任外包;
②外包組織可以與組織同屬一個(gè)大組織的另外一個(gè)組織;
③外包可以是一種長期合作關(guān)系,也可以是短期合作。15ppt課件術(shù)語實(shí)體:可感知或想象的任何事物。示例:產(chǎn)品、服務(wù)、過程、人、組織、體系、資源。
注:實(shí)體可以是物質(zhì)的(一臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)、一張紙),非物質(zhì)的(一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃)或想象的(組織未來的狀態(tài))。實(shí)體是人們與社會(huì)和環(huán)境接觸中的對(duì)象,是可感知或可想象的事物,一般指行動(dòng)或思考時(shí)作為對(duì)象的事物。非物質(zhì)的體現(xiàn)在意識(shí)中,如風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、管理意識(shí)、質(zhì)量文化、策略等。非物質(zhì)的不單指意識(shí),它廣泛存在于一切事務(wù)中(如轉(zhuǎn)換率)。16ppt課件術(shù)語質(zhì)量:實(shí)體的若干固有特性滿足要求的程度。注:質(zhì)量可使用形容詞來修飾,如:好、差、優(yōu)秀。
固有的(反義詞是“賦予的”),意味存在于實(shí)體內(nèi)。質(zhì)量是實(shí)體若干固有特性(通常不只一個(gè))的表現(xiàn),這些表現(xiàn)的符合性是人們的關(guān)注點(diǎn),通過滿足要求的程度確定其好壞、優(yōu)劣。組織的行為、態(tài)度、活動(dòng)和過程影響質(zhì)量。對(duì)質(zhì)量的要求可以是明示的,也可以是通常隱含的,或必須履行的需求和期望。顧客和其他相關(guān)方對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)、體系或過程的的質(zhì)量要求是動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的和相對(duì)的,它將隨時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境的變化而變化。17ppt課件術(shù)語要求:明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。注:規(guī)定的要求是經(jīng)明示的要求,如:在文件中闡明;
“通常隱含”指組織和相關(guān)方的慣例或一般做法;
特定要求可用限定詞表示,如產(chǎn)品要求、顧客要求、質(zhì)量要求、質(zhì)
量理要求;
為實(shí)現(xiàn)較高的顧客滿意,可能有必要滿足顧客既沒有明示,也不是
通常隱含或必須履行的期望。18ppt課件術(shù)語
輸出:過程的結(jié)果。
一般輸出分四大類:軟件(如計(jì)算機(jī)程序);硬件(如發(fā)動(dòng)機(jī));加工材料(如潤滑劑);服務(wù)(如運(yùn)輸)。
其中硬件、軟件、加工材料統(tǒng)稱為產(chǎn)品。各行業(yè)組織的輸出通常都包含有產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容,但因行業(yè)的特點(diǎn)不同,產(chǎn)品和服務(wù)的占比不同。組織的輸出是歸屬產(chǎn)品還是服務(wù),要取決于其主要特性。19ppt課件術(shù)語
產(chǎn)品:在組織和顧客之間未發(fā)生任何交易的情況下,組織生產(chǎn)的輸出。
通常產(chǎn)品的主要特征是有形的。
硬件是有形的,其量具有計(jì)數(shù)的特性;流程性材料是有形的,其量具具有連續(xù)的特性;軟件由信息組成,通常是無形的。
在供方和顧客之間未發(fā)生任何必然交易的情況下,可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)。但在產(chǎn)品交付給顧客時(shí),通常包含服務(wù)因素。
產(chǎn)品是廣義的概念,可以是交付給顧客的最終產(chǎn)品,也可以是半成品或采購產(chǎn)品。
質(zhì)量管理關(guān)注的是“預(yù)期產(chǎn)品”,“非預(yù)期產(chǎn)品”是其他管理體系關(guān)注的對(duì)象。20ppt課件術(shù)語
服務(wù):至少有一項(xiàng)活動(dòng)必須在組織和顧客之間進(jìn)行的輸出。注:服務(wù)的提供可能涉及如:——在顧客提供的有形產(chǎn)品上完成的活動(dòng)(需要維修的汽車);——無形產(chǎn)品的交付(知識(shí)傳授方面信息的提供);——為顧客創(chuàng)造氛圍(賓館、飯店)。
通常,服務(wù)的主要特征是無形的。
通常,服務(wù)包含與顧客在接觸面的活動(dòng),以確定顧客的要求。標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)在應(yīng)用時(shí)產(chǎn)品和服務(wù)之間所存在的差異。服務(wù)的對(duì)象是顧客。有形產(chǎn)品的提供和使用可能成為服務(wù)的一部分,但有形產(chǎn)品在這里僅僅被視為服務(wù)的手段或外殼。21ppt課件術(shù)語服務(wù)是需要顧客來體驗(yàn)的,在接觸過程中,組織和顧客可能由人員或物體來代表。服務(wù)的時(shí)間和空間特征構(gòu)成了不同于有形產(chǎn)品的基本特征。服務(wù)具有同時(shí)性、無形性、非重復(fù)性、異質(zhì)性、易逝性、非儲(chǔ)存性、非運(yùn)輸性等特性。顧客接觸指:服務(wù)提供前、服務(wù)提供中、服務(wù)提供后,通過其活動(dòng)始終與顧客保持相互聯(lián)系并且發(fā)生相互作用的過程。接觸過程是連續(xù)的和不能中斷的,既是服務(wù)提供的起點(diǎn)和終點(diǎn),又貫穿于服務(wù)提供的全過程。22ppt課件術(shù)語風(fēng)險(xiǎn):不確定性的影響。
“影響”是指偏離預(yù)期,可以是正面的或負(fù)面的;風(fēng)險(xiǎn)通常以事件(包括環(huán)境的變化)后果和發(fā)生可能性的組合來表達(dá)。
風(fēng)險(xiǎn)可以有積極作用的機(jī)會(huì),也可以是消極的后果。在某些情況下風(fēng)險(xiǎn)是單一的損失,如自然災(zāi)害的風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)準(zhǔn)中偏重于對(duì)組織質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)中負(fù)面影響的識(shí)別、分析、評(píng)估和控制措施的管理。
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)通常可以涉及在組織的價(jià)值實(shí)現(xiàn)和機(jī)會(huì)把控中的質(zhì)量經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(質(zhì)量文化風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn))、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)(設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)服務(wù)提供、監(jiān)視測量等)、管理風(fēng)險(xiǎn)以及產(chǎn)品和服務(wù)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等等。23ppt課件術(shù)語
三種可選的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施(1)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是有意識(shí)地放棄風(fēng)險(xiǎn),完全避免特定的損失風(fēng)險(xiǎn)。這是一種消極的風(fēng)險(xiǎn)處理方式,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇是并存的,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也就回避了機(jī)遇。所以一般只有在無力承擔(dān)、消減或轉(zhuǎn)移的時(shí)候才會(huì)采用規(guī)避的方式應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。如經(jīng)濟(jì)危機(jī)、地區(qū)動(dòng)亂、自然災(zāi)害等等風(fēng)險(xiǎn)面前,通常都采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的方式。24ppt課件術(shù)語(2)風(fēng)險(xiǎn)降低這是質(zhì)量管理體系策劃時(shí)對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的主要措施,制定計(jì)劃采取措施減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的實(shí)際損失同時(shí)把握住其中潛在的機(jī)遇??刂频碾A段包括事前、事中和事后三個(gè)階段。事前控制的目的主要是為了降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,事中和事后的控制主要是為了減少實(shí)際損失。通過轉(zhuǎn)移,也是一種降低風(fēng)險(xiǎn)的方式,比如保險(xiǎn),就是最廣泛的通過轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)主體達(dá)到降低組織承受風(fēng)險(xiǎn)的壓力。25ppt課件術(shù)語(3)風(fēng)險(xiǎn)接受如果損失發(fā)生,組織以當(dāng)時(shí)可利用的資金進(jìn)行支付。最常用的方式是在組織內(nèi)部預(yù)留出用于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備金,準(zhǔn)備金可以是企業(yè)自發(fā)預(yù)留的,也可能是政策要求。還有一種是沒在策劃當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)損失發(fā)生后從收入中支付,即不是在損失前做出資金安排。當(dāng)組織沒有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)際遠(yuǎn)大于策劃或時(shí)間不夠準(zhǔn)備不足時(shí),就會(huì)發(fā)生這樣的情況。這是組織最不希望發(fā)生的。但也是企業(yè)在策劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)時(shí)必須要寫進(jìn)去的措施。很多組織制定了很多應(yīng)急預(yù)案并演練,用于質(zhì)量環(huán)境安全事件、公共安全、突發(fā)事件等,是組織風(fēng)險(xiǎn)接受的一種應(yīng)對(duì)措施。26ppt課件術(shù)語
