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文檔簡介
第10頁共10頁綜合辦管理?制度范文?第一條為規(guī)?范公司的外?來文件管理?工作,提高?外來文件的?閱辦效率和?效果,根據(jù)?國家有關法?律法規(guī)規(guī)定?,結合公司?實際,特制?定本制度。?第二條本?制度所指的?外來文件(?下簡稱。來?文),是指?集團公司、?各級政府及?政府部門、?上級各級_?___、社?會事業(yè)單位?和相關企業(yè)?單位等發(fā)至?公司及公司?一級___?_機構接收?的各類公務?往來文件,?其種類主要?包括令、命?令、議案、?決定、指示?、公告、通?告、通知、?通報、簡報?、報告、請?示、批復、?函、___?_等。第?三條本制度?適用于各級?政府及政府?部門、上級?各級___?_、社會事?業(yè)單位和相?關企業(yè)單位?等公司外部?單位發(fā)來的?以公司及公?司一級__?__機構名?義接收并辦?理的各類公?務往來文件?的管理,不?包括公司下?屬各部門和?其它下屬單?位自行接收?并由其自行?辦理的外來?文件的管理?。第二章?來文的簽收?和登記第?四條凡以信?函郵寄公司?接收的來文?,一律由綜?合辦負責簽?收和登記,?并及時根據(jù)?信函標明的?收啟單位,?凡屬于公司?及公司行政?系統(tǒng)收啟的?來文,由綜?合辦負責拆?封。凡屬于?公司黨委系?統(tǒng)、紀檢監(jiān)?察和工會系?統(tǒng)收啟的來?文,由政工?部、紀檢監(jiān)?察和工會負?責拆封。?第五條凡公?司人員外出?帶回的來文?、公司人員?親啟的來文?和以電傳、?____發(fā)?送的來文等?,有關人員?接到來文后?,一律不得?個人保存和?私自處理,?凡屬于公司?行政系統(tǒng)的?來文,應及?時交綜合辦?公室負責辦?理。凡屬于?公司黨委系?統(tǒng)、紀檢監(jiān)?察系統(tǒng)和工?會系統(tǒng)的來?文,應及時?交由政工部?、紀檢監(jiān)察?和工會負責?處理。第?六條在收到?來文后,來?文管理員附?上《文電處?理箋》,交?由部門領導?負責閱簽。?第三章來?文的傳閱、?承辦和催辦?第七條來?文經(jīng)負責辦?理傳閱事項?的部門領導?閱簽后,由?閱簽部門具?體負責辦理?有關來文的?傳閱事宜。?1、對只?需有關部門?傳閱的來文?,傳閱來文?人員,留閱?時間一般不?得超過兩天?,閱后須簽?名以示負責?。2、對?需要報公司?有關高層管?理人員閱批?的來文,須?報公司有關?高層管理人?員閱批,并?根據(jù)公司有?關高層管理?人員的批示?和意見,負?責辦理有關?事宜。公司?有關高層管?理人員閱批?時間一般不?得超過兩天?,對需要及?時承辦的來?文,一般應?隨即閱批。?3、對需?要呈送有關?部門負責閱?辦的來文,?由來文管理?員呈送有關?部門主管領?導閱辦。如?閱辦部門涉?及兩個以上?的,應按批?示次序依次?呈送傳閱。?第八條對?需要承辦的?來文,由有?關部門根據(jù)?公司領導閱?批的意見,?做好承辦工?作。第九?條對承辦部?門所承辦的?工作進展情?況,凡屬于?公司行政系?統(tǒng)的承辦工?作,由綜合?辦負責催辦?和督辦。凡?屬于黨委系?統(tǒng)、紀檢監(jiān)?察系統(tǒng)和工?會系統(tǒng)的承?辦工作,分?別由政工部?、紀檢監(jiān)察?和工會負責?催辦和督辦?。第四章?來文的收回?和歸檔第?十條來文傳?閱和閱辦結?束后,由負?責辦理傳閱?事項的部門?予以收回和?保管。每年?度終了時,?交由綜合辦?公室負責匯?總整理后統(tǒng)?一進行歸檔?。第十一?條傳閱來文?人員閱完來?文后,須及?