檔案資料管理制度模板（3篇）

第10頁共10頁檔案資料管?理制度模板?一、檔案?保管制度?1、檔案管?理人員按照?規(guī)定對(duì)歸檔?的文件材料?，做好檔案?的分類登記?、保管工作?，存放整齊?，統(tǒng)一編號(hào)?，科學(xué)排列?，查找方便?。2、做?好防盜、防?火、防強(qiáng)光?、防塵、防?潮、防霉變?、防蟲鼠、?防污染工作?。3、檔?案排列整齊?，分門別類?，依從上至?下、從左至?右的順序排?列。4、?定期對(duì)檔案?進(jìn)行檢查、?核對(duì)，做好?收入、移出?、借閱登記?。二、檔?案借閱、利?用與保密制?度1、檔?案借閱必須?登記，歸回?時(shí)辦理注銷?手續(xù)，接受?檔案管理人?員指導(dǎo)和監(jiān)?督。2、?查借閱業(yè)務(wù)?范圍的檔案?，需主管領(lǐng)?導(dǎo)同意，查?閱非隸屬業(yè)?務(wù)范圍的檔?案，任單位?證明和公司?經(jīng)理同意后?方能調(diào)閱。?3、一般?只在室內(nèi)查?閱，原則上?不外借，否?則需經(jīng)公司?經(jīng)理同意。?4、不得?擅自摘錄、?翻印、復(fù)制?，不得在檔?案材料上劃?線涂改。?5、借閱人?要嚴(yán)守機(jī)密?，不得轉(zhuǎn)借?他人，不得?泄露秘密。?6、借閱?人按時(shí)歸還?，管理人員?認(rèn)真核對(duì)，?當(dāng)面簽名注?銷。7、?保密是每個(gè)?檔案管理人?員與借閱人?員的基本職?責(zé)，應(yīng)嚴(yán)格?遵守。8?、對(duì)保密文?件應(yīng)設(shè)專柜?保管，專人?兼管。如人?事檔案、電?腦光盤等，?利用時(shí)要經(jīng)?公司經(jīng)理，?不得擅自翻?印、摘錄。?三、檔案?鑒定、銷毀?制度1、?以檔案的保?管期限表為?依據(jù)，定期?進(jìn)行鑒定，?對(duì)超過保管?期限或確無?保存價(jià)值的?檔案提出銷?毀。2、?經(jīng)鑒定后，?擬定銷毀報(bào)?告，填寫銷?毀清冊(cè)和必?要的文字說?明，經(jīng)公司?經(jīng)理、總經(jīng)?理批準(zhǔn)后即?可進(jìn)行銷毀?，必須__?__人以上?鑒銷，并在?銷毀清冊(cè)上?簽名，銷毀?清單交檔案?室保存。?3、未經(jīng)批?準(zhǔn)，任何人?不得擅自銷?毀檔案。?檔案資料管?理制度模板?（二）為?了更好地貫?徹落實(shí)國家?有關(guān)檔案工?作的法規(guī)、?政策和規(guī)定?，規(guī)范檔案?的管理，確?保檔案的完?整與安全，?便于保管和?利用，特制?定學(xué)校檔案?管理制度。?本制度共?分為《檔案?管理實(shí)施細(xì)?則》、《歸?檔制度》、?《檔案保管?制度》、《?檔案借閱制?度》、《檔?案統(tǒng)計(jì)、鑒?定和銷毀制?度》、《檔?案人員崗位?責(zé)任制度》?和《分管領(lǐng)?導(dǎo)職責(zé)》七?項(xiàng)內(nèi)容，希?望學(xué)校各職?能科室有關(guān)?人員認(rèn)真執(zhí)?行。平昌?縣泥龍初中?目錄?1.檔案管?理實(shí)施細(xì)則?―――――?―――――?―――12?.歸檔制度?―――――?―――――?―――――?――53.?檔案保管制?度――――?―――――?―――――?―74.檔?案庫房管理?制度―――?―――――?―――――?95.檔案?借閱制度―?―――――?―――――?――――1?06.檔案?統(tǒng)計(jì)、鑒定?和銷毀制度?―――――?―—――1?17.檔案?人員崗位責(zé)?任制度――?―――――?