文件:信息及其載體。示例:記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)。文件能夠傳遞信息、溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng),是質(zhì)量管理中的重要組成部分和管理手段。文件的載體即承載信息的媒介,可以是紙張、磁性的、電子的、光學(xué)的計(jì)算機(jī)盤片、照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品,或它們的組合。文件的某些要求與文件的類型有關(guān),如對(duì)于操作層面的文件有容易讀的要求,對(duì)于技術(shù)管理的文件有專業(yè)性的要求,對(duì)規(guī)范性文件有修訂受控的要求,對(duì)記錄有可檢索的要求等。27ppt課件術(shù)語
成文信息:組織需要控制和保持的信息及其載體。新版標(biāo)準(zhǔn)用“成文信息”替代了2008版標(biāo)準(zhǔn)的“文件化的程序”和“記錄”。所以形成文件的管理體系信息不等同于質(zhì)量體系文件。
成文信息可包括:
——管理體系,包括相關(guān)過程;
——為組織運(yùn)行產(chǎn)生的信息(文檔);
——結(jié)果實(shí)現(xiàn)的證據(jù)(記錄)。
質(zhì)量文件信息可以任何格式和載體存在,如編寫格式可以是流程圖、矩陣圖、對(duì)照表、文字表述等;載體可以是紙張、電子媒介等。文件可來自任何渠道,如內(nèi)部編制、上級(jí)發(fā)放、外來的等。
28ppt課件術(shù)語2008版標(biāo)準(zhǔn)涉及“文件化程序”的地方,2015標(biāo)準(zhǔn)均以“保持成文信息”形式加以表達(dá)。2008版標(biāo)準(zhǔn)涉及“記錄”的地方,2015標(biāo)準(zhǔn)均以“保留成文信息”形式加以表達(dá)。
若標(biāo)準(zhǔn)中使用“信息”一詞,而不是“成文信息”(如4.1中“組織應(yīng)對(duì)這些內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審”)則不要求必須將這些信息形成文件。組織可以自己決定是否有必要適當(dāng)保持成文信息。29ppt課件術(shù)語人為因素:對(duì)考慮中的實(shí)體的人為影響特性。特性可以是物理的、認(rèn)識(shí)的或社會(huì)的。人為因素包括生活和工作環(huán)境中的人與機(jī)器的關(guān)系、人與程序的關(guān)系、人與環(huán)境的關(guān)系、人與人的關(guān)系等。人為因素可對(duì)管理體系產(chǎn)生重大影響。這種影響可能產(chǎn)生正面的積極影響,也可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的消極影響。人為失誤是人為因素的表現(xiàn)形式之一,指由于人未能發(fā)揮自身應(yīng)有的功能,人為使系統(tǒng)出現(xiàn)故障或發(fā)生機(jī)能不良事件的一種錯(cuò)誤行為。任何活動(dòng)只要有人的參與,就不可避免的存在出現(xiàn)人為差錯(cuò)的可能性。
以人的因素為基本點(diǎn),通過對(duì)不安全事件、硬件設(shè)施和運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行剖析,深入研究其與人的心理、生理及行為之間的相互關(guān)系,探求出預(yù)防事故,避免人為差錯(cuò)的方法。30ppt課件術(shù)語
愿景:由最高管理者發(fā)布的組織的未來志向。
使命:由最高管理者發(fā)布的組織存在的目的。戰(zhàn)略:實(shí)現(xiàn)長期或總目標(biāo)的計(jì)劃。目標(biāo):要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。數(shù)據(jù):關(guān)于實(shí)體的事實(shí)。信息:有意義的數(shù)據(jù)。31ppt課件質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)
五.ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)
0引言
1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4組織環(huán)境5領(lǐng)導(dǎo)作用6策劃7支持8運(yùn)行9績效評(píng)價(jià)10改進(jìn)32ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【1.范圍
標(biāo)準(zhǔn)為下列組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:a)需要證實(shí)其具有穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力;b)通過體系的的有效應(yīng)用,包括體系改進(jìn)的過程,以及保證符合顧客和適用的法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品和服務(wù)的組織。
注1在本標(biāo)準(zhǔn)中,術(shù)語“產(chǎn)品”和“服務(wù)”僅適用于提供給顧客或顧客所要求的產(chǎn)品和服務(wù);
注2法律法規(guī)要求可稱作為法定要求。】33ppt課件范圍本條款的“范圍”是標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用范圍,不能與組織的質(zhì)量管理體系范圍相混肴。
標(biāo)準(zhǔn)的要求僅僅是對(duì)組織最基本要求。組織最根本的追求應(yīng)該是總體業(yè)績的提高,質(zhì)量好、成本低、效益高、風(fēng)險(xiǎn)小,不但顧客滿意,還要其他相關(guān)方(員工、所有者和投資者、供方和合作者、政府和社會(huì)等)滿意,以盡可能少的資源投入實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
本標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注過程,更關(guān)注結(jié)果。即關(guān)注顧客、關(guān)注質(zhì)量管理體系的結(jié)果,實(shí)現(xiàn)提供合格產(chǎn)品和服務(wù)、滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求,不斷增強(qiáng)顧客滿意的預(yù)期目標(biāo)。34ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【2.規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。ISO9000:2015質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語】3.術(shù)語和定義35ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)4.組織環(huán)境4.1理解組織及其環(huán)境4.2理解利益相關(guān)方的需求和期望4.3確定質(zhì)量管理體系的范圍4.4質(zhì)量管理體系及其過程組織的環(huán)境:對(duì)組織建立和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法有影響的內(nèi)部和外部結(jié)果的組合組織環(huán)境是指所有潛在影響組織運(yùn)行和組織績效的因素,包括可能影響組織提供產(chǎn)品和服務(wù)、獲得投資以及與相關(guān)方溝通途徑的內(nèi)部和外部因素與條件。
內(nèi)部因素:組織的價(jià)值觀、文化、知識(shí)和績效。包括物理環(huán)境、心理環(huán)境、文化環(huán)境。了解基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)確定組織環(huán)境會(huì)有幫助。
外部因素:法律的、技術(shù)的、競爭的、市場的、文化的、社會(huì)的和經(jīng)濟(jì)的環(huán)境。外部環(huán)境對(duì)組織的影響是間接的、長遠(yuǎn)的,外部環(huán)境發(fā)生劇烈變化時(shí),會(huì)導(dǎo)致組織發(fā)展的重大變革。36ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【
4.1理解組織及其環(huán)境組織應(yīng)確定與其目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響其實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)果的各種外部和內(nèi)部因素。
組織應(yīng)對(duì)這些內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審。
注1:這些因素可以包括需要考慮的正面和負(fù)面要素或條件。
注2:考慮國際、國內(nèi)、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù)、競爭、市場、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)因素,有助于理解外部環(huán)境。
注3:考慮組織的價(jià)值觀、文化、知識(shí)和績效等相關(guān)因素,有助于理解內(nèi)部環(huán)境?!?7ppt課件
