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文檔簡介

第8頁共8頁2023年?辦公室主任?工作計(jì)劃樣?本一、調(diào)?研匯總:?經(jīng)過一天走?訪各部門,?收集了一些?信息,整理?如下:1?、地產(chǎn)開發(fā)?公司人員約?____人?,物業(yè)__?__人,網(wǎng)?絡(luò)公司__?__人,大?部分員工_?___年入?職的;2?、公司目前?有辦公室、?財(cái)務(wù)部、項(xiàng)?目部、新增?成本招采部?、企劃營銷?部;3、?公司氛圍很?融洽、領(lǐng)導(dǎo)?很親和、工?作愉快;也?希望新來的?同事真誠、?不擺架子、?不拉幫結(jié)派?;4、目?前是一群人?,還沒有形?成真正的團(tuán)?隊(duì),公司目?標(biāo)和個人目?標(biāo)還沒有一?個有機(jī)的結(jié)?合;希望有?職業(yè)生涯規(guī)?劃體系,有?一個可以想?象得到的發(fā)?展空間(包?括收入和地?位);5?、部分辦公?室職能如薪?酬、車輛管?理目前由財(cái)?務(wù)部在兼管?,至少車輛?建議辦公室?管起來;?6、關(guān)鍵崗?位(部門負(fù)?責(zé)人)基本?到位,新成?立的部門目?前只有負(fù)責(zé)?人到位,骨?干員工還需?補(bǔ)充;7?、薪酬體系?、培訓(xùn)體系?尚需完善;?8、除了?有專業(yè)方面?的培訓(xùn)外還?希望有管理?類的培訓(xùn),?能激發(fā)員工?____的?培訓(xùn),制度?培訓(xùn)宣貫等?;9、員?工期待對公?司事務(wù)參與?感更強(qiáng),參?與機(jī)會更多?些;10?、對辦公室?負(fù)責(zé)人的期?望:有親和?力、做事認(rèn)?真、建立積?極的公司氛?圍,建立行?政、人事制?度,有利于?做事有個規(guī)?矩,同時?還要能對外?協(xié)調(diào)公關(guān),?對內(nèi)小到公?司各項(xiàng)具體?的后勤事務(wù)?等。大多數(shù)?領(lǐng)導(dǎo)和同事?以為辦公室?負(fù)責(zé)人能做?的事有很多?,是個很重?要的崗位。?11、目?前的項(xiàng)目主?要是___?_,有過一?次負(fù)面報(bào)道?,芙蓉北路?項(xiàng)目合作?開發(fā)。其他?幾個項(xiàng)目目?前還沒動工?。二、s?wot分析?優(yōu)勢:?1、公司經(jīng)?濟(jì)實(shí)力較好?,土地儲備?豐富;2?、領(lǐng)導(dǎo)們很?真誠、員工?之間很融洽?、____?氛圍很好;?3、關(guān)鍵?崗位基本到?崗,中層及?普通員工的?學(xué)習(xí)欲望強(qiáng)?;4、有?一個項(xiàng)目的?基本經(jīng)驗(yàn)?劣勢:1?、現(xiàn)代化公?司意識;?2、公司位?置較偏僻,?招人難度較?大;3、?地產(chǎn)核心人?才缺乏,如?建筑設(shè)計(jì)、?多項(xiàng)目管控?、市場研究?(土地市場?研究和房產(chǎn)?市場研究)?、成本合約?等4、知?識管理體系?沒有建立起?來,項(xiàng)目做?完的經(jīng)驗(yàn)總?結(jié)還不夠體?系化;5?、關(guān)鍵崗位?長期激勵方?案缺失;?機(jī)會:1?、地產(chǎn)剛性?需求未來_?___年內(nèi)?一直存在,?足以支持公?司可持續(xù)發(fā)?展;2、?除了住宅產(chǎn)?品外,其他?可持有物業(yè)?將是公司另?外一個利潤?增長點(diǎn);?3、目前已?經(jīng)有一批愿?意長期追隨?公司發(fā)展的?員工隊(duì)伍;?4、規(guī)范?化管理將推?動員工成長?、良好的商?業(yè)素質(zhì)重塑?公司品牌,?創(chuàng)新營收模?式,公司業(yè)?績成長。股?東收入增加?。挑戰(zhàn):?1、政策?性的房地產(chǎn)?打壓;2?、現(xiàn)有住宅?產(chǎn)品出現(xiàn)了?負(fù)面報(bào)道;?3、人力?資源價值還?沒有得到有?效的開發(fā)。?4、規(guī)范?化管理會增?加公司財(cái)務(wù)?成本,如果?不能創(chuàng)新營?收模式將會?使股東回報(bào)?率降低。?三、行動計(jì)?劃(___?_年)1?、整理、新?建、編輯人?事行政章程?、制度,規(guī)?劃公司人力?、行政工作?,包括《人?事管理制度?》《行政管?理制度》及?相關(guān)表格匯?編成冊2?、招募人才?,____?