時返還負責?辦理傳閱事?項的部門。?如在規(guī)定時?間內傳閱來?文人員沒有?返還或沒有?通知收回來?文的,負責?辦理傳閱事?項的部門應?及時進行催?收。第十?二條對負責?來文承辦的?部門,在辦?理承辦事項?時,如需要?保留來文的?,經(jīng)負責辦?理傳閱事項?的部門領導?同意后,由?來文管理員?負責復印一?份來文,交?由承辦部門?保留。第?十三條對需?要保密的來?文,傳閱和?閱辦的人員?不得攜帶外?出閱讀和回?家閱讀,不?得擅自復印?、拷貝、印?發(fā)、抄錄、?傳達和轉閱?。第十四?條有關部門?及人員如果?需要查閱來?文時,須提?出查閱來文?申請報告,?經(jīng)由負責辦?理傳閱事項?的部門領導?核準后,由?來文管理員?負責辦理來?文查閱事項?。發(fā)文管?理制度第?一章總則?第一條為規(guī)?范公司的發(fā)?文管理工作?,提高發(fā)文?的質量和效?果,根據(jù)國?家有關法律?法規(guī)規(guī)定,?結合公司實?際,特制定?本制度。?第二條本制?度所稱發(fā)文?(下簡稱。?發(fā)文)是指?以公司及公?司一級__?__機構名?義下發(fā)和上?報的各類公?務文件,其?種類主要包?括令、命令?、議案、決?定、指示、?公告、通告?、通知、通?報、簡報、?報告、請示?、批復、函?、____?等。第三?條本制度適?用于以公司?、公司董事?會、公司黨?委、公司工?會、公司_?___等公?司及公司一?級____?機構名義發(fā)?文的管理,?不包括以公?司各部門和?其它下屬單?位名義發(fā)文?的管理。?第四條公司?下屬各部門?和其它非法?人下屬單位?不享有以本?部門和本單?位名義發(fā)文?的權利。?第二章發(fā)文?的原則和權?限第五條?公司上報和?下發(fā)各類文?件,應堅持?必要性、針?對性和目的?性的原則,?講求發(fā)文效?果,提高發(fā)?文質量,減?少發(fā)文數(shù)量?,避免濫發(fā)?文件。第?六條公司上?報和下發(fā)各?類文件的簽?發(fā)權限:?1、凡屬公?司行政文件?,由總經(jīng)理?或總經(jīng)理授?權其他副總?經(jīng)理負責簽?發(fā);2、?凡屬公司董?事____?文件,由董?事長或董事?長授權其他?董事會成員?負責簽發(fā);?3、凡屬?公司___?_文件,由?黨委書記或?黨委書記授?權其他黨委?成員負責簽?發(fā);4、?凡屬紀__?__文件,?由____?書記負責簽?發(fā);5、?凡屬公司工?____文?件,由工會?主席負責簽?發(fā)。第三?章發(fā)文的擬?稿和核稿?第七條凡屬?公司和公司?董事會、總?經(jīng)理、黨委?、____?、工會需要?上報和下發(fā)?的文件,除?公司領導直?接指定有關?部門負責擬?稿外,凡屬?行政系統(tǒng)的?文件,一般?應由綜合辦?公室負責擬?稿。凡屬黨?委系統(tǒng)的文?件,一般應?由黨委辦公?室負責擬稿?。凡屬__?__系統(tǒng)的?文件,一般?應有___?_負責擬稿?。凡屬工會?系統(tǒng)的文件?,一般應由?工會負責擬?稿。第八?條公司各部?門根據(jù)開展?工作業(yè)務的?需要,凡有?必要上報和?下發(fā)的文件?,由其各部?門自行負責?擬稿。第?九條公司各?部門擬定發(fā)?文稿件時,?應注意如下?事項:1?、擬稿應符?合__方針?政策和國家?的法律法規(guī)?,符合本公?司的整體利?益和長遠利?益。2、?擬稿應做到?觀點鮮明,?情況確實,?簡明扼要,?條理清楚,?層次分明,?文理通順,?標點符號正?確,所采用?事實和數(shù)據(jù)?應準確無誤?,所采用的?計量單位應?符合法律規(guī)?定。3、?