理解組織及其環(huán)境
4.1為新增條款,要求組織在使用質(zhì)量管理體系前做好充分準(zhǔn)備,建立個(gè)性化的體系,切合組織實(shí)際,以盡可能地達(dá)到預(yù)期的目的。
組織不可能存在于真空之中,基于對(duì)所處環(huán)境的綜合考慮,基于組織所處的位置、環(huán)境及戰(zhàn)略方向所做出的決策將能更有利于引領(lǐng)組織實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功。環(huán)境指的的組織的經(jīng)營環(huán)境/背景,它包括外部和內(nèi)部兩個(gè)視角:外部環(huán)境指的是法律、技術(shù)、市場、競爭、文化,社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面的考慮,無論是國際、國家、地區(qū)或本地的;而內(nèi)部環(huán)境,則涉及組織的價(jià)值觀、文化、知識(shí)和績效等。組織的質(zhì)量管理體系是在考慮了這些因素的基礎(chǔ)上建立并實(shí)施的。組織要在環(huán)境中存在和活動(dòng),就必須適應(yīng)環(huán)境特定功能要求,組織與環(huán)境的關(guān)系狀態(tài)還影響到目標(biāo)的形成。
組織環(huán)境具有綜合性、復(fù)雜性和不確定性。
38ppt課件
理解組織及其環(huán)境
組織在確定使用質(zhì)量管理體系之前,對(duì)自身理念價(jià)值觀和企業(yè)文化
、經(jīng)營模式和管理流程的梳理是十分必要的。
組織戰(zhàn)略方向,發(fā)展重點(diǎn)直接影響到資源的獲得和優(yōu)先供給,內(nèi)外部的技術(shù)變更和組織的管理流程有著直接的關(guān)系。愿景由組織的目標(biāo)、價(jià)值觀、使命感三要素組成。目標(biāo)是大家追尋的共同的未來景象;價(jià)值觀是一切行為的最高依據(jù)和準(zhǔn)則;使命感是組織存在的根源,在不斷地追求中對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn)。這三項(xiàng)基本理念共同形成組織上下全體員工的信仰,引導(dǎo)企業(yè)向前運(yùn)作。它對(duì)組織成員具有導(dǎo)向作用、凝聚作用、激勵(lì)作用和規(guī)范作用。在組織和經(jīng)營作業(yè)環(huán)境構(gòu)成的這個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)中,組織和環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展,已經(jīng)成為組織成功的決定因素。39ppt課件
理解組織及其環(huán)境
組織外部環(huán)境的構(gòu)成:
⑴
經(jīng)濟(jì)環(huán)境。包括宏觀經(jīng)濟(jì)、微觀經(jīng)濟(jì)。
宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境可理解為泛指國家的制度、政府方針、政策、有關(guān)法律法規(guī)等。組織必須明確所在國家和政府目前禁止哪些事情,允許以及鼓勵(lì)哪些事情,從而使其活動(dòng)符合全社會(huì)利益并受到保護(hù)和支持。微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境:所在地區(qū)消費(fèi)水平、消費(fèi)偏好、就業(yè)程度等,其會(huì)直接影響企業(yè)目前及未來的市場規(guī)模。
⑵政治環(huán)境。一個(gè)國家或地區(qū)在一定時(shí)期內(nèi)的政治大背景。政治環(huán)境的好壞影響經(jīng)濟(jì)形勢(shì),從而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。如我國提出優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、科教興國等,都會(huì)指導(dǎo)企業(yè)正確確定經(jīng)營方向、經(jīng)營方針和目標(biāo)、經(jīng)營戰(zhàn)略和策略。⑶技術(shù)環(huán)境??萍歼M(jìn)步會(huì)促進(jìn)企業(yè)活動(dòng)過程中物質(zhì)條件的改善和技術(shù)水平的改進(jìn),從而取得更高的效率。技術(shù)進(jìn)步了,企業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)品就可以被采用了新技術(shù)的競爭產(chǎn)品所取代,產(chǎn)品更新?lián)Q代后,現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)施、工藝方法可能落后,作業(yè)人員的操作技能知識(shí)結(jié)構(gòu)可能不再符合要求。40ppt課件
理解組織及其環(huán)境
⑷自然環(huán)境。指企業(yè)所處地區(qū)的地理位置,自然資源狀況。我國各地區(qū)的自然條件和資源差異很大,經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件和水平也完全不同。
組織內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)成:⑴組織使命。指該組織在社會(huì)中所處的地位,所起的作用,承擔(dān)的義務(wù)以及扮演的角色。它既反映外界社會(huì)對(duì)組織的要求,又體現(xiàn)組織的高層領(lǐng)導(dǎo)人的追求和抱負(fù)。
⑵組織資源。組織擁有的,或者可以直接控制和運(yùn)用的各種要素。這既是組織運(yùn)行和發(fā)展必需,又通過管理活動(dòng)配置整合,起到增值作用,為組織帶來利益。⑶組織文化(企業(yè)文化)。文化是企業(yè)的靈魂,企業(yè)文化產(chǎn)生自然的影響力,牽制人的思想、驅(qū)動(dòng)人的行為,是一種制度的強(qiáng)大驅(qū)動(dòng)力。41ppt課件組織環(huán)境相關(guān)內(nèi)外部因素舉例內(nèi)部因素外部因素1.組織的愿景、使命、價(jià)值觀;2.組織總體表現(xiàn),包括財(cái)務(wù);3.資源因素:基礎(chǔ)設(shè)施、過程運(yùn)行環(huán)境、組織知識(shí);4.人力資源:能力、組織文化、工會(huì);5.運(yùn)營因素:過程、生產(chǎn)交付能力、質(zhì)量管理體系績效、顧客評(píng)價(jià);6.組織的治理相關(guān)因素:決策規(guī)則和程序及組織架構(gòu);1.宏觀經(jīng)濟(jì):國家經(jīng)濟(jì)走向、通貨膨脹預(yù)測、信貸可得性;2.社會(huì)因素:本地失業(yè)率、安全感、教育水平、公共假日及工作時(shí)間;3.政治因素:政治的穩(wěn)定性、公共投入、本地基礎(chǔ)設(shè)施、國際貿(mào)易;4.技術(shù)因素:新領(lǐng)域科技、材料及設(shè)備、專利有效期、職業(yè)道德準(zhǔn)則;5.競爭力:組織市場占有率、相似或可替代產(chǎn)品及服務(wù)、市場領(lǐng)先者趨勢(shì)、顧客增長趨勢(shì)、市場穩(wěn)定性;6.影響工作環(huán)境的因素:法律法規(guī)要求、包括環(huán)境法律法規(guī)要求;42ppt課件
理解組織及其環(huán)境
組織采用可行的方法對(duì)內(nèi)外部因素進(jìn)行分析。
SWOT分析法
又稱為態(tài)勢(shì)分析法或優(yōu)劣勢(shì)分析法,用來確定企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢(shì)、競爭劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅,從而將公司的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機(jī)地結(jié)合起來。是一種常用的戰(zhàn)略規(guī)劃工具。
這種方法是在企業(yè)自身的既定內(nèi)在條件下的分析。在做優(yōu)劣分析時(shí)要從價(jià)值鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)上,將企業(yè)與競爭對(duì)手做詳細(xì)對(duì)比。如產(chǎn)品是否新穎、制造工藝是否復(fù)雜、銷售渠道是否暢通、價(jià)格是否具有競爭性等,如果在一個(gè)或某幾個(gè)方面具有優(yōu)勢(shì)正是企業(yè)具備的關(guān)鍵成功要素,其綜合競爭優(yōu)勢(shì)就強(qiáng)一些。
43ppt課件
理解組織及其環(huán)境
利用SWOT分析法,運(yùn)用各種調(diào)查研究方法,分析出組織所處的各種環(huán)境因素。內(nèi)部因素包括優(yōu)勢(shì)因素和弱點(diǎn)因素,它們是組織發(fā)展中自身存在的積極和消極因素,屬主動(dòng)因素。外部環(huán)境因素包括機(jī)會(huì)因素和威脅因素,它們是外部環(huán)境對(duì)組織的發(fā)展直接有影響有利和不利因素,屬客觀因素。
注:其他方法
PEST分析模型是環(huán)境分析的一種有效方法,通過對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和技術(shù)四個(gè)方面的若干影響因素進(jìn)行總結(jié),幫助行業(yè)或組織分析和總結(jié)相對(duì)關(guān)鍵和重要的影響因素,以確立最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。
五力模型可以有效的分析客戶的競爭環(huán)境。五力分別是:供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力、購買者的討價(jià)還價(jià)能力、潛在競爭者進(jìn)入的能力、替代品的替代能力、行業(yè)內(nèi)競爭者現(xiàn)在的競爭力等。44ppt課件
理解組織及其環(huán)境
行業(yè)環(huán)境分析行業(yè)是企業(yè)生存發(fā)展的空間,也是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)最直接產(chǎn)生影響的環(huán)境。行業(yè)環(huán)境分析具有更強(qiáng)的針對(duì)性:——行業(yè)的經(jīng)濟(jì)特性是什么?
