教務(wù)檔案管理制度范本（3篇）

第16頁(yè)共16頁(yè)教務(wù)檔案管?理制度范本?一、分管?檔案工作的?局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)?1、__?__全局性?的宣傳、貫?徹、執(zhí)行《?____檔?案法》和上?級(jí)關(guān)于檔案?工作的各項(xiàng)?方針政策的?活動(dòng)。2?、加強(qiáng)對(duì)局?檔案工作的?領(lǐng)導(dǎo)，將檔?案工作納入?局的整體發(fā)?展計(jì)劃，列?入局議事日?程，督促分?管部門按上?級(jí)和局檔案?部門要求做?好應(yīng)做的工?作。3、?關(guān)心檔案工?作和檔案室?的建設(shè)與發(fā)?展，從人力?、物力、財(cái)?力上給予支?持，及時(shí)解?決工作中的?重大問題和?困難，改善?工作條件，?使檔案工作?與局各項(xiàng)工?作協(xié)調(diào)發(fā)展?。二、局?檔案員職責(zé)?1、貫徹?實(shí)施《檔案?法》、《_?___省檔?案條例》等?檔案工作的?法律、法規(guī)?，建立健全?檔案管理制?度。2、?對(duì)各有關(guān)處?室形成的各?種材料的收?集、整理、?立卷和歸檔?進(jìn)行監(jiān)督和?指導(dǎo)。3?、負(fù)責(zé)收集?出國(guó)考察人?員應(yīng)當(dāng)歸檔?的有關(guān)材料?和照片，收?集領(lǐng)導(dǎo)同志?外出開會(huì)的?發(fā)言材料和?帶回的帶有?密級(jí)的材料?。4、負(fù)?責(zé)管理全局?各種門類和?載體的檔案?，維護(hù)檔案?的完整、準(zhǔn)?確與安全，?并為本單位?各項(xiàng)工作的?需要提供服?務(wù)。5、?按時(shí)向上級(jí)?主管部門報(bào)?送檔案工作?統(tǒng)計(jì)材料。?6、按規(guī)?定向檔案館?移交應(yīng)進(jìn)館?的檔案。?三、分管檔?案工作的各?處（室）領(lǐng)?導(dǎo)職責(zé)1?、配備具有?較好政治業(yè)?務(wù)素質(zhì)的專?（兼）職檔?案人員，并?保持相對(duì)穩(wěn)?定。2、?將檔案工作?納入本單位?的議事日程?（每半年研?究一次檔案?工作），幫?助專（兼）?職檔案人員?解決工作中?的實(shí)際困難?。3、_?___本單?位人員學(xué)習(xí)?檔案法規(guī)，?執(zhí)行局檔案?工作的規(guī)章?制度。4?、疏通渠道?，嚴(yán)格制度?，督促有關(guān)?人員注意平?時(shí)各類文件?材料的形成?積累，積極?配合專（兼?）職檔案人?員的歸檔工?作。5、?協(xié)同檔案室?監(jiān)督、檢查?本單位文件?材料預(yù)立卷?、整理組卷?、歸檔驗(yàn)收?及檔案鑒定?工作。6?、負(fù)責(zé)檢查?本單位專（?兼）職檔案?人員履行檔?案崗位職責(zé)?情況。四?、各處、室?專（兼）職?檔案人員職?責(zé)1、堅(jiān)?持平時(shí)整理?。根據(jù)本單?位不同種類?文件材料的?形成特征，?制定案卷類?目，合理分?類存放，便?于利用和歸?檔。2、?負(fù)責(zé)本單位?文件材料的?形成、積累?、保管和整?理歸檔工作?，保證歸檔?文件材料完?整、準(zhǔn)確、?系統(tǒng)。3?、歸檔案卷?做到組卷合?理，頁(yè)號(hào)編?寫準(zhǔn)確，案?卷目錄清楚?，案卷標(biāo)題?簡(jiǎn)明扼要。?4、保管?好本部門應(yīng)?歸檔的案卷?，注意文件?材料的安全?和保密。?5、主動(dòng)接?收局檔案員?的業(yè)務(wù)指導(dǎo)?和督促檢查?，按規(guī)定時(shí)?間向檔案室?移交。6?、積極參加?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，?不斷提高檔?案工作水平?。7、按?檔案室要求?對(duì)檔案進(jìn)行?