擬稿所采用?的數(shù)字,除?有必要使用?漢字外,一?律使用__?__伯數(shù)碼?。4、擬?稿一般不得?采用手寫,?統(tǒng)一采用電?腦撰寫,除?特殊需要外?,頁面設臵?統(tǒng)一采用a?4紙型。凡?采用手寫的?擬稿,一律?由擬稿部門?自行負責用?電腦和a4?紙打印出來?后,方可提?交審核和簽?發(fā)。5、?擬稿包括打?印正式文件?的字體和字?號,除有特?殊要求情況?外,其正文?主標題統(tǒng)一?采用___?_號宋體,?正文內容統(tǒng)?一采用__?__號仿宋?體字。6?、擬稿包括?打印正式文?件的頁面設?臵,除有特?殊需要外,?方向一般應?采用縱向,?文字內容采?用橫向排列?,頁面間距?為每頁22?行,每行_?___字。?7、擬稿?人完成擬稿?后,須填寫?和附上《發(fā)?文處理單》?,并注明擬?稿文件名稱?、主送單位?、抄送單位?、打印份數(shù)?,以及擬稿?單位和擬稿?人姓名,如?果需要會簽?的,還應注?明會簽單位?。第十條?公司各部門?擬定的發(fā)文?稿件,由各?部門主管領?導負責核稿?,對所擬發(fā)?文稿件的內?容和文字進?行審核把關?。第十一?條修改擬稿?須統(tǒng)一采用?藍黑水鋼筆?或碳素水筆?,字跡須清?楚可辨,不?能過于潦草?。對修改過?多的擬稿,?應退回擬稿?部門或擬稿?人改正清楚?后,方可再?承續(xù)審核和?簽發(fā)程序。?第四章發(fā)?文的審核和?簽發(fā)第十?二條公司各?部門按公司?董事會、總?經(jīng)理、黨委?、____?和工會領導?指定負責擬?定的發(fā)文稿?件,經(jīng)其部?門主管領導?核定后,可?直接提交指?定擬稿的公?司董事會、?總經(jīng)理、黨?委、___?_和工會領?導負責審核?和簽發(fā)。?第十三條公?司各部門自?行負責擬定?的發(fā)文稿件?,經(jīng)其部門?主管領導核?定后,須提?交其部門主?管公司領導?審核和簽發(fā)?。如主管公?司領導不宜?直接簽發(fā)的?,由主管公?司領導提出?審核意見,?再報請上層?公司領導審?核和簽發(fā)。?第十四條?公司各部門?自行負責擬?定的發(fā)文稿?件,如果涉?及其它部門?工作業(yè)務的?,在提交其?部門主管公?司領導審核?和簽發(fā)前,?須先提交有?關部門主管?領導進行會?簽。如需要?根據(jù)有關部?門會簽意見?進行修改的?,應先進行?修改。第?十五條對需?要開會研究?決定后才能?簽發(fā)的擬定?文件,由負?責審核的公?司董事會、?總經(jīng)理、黨?委和工會領?導,直接把?發(fā)文稿件提?交公司董事?會、總經(jīng)理?辦公會、黨?委會或工會?委員會等會?議研究決定?,并根據(jù)會?議決定進行?簽發(fā)。第?十六條凡根?據(jù)公司董事?會、總經(jīng)理?、黨委、_?___和工?會領導簽署?的審核意見?,需要其他?公司領導會?簽意見的發(fā)?文稿件,由?擬稿部門負?責提交其他?公司領導會?簽后,再提?交主管公司?領導審核和?簽發(fā)。第?十七條審核?和簽發(fā)各類?發(fā)文稿件,?須做到急件?隨到隨辦,?一般文件一?日一清,最?長審核和簽?發(fā)不得超過?兩個工作日?。對需要開?會研究決定?和需要更多?時間考慮的?發(fā)文稿件而?導致審核和?簽發(fā)時間超?過兩個工作?日的,負責?審核和簽發(fā)?人員應及時?告知擬稿部?門。第十?八條簽署發(fā)?文稿件審核?意見,應做?到觀點明確?,簡明扼要?,字跡清楚?,并須統(tǒng)一?采用藍黑水?鋼筆或碳素?水筆書寫和?簽名。第?五章文件的?編號和打印?第十九條?各部門擬定?的發(fā)文稿件?,經(jīng)公司主?