——行業(yè)吸引力是什么?——行業(yè)中發(fā)揮作用的競爭力有哪些?——行業(yè)中的變革驅(qū)動(dòng)因素有哪些?它們會(huì)產(chǎn)生什么影響?——行業(yè)中競爭地位最強(qiáng)和最弱的公司有哪些?——行業(yè)中決定成敗的關(guān)鍵因素有哪些?
45ppt課件
理解組織及其環(huán)境
一個(gè)組織的經(jīng)營管理活動(dòng)與其所處的行業(yè)地位、市場份額、客戶群、發(fā)展時(shí)期等密切相關(guān),由于組織環(huán)境的不確定性和受多種因素影響,客觀上促使經(jīng)營管理者會(huì)做出審慎的分析,在此基礎(chǔ)上做出經(jīng)營管理的決策。在建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系時(shí),將那些因素的信息作為輸入,從根本上使組織質(zhì)量管理體系真正共處一個(gè)經(jīng)營環(huán)境之中。企業(yè)可以通過以下方式顯示相關(guān)活動(dòng)的發(fā)生:
企業(yè)網(wǎng)站;
新業(yè)務(wù)或新產(chǎn)品開發(fā)的可行性分析;
企業(yè)的年度社會(huì)責(zé)任報(bào)告;
企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略等。
監(jiān)視和評(píng)審活動(dòng)隨時(shí)可能發(fā)生,包括:對(duì)內(nèi)外部信息獲取、分析和利用,對(duì)分析做出的解決方案評(píng)審,評(píng)審結(jié)果作為決策輸入。46ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【4.2理解相關(guān)方的需求和期望由于相關(guān)方對(duì)組織持續(xù)提供符合顧客要求和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)生影響或潛在影響,因此,組織應(yīng)確定:
a)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方;
b)
這些相關(guān)方的要求。
組織應(yīng)對(duì)這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審?!?7ppt課件理解相關(guān)方的需求和期望
4.2明確要求組織要考慮利益相關(guān)方的需求和期望,新版9001將質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)由滿足顧客要求擴(kuò)展到了滿足利益相關(guān)方要求。一方面,這樣可以使所建質(zhì)量管理體系在組織內(nèi)部更有生命力,另一方面,可以使標(biāo)準(zhǔn)被利用的價(jià)值更高。也就是可以吸引利益相關(guān)方采用ISO9001對(duì)組織進(jìn)行評(píng)價(jià)。
利益相關(guān)方包括兩方面:從我們這里獲得利益,比如價(jià)值鏈上的相關(guān)方;另一類相關(guān)方對(duì)我們存在影響,比如行政監(jiān)管。
從不同的角度和深度了解他們的需求和期望,這樣可以更好地管理組織的相關(guān)方。48ppt課件
理解相關(guān)方的需求和期望
關(guān)于相關(guān)方的例子:——顧客;——最終用戶或受益人;——業(yè)主、股東;——外部供應(yīng)商;——法律法規(guī)監(jiān)管機(jī)構(gòu);——員工及其他為組織工作者;——銀行;——地方社區(qū)團(tuán)體;——非政府組織。49ppt課件理解相關(guān)方的需求和期望
相關(guān)方的要求例子:——顧客對(duì)實(shí)物的要求:符合性、價(jià)格、安全性;——與顧客或外部供應(yīng)商簽訂的合同的要求;——行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求;——許可、執(zhí)照或其他授權(quán)形式;——和公共機(jī)構(gòu)及顧客的協(xié)議;——條約、公約及草案;——組織契約合同的承擔(dān)義務(wù)。
50ppt課件理解相關(guān)方的需求和期望
組織可通過:網(wǎng)絡(luò)、主動(dòng)調(diào)查、監(jiān)視顧客需求期望及滿意、水平對(duì)比等方法收集相關(guān)方的需求及期望。
組織需建立有關(guān)的準(zhǔn)則,評(píng)價(jià)并判定這些信息,對(duì)組織績效或決策的潛在影響、利益相關(guān)方產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇的能力、被組織決策或活動(dòng)影響的能力等。
在進(jìn)行策劃質(zhì)量體系時(shí),應(yīng)考慮這些經(jīng)評(píng)價(jià)的信息。51ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【4.3確定質(zhì)量管理體系的范圍組織應(yīng)明確質(zhì)量管理體系的邊界和適用性,以確定其范圍。在確定范圍時(shí),組織應(yīng)考慮:
a)各種內(nèi)部和外部因素;
b)相關(guān)方的要求,見4.2;
c)組織的產(chǎn)品和服務(wù)。對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)中適用于組織確定的質(zhì)量管理體系范圍的全部要求,組織應(yīng)予以實(shí)施。組織的質(zhì)量管理體系范圍應(yīng)作為成文信息加以保持。該范圍應(yīng)描述所覆蓋的產(chǎn)品和服務(wù)類型,若組織認(rèn)為其質(zhì)量體系的應(yīng)用范圍不適用本標(biāo)準(zhǔn)的某些要求,應(yīng)說明理由。
那些不適用組織的質(zhì)量管理體系的要求,不能影響組織確保產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強(qiáng)顧客滿意的能力或責(zé)任,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)?!?2ppt課件
確定質(zhì)量管理體系的范圍
質(zhì)量管理體系范圍界定由組織來決定,應(yīng)考慮三個(gè)方面的因素:
——組織內(nèi)外部的環(huán)境;(4.1)
——相關(guān)方的要求;(4.2)
——組織的產(chǎn)品和服務(wù)。確定質(zhì)量管理體系的覆蓋范圍:⑴體系覆蓋的產(chǎn)品和服務(wù)范圍;(施工生產(chǎn)范圍)⑵體系覆蓋的組織單元、地點(diǎn);⑶產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過程范圍(考慮組織商業(yè)方針及戰(zhàn)略、活動(dòng)和現(xiàn)場、質(zhì)量體系基礎(chǔ)設(shè)施、外包過程、組織知識(shí))。
根據(jù)2015標(biāo)準(zhǔn)4.1和4.2的要求,在一個(gè)經(jīng)營組織內(nèi)不可能有與組織相關(guān)方無直接或間接關(guān)系的部門,如財(cái)務(wù)、行政、后勤、公關(guān)、營銷等也應(yīng)在體系覆蓋范圍,但不意味審核必須到達(dá)所有現(xiàn)場。53ppt課件
確定質(zhì)量管理體系的范圍
組織應(yīng)將確定的質(zhì)量管理體系范圍形成文件化信息,成文信息包括對(duì)不適用條款的理由說明。
不適用要求的刪減必須要慎重。刪減必須符合約束條件:(1)刪減的范圍不影響組織確保產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強(qiáng)顧客滿意的能力和責(zé)任;(2)不影響符合法規(guī)要求,法規(guī)要求是強(qiáng)制性的。
由于新版標(biāo)準(zhǔn)要求的變化,組織應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款要求的適用性進(jìn)行評(píng)審。如過去按顧客要求生產(chǎn)可構(gòu)成排除產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)要求的理由,而根據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)的定義,只有不對(duì)最終產(chǎn)品定義增添任何技術(shù)細(xì)節(jié)時(shí),方可認(rèn)為無設(shè)計(jì)開發(fā)活動(dòng)。
54ppt課件確定質(zhì)量管理體系的范圍
在確定標(biāo)準(zhǔn)的某個(gè)要求是否適用于組織時(shí),可從嘗試回答下列問題尋求答案:——如果沒有這個(gè)要求會(huì)出現(xiàn)什么問題?——滿足這個(gè)要求會(huì)增加顧客的信任嗎?——如果組織對(duì)這個(gè)要求不承擔(dān)責(zé)任,那么誰對(duì)此負(fù)責(zé)?——這是所要求的過程,卻外包給了第三方,組織責(zé)任是什么?
