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文檔簡介

第8頁共8頁2023?年行政主?管年終總?結(jié)過去?的近一年?是忙碌而?充實的一?年,也是?我加入公?司從陌生?到熟悉的?一年。這?一年中工?作的點點?滴滴,讓?我不斷地?學習、成?長著。?回顧一年?來的工作?,我在公?司總經(jīng)理?的正確領(lǐng)?導(dǎo)、各部?門的積極?配合以及?各位同事?的支持協(xié)?助下,嚴?格要求自?己,按照?公司要求?,較好地?發(fā)揮了行?政部服務(wù)?基層、以?文輔政的?工作職能?,完成了?自己的本?職工作。?辦公室?的日常管?理工作:?行政工作?對我而言?是一個相?對熟悉的?工作領(lǐng)域?。作為行?政部的主?管,我自?己清醒地?認識到,?行政部正?是一個公?司承上啟?下、溝通?內(nèi)外、協(xié)?調(diào)左右、?聯(lián)系四方?的樞紐,?是推動各?項工作朝?既定目標?前進的中?心。細數(shù)?行政的工?作,可說?是千頭萬?緒,有文?書處理、?檔案管理?、文件批?轉(zhuǎn)、會議?及活動安?排等等。?面對繁雜?瑣碎的大?量事務(wù)性?工作,我?努力強化?自我工作?意識,注?意加快工?作節(jié)奏,?提高工作?效率,冷?靜處理各?項事務(wù),?力求周全?、準確、?適度,避?免疏漏和?差錯。行?政工作緊?密圍繞年?初制定的?工作重點?,充分結(jié)?合具體工?作實際,?不斷開拓?工作思路?,創(chuàng)新工?作方法。?通過近一?年的工作?、學習,?在工作模?式上有了?新的突破?,工作方?式有了較?大的改變?,現(xiàn)將去?年的工作?情況總結(jié)?行政統(tǒng)?籌工作的?關(guān)鍵事物?控制和內(nèi)?部管理。?行政事務(wù)?性工作的?內(nèi)部分工?、前臺文?員的管理?、辦公室?保潔、資?料的分配?整理等工?作以及物?流和售后?、維修等?的監(jiān)管。?切實抓?好公司的?福利、企?業(yè)管理的?日常工作?。按照預(yù)?算審批制?度,組織?落實公司?辦公設(shè)施?、辦公用?品、勞保?福利等商?品的采購?、調(diào)配和?實物管理?工作;聯(lián)?系辦公設(shè)?備的維修?保養(yǎng)合作?單位;與?飲用水公?司洽談優(yōu)?惠條件及?贈品;對?比辦公用?品等的采?購渠道,?尋找高性?價比供應(yīng)?商。愛?崗敬業(yè),?嚴格要求?自己,擺?正工作位?置。以“?謙虛”“?謹慎”“?律己”的?態(tài)度開展?每項工作?,認真地?履行了自?己的崗位?職責。?做好協(xié)調(diào)?工作。行?政作為后?勤服務(wù)和?辦公協(xié)調(diào)?的核心部?門,在理?順各部門?關(guān)系,提?高管理效?率,保證?上傳下達?等方面具?有樞紐作?用。過去?的這一年?,行政部?以溝通協(xié)?調(diào)作為開?展工作的?切入點,?在做好辦?文、辦會?工作的同?時,更注?重與各部?門的協(xié)作?配合。?認真做好?公司的文?字工作。?草擬綜合?性文件和?報告等文?字工作,?負責辦公?會議的記?錄、整理?和會議概?要及重點?的提煉,?并負責對?會議有關(guān)?決議的實?施;認真?做好公司?有關(guān)文件?的收發(fā)、?分遞和督?辦工作;?及時傳達?____?公司有關(guān)?會議、文?件、批示?的精神;?公司的重?要文件資?料、批文?等整理歸?檔,做好?資料的歸?檔管理工?作。雖?沒有轟轟?烈烈的戰(zhàn)?果,但也?算經(jīng)歷了?一段不平?凡的考驗?和磨礪。?202?3年行政?主管年終?總結(jié)(二?)行政?人事部是?公司人才?開發(fā)與管?理的核心?部門;是?企業(yè)文化?建設(shè)的重?要部門,?也是承上?啟下、溝?通內(nèi)外、?協(xié)調(diào)左右?、聯(lián)系四?面八方的?樞紐。?____?下半年,?公司管理?層重新制?定了經(jīng)營?戰(zhàn)略方針?,改變了?管理模式?,在短時?間內(nèi)給公?司內(nèi)部帶?來了極大?的沖擊,?公司各部?門都經(jīng)歷?著前所未?有的考驗?。在公司?領(lǐng)導(dǎo)的大?