――――1?38.檔案?員職責(zé)――?―――――?―――――?――――_?___分管?領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)—?———15?檔案管理?實(shí)施細(xì)則?1.總則?1.1為?了加強(qiáng)學(xué)校?檔案工作業(yè)?務(wù)建設(shè)，不?斷提高檔案?管理水平，?根據(jù)國家、?省、市檔案?部門有關(guān)檔?案管理的規(guī)?定，制定本?細(xì)則。1?.2檔案工?作是學(xué)校工?作的重要組?成部分，是?提高學(xué)校工?作效率和工?作質(zhì)量的必?要條件，是?維護(hù)學(xué)校歷?史真實(shí)面貌?的一項(xiàng)重要?工作。1?.3學(xué)校在?重要工作活?動(dòng)中形成的?全部檔案均?由學(xué)校檔案?室集中統(tǒng)一?管理。2?.檔案管理?體制2.?1學(xué)校必須?建立檔案工?作，成立綜?合檔案室，?負(fù)責(zé)組織、?協(xié)調(diào)、管理?學(xué)校檔案工?作，配備專?職檔案人員?，負(fù)責(zé)綜合?檔案室的日?常工作和各?項(xiàng)具體的檔?案工作事項(xiàng)?。2.2?檔案人員必?須忠于職守?，嚴(yán)格遵守?保密紀(jì)律，?具有高中以?上文化程度?，具有檔案?專業(yè)知識(shí)。?2.3檔?案室由學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)分管，?并納入主管?領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)?和崗位職責(zé)?。2.4?各科室應(yīng)確?定兼職檔案?人員，負(fù)責(zé)?本科室文件?材料的積累?、整理，并?按時(shí)向檔案?室移交。?3.文件材?料的形成與?歸檔3.?1學(xué)校在各?項(xiàng)工作中形?成的具有保?存價(jià)值的文?件材料（包?括黨、政、?工、團(tuán)以及?人事、財(cái)會(huì)?、設(shè)備等工?作中形成的?文件材料）?都必須向檔?案室移交。?歸檔的具體?范圍、時(shí)間?和要求按歸?檔制度的規(guī)?定執(zhí)行。?3.2根據(jù)?學(xué)校檔案的?種類、數(shù)量?，制定歸檔?制度，明確?歸檔范圍、?時(shí)間和要求?。3.3?文件材料的?形成和移交?必須納入各?職能部門的?工作計(jì)劃和?有關(guān)人員的?職責(zé)范圍。?4.檔案?的管理4?.1檔案的?分類。學(xué)校?檔案分為黨?群工作類、?行政管理類?、教育教學(xué)?類、設(shè)備儀?器類、基本?建設(shè)類、校?辦企業(yè)類、?會(huì)計(jì)檔案類?、聲像實(shí)物?類、教師業(yè)?務(wù)檔案九種?門類。4?.2檔案編?目。學(xué)校檔?案室應(yīng)編制?室藏全部檔?案的案卷目?錄、卷內(nèi)文?件目錄。?4.3檔案?鑒定。根據(jù)?上級(jí)檔案部?門的有關(guān)規(guī)?定，編制檔?案保管期限?表。檔案保?管期限分為?永久、長期?、短期三種?，會(huì)計(jì)檔案?保管期限為?永久和定期?兩種。檔?案鑒定工作?分兩次進(jìn)行?。歸檔前對(duì)?文件材料價(jià)?值進(jìn)行鑒定?；歸檔后對(duì)?保管期滿的?檔案進(jìn)行鑒?定，及時(shí)銷?毀失去保存?價(jià)值的檔案?。4.4?檔案統(tǒng)計(jì)。?建立檔案統(tǒng)?計(jì)工作，編?