人才網(wǎng)、前?程無憂、多?渠道發(fā)布招?聘信息,既?宣傳公司也?是收集人才?簡歷,收集?行業(yè)信息,?把目前急需?的置業(yè)顧問?、土建成本?、機(jī)電成本?、策劃等人?才招聘到崗?。3、各?類能人聚集?到公司后,?建立群策群?力團(tuán)隊(duì)合作?的工作氛圍?,實(shí)現(xiàn)1+?1大于2的?效果。建立?學(xué)習(xí)型__?__。(另?作行動學(xué)習(xí)?方案)4?、完善例會?制度周例?會:作為管?理例會,各?部門負(fù)責(zé)人?以上參加;?月(或季?度)例會:?全體員工參?加,利用這?個平臺公司?領(lǐng)導(dǎo)給員工?們講形勢、?講發(fā)展、講?理念、通報(bào)?公司工作進(jìn)?展等;年?會。全年工?作總結(jié),次?年工作計(jì)劃?安排。5?、建立職業(yè)?生涯規(guī)劃體?系,結(jié)合公?司戰(zhàn)略、_?___架構(gòu)?,設(shè)置不同?的發(fā)展渠道?,可分為專?業(yè)線、管理?線兩方面。?6、結(jié)合?職業(yè)發(fā)展路?線,梳理薪?酬體系;建?立關(guān)鍵崗位?長期激勵體?系如送讀m?ba,購車?補(bǔ)貼補(bǔ)助方?案,股權(quán)激?勵等。7?、建立培訓(xùn)?體系,可分?為新員工培?訓(xùn)、房地產(chǎn)?業(yè)務(wù)鏈普及?知識培訓(xùn)、?中高管領(lǐng)導(dǎo)?力培訓(xùn)等。?第一年把?新員工培訓(xùn)?和房地產(chǎn)業(yè)?務(wù)鏈培訓(xùn)做?起來。第?二年根據(jù)公?司經(jīng)營業(yè)績?決定是否做?中高管領(lǐng)導(dǎo)?力專項(xiàng)培訓(xùn)?項(xiàng)目。8?、開展各類?員工___?_活動,每?周____?一次體育健?身活動如羽?毛球活動,?每年___?_一次__?__旅游活?動,每年年?會____?一次聯(lián)歡。?豐富員工業(yè)?余生活,培?養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識?,讓大家感?覺這是我們?自己的__?__,自己?的家。同時?設(shè)置員工生?日、結(jié)婚、?生子禮品禮?金等福利。?9、逐步?開展計(jì)劃管?理工作,設(shè)?定年初目標(biāo)?,進(jìn)行分解?,制定計(jì)劃?管理相關(guān)制?度,流程、?表格。1?0、公司發(fā)?展在___?_人內(nèi)不急?于建立考核?,但要注意?抓績效。?11、目標(biāo)?是要團(tuán)結(jié)一?批人才,做?成一件事業(yè)?,前一兩年?人力工作重?點(diǎn)在招聘、?培訓(xùn)體系的?完善、后兩?年開始重心?在薪酬和績?效考核體系?完善。2?023年辦?公室主任工?作計(jì)劃樣本?(二)一?、辦公室的?日常工作。?辦公室對?我來說是一?個全新的工?作領(lǐng)域。作?為辦公室的?負(fù)責(zé)人,自?己清醒地到?,辦公室是?總經(jīng)理室直?接領(lǐng)導(dǎo)下的?綜合管理機(jī)?構(gòu),是承上?啟下、溝通?內(nèi)外、協(xié)調(diào)?左右、聯(lián)系?四面八方的?樞紐,推動?各項(xiàng)工作朝?著既定目標(biāo)?前進(jìn)的中心?。辦公室的?工作千頭萬?緒,在文件?起草、提供?、數(shù)量都要?為決策提供?一些有益的?資料,數(shù)據(jù)?。有文書處?理、檔案管?理、文件批?轉(zhuǎn)、安排、?迎來送往及?用車管理等?。面對繁雜?瑣碎的大量?事務(wù)性工作?,強(qiáng)化工作?意識,注意?加快工作節(jié)?奏,提高工?作效率,冷?靜辦理各項(xiàng)?事務(wù),力求?周全、準(zhǔn)確?、適度,避?免疏漏和差?錯,至今基?本做到了事?事有著落。?1、理順?關(guān)系,辦理?公司有關(guān)證?件。公司成?立伊始,各?項(xiàng)工作幾乎?都是從頭開?始,需要辦?理相關(guān)的手?續(xù)及證件。?我利用自己?在____?部門工作多?年,部門熟?、人際關(guān)系?較融洽的優(yōu)?勢,積極為?公司辦理各?類證件。通?過多方努力?,我只用了?月余,辦好?了____?證書、立項(xiàng)?手續(xù)___?_產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)?等。充分發(fā)?揮綜合部門?