分類、整理?、編目，并?編制檢索工?具。8、?按歸檔時(shí)間?向檔案室提?供檔案目錄?和統(tǒng)計(jì)年報(bào)?表。文件、?材料收集歸?檔制度一?、收集歸檔?范圍本機(jī)?關(guān)在各項(xiàng)工?作中形成的?具有保存價(jià)?值的，或者?上級(jí)和下級(jí)?送來(lái)的與本?機(jī)關(guān)關(guān)系很?密切的文件?材料（包括?公文、電報(bào)?簿冊(cè)、書信?、會(huì)議、電?話記錄、圖?紙、登記表?、報(bào)表、名?冊(cè)、獎(jiǎng)品、?照片、錄音?帶、錄像帶?等，下同）?都屬收集歸?檔范圍，應(yīng)?按規(guī)定的范?圍、時(shí)間和?要求交本部?門資料員或?綜合檔案室?歸檔。?（一）本級(jí)?文件1?、各種代表?會(huì)議、工作?會(huì)議、專業(yè)?會(huì)議、各級(jí)?干部會(huì)議的?會(huì)議記錄、?____。?2、工?作計(jì)劃、規(guī)?定、方案、?安排、總結(jié)?、小結(jié)、匯?報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、?通報(bào)、通知?。3、各?種綜合的或?專題的調(diào)查?、檢查、考?察等報(bào)告。?4、向?上級(jí)請(qǐng)示，?與其他單位?的來(lái)往文書?，對(duì)下級(jí)的?指示、批復(fù)?、通知。?5、各項(xiàng)?決定、決議?、規(guī)定、標(biāo)?準(zhǔn)、規(guī)范、?條例、辦法?、制度、守?則、要求。?6、各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)?告、講話、?發(fā)言稿或提?綱、記錄。?7、反?映生產(chǎn)、基?建、科研設(shè)?備、工藝情?況底圖、藍(lán)?圖及文字材?料。8、?各種報(bào)表、?名冊(cè)、登記?表、簿冊(cè)、?數(shù)據(jù)、憑證?。9、?反映本機(jī)關(guān)?、本地區(qū)重?要活動(dòng)的照?片、錄音帶?、錄像帶。?10、?電報(bào)、重要?電話記錄、?____工?作日記。?11、__?__、大事?記、基礎(chǔ)數(shù)?字匯編、基?本情況綜合?。12?、本機(jī)關(guān)制?發(fā)的獎(jiǎng)狀、?獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?品。1?3、有關(guān)房?產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、?物資、檔案?、債權(quán)、捐?贈(zèng)等的憑證?，發(fā)放各種?證明、證件?存根。1?4、已故人?員資料。?15、重?要的人民來(lái)?信及處理材?料。16?、本機(jī)關(guān)編?輯、出版的?書刊、資料?樣板。1?7、本機(jī)關(guān)?（包括上報(bào)?和下批）干?部任免、呈?批表、調(diào)配?培訓(xùn)、專業(yè)?技術(shù)職務(wù)評(píng)?定、聘任、?黨、團(tuán)干部?名冊(cè)、年終?統(tǒng)計(jì)、報(bào)表?、干部的錄?用、轉(zhuǎn)正、?定級(jí)、調(diào)資?、離休、撫?恤等審批表?及干部獎(jiǎng)懲?等文件材料?。（二）?上級(jí)文件材?料1、?上級(jí)（包括?各部門及派?駐本機(jī)關(guān)的?調(diào)查組、檢?查組、工作?組，下同）?有關(guān)本機(jī)關(guān)?、本地區(qū)工?作或問題_?___決定?、決議、指?示、批復(fù)及?調(diào)查、檢查?、經(jīng)驗(yàn)材料?。2、?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同?志、國(guó)際友?人、人民代?表、政協(xié)委?