力支持下?,行政人?事部在這?期間大膽?嘗試,果?斷的在行?政制度和?用人方面?推出了一?系列的改?革措施,?部門全體?員工相互?鼓勵、共?同協(xié)作,?其它部門?全力配合?與監(jiān)督,?終于在_?___年?底,使公?司行政人?事工作逐?漸步入正?軌。為?了總結(jié)經(jīng)?驗、尋找?差距,促?進部門各?項工作再?上一個臺?階,現(xiàn)將?____?度工作總?結(jié)匯報如?下:(?一)以人?為本、優(yōu)?化創(chuàng)新,?尋求人力?資源管理?新突破?____?人力資源?戰(zhàn)略管理?:行政?人事部結(jié)?合公司的?發(fā)展規(guī)劃?與領(lǐng)導(dǎo)的?經(jīng)營思想?,在__?__下半?年開始搭?建公司的?人力資源?管理體系?,初步完?成了公司?人力資源?6大管理?模塊中的?____?個模塊的?建立:及?招聘與配?置、培訓?與開發(fā)、?勞動關(guān)系?管理,從?真正意義?上把公司?從以前的?人事管理?提升到目?前的人力?資源管理?。行政人?事部的角?色也從以?前單一的?行政人事?管理、控?制,演?變到目前?的服務(wù)和?協(xié)助各部?門管理的?角色。?2.《員?工手冊》?編寫_?___月?行政人事?部根據(jù)原?有的行政?人事制度?以及公司?正在執(zhí)行?而沒有文?字說明的?制度,編?寫了《員?工手冊》?____?試行版,?使員工在?工作中有?了獎罰準?則,同時?規(guī)范了員?工行為。?___?_組織優(yōu)?化__?__下半?年,公司?重新對各?部門人員?工作內(nèi)容?進行了梳?理,針對?銷售部人?員多而工?作效果差?做出重大?調(diào)整,重?新對銷售?部人員進?行了合理?計算與規(guī)?劃,使人?員達到人?盡其用、?配置合理?,減少了?人力成本?的浪費。?4.員?工招聘與?入職管理?A.招?聘管理:?根據(jù)公司?發(fā)展需要?以及公司?人員配置?要求,及?時做好人?員招聘及?現(xiàn)有人員?潛力開發(fā)?工作。?____?隨著公司?銷售工作?零的突破?,工作量?及工作難?度加大,?公司的招?聘情況也?一度陷入?僵局。行?政人事部?面對這種?情況,采?用多元化?招聘手段?,建立了?合理的招?聘渠道,?目前已與?____?家職業(yè)中?介機構(gòu)建?立聯(lián)系,?并免費注?冊了__?__個招?聘網(wǎng)站,?其中一個?為中國L?ED照明?專業(yè)人才?網(wǎng),專門?獲取LE?D高技術(shù)?人員求職?信息。?同時,部?門建立了?公司的招?聘和面試?管理流程?,從__?__月開?始,新進?人員的留?崗率為_?___%?左右,減?少了在招?聘費用上?的不合理?浪費。行?政人事部?在抓住“?人力資源?是企業(yè)的?第一生產(chǎn)?力”的這?一前提下?,努力把?好招聘環(huán)?節(jié),根據(jù)?公司發(fā)展?要求和各?部門的實?際需求,?提高招聘?員工學歷?及技能的?要求標準?,為本公?司員工整?體素質(zhì)的?進一步提?高打下了?堅實的基?礎(chǔ)。目?前在用人?才市場招?聘情況及?費用分析?如下:?在此基礎(chǔ)?上,行政?人事部盡?可能地節(jié)?約人力成?本,使人?盡其才,?在達成招?聘目標的?過程中,?對各部門?的人力需?求進行必?要的分析?與控制。?使人事招?聘與配置?工作做到?三點:滿?足需求、?保證儲備?、謹慎招?聘。B?.員工入?職和轉(zhuǎn)正?管理:?____?上半年,?公司在員?工入職及?轉(zhuǎn)正方面?比較隨意?,既沒有?轉(zhuǎn)正談話?及入職工?作監(jiān)控,?同時勞動?合同也未?及時簽訂?,并且對?員工檔案?也十分疏?忽,導(dǎo)致?員工檔案?及入職、?轉(zhuǎn)正情況?相當混亂?。___?_下半年?,行政人?事部對員?工的所有?檔案進行?了造冊登?記,錄入?電子檔案?,對未簽?訂勞動合?同的員工?統(tǒng)一進行?了補簽,?減少在勞?動關(guān)系方?面的漏洞?。同時對?新進的人?員在入職?后一周內(nèi)?全部簽訂?了勞動合?同,確保?了用工的?合法性,?并且讓公?司主要骨?干人員補?簽了保密?協(xié)議,為?公司技術(shù)?和商業(yè)秘?