的協(xié)調(diào)作用?。2、及?時了解__?__情況,?為領(lǐng)導(dǎo)決策?提供依據(jù)。?作為___?_企業(yè),土?地交付是重?中之重。由?于____?的拆遷和我?公司開發(fā)進(jìn)?度有密切關(guān)?聯(lián),為了早?日取得土地?,公司成立?土地交付工?作小組。我?作小組成員?之一,利用?一切有利資?源,采取有?效,到__?__、__?__拆遷辦?等,積極和?有關(guān)人員、?溝通,及時?將所了解的?拆遷信息、?工作進(jìn)度、?問題反饋到?總經(jīng)理室,?公司領(lǐng)導(dǎo)在?最短時間內(nèi)?掌握了__?__及拆遷?工作的進(jìn)展?,并在此基?礎(chǔ)上進(jìn)一步?安排交付工?作。3、?積極響應(yīng)公?司號召,深?入開展調(diào)研?工作。根據(jù)?公司___?_號辦公會?議要求,我?針對目前_?___房地?產(chǎn)的發(fā)展情?況及租售價?格、市場需?求、發(fā)展趨?勢等做了詳?細(xì)的市場。?先后到土地?、建設(shè)、房?管部門詳細(xì)?了解近年房?地產(chǎn)開發(fā)各?項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)?,走訪了一?些部門如_?___,_?___又到?____園?、____?花園、__?__小區(qū)調(diào)?查這些物業(yè)?的租售情況?。就___?_號地塊區(qū)?位優(yōu)勢提出?商業(yè)為主、?住宅為輔、?凸現(xiàn)區(qū)位、?統(tǒng)籌兼顧開?發(fā)。4、?認(rèn)真做好公?司的文字工?作。草擬綜?合性文件和?等文字工作?,負(fù)責(zé)辦公?會議的記錄?、整理和會?議提煉,并?負(fù)責(zé)對會議?有關(guān)的。認(rèn)?真做好公司?有關(guān)文件的?收發(fā)、登記?、分遞、文?印和督辦工?作;公司所?有的文件、?審批表、書?整理歸檔入?冊,做好資?料歸檔工作?。配合領(lǐng)導(dǎo)?在制訂的各?項(xiàng)規(guī)章制度?基礎(chǔ)上進(jìn)一?步補(bǔ)充、完?善各項(xiàng)規(guī)章?制度。及時?傳達(dá)___?_公司有關(guān)?會議、文件?、批示精神?。5、落?實(shí)公司人事?、勞資管理?工作。組織?落實(shí)公司的?、人事、工?資管理和員?工的考勤控?制監(jiān)督工作?,根據(jù)人事?管理制度與?員工簽訂了?勞動,按照?有關(guān)規(guī)定,?到勞動管理?部門辦好繳?納社保(養(yǎng)?老保險(xiǎn)、失?業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)?療保險(xiǎn))的?各項(xiàng)手續(xù)。?體現(xiàn)公司的?規(guī)范性,解?決員工的后?顧之憂;?6、切實(shí)抓?好公司的福?利、企業(yè)管?理的日常工?作。按照預(yù)?算審批制度?,組織落實(shí)?公司辦公設(shè)?施、宿舍用?品、勞保福?利等的采購?、調(diào)配和實(shí)?物管理工作?。辦公室完?畢后,在_?___月份?按照審批權(quán)?限完成了購?置辦公用品?、復(fù)印機(jī)、?電腦等設(shè)備?的配置工作?。切實(shí)做好?公司通訊費(fèi)?、招待費(fèi)、?電費(fèi)、車輛?使用及饋贈?品登記手續(xù)?,嚴(yán)格按照?程序核定使?用標(biāo)準(zhǔn);?7、做好公?司董事會及?其他各種會?議的服務(wù)工?作。董事會?在____?召開期間,?認(rèn)真做好會?場布置、食?宿安排工作?。落實(shí)好各?種會議的會?前準(zhǔn)備、會?議資料等工?作。二、?加強(qiáng)自身學(xué)?習(xí),提高水?平由于感?到自己身上?的擔(dān)子很重?,而自己的?學(xué)識、能力?和閱歷與其?任職都有一?定的距離,?所以總不敢?掉以輕心,?總在學(xué)習(xí),?向書本學(xué)習(xí)?、向周圍的?領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),?向同事學(xué)習(xí)?,這樣下來?感覺自己半?年來還是有?了一定的進(jìn)?步。經(jīng)過不?斷學(xué)習(xí)、不?斷積累,已?具備了

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