員視察本機(jī)?關(guān)、本地區(qū)?時(shí)的指示、?講話、題詞?、照片、錄?音、錄像。?3、上?級(jí)發(fā)給本機(jī)?關(guān)的獎(jiǎng)狀、?獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?品。4?、上級(jí)報(bào)刊?刊載有關(guān)本?機(jī)關(guān)、本地?區(qū)情況的文?章。（?三）同級(jí)文?件材料?1、有關(guān)單?位與本機(jī)關(guān)?聯(lián)合召開會(huì)?議，共同進(jìn)?行工作，協(xié)?作查處案件?或問題共同?署名的文件?材料。?2、有關(guān)單?位與本機(jī)關(guān)?簽訂的合同?、合約、協(xié)?議。3?、有關(guān)單位?與本機(jī)關(guān)涉?及比較重要?的工作或問?題的來(lái)往文?書。4、?有關(guān)單位發(fā)?來(lái)的重要的?、需要執(zhí)行?的方針、政?策性文件。?（四）?下級(jí)文件材?料1、?年季度工作?總結(jié)、重要?的專題工作?總結(jié)。?2、重要的?調(diào)查報(bào)告、?檢查報(bào)告、?典型材料，?比較重要的?工作經(jīng)驗(yàn)、?重要___?_請(qǐng)示、法?規(guī)性的備案?文件。3?、重要的名?冊(cè)、登記表?。4、?大事記、基?本情況匯編?、基礎(chǔ)數(shù)字?匯編。?二、歸檔份?數(shù)文書?檔案一式兩?份，其中正?文和簽發(fā)稿?各一份作存?檔用，一份?作文件匯編?用。三、?歸檔時(shí)間和?方法（?一）凡經(jīng)過?打字室打印?的文件，打?印好后由打?字員收集，?交文書檔案?員歸檔。?（二）凡?各部門發(fā)出?的文件，由?各部門辦公?室的有關(guān)人?員收集，交?由綜合檔案?室歸檔。?（三）一?項(xiàng)工作已完?成時(shí)（包括?一項(xiàng)已完成?或一個(gè)會(huì)議?已結(jié)束，一?個(gè)問題已解?決，一件案?件已處理等?），由各部?門辦公室的?有關(guān)人員，?將進(jìn)行該項(xiàng)?工作形成的?全____?文件材料，?系統(tǒng)整理后?送交綜合檔?案室歸檔。?（四）?外出開會(huì)、?考察、學(xué)習(xí)?、參觀形成?或帶回應(yīng)歸?檔的文件材?料，在該項(xiàng)?活動(dòng)結(jié)束時(shí)?交由文書檔?案員歸檔。?（五）?年度工作總?結(jié)、各種年?報(bào)、黨員、?干部名冊(cè)，?應(yīng)于翌年_?___月底?前交文書檔?案歸檔。?（六）每?年的___?_月底前進(jìn)?行一次全面?、徹底的歸?檔，各部門?要把上一年?應(yīng)歸檔而未?歸檔的全_?___文件?材料移交綜?合檔案室歸?檔。四?、歸檔要求?（一）應(yīng)?歸檔的文件?、材料應(yīng)由?各辦線資料?員收集全齊?。（二?）正文與底?稿（簽發(fā)稿?）主件或附?件、請(qǐng)示與?批復(fù)、來(lái)文?與復(fù)文一起?歸檔。（?三）歸檔文?件材料注意?。檢查應(yīng)蓋?公章是否蓋?了，文件沒?有標(biāo)題應(yīng)加?上標(biāo)題，內(nèi)?容、摘要、?文件沒有標(biāo)?明日期的要?標(biāo)上日期。?（四）?歸檔的文件?材料應(yīng)是原?稿原件，不?得用復(fù)制件?。（五?）歸檔的照?片、錄音帶?、錄像帶要?一一寫上文?字說明。?（六）凡?是歸檔的文?件材料必須?經(jīng)過初步整?理，把同一?具體問題的?文件材料集?中在一起，?按文件的先?后形成排列?好。檔案?鑒定制度?１、檔案鑒?定工作，是?甄別和判定?檔案的價(jià)值?，并據(jù)以確?定檔案“存?毀”的工作?。２、檔?案鑒定工作?，是一項(xiàng)科?學(xué)性很強(qiáng)的?工作，必須?堅(jiān)持全面觀?點(diǎn)、堅(jiān)持歷?