密免除了?相關(guān)后顧?之憂,防?患于未燃?。對于轉(zhuǎn)?正的員工?,全部進?行轉(zhuǎn)正前?談話,如?有不合格?試用員工?,都提前?與用人部?門負責人?聯(lián)系,進?行了離職?前談話,?或者對試?用員工崗?位進行合?理的調(diào)整?,優(yōu)化人?力資源,?減少人力?成本浪費?。5.?培訓管理?:公司?在___?_下半年?,實現(xiàn)了?培訓機制?從搭建到?實施的零?突破,目?前已建立?了入職培?訓體系,?主要是針?對員工入?職前后的?培訓,包?括:入職?培訓、試?用期在崗?培訓、技?能培訓,?保證使每?個新入職?員工平均?參加培訓?時間每次?為___?_小時左?右。通過?培訓,使?員工更快?融入公司?環(huán)境,理?解公司企?業(yè)文化。?6.薪?酬和福利?管理A?.薪酬體?系管理?目前仍延?用公司從?前的薪酬?體系,行?政人事部?在___?_對薪酬?這一重要?的人力成?本控制更?為嚴謹,?力求使公?司付出成?本和員工?價值達到?雙方共贏?。B.?福利管理?公司在?社保方面?從一開始?就遵守國?家規(guī)定,?使員工福?利得到了?保障。_?___行?政人事部?對已辦理?社保人員?進行了梳?理,完善?離職后社?保欠款,?更正了在?職參保人?員社保比?例不正確?的算法,?并補扣余?款,使公?司利益得?到保障。?在廣泛?征求了大?多數(shù)生產(chǎn)?一線員工?意見的基?礎(chǔ)上,對?公司的《?加班管理?規(guī)定》進?行了合理?的完善和?修正,重?新定義了?加班的概?念,并將?加班結(jié)算?變?yōu)橘M用?結(jié)算和調(diào)?休相結(jié)合?的方式,?降低了員?工的抱怨?,同時也?降低了公?司法律方?面的風險?。6.?企業(yè)文化?建設(shè)_?___月?,行政人?事部根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)建議?,利用內(nèi)?刊作為媒?介,開始?企業(yè)文化?創(chuàng)建工作?,目前內(nèi)?刊《小草?家園》已?創(chuàng)辦第一?期。行政?人事部將?利用好內(nèi)?刊平臺,?加大企業(yè)?文化修整?及宣傳力?度,使全?體員工展?現(xiàn)出更好?的精神風?貌和工作?激情,讓?員工和外?部合作企?業(yè)見證公?司的成長?。(二?)規(guī)范流?程、優(yōu)化?制度,完?善企業(yè)行?政體系?1.制度?管理行?政人事部?根據(jù)原有?的行政制?度,完善?了如《員?工手冊》?《員工行?為規(guī)范》?等制度,?同時對制?度的實行?情況進行?了管控,?不定時對?員工行為?進行抽查?,嚴格執(zhí)?行獎罰規(guī)?定,使員?工工作散?漫的行為?得到了改?善。2?.加強考?勤管理,?規(guī)范員工?行為行?政人事部?在完善《?考勤管理?制度》的?同時,明?確了考勤?管理相關(guān)?詞語的定?義,如:?遲到的時?間,曠工?、加班等?,同時加?強了日常?的監(jiān)督與?考核。糾?正了不少?員工考勤?中的不規(guī)?范行為,?對違紀者?進行了教?育、批評?、通報,?使考勤工?作真正做?到“公開?、公平、?公正”。?另外對因?公外出和?請假手續(xù)?也進一步?規(guī)范和細?化,從而?杜絕了打?著因公出?門的招牌?去干私活?、辦私事?的事件,?使工作秩?序得到了?良好保持?。3.?文件和檔?案管理?A.檔案?管理:完?善公司檔?案管理工?作,建立?書面和電?子存檔,?及時進行?資料的歸?檔,確保?了公司檔?案管理的?完整性和?查閱便捷?。B.?文件管理?:對各部?門、公司?的文件和?制度進行?了統(tǒng)一梳?理,從而?確保了公?司在用文?件的有效?性、規(guī)范?性和統(tǒng)一?性。C?.印章管?理:指定?專人對印?章進行管?理,規(guī)范?用印使用?流程,對?公司各類?對外發(fā)文?及合同進?行嚴格審?核,最大?限度的杜?絕因用章?疏漏給公?司帶來嚴?重的影響?,降低公?司風險。?4.加?強資產(chǎn)管?理公司?固定資產(chǎn)?管理是行?政管理的?一項重要

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