過程外包不是刪減理由,標(biāo)準(zhǔn)用8.4一個(gè)章節(jié)詳細(xì)說明了過程外包的控制要求。55ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【4.4質(zhì)量管理體系及其過程4.4.1組織應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,包括所需過程及其相互作用。組織應(yīng)確定質(zhì)量管理體系所需的過程及其在整個(gè)組織中的應(yīng)用,且應(yīng):
a)確定這些過程所需的輸入和期望的輸出;
b)確定這些過程的順序和相互作用;
c)確定和應(yīng)用所需的準(zhǔn)則和方法(包括監(jiān)視、測量和相關(guān)績效指標(biāo)),以確保這些過程的運(yùn)行和有效控制;d)確定并確保這些過程所需的資源;
e)規(guī)定與這些過程相關(guān)的職責(zé)和權(quán)限;56ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)
f)
按照6.1的要求確定風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
g)評(píng)價(jià)這些過程,實(shí)施所需的變更,以確保實(shí)現(xiàn)這些過程的預(yù)期結(jié)果;
h)改進(jìn)過程和質(zhì)量管理體系。4.4.2在必要的程度上,組織應(yīng):
a)保持成文信息以支持過程運(yùn)行;
b)保留成文信息,以確認(rèn)其過程按策劃的要求進(jìn)行?!?7ppt課件
質(zhì)量管理體系及其過程
該條款要求確認(rèn)質(zhì)量管理體系所需的過程,開展a-h八項(xiàng)活動(dòng),將QMS完全納入組織的經(jīng)營管理之中。
組織對(duì)過程有清晰的認(rèn)識(shí),過程:
——是一組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng);
——將輸入轉(zhuǎn)化為輸出;
——通過過程的控制檢查,實(shí)現(xiàn)績效并提升改進(jìn)。
4.4條款不是全新的內(nèi)容,大部分內(nèi)容在2008版標(biāo)準(zhǔn)引言中提出,但新增加了一些要求:
——c)中的相關(guān)績效指標(biāo);
——e)這些過程的職責(zé)權(quán)限分配;
——f)與6.1條款要求相一致的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
——h)改進(jìn)過程和質(zhì)量管理體系。58ppt課件
質(zhì)量管理體系及其過程
新標(biāo)準(zhǔn)增加了“監(jiān)測績效指標(biāo)”,質(zhì)量關(guān)注應(yīng)是結(jié)果的實(shí)現(xiàn)和問題的解決,質(zhì)量管理體系是過程驅(qū)動(dòng)而非文件驅(qū)動(dòng)。一個(gè)有效的過程就是其結(jié)果能滿足組織目標(biāo)要求的過程,理解和控制影響過程結(jié)果的因素,就可控制過程的結(jié)果。對(duì)原來基于是否合格的評(píng)定,強(qiáng)調(diào)了基于績效的評(píng)定。新標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了“過程的職責(zé)權(quán)限”。在過程管理中經(jīng)常涉及跨部門或多部門協(xié)調(diào)的工作,因此在過程管理活動(dòng)中,確定過程所有者及其作用和權(quán)限通常是成功過程管理的基本條件。
新標(biāo)準(zhǔn)增加了“按6.1要求確定風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇”。即風(fēng)險(xiǎn)分析不應(yīng)泛泛而談,必須落實(shí)到過程和產(chǎn)品。使用質(zhì)量管理工具處理質(zhì)量波動(dòng)問題,就是對(duì)過程風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施。
59ppt課件質(zhì)量管理體系及其過程
質(zhì)量管理體系的建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作。體系是一個(gè)不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),應(yīng)不斷地尋求過程和體系的改進(jìn)機(jī)會(huì)。組織需要具有靈活性,具有應(yīng)變能力以適應(yīng)的變化的環(huán)境。
程序方法和過程方法的觀念不同:——程序方法:是以符合規(guī)則的方式完成任務(wù),做被告知要做的事;——過程方法:理解需求,尋找最佳方式實(shí)現(xiàn)需求;檢查需求是否被滿足,是否以最佳方式完成,組織對(duì)需求的理解是否仍然有效。
60ppt課件
質(zhì)量管理體系及其過程
新版標(biāo)準(zhǔn)仍對(duì)過程保持和保留成文信息提出了要求。
在08版標(biāo)準(zhǔn)中使用的特定術(shù)語“文件”、“程序文件”、“質(zhì)量手冊(cè)”和“質(zhì)量計(jì)劃”等,新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為“保持成文信息要求”。08版標(biāo)準(zhǔn)中使用“記錄”術(shù)語,表示提供符合要求的證據(jù)所需要的文件,新標(biāo)準(zhǔn)表示為“保留成文信息”。組織應(yīng)確定需要保留的成文信息及其存儲(chǔ)時(shí)間和所用介質(zhì)。61ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)5.領(lǐng)導(dǎo)作用5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾5.1.1總則5.1.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)5.2方針5.3組織的角色、職責(zé)和權(quán)限62ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾5.1.1總則
最高管理者應(yīng)證實(shí)其對(duì)質(zhì)量管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:a)對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性承擔(dān)責(zé)任;b)確保制定質(zhì)量管理體系的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并與組織的戰(zhàn)略方向相一致;c)確保質(zhì)量管理體系要求融入于組織的業(yè)務(wù)過程;d)促進(jìn)使用過程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維;
e)確保獲得質(zhì)量管理體系所需的資源;f)溝通有效的質(zhì)量管理和符合質(zhì)量管理體系要求的重要性;63ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)g)確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的預(yù)期結(jié)果;h)促進(jìn)、指導(dǎo)和支持員工努力提高質(zhì)量管理體系的有效性;
i)推動(dòng)改進(jìn);j)支持其他相關(guān)管理者履行其相關(guān)領(lǐng)域的職責(zé)。注:本標(biāo)準(zhǔn)使用的“業(yè)務(wù)”一詞可大致理解為涉及組織存在目的的核心活動(dòng),無論是公營、私營、盈利或非盈利組織。】64ppt課件
領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用是整體質(zhì)量管理體系建立、實(shí)施、監(jiān)視與測量以及持續(xù)改進(jìn)其有效性的基本必要條件。該條款明確了最高管理者在證實(shí)其領(lǐng)導(dǎo)作用和對(duì)質(zhì)量管理體系的承諾的十個(gè)方面職責(zé)。
與08版標(biāo)準(zhǔn)相比,提出了新的要求有:
——最高管理者對(duì)管理體系的有效性承擔(dān)責(zé)任(a);
——確保質(zhì)量管理體系要求融入業(yè)務(wù)活動(dòng)(c);
——促進(jìn)使用過程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維(d);
——確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的預(yù)期結(jié)果(g);
——支持其他管理者履行其職責(zé)(j)。65ppt課件
領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
針對(duì)此條獲取證據(jù)的渠道和方式并不唯一,但通過與最高管理者的交談,聽取最高管理者對(duì)于如何實(shí)踐本條款的直接解釋是不可缺少的途徑。
相關(guān)活動(dòng)的典型輸出可能包括:
——行為、態(tài)度和決定之間的一致性;
——日常的態(tài)度;
——以身作則;
——有效的內(nèi)部溝通;
——書面承諾;
——質(zhì)量管理體系績效結(jié)果。66ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【5.1.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
最高管理者應(yīng)證實(shí)其以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:a)確定、理解并持續(xù)滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求;b)確定和應(yīng)對(duì)能夠影響產(chǎn)品、服務(wù)符合性以及增強(qiáng)顧客滿意能力的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇;c)始終致力于增強(qiáng)顧客滿意?!?7ppt課件
領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
該條款要求最高管理者在關(guān)注顧客要求實(shí)現(xiàn)、增強(qiáng)顧客滿意方面彰顯其領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾。(1)識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)來自內(nèi)部和外部。內(nèi)部主要是產(chǎn)品和服務(wù)的符合性,外部是背景環(huán)境和相關(guān)方的影響,采用過程方法來應(yīng)對(duì)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)。(2)顧客要求得到確定和滿足最高管理者在組織中要確保識(shí)別、確定顧客的需求和期望,將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為組織的要求,監(jiān)視和測量顧客滿意度,增強(qiáng)顧客滿意等一系列活動(dòng)的實(shí)施。(3)焦點(diǎn)明確,目標(biāo)清晰除了“以增強(qiáng)顧客滿意”為焦點(diǎn)外,還強(qiáng)調(diào)了以“穩(wěn)定提供”產(chǎn)品服務(wù)為關(guān)注點(diǎn),持續(xù)保持質(zhì)量管理體系的有效性并不斷改進(jìn)創(chuàng)新。68ppt課件
領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
與最高管理者溝通,了解組織的質(zhì)量文化、組織是否將以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)滿足顧客要求和法律法規(guī)要求、向顧客交付價(jià)值、實(shí)現(xiàn)期望的業(yè)務(wù)結(jié)果,作為質(zhì)量管理體系的核心導(dǎo)向。