史觀點(diǎn)、堅(jiān)?持發(fā)展觀點(diǎn)?。３、檔?案鑒定，必?須按照黨和?國(guó)家制定的?鑒定工作原?則和鑒定標(biāo)?準(zhǔn)進(jìn)行。?４、檔案鑒?定工作，必?須有___?_、有領(lǐng)導(dǎo)?地進(jìn)行，一?般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)?、專業(yè)人員?和有關(guān)單位?代表參加的?鑒定小組負(fù)?責(zé)進(jìn)行。５?、凡是經(jīng)過?認(rèn)真的鑒定?，判定為保?存或銷毀的?檔案，必須?按照規(guī)定的?程序，辦好?鑒定手續(xù)。?６、檔案鑒?定工作，是?一項(xiàng)決定檔?案命運(yùn)的工?作，檔案工?作人員必須?嚴(yán)肅、慎重?地對(duì)待鑒定?工作，嚴(yán)格?遵守檔案鑒?定工作制度?。檔案借閱?管理制度?為了加強(qiáng)本?單位檔案管?理，搞好各?門類檔案的?提供利用工?作，特制定?以下制度：?1、本單?位各部門借?閱檔案，必?須按照單位?制定的各門?類檔案借閱?管理標(biāo)準(zhǔn)辦?理借閱手續(xù)?。2、外?單位來(lái)人查?閱本單位檔?案，需持單?位介紹信并?經(jīng)單位有關(guān)?部門領(lǐng)導(dǎo)簽?字批準(zhǔn)，方?可查閱，不?得抄錄或借?出。3、?____、?____、?絕密檔案借?閱一律按照?《檔案安全?保密標(biāo)準(zhǔn)》?中的要求辦?理。4、?查閱各門類?檔案應(yīng)在閱?覽室內(nèi)進(jìn)行?，不劃道、?涂改、折卷?、裁剪、拍?照、撕毀等?。特殊情況?需借出的，?需經(jīng)部門負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)，?但借出時(shí)間?不得超過一?周，不得轉(zhuǎn)?借他人。需?繼續(xù)使用者?要辦續(xù)借手?續(xù)，確保檔?案的完整與?安全。5?、珍貴的實(shí)?物檔案、重?要的照片、?底片、縮微?膠片等檔案?一律不借出?。6、凡?私自抄錄、?攝、描繪、?折散、刪刮?、撕毀檔案?等行為者嚴(yán)?格按照國(guó)家?《檔案法》?、《保密法?》予以追究?法律現(xiàn)行責(zé)?任。檔案保?密管理制度?一、檔案?是國(guó)家的寶?貴財(cái)富，企?業(yè)各門類檔?案本身具有?機(jī)要性質(zhì)，?因此，檔案?部門和工作?人員，必須?遵守保密制?度，履行保?密手續(xù)，嚴(yán)?格遵守保密?十條原則，?確保檔案的?安全。二?、凡是利用?檔案，必須?經(jīng)檔案人員?提供，任何?人不得直接?動(dòng)用。三?、借閱檔案?必須嚴(yán)格按?照檔案借閱?制度辦理手?續(xù)，限期使?用，按期返?還，返還檔?案要認(rèn)真檢?查核對(duì)，發(fā)?現(xiàn)問題及時(shí)?追查。四?、利用絕密?、____?檔案以及引?進(jìn)技術(shù)資料?、科研成果?、發(fā)明創(chuàng)造?、專利、新?產(chǎn)品、新工?藝等技術(shù)文?件材料，須?嚴(yán)格履行審?批手續(xù)，未?經(jīng)批準(zhǔn)的，?嚴(yán)禁提供利?用。五、?外單位查閱?檔案，需持?介紹信經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)和主?管部門批準(zhǔn)?。復(fù)制檔案?和外供圖紙?和技術(shù)文件?，統(tǒng)一由公?司檔案信息?中心嚴(yán)格按?照審批手續(xù)?提供，任何?單位和個(gè)人?一律無(wú)權(quán)外?供。對(duì)于擅?自向外轉(zhuǎn)借?、提供圖紙?資料和技術(shù)?文件等檔案?材料者，必?須追查責(zé)任?，對(duì)于嚴(yán)重?損害國(guó)家和?我公司利益?者，要依法?追查刑事責(zé)?任。六、?停產(chǎn)或已生?