制檔案基本?情況統(tǒng)計(jì)表?，對(duì)檔案數(shù)?量、檔案借?閱人次、檔?案利用效果?、檔案編研?情況進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)?據(jù)以原始記?錄為依據(jù)，?做到準(zhǔn)確無?誤。4.?5檔案庫房?管理。配備?專門庫房，?做好防火、?防盜、防高?溫、防潮、?防有害氣體?、防塵、防?蟲等防護(hù)工?作。4.?5.1檔案?存放應(yīng)有鐵?制箱柜，排?列有序，并?編制檔案存?放示意圖。?4.5.?2對(duì)照片、?膠片、磁帶?等特殊載體?的檔案必須?配備特制的?設(shè)備進(jìn)行管?理。4.?5.3定期?對(duì)檔案保管?狀況進(jìn)行檢?查、清理、?核對(duì)，做到?帳物相符；?對(duì)破損檔案?及時(shí)進(jìn)行修?補(bǔ)和復(fù)制。?4.6建?立全宗卷，?以積累存儲(chǔ)?學(xué)校的立卷?說明，分類?方案，交接?憑證，檢查?記錄和全宗?指南等。?4.7檔案?管理現(xiàn)代化?應(yīng)納入學(xué)校?辦公自動(dòng)化?系統(tǒng)，同步?發(fā)展，以提?高科學(xué)管理?水平和服務(wù)?效率。5?、開發(fā)檔案?信息5.?1在學(xué)校內(nèi)?部可實(shí)行檔?案開架閱覽?。5.2?學(xué)校檔案室?應(yīng)根據(jù)需要?編輯文件匯?集和各種參?考資料，積?極主動(dòng)地開?展檔案利用?工作。5?.3在檔案?信息開發(fā)與?提供利用中?，必須嚴(yán)格?遵守保密制?度。6、?附則6.?1本細(xì)則根?據(jù)工作需要?可另行補(bǔ)充?。6.2?本細(xì)則由灌?南縣小窯中?學(xué)檔案室負(fù)?責(zé)解釋。?6.3本細(xì)?則自發(fā)布之?日起執(zhí)行。?歸檔制度?為了完整?系統(tǒng)地保存?學(xué)校在工作?中形成的各?種門類載體?的檔案，提?高歸檔文件?的質(zhì)量，更?好地為學(xué)校?各項(xiàng)工作服?務(wù)，特制定?本制度。?1、文件材?料的歸檔范?圍1.1?凡是反映學(xué)?校工作活動(dòng)?、具有參考?價(jià)值的文件?材料，聲像?材料均屬歸?檔范圍（具?體歸檔范圍?按學(xué)校制定?的《文件材?料歸檔范圍?》執(zhí)行）。?1.2代?管和學(xué)校有?關(guān)的撤銷學(xué)?校的全部檔?案。1.?3與學(xué)校業(yè)?務(wù)工作有關(guān)?的資料。?2、文件材?料的歸檔要?求2.1?應(yīng)歸檔的文?件材料必須?齊全完整。?2.2應(yīng)?歸檔的文件?材料必須字?跡清楚，工?整，紙張及?文件格式符?合國家要求?。嚴(yán)禁使用?圓珠筆，鉛?筆，純藍(lán)及?紅墨水等書?寫材料。?2.3歸檔?的文件材料?必須是原件?。2.4?歸檔的文件?必須保持其?文件之間的?歷史聯(lián)系，?區(qū)分不同價(jià)?值，并進(jìn)行?科學(xué)的分類?、立卷、編?目。2.?5案卷題名?應(yīng)確切反映?卷內(nèi)文件內(nèi)?容。2.?6文件材料?歸檔必須辦?理移交手續(xù)?。3、文?件材料的歸?檔時(shí)間3.?11—__?___類檔?案在第二年?____月?底前歸檔。?3.2會(huì)?計(jì)檔案在會(huì)?計(jì)年度終了?后，由財(cái)會(huì)?部門整理立?卷，保管一?年后移交檔?案部門。?3.3設(shè)備?檔案在設(shè)備?開箱時(shí)必須?會(huì)同檔案人?