最高管理者應(yīng)在組織中培育意識(shí),使組織的各相關(guān)職能能夠主動(dòng)地關(guān)注、識(shí)別和理解顧客當(dāng)前的需求以及未來的期望,及時(shí)了解政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)顧客需求和期望的影響,及時(shí)了解顧客需求和期望的變化,并能夠以敏捷高效的方式及時(shí)作出響應(yīng)。
69ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【5.2方針5.2.1制定質(zhì)量方針最高管理者應(yīng)制定、實(shí)施和保持質(zhì)量方針,質(zhì)量方針應(yīng):a)適應(yīng)組織的宗旨和環(huán)境并支持其戰(zhàn)略方向;b)為制定質(zhì)量目標(biāo)提供框架;c)包括滿足適用要求的承諾;d)包括持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾。5.2.2溝通質(zhì)量方針
質(zhì)量方針應(yīng):a)作為成文信息,可獲得并保持;b)在組織內(nèi)得到溝通、理解和應(yīng)用;c)適宜時(shí),可向相關(guān)方提供。】70ppt課件方針
最高管理者應(yīng)依據(jù)明確的組織戰(zhàn)略方向,充分考慮影響組織運(yùn)營的內(nèi)部外部的環(huán)境因素,考慮顧客要求、法律法規(guī)要求、各利益相關(guān)方的需求和期望,針對(duì)組織的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn),在識(shí)別了風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的基礎(chǔ)上,建立質(zhì)量方針。保持一致。
質(zhì)量方針的內(nèi)容:方針是組織在質(zhì)量方面的宗旨和方向;方針應(yīng)作出:滿足顧客要求、遵守法律法規(guī)、持續(xù)改進(jìn)管理體系的承諾;方針應(yīng)為質(zhì)量目標(biāo)的制定和評(píng)審提供框架。
71ppt課件方針質(zhì)量方針的管理:
質(zhì)量方針應(yīng)作為成文信息以正式的形式表述、發(fā)布、管理和維護(hù)。
質(zhì)量方針通過有效的渠道和方式與組織內(nèi)各級(jí)員工進(jìn)行溝通,使之理解并應(yīng)用于工作中。
質(zhì)量方針“適用時(shí),為相關(guān)方所獲取”。72ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【5.3組織的作用、職責(zé)和權(quán)限
最高管理者應(yīng)確保相關(guān)角色的職責(zé)和權(quán)限在整個(gè)組織內(nèi)得到規(guī)定、溝通和理解。
最高管理者應(yīng)該規(guī)定職責(zé)和權(quán)限,以:a)確保質(zhì)量管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求;b)
確保過程實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的輸出;c)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的績效和改進(jìn)機(jī)會(huì);d)確保在整個(gè)組織內(nèi)提倡以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);e)對(duì)質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持質(zhì)量管理體系的完整性?!?3ppt課件
組織的角色、職責(zé)和權(quán)限
確定組織體制架構(gòu)、部門崗位、明確職責(zé)和權(quán)限及關(guān)系,避免出現(xiàn)職責(zé)不清、接口不明的問題是管理活動(dòng)首先要解決的問題。標(biāo)準(zhǔn)要求最高管理者應(yīng)確保以適合于組織實(shí)現(xiàn)其期望的業(yè)務(wù)結(jié)果,滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求為目的,來確定角色,職責(zé)和權(quán)限。對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行指派,明確各類工作的負(fù)責(zé)人,這些人員的職責(zé)和權(quán)限,以及職責(zé)權(quán)限之間的關(guān)系。
“確保各過程獲得其預(yù)期輸出”是標(biāo)準(zhǔn)要求新增的要求,體現(xiàn)了新標(biāo)準(zhǔn)更關(guān)注結(jié)果的意圖。
新標(biāo)準(zhǔn)不再提及“管理者代表”這一特定角色。這樣的安排,更強(qiáng)調(diào)了總經(jīng)理的質(zhì)量職責(zé),a)-e)如果沒有滿足要求,首先是總經(jīng)理的職責(zé),無論組織是否設(shè)置有管理者代表。
對(duì)向最高管理者報(bào)告體系運(yùn)行的人員、顧客滿意監(jiān)測人員、策劃和實(shí)施體系變更的人員要明確他們的職責(zé)權(quán)限,包括授權(quán)。74ppt課件
工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范
企業(yè)應(yīng)在各管理層次上設(shè)置專職或兼職負(fù)責(zé)質(zhì)量管理組織和協(xié)調(diào)工作的部門或崗位(體系推進(jìn)部門),對(duì)質(zhì)量管理活動(dòng)中職責(zé)權(quán)限劃分不夠明確或崗位職責(zé)不清、以及需要協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)等問題進(jìn)行處理。以使企業(yè)質(zhì)量管理工作順利開展。項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)與項(xiàng)目的規(guī)模、施工復(fù)雜程度、專業(yè)特點(diǎn)、人員素質(zhì)相適應(yīng),并根據(jù)項(xiàng)目管理需要設(shè)立質(zhì)量管理部門或崗位。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目質(zhì)量管理的第一責(zé)任人,明確項(xiàng)目經(jīng)理的質(zhì)量職責(zé)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理具有重要意義。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理組織及制度、質(zhì)量策劃、資源落實(shí)、過程控制、工程驗(yàn)收等承擔(dān)組織實(shí)施的職責(zé)。企業(yè)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的質(zhì)量責(zé)任履行情況進(jìn)行考核。
75ppt課件
工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范當(dāng)不同部門或崗位涉及同一項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)時(shí),應(yīng)明確主要負(fù)責(zé)該項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)的部門或崗位(主責(zé)部門),和負(fù)有支持和協(xié)助的相關(guān)部門或崗位。主責(zé)和相關(guān)的職責(zé)權(quán)限應(yīng)相互銜接,避免出現(xiàn)盲區(qū)、交叉、含混不清的規(guī)定。主責(zé)部門的職責(zé)包括:制定相關(guān)的管理文件,明確其與相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限;做好文件中規(guī)定的本部門承擔(dān)的工作;開展監(jiān)控活動(dòng),從企業(yè)角度對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的有效性負(fù)責(zé)。施工企業(yè)其他相關(guān)職能部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限應(yīng)與主責(zé)部門和崗位職責(zé)和權(quán)限相協(xié)調(diào),兩者間應(yīng)權(quán)責(zé)分明。
主責(zé)和相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限應(yīng)以文件發(fā)布。
76ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)6.策劃6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施6.1.1無標(biāo)題,直接正文6.1.2無標(biāo)題,直接正文6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃6.3變更的策劃77ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【6.策劃6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
6.1.1策劃質(zhì)量管理體系,組織應(yīng)考慮到4.1所描述的因素和4.2所提及的要求,確定需應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以便:a)確保質(zhì)量管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期的結(jié)果;b)增強(qiáng)有利影響;c)避免或減少不利影響;d)實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。78ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)6.1.2組織應(yīng)策劃:a)應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施;b)如何:1)在質(zhì)量管理體系過程中整合并實(shí)施這些措施(見4.4)2)評(píng)價(jià)這些措施的有效性。
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施應(yīng)與其對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)符合性的潛在影響相適應(yīng)。注1:應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可包括規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、為尋求機(jī)遇承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、消除風(fēng)險(xiǎn)源、改變風(fēng)險(xiǎn)的可能性和后果、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、或通過明智決策延緩風(fēng)險(xiǎn)。注2:機(jī)遇可能導(dǎo)致采用新實(shí)踐、推出新產(chǎn)品、開辟新市場、贏得新客戶、建立合作伙伴關(guān)系、利用新技術(shù)以及能夠解決組織或其顧客需求的其他有利可能性。】79ppt課件
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