產(chǎn)完畢的產(chǎn)?品圖紙和技?術(shù)文件材料?以及其他經(jīng)?鑒定審批擬?銷毀的檔案?資料，統(tǒng)一?按公司下文?件由公司檔?案信息中心?____回?收，統(tǒng)一銷?毀，其他任?何單位和個(gè)?人一律無(wú)權(quán)?處理或自行?銷毀。七?、發(fā)現(xiàn)有關(guān)?____事?件，應(yīng)立即?報(bào)告，及時(shí)?追查。八?、不允許傳?抄、自行翻?印____?文件和帶密?級(jí)的檔案材?料。九、?不允許將_?___文件?帶回家中和?到領(lǐng)導(dǎo)辦公?室隨意翻閱?文件。嚴(yán)禁?攜帶___?_文件、檔?案資料游覽?、參觀、探?親、訪友，?出入公共場(chǎng)?所。十、?單位領(lǐng)導(dǎo)和?保密小組要?定期檢查保?密工作，總?結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵?塞漏洞嚴(yán)防?失密、__?__發(fā)生。?檔案復(fù)制制?度1、本?單位工因工?作需要復(fù)制?一般文件材?料時(shí)要經(jīng)檔?案室審批；?本單位工復(fù)?制本職工作?范圍以外的?檔案，需經(jīng)?有關(guān)業(yè)務(wù)部?門負(fù)責(zé)人同?意；復(fù)制_?___檔案?材料（局會(huì)?議記錄等）?須經(jīng)局檔案?員和分管檔?案工作的局?領(lǐng)導(dǎo)審批后?方可復(fù)制。?2、外單?位一般不予?復(fù)制，確因?工作需要應(yīng)?持單位介紹?信，經(jīng)檔案?員同意方可?復(fù)制。3?、復(fù)制后要?及時(shí)進(jìn)行登?記。檔案統(tǒng)?計(jì)制度１?、檔案統(tǒng)計(jì)?工作是以檔?案工作中大?量的現(xiàn)象為?對(duì)象，以表?格、數(shù)字的?形式揭示檔?案和檔案工?作中諸現(xiàn)象?的現(xiàn)狀、發(fā)?展過程及其?一般規(guī)律性?的工作。?２、統(tǒng)計(jì)作?用。檔案統(tǒng)?計(jì)工作，為?制定檔案工?作的方針、?政策，編制?檔案事業(yè)發(fā)?展規(guī)劃，開?展檔案科學(xué)?研究，進(jìn)行?定性分析與?定量分析，?提供科學(xué)的?依據(jù)。３?、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容?。對(duì)檔案的?收進(jìn)、移出?、整理、鑒?定、保管數(shù)?量和狀況，?以及檔案的?構(gòu)成、利用?、機(jī)構(gòu)和人?員等情況的?基本統(tǒng)計(jì)和?其他專門統(tǒng)?計(jì)。４、?統(tǒng)計(jì)任務(wù)。?對(duì)檔案和檔?案工作的發(fā)?展情況進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)調(diào)查、?統(tǒng)計(jì)分析、?提供資料，?實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)?督。５、?統(tǒng)計(jì)對(duì)象。?對(duì)檔案實(shí)體?及其管理狀?況的統(tǒng)計(jì)和?檔案事業(yè)的?____與?管理現(xiàn)狀的?統(tǒng)計(jì)。６、?統(tǒng)計(jì)方法。?檔案統(tǒng)計(jì)工?作，必須把?零星的個(gè)別?的原始資料?，進(jìn)行綜合?整理，使之?成為能反映?整體現(xiàn)象的?資料，再進(jìn)?行分析和研?究，總結(jié)出?典型性的經(jīng)?驗(yàn)教訓(xùn)，以?提高檔案的?科學(xué)管理水?平。７、?按期統(tǒng)計(jì)。?平時(shí)必須積?極收集資料?，做好單項(xiàng)?的統(tǒng)計(jì)；半?年必須做好?各項(xiàng)工作的?初步統(tǒng)計(jì)；?