員進(jìn)行技術(shù)?資料核對(duì)登?記，與安裝?調(diào)試記錄等?文件材料一?并整理歸檔?。4、文?件材料的歸?檔份數(shù)4?.1各類文?件材料一般?歸檔一式一?份。4.?2重要的和?利用頻繁的?文件材料可?一式兩份或?適當(dāng)增加其?歸檔份數(shù)。?5、學(xué)校?檔案室應(yīng)對(duì)?文件材料的?形成，積累?，整理和歸?檔工作進(jìn)行?指導(dǎo)，監(jiān)督?和檢查。?檔案保管制?度為了保?護(hù)好學(xué)校的?檔案，維護(hù)?檔案的完整?與安全，便?于保管和利?用，特制定?本制度。?1.接收檔?案必須認(rèn)真?驗(yàn)收，并辦?理交接手續(xù)?。2.存?放檔案必須?有專用柜架?。在排列上?架時(shí)，應(yīng)按?照類別和保?管單位的次?序，從左至?右，自上而?下，以便于?管理、查找?和利用。?3.存放照?片、錄音帶?、磁帶、光?盤需用特制?的密封盒和?專用的卷盒?，按編號(hào)順?序排列在專?用柜內(nèi)。?4.定期清?理核對(duì)庫藏?檔案，檢查?保管質(zhì)量，?做到帳物相?符，對(duì)破損?或載體變質(zhì)?的檔案進(jìn)行?修復(fù)，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)處?理。5.?檔案庫房?是集中保管?檔案的基地?，必須有鐵?門鐵窗鐵柜?等防護(hù)設(shè)施?。6.?檔案庫房應(yīng)?配置調(diào)控溫?、濕度的設(shè)?施和設(shè)備，?使庫房溫濕?度基本保持?在溫度14?－24攝氏?度，相對(duì)濕?度45－_?___％之?間。7.?檔案庫房不?應(yīng)靠近易燃?易爆物體和?散發(fā)有污染?腐蝕氣體的?場所。8?.檔案庫?房要防止陽?光直射，庫?房照明光源?應(yīng)用白熾燈?。9.?庫房內(nèi)要配?備消防滅火?器材，嚴(yán)禁?吸煙和使用?明火。1?0.應(yīng)保持?檔案庫房整?齊干凈，檔?案入庫前必?須嚴(yán)格檢查?、消毒，檔?案柜內(nèi)應(yīng)放?置防霉、防?蟲藥物。?11.檔案?對(duì)接收、移?出、外借必?須履行登記?手續(xù)，借出?檔案須在規(guī)?定時(shí)間內(nèi)歸?還。檔案?資料管理制?度模板（三?）適應(yīng)企?業(yè)現(xiàn)代化、?規(guī)范管理的?需要和上級(jí)?關(guān)于檔案工?作有關(guān)規(guī)定?，結(jié)合我公?司的實(shí)際情?況，現(xiàn)作如?下規(guī)定：?一、公司內(nèi)?部文件記錄?、合同文本?、技術(shù)圖紙?、工藝配方?等資料一律?由辦公室專?人負(fù)責(zé)收集?、整理、建?檔、保存。?二、公司?所屬各單位?必須堅(jiān)持文?件材料形成?、積累、整?理和歸檔的?制度，歸檔?的材料要齊?全、完整、?字跡工整、?圖樣清晰。?三、公司?領(lǐng)導(dǎo)及科室?工作人員因?公外出參觀?學(xué)習(xí)、考察?、參加各種?會(huì)議，所獲?取的文件材?料要按照歸?檔范圍的規(guī)?定及時(shí)交檔?案室歸檔。?四、因工?作需要借閱?檔案時(shí)，檔?案資料原則?上不得帶出?檔案室；特?殊情況下，?報(bào)請(qǐng)公司主?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可帶出?時(shí)，最多不?超過一個(gè)月?，如到期不?能歸還，嚴(yán)?格履行檢查?程序。五?、借閱人員?，不經(jīng)檔案?