6.1條款是2015版標(biāo)準(zhǔn)最顯著的變化之一,新增了風(fēng)險(xiǎn)管理要求,幫助企業(yè)建立主動(dòng)預(yù)防的企業(yè)文化。強(qiáng)調(diào)了組織進(jìn)行質(zhì)量管理體系策劃時(shí),使用基于風(fēng)險(xiǎn)的思維和方法,通過考慮外部內(nèi)部環(huán)境因素、利益相關(guān)方的需求和期望,來識(shí)別、確定組織質(zhì)量管理體系的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。既關(guān)注提升正面效果創(chuàng)造機(jī)遇,又要預(yù)防降低不良效應(yīng)。
所謂機(jī)遇就是對(duì)組織有利的時(shí)機(jī)、境遇、條件、環(huán)境。
在識(shí)別確定風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇后,組織應(yīng)策劃控制風(fēng)險(xiǎn)和利用機(jī)遇的措施,并將措施納入組織的業(yè)務(wù)過程。
質(zhì)量方面的典型措施就是開發(fā)各種控制活動(dòng),包括對(duì)過程、產(chǎn)品和服務(wù)的檢查、監(jiān)視和測量,產(chǎn)品及過程設(shè)計(jì),規(guī)定、方法和作業(yè)指導(dǎo)書,糾正措施,培訓(xùn)使用有能力的人員等。
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應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
通過評(píng)價(jià)市場需求可識(shí)別出機(jī)遇,如開拓新的市場,提供新產(chǎn)品和服務(wù),使用新技術(shù)增強(qiáng)顧客滿意,進(jìn)行績效分析識(shí)別出減少浪費(fèi)提高效率等。組織應(yīng)評(píng)價(jià)采取這些措施的效果。
所有的應(yīng)對(duì)措施都是基于4.1和4.2制定的。通常來說,在4.1和4.2中識(shí)別出來的因素,大部分都可以找到其中的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,重要的是如何將他們和組織的風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)合在一起?!邦A(yù)防措施”作用已經(jīng)被潛在風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)價(jià)和把握所替代,
標(biāo)準(zhǔn)將預(yù)防措施上升到了風(fēng)險(xiǎn)防控和機(jī)遇應(yīng)對(duì)的高度上,并貫穿于質(zhì)量管理體系的制定和實(shí)施全過程。81ppt課件應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
風(fēng)險(xiǎn)管理過程可參考《ISO31000風(fēng)險(xiǎn)管理原則和指南》,其給出了風(fēng)險(xiǎn)管理過程。溝通和協(xié)商明確環(huán)境監(jiān)測和評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)處理82ppt課件
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。
⑴風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:組織應(yīng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)源、影響區(qū)域、事件以及致因和潛在后果。形成一個(gè)基于哪些可能產(chǎn)生、增強(qiáng)、阻礙、加快或推遲目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的綜合表格??紤]所有重要的致因和后果。組織可使用適合其目標(biāo)、能力及所面臨風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具和技術(shù)。如頭腦風(fēng)暴、情景分析、風(fēng)險(xiǎn)矩陣等。
⑵風(fēng)險(xiǎn)分析:包括考慮風(fēng)險(xiǎn)的致因和來源、所帶來的正面和負(fù)面的后果以及這些后果發(fā)生的可能性。影響后果的因素和可能性應(yīng)被識(shí)別。可以通過確定后果和可能性、以及其他風(fēng)險(xiǎn)特性,來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。確定風(fēng)險(xiǎn)后果和可能性的表述方式,應(yīng)符合風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則。分析可以是定性的、半定量的或定量的。組織采用可行的方法對(duì)內(nèi)外部因素進(jìn)行分析。
SWOT分析法
又稱為態(tài)勢(shì)分析法或優(yōu)劣勢(shì)分析法,用來確定企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢(shì)、競爭劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅83ppt課件
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
⑶風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):基于風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,幫助做出有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)需要處理和優(yōu)先處理的決策。包括將分析過程中確定的風(fēng)險(xiǎn)程度與風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則進(jìn)行比較,確定組織現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度和等級(jí),為風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
2.風(fēng)險(xiǎn)處理
風(fēng)險(xiǎn)處理包括選擇一種或幾種修正風(fēng)險(xiǎn)的方案,以及實(shí)施方案。風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)循環(huán)過程:評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)處理;確定殘留風(fēng)險(xiǎn)程度是否可容許;如果不容許,產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)處理;評(píng)價(jià)該處理的有效性。
該條款是總要求,是指導(dǎo)整個(gè)體系運(yùn)行的要求,可以將其要求融入到其它文件中去。標(biāo)準(zhǔn)并不要求組織必須使用正式的風(fēng)險(xiǎn)管理框架來識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。組織可以結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)與產(chǎn)品服務(wù)特性選擇適合的方式來識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
84ppt課件
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
組織存在很多類型風(fēng)險(xiǎn)。
⑴從風(fēng)險(xiǎn)來源可以分為內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn):
內(nèi)部的:經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、行為風(fēng)險(xiǎn);
外部的:行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn);
⑵從性質(zhì)上可分為:
環(huán)境風(fēng)險(xiǎn);
過程風(fēng)險(xiǎn):營運(yùn)、授權(quán)、信息、技術(shù)、誠信、金融;
決策風(fēng)險(xiǎn):經(jīng)營、財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略等。國資委發(fā)布的《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》共10章,將風(fēng)險(xiǎn)劃分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)五類,中央企業(yè)應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。
財(cái)政部證監(jiān)會(huì)審計(jì)署保監(jiān)會(huì)2008發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》85ppt課件
ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃6.2.1組織應(yīng)對(duì)質(zhì)量管理體系所需的相關(guān)職能、層次和過程設(shè)定質(zhì)量目標(biāo)。
質(zhì)量目標(biāo)應(yīng):a)與質(zhì)量方針保持一致;b)可測量;c)考慮到適用的要求;d)與提供合格產(chǎn)品和服務(wù)以及增強(qiáng)顧客滿意相關(guān);e)予以監(jiān)測;f)予以溝通;g)適時(shí)更新。
組織應(yīng)保留有關(guān)質(zhì)量目標(biāo)的成文信息。86ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)6.2.2策劃如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)時(shí),組織應(yīng)確定:a)采取的措施;b)需要的資源;c)由誰負(fù)責(zé);d)何時(shí)完成;e)如何評(píng)價(jià)結(jié)果。】87ppt課件質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
最高管理者應(yīng)圍繞組織的戰(zhàn)略和方針建立質(zhì)量目標(biāo)。
策劃質(zhì)量目標(biāo)時(shí)會(huì)涉及組織環(huán)境、相關(guān)方需求期望。
可能需要考慮的方面包括:近年來的經(jīng)營業(yè)績、市場占有率、顧客及相關(guān)方滿意情況、歷史最好成本、銷售、利潤、組織的現(xiàn)狀和能力、組織在國際國內(nèi)行業(yè)中所處位置、產(chǎn)品和服務(wù)過程業(yè)績、核心競爭力、體制和運(yùn)行機(jī)制、以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、目前存在的問題、強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)、資源情況、組織需求方向、外部客觀環(huán)境(包括政策環(huán)境等)、組織的戰(zhàn)略方針、質(zhì)量管理原則、競爭對(duì)手信息、供方及合作伙伴的發(fā)展預(yù)測、法律法規(guī)和其他要求等。
經(jīng)過反復(fù)的討論、修改,做出科學(xué)合理,高于現(xiàn)狀的定位,形成目標(biāo)。
88ppt課件質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
考慮七個(gè)方面的要求,建立具體的、可度量的、可實(shí)現(xiàn)的、現(xiàn)實(shí)的、有時(shí)限的目標(biāo)。目標(biāo)的展開要求:組織應(yīng)在相關(guān)職能、層次、過程上建立目標(biāo)或指標(biāo),并與績效管理相結(jié)合。每個(gè)不同層次都有相應(yīng)的過程,應(yīng)明確關(guān)鍵過程和其績效指標(biāo)。組織可通過策劃“4W1H”活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo):要做什么、所需資源、由誰負(fù)責(zé)、何時(shí)完成、如何評(píng)價(jià)結(jié)果。組織應(yīng)保持與質(zhì)量目標(biāo)相關(guān)的成文信息。對(duì)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的評(píng)價(jià)結(jié)果可作為管理評(píng)審的輸入。89ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【6.3變更的策劃