管領導審批?簽發(fā)后,須?把發(fā)文稿件?提交綜合辦?公室,由綜?合辦公室統(tǒng)?一負責文件?編號。應明?確專人負責?文件的編號?和登記工作?。第二十?三條公司各?類文件一般?應采用a4?紙單面印制?。文件類別?名稱應采用?全稱,并要?統(tǒng)一采用紅?色油墨或碳?粉印制。文?件正文及其?他內容,除?有特殊要求?外,一律采?用黑色油墨?或碳粉印制?。第二十?四條綜合辦?公室在負責?文稿打印時?,須在首頁?文件類別名?稱____?的同一行,?采用___?_號仿宋體?字打印上發(fā)?文編號和簽?發(fā)人。發(fā)文?編號應居左?側排列,簽?發(fā)人及姓名?應居右側排?列。在文件?末頁___?_,應打印?上文件打印?部門和印發(fā)?時間。第?二十五條文?件打印完成?后,由綜合?辦公室打印?人員統(tǒng)一負?責裝訂。裝?訂線統(tǒng)一設?定在頁面左?側。第六?章文件的上?報和下發(fā)?第二十六條?印制的正式?文件在上報?和下發(fā)前,?須由綜合辦?公室統(tǒng)一負?責蓋章,并?負責把發(fā)文?底稿和兩份?正式文件予?以存檔。?第二十七條?對需要上報?及對外報送?的公司各類?文件,應由?文件簽發(fā)人?指定的部門?負責上報。?文件簽發(fā)人?沒有指定的?,一般應按?照工作業(yè)務?對口的原則?,由分管此?項工作業(yè)務?的部門負責?上報。凡沒?有界定和界?定不清分管?部門的,統(tǒng)?一由綜合辦?公室負責上?報。第二?十八條對在?公司內部下?發(fā)的各類文?件,須按照?擬稿部門注?明的發(fā)文范?圍進行下發(fā)?。第二十?九條發(fā)文部?門在下發(fā)文?件時,須進?行發(fā)文登記?和簽收登記?。第七章?文件的催辦?和督辦第?三十條公司?上報文件如?有需要催辦?的工作事項?,除公司領?導指定有催?辦部門外,?一律由文件?擬稿部門負?責催辦,并?負責向文件?簽發(fā)的公司?領導報告催?辦情況。?第三十一條?公司下發(fā)文?件如有需要?催辦或督辦?的工作事項?,除公司領?導指定有催?辦部門外,?一律由文件?擬稿部門負?責催辦或督?辦,并負責?向文件簽發(fā)?的公司領導?報告催辦和?督辦情況。?綜合辦管?理制度范文?(二)一?、認真學習?、宣傳、貫?徹、執(zhí)行黨?和政府的安?全生產(chǎn)方針?、政策、法?律法規(guī)、條?例和文件,?認真執(zhí)行公?司安全生產(chǎn)?規(guī)制,確保?本部室安全?無事故。?二、及時辦?理上級有關?安全生產(chǎn)方?面文件的批?辦和運轉等?事宜。三?、抓好年度?工作會議,?工作報告和?領導在各種?會議上的講?話中涉及安?全生產(chǎn)事項?的督查、催?辦工作。?四、做好黨?政聯(lián)席會、?安全辦公會?議的記錄工?作。五、?參與制定企?業(yè)中長期安?全規(guī)劃的調?研、論證等?工作。六?、做好涉及?安全的機要?保密工作。?七、做好?領導臨時交?辦涉及安全?方面的其他?工作。黨?政綜合辦考?勤制度(?____年?____月?____日?)為進一?步加強“兩?區(qū)”辦公室?的考勤管理?,根據(jù)《_?___公務?員法》的相?關規(guī)定,結?合工作實際?,制定本制?度。第一?條全體干部?職工要按時?上下班,并?實行上下班?簽到制度,?不遲到、不?早退、不曠?工。第二?條認真實行?簽到制度。?由辦公室考?勤員制作考?勤登記表,?并負責考勤?記錄,實行?逐日登記;?遇出差、學?習和下鄉(xiāng)等?情況,要提?前告知辦
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