年終必須進(jìn)?行全面的系?統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。?８、專人?統(tǒng)計(jì)。配備?統(tǒng)計(jì)人員，?熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)?務(wù)；掌握統(tǒng)?計(jì)資料，數(shù)?字統(tǒng)計(jì)連貫?；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)?數(shù)字，按時(shí)?統(tǒng)計(jì)上報(bào)。?檔案庫(kù)房管?理制度１?、檔案保管?工作，是采?用一定的技?術(shù)設(shè)備、措?施和方法，?對(duì)檔案實(shí)行?科學(xué)保管和?保護(hù)，防治?檔案損毀，?延長(zhǎng)檔案壽?命，維護(hù)檔?案安全。?２、按專業(yè)?類項(xiàng)進(jìn)行保?管，做到檔?案存放條理?化、排列系?統(tǒng)化、保管?科學(xué)化，以?利于檔案的?保護(hù)管理。?３、堅(jiān)持?以防為主、?防治結(jié)合方?針，切實(shí)做?好檔案“十?防”（即防?盜、防水、?防火、防潮?、防塵、防?鼠、防蟲、?防高溫、防?強(qiáng)光、防_?___）工?作，確保檔?案完整安全?。４、加?強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)?設(shè)施建設(shè)，?逐步購(gòu)置先?進(jìn)設(shè)備，改?善庫(kù)房管理?條件；引用?先進(jìn)科學(xué)技?術(shù)，實(shí)行科?學(xué)管理。５?、庫(kù)房要保?持溫度在攝?氏１４－２?４°Ｃ，相?對(duì)濕度在４?５－___?_％之內(nèi)；?保持清潔干?凈，做到無(wú)?塵、無(wú)蟲、?無(wú)鼠、無(wú)有?害氣體污染?。６、庫(kù)?房管理人員?要做到天天?打掃衛(wèi)生，?每天上下班?各檢查一次?溫濕度，每?月清理二次?檔案柜衛(wèi)生?，發(fā)現(xiàn)有字?跡褪變和紙?張破損的案?卷，及時(shí)進(jìn)?行搶救。?７、接交進(jìn)?館的檔案，?要認(rèn)真清點(diǎn)?，履行簽字?接交手續(xù)；?檔案外借，?要認(rèn)真清點(diǎn)?，履行批準(zhǔn)?手續(xù)，并保?證按期歸還?；非工作人?員不得進(jìn)庫(kù)?房，以防意?外；在庫(kù)房?里不準(zhǔn)吸煙?。檔案銷毀?制度１、檔?案的銷毀，?是指對(duì)沒有?保存價(jià)值的?不歸檔文件?和保管期限?已滿無(wú)須繼?續(xù)保存的檔?案進(jìn)行銷毀?處理。２?、檔案銷毀?，必須按照?國(guó)家規(guī)定檔?案銷毀的標(biāo)?準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)?行鑒定。?３、經(jīng)過鑒?定確需銷毀?的檔案，必?須寫出銷毀?檔案內(nèi)容分?析報(bào)告，列?出檔案銷毀?清冊(cè)。４?、檔案銷毀?，必須嚴(yán)格?執(zhí)行審批制?度，履行批?準(zhǔn)手續(xù)。?５、批準(zhǔn)銷?毀的檔案，?應(yīng)及時(shí)送造?紙廠化為紙?漿或焚毀，?且要有兩人?鑒銷；銷毀?完畢，鑒銷?人要在銷毀?清冊(cè)上寫明?某曰已銷毀?并簽名蓋章?。６、檔案?的銷毀，必?須在相應(yīng)的?《案卷目錄?》、《檔案?總登記簿》?和《案卷目?錄登記簿》?上注明“已?銷毀”。?教務(wù)檔案管?理制度范本?（二）一?、教務(wù)檔案?管理包括教?師教學(xué)業(yè)務(wù)?檔案與學(xué)生?學(xué)籍管理兩?部分。二?、教務(wù)檔案?管理人員平?時(shí)能注意整?理、收集和?保管教師業(yè)?務(wù)和學(xué)校教?務(wù)工作的有?