當(dāng)組織確定需要對(duì)質(zhì)量管理體系變更時(shí),此種變更應(yīng)經(jīng)策劃并系統(tǒng)地實(shí)施。(見4.4)組織應(yīng)考慮到:a)變更目的及其潛在后果;b)質(zhì)量管理體系的完整性;c)資源的可獲得性;d)責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配。】90ppt課件變更的策劃
該條款是有關(guān)變更的總綱性條款,具體要求分散在之后的各個(gè)條款中。變更管理是管理體系的重要內(nèi)容。在策劃質(zhì)量管理體系變更時(shí),應(yīng)預(yù)防變更造成的不良影響,確保在可控條件下進(jìn)行。
可能造成變更的情況:
⑴內(nèi)外部環(huán)境的變化。外部變化:市場、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法規(guī)、競爭、環(huán)境等;內(nèi)部變化:治理結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略、政策、資源、價(jià)值觀、文化、與相關(guān)方的關(guān)系;
⑵利益相關(guān)方需求期望的變化;
⑶監(jiān)視測量分析評(píng)價(jià)的結(jié)果,識(shí)別的趨勢(shì)和反饋;
⑷
已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)審結(jié)果。91ppt課件變更的策劃
變更對(duì)體系運(yùn)行、組織的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。主要有:政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目、合同、組織結(jié)構(gòu)、人員、工藝、設(shè)備設(shè)施、作業(yè)過程、作業(yè)環(huán)境、材料、信息系統(tǒng)、能源消耗、安全環(huán)保設(shè)施等的變更。對(duì)質(zhì)量管理體系的變更應(yīng)進(jìn)行識(shí)別、策劃、評(píng)估,確定必要的控制措施。
在對(duì)變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí):策劃應(yīng)充分,系統(tǒng)考慮;變更要確保資源的可獲取性;變更要考慮職責(zé)和權(quán)限的分配和調(diào)整;以保證管理體系的完整性。組織對(duì)變更實(shí)施過程中可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和評(píng)估,變更方案應(yīng)得到書面許可和批準(zhǔn),方可實(shí)施。主管部門應(yīng)對(duì)變更方案實(shí)施過程及變更后風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性進(jìn)行全程監(jiān)控,并組織評(píng)審。
92ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)7.支持7.1資源7.1.1總則7.1.2人員7.1.3基礎(chǔ)設(shè)施7.1.4過程運(yùn)行環(huán)境7.1.5監(jiān)視和測量資源7.1.6組織的知識(shí)7.2能力7.3意識(shí)7.4溝通93ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)7.5成文信息7.5.1總則7.5.2創(chuàng)建和更新7.5.3成文信息的控制94ppt課件
ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【7.支持7.1資源7.1.1總則組織應(yīng)確定并提供為建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)質(zhì)量管理體系所需的資源。組織應(yīng)考慮:a)現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和約束;b)需要從外部供方獲取的資源?!?5ppt課件資源
支持和資源是實(shí)施質(zhì)量管理體系的保障條件。組織應(yīng)確定提供所需的支持和資源。資源包括人、基礎(chǔ)設(shè)施、過程環(huán)境、監(jiān)視測量資源和知識(shí)。在確定資源前,組織要對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部資源做一次系統(tǒng)的盤點(diǎn),考慮分析評(píng)估現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和受限條件,識(shí)別出組織內(nèi)部現(xiàn)有資源不能滿足顧客需求和適用的法律法規(guī)要求的環(huán)節(jié),確定需進(jìn)一步匹配的外部資源。制定資源配置計(jì)劃。
無法滿足資源需求的,通過外包的方式解決。外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制在8.
4作了規(guī)定。96ppt課件ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)【7.1.2人員組織應(yīng)確定并提供所需要的人員,以有效實(shí)施質(zhì)量管理體系,并運(yùn)行和控制其過程?!?7ppt課件
資源
組織應(yīng)確定為有效實(shí)施QMS及其過程所需的人員。應(yīng)考慮人員的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、工作量和資格,使其能夠履行質(zhì)量體系中所承擔(dān)的職能和工作,尤其關(guān)注從事檢驗(yàn)、測試、審核、客戶投訴處理、設(shè)計(jì)開發(fā)、質(zhì)量技術(shù)、特殊工種等直接影響質(zhì)量績效的關(guān)鍵、敏感崗位的人員配置,必須與崗位適任要求相匹配。并考慮所需人員的數(shù)量。必要時(shí)需編制與業(yè)務(wù)規(guī)劃相匹配的人力資源規(guī)劃。
隨著組織專業(yè)化分工越來越細(xì),人力資源管理出現(xiàn)了組織將部分專業(yè)工作和不增值的工作外包給第三方服務(wù)供方的情況,組織需要考慮服務(wù)外包過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制,明確特定的聘用標(biāo)準(zhǔn),界定哪些崗位人員不能使用外包勞動(dòng)力和受限制的聘用人員。有效實(shí)施對(duì)外包服務(wù)提供人員和服務(wù)能力評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管控,一線操作人員中特殊工種、關(guān)鍵敏感崗位人員要符合特定要求,組織可考慮培訓(xùn)等活動(dòng),以此達(dá)到必要的人員績效。
98ppt課件
工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范
施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)及企業(yè)特點(diǎn)建立人力資源管理制度。人力資源管理制度應(yīng)覆蓋以下內(nèi)容:1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略編制人力資源規(guī)劃;2.通過員工招聘及錄用配備合適的人員;3.開展員工培訓(xùn)工作;4.薪酬體系設(shè)計(jì)和管理;5.員工工作績效考核;6.員工職業(yè)生涯管理。企業(yè)根據(jù)發(fā)展需要制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃。分為人力資源中、長期總體規(guī)劃和短期工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃。99ppt課件
工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范
施工企業(yè)可采用崗位說明書、職位說明書等方式明確相關(guān)崗位的任職條件,作為企業(yè)招聘、任命質(zhì)量管理人員的依據(jù)。任職條件包括:1.教育程度:
2.工作經(jīng)歷:從事該項(xiàng)工作須具備的相關(guān)工作經(jīng)歷和年限。
3.專業(yè)技能:通過練習(xí)獲得的能夠完成一定任務(wù)的動(dòng)作系統(tǒng);分初級(jí)、高級(jí)、技巧、操作性技能等;
4.所接受的培訓(xùn)及所取得的崗位資格:包括上崗前專業(yè)培訓(xùn)和法規(guī)要求的各類崗位證書。施工企業(yè)可采取包括招聘、調(diào)崗、培訓(xùn)等措施配置人力資源,其結(jié)果都必須使人力資源滿足部門設(shè)置及崗位職能對(duì)質(zhì)量管理的要求。施工企業(yè)應(yīng)明確招聘與錄用的職責(zé)和權(quán)限,并確定錄用的標(biāo)準(zhǔn)以及考核的方式。100ppt課件工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范持證上崗分管理技術(shù)崗位持證上崗和生產(chǎn)操作崗位持證上崗。
施工企業(yè)按國家法律法規(guī)的要求需持證上崗的崗位有:
1.項(xiàng)目經(jīng)理需持一級(jí)、二級(jí)建造師注冊(cè)證書;
2.施工質(zhì)量檢查人員、安全檢查人員等需持證上崗(施工員、預(yù)算員、資料員、材料員、機(jī)械員、測量員、實(shí)驗(yàn)員等也需持證上崗);3.特種作業(yè)人員上崗前必須進(jìn)行專門的安全技術(shù)和操作技能的培訓(xùn)教育、合格后取得操作證,方準(zhǔn)許獨(dú)立作業(yè)。取得操作證的特種作業(yè)人員,必須定期進(jìn)行復(fù)審。101ppt課件
工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范
績效考核是人力資源管理的一項(xiàng)重要工作。實(shí)施要求有:1.確定考核的原則;2.考核組織機(jī)構(gòu)、分工及職責(zé);3.考核的依據(jù)可包括以下方面:質(zhì)量管理和人力資源管理制度、各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求、各崗位的工作目標(biāo);4.考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn):從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度三個(gè)維度來確定每一崗位考核指標(biāo)及權(quán)重,與崗位的質(zhì)量職責(zé)及目標(biāo)相協(xié)調(diào);5.考核方式可根據(jù)不同崗位,采取適用的方法;6.考核頻度,分為月度、季度、年度考核??冃Э己说慕Y(jié)果作為人力資源管理評(píng)價(jià)和改進(jìn)的依據(jù)。102ppt課件工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)、增加技術(shù)知識(shí)和提高技能的目的。同時(shí)也是全面提高企業(yè)市場競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益的可靠保障。識(shí)別培訓(xùn)需求應(yīng)考慮以下幾方面:1施工企業(yè)發(fā)展的需要;2外部的要求,如法律法規(guī)、合同對(duì)人員的要求;3
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