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文檔簡介

項(xiàng)目管理組織制度一、概述項(xiàng)目管理組織制度是指為了實(shí)現(xiàn)組織中各個(gè)項(xiàng)目間協(xié)調(diào)運(yùn)作、提高項(xiàng)目質(zhì)量、保證項(xiàng)目進(jìn)度,提高項(xiàng)目工作效率,建立的一套規(guī)范化的管理流程和制度。二、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)是指在一個(gè)大型組織中,不同的項(xiàng)目在結(jié)構(gòu)上的組織方式。合理的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)對于項(xiàng)目管理十分重要,它直接影響著項(xiàng)目的管理效果。通常有以下幾種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu):傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)是指高層管理人員會制定一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃并將這個(gè)計(jì)劃交給向下的員工進(jìn)行實(shí)施,其中員工之間并無協(xié)作。這種組織結(jié)構(gòu)最常見,但在項(xiàng)目管理中,不太適用,因?yàn)橥鶡o法及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的各個(gè)方面。矩陣式組織結(jié)構(gòu)矩陣式組織結(jié)構(gòu)可以解決傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)。這種結(jié)構(gòu)下,一個(gè)員工同時(shí)屬于一個(gè)項(xiàng)目小組和一個(gè)部門。這種結(jié)構(gòu)模式既能保證部門資源的共享,又能保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作。但是,這種模式下,員工容易出現(xiàn)工時(shí)重疊、工作內(nèi)容沖突等問題。項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)是指以項(xiàng)目為中心而設(shè)立的一整個(gè)組織形式,它強(qiáng)調(diào)的是項(xiàng)目的可控性和可操作性。這種組織結(jié)構(gòu)下,所有人員都是按照項(xiàng)目的功能和管理職能來組織。這種結(jié)構(gòu)在多個(gè)大型項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),可保證各個(gè)項(xiàng)目之間相互獨(dú)立,相互協(xié)作。三、項(xiàng)目管理制度項(xiàng)目管理制度是指為了規(guī)范和統(tǒng)一組織內(nèi)部項(xiàng)目管理行為而制訂的一系列制度。通常包括以下幾項(xiàng):項(xiàng)目立項(xiàng)制度項(xiàng)目立項(xiàng)制度是項(xiàng)目管理制度中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是為了規(guī)范新項(xiàng)目啟動前的準(zhǔn)備工作。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,需要制定項(xiàng)目立項(xiàng)申請流程、審核流程、評估標(biāo)準(zhǔn)等。項(xiàng)目招標(biāo)制度在規(guī)模較大的組織中,為尋求更好的供應(yīng)商或是更省成本的服務(wù),往往需要召開競標(biāo)會議,招標(biāo)選取合適的供應(yīng)商。項(xiàng)目招標(biāo)制度就是為了規(guī)范這一過程,保證公平、公正、透明。項(xiàng)目進(jìn)度管控制度項(xiàng)目進(jìn)度控制是指將各個(gè)項(xiàng)目階段的工作計(jì)劃按時(shí)執(zhí)行,確保項(xiàng)目按照預(yù)期的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度管控分為初期、中期、后期三個(gè)階段。初期階段,項(xiàng)目管理人員需要建立項(xiàng)目計(jì)劃及排除緊急事件。中期,需要對整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行跟蹤和調(diào)整。后期需要復(fù)核該項(xiàng)目,以保證項(xiàng)目的初期溝通和目標(biāo)達(dá)成。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)概述制度項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)概述制度是指在項(xiàng)目啟動階段,需要建立詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)概述制度,以檢查各方面問題并確定計(jì)劃,應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目質(zhì)量管理制度項(xiàng)目質(zhì)量管理制度試圖在項(xiàng)目中確保所有交付物的質(zhì)量達(dá)到期望水平。這包括定義標(biāo)準(zhǔn)、建立過程、建立測試和實(shí)現(xiàn)質(zhì)量確認(rèn)。四、總結(jié)通過制定和實(shí)施項(xiàng)目管理組織制度,可以使得各個(gè)項(xiàng)目在組織上更加合理、執(zhí)行上更加有效、規(guī)范和準(zhǔn)確,提高項(xiàng)目的質(zhì)量、提高項(xiàng)目管理水平。同時(shí),在長期的項(xiàng)

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