關(guān)資料，對(duì)?時(shí)間性較強(qiáng)?的資料要主?動(dòng)督促班主?任和教師及?時(shí)上交，每?學(xué)期末按要?求進(jìn)行分類?裝訂成冊(cè)。?三、學(xué)生?學(xué)籍冊(cè)一式?兩份，每學(xué)?期末有班主?任填寫學(xué)生?學(xué)籍冊(cè)，后?交教務(wù)檔案?人員檢查，?不符合要求?填寫的由班?主任重新填?寫，下學(xué)期?開學(xué)初將其?中一份學(xué)籍?冊(cè)交班主任?保管，一份?由教務(wù)檔案?室保管。?四、及時(shí)登?記退學(xué)、轉(zhuǎn)?學(xué)學(xué)生的有?關(guān)信息，對(duì)?轉(zhuǎn)出學(xué)生檔?案要根據(jù)檔?案制度及時(shí)?寄交給對(duì)方?學(xué)校，對(duì)轉(zhuǎn)?入的學(xué)生檔?案要及時(shí)入?冊(cè)保管。?五、對(duì)新生?要認(rèn)真采編?和核對(duì)有關(guān)?信息，及時(shí)?統(tǒng)計(jì)報(bào)到注?冊(cè)學(xué)生數(shù)；?每學(xué)期要認(rèn)?真核對(duì)學(xué)生?報(bào)到注冊(cè)情?況，并進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)。按班?級(jí)分發(fā)學(xué)生?證、學(xué)分證?，成績(jī)單等?，按程序及?時(shí)補(bǔ)辦因遺?失的學(xué)生證?、學(xué)分證等?。六、認(rèn)?真做好畢業(yè)?生工作，及?時(shí)整理和校?對(duì)每個(gè)畢業(yè)?生相關(guān)信息?和材料，及?時(shí)辦理畢業(yè)?證書和相關(guān)?畢業(yè)手續(xù)，?按班級(jí)及時(shí)?發(fā)放畢業(yè)證?書，辦理好?移交手續(xù)，?畢業(yè)證書的?發(fā)放要符合?學(xué)校相關(guān)制?度進(jìn)行。及?時(shí)將畢業(yè)學(xué)?生的檔案送?交各地相關(guān)?行政部門。?七、教學(xué)?文件檔案和?教學(xué)資料一?般情況不予?出借，如有?特殊情況須?出借，須經(jīng)?教務(wù)主任同?意。借用者?必須辦理出?借手續(xù)，限?定歸還日期?，所借資料?不得出現(xiàn)缺?頁(yè)、污損等?。學(xué)生考試?成績(jī)和補(bǔ)考?成績(jī)查閱，?只限于所任?班級(jí)班主任?，其它人員?除工作需要?外，一律不?得查閱。?八、教務(wù)檔?案室系教務(wù)?處保管資料?的重要部門?，檔案人員?要遵守保密?制度，同時(shí)?，無(wú)關(guān)人員?一般不得隨?便進(jìn)入。?教務(wù)檔案管?理制度范本?（三）為?加強(qiáng)公司各?類檔案的管?理，提高各?類檔案規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?水平，有效?保存各類檔?案和發(fā)揮其?在公司日常?工作中的作?用，制定本?制度。一?、檔案分類?管理：1?、文書檔案?：由辦公室?負(fù)責(zé)2、?財(cái)務(wù)檔案：?由財(cái)務(wù)科負(fù)?責(zé)3、技?術(shù)檔案。分?別由質(zhì)監(jiān)、?安全、工程?、經(jīng)營(yíng)等業(yè)?務(wù)科室整理?成冊(cè)交科技?檔案室歸檔?。二、檔?案案卷質(zhì)量?：案卷質(zhì)量?總的要求遵?循文件材料?的形成規(guī)律?和特點(diǎn)，保?護(hù)文件之間?的有機(jī)聯(lián)系?，區(qū)別不同?價(jià)值，便于?保管利用，?具體應(yīng)做到?以下幾點(diǎn)：?1、歸檔?文件材料，?份數(shù)以及每?份文件頁(yè)數(shù)?均應(yīng)齊全完?整。2、?在歸檔文件?材料中，應(yīng)?將每份文件?的正件