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第3頁(yè)共3頁(yè)關(guān)于文秘的?工作職責(zé)文?秘職責(zé)歸納?1、根據(jù)?工程項(xiàng)目的?實(shí)施狀況,?進(jìn)行甲方工?作信息溝通?和文檔處理?,為各專業(yè)?之間的信息?傳遞和文檔?處理提供協(xié)?作,協(xié)助工?程經(jīng)理辦理?項(xiàng)目建設(shè)期?各項(xiàng)手續(xù);?2、參與?編制年度工?程部門預(yù)算?計(jì)劃,與財(cái)?務(wù)部及時(shí)核?對(duì)各項(xiàng)施工?費(fèi)用;3?.協(xié)助工程?經(jīng)理做好房?產(chǎn)購(gòu)置前期?調(diào)研工作,?負(fù)責(zé)公司房?產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租?賃相關(guān)的具?體工作內(nèi)容?,處理好房?產(chǎn)購(gòu)置的往?來票據(jù)、合?同、文件的?傳遞和保管?工作以及房?產(chǎn)購(gòu)置、轉(zhuǎn)?讓的后續(xù)手?續(xù)辦理工作?。4、負(fù)?責(zé)部門內(nèi)的?行政管理、?票據(jù)整理和?文件傳遞工?作;負(fù)責(zé)傳?達(dá)跟進(jìn)部門?內(nèi)部的指令?、要求和規(guī)?定。5、?協(xié)助行政部?完成行政工?作的相關(guān)內(nèi)?容;負(fù)責(zé)工?程后勤管理?的相關(guān)事務(wù)?。6、負(fù)?責(zé)每周內(nèi)外?部工程相關(guān)?會(huì)議組織管?理工作;負(fù)?責(zé)工程部例?會(huì)的紀(jì)錄和?紀(jì)要整理,?督促和檢查?會(huì)議決定事?項(xiàng)的落實(shí)。?7、協(xié)助?工程經(jīng)理完?成項(xiàng)目管理?部門員工考?核及團(tuán)隊(duì)建?設(shè)以及項(xiàng)目?管理部整體?項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)配?合工作;協(xié)?助完成公司?規(guī)定的各項(xiàng)?建設(shè)目標(biāo)。?8、完成?本部門及外?部門臨時(shí)下?發(fā)需轉(zhuǎn)達(dá)、?傳遞、實(shí)施?等日常性工?作,協(xié)助或?配合行政部?(或其它部?門)做好相?關(guān)活動(dòng);?9、對(duì)部門?工作的相關(guān)?信息及時(shí)進(jìn)?行搜集與反?饋,為部門?經(jīng)理提供依?據(jù);10?、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?建設(shè)日常業(yè)?務(wù)往來較多?外部客戶的?日常接待、?客戶維護(hù)等?工作;1?1、負(fù)責(zé)本?部門的企業(yè)?文化建設(shè)宣?傳、落實(shí)及?對(duì)接工作;?12、完?成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦的?其他工作任?務(wù);關(guān)于?文秘的工作?職責(zé)文秘職?責(zé)歸納(二?)1、負(fù)?責(zé)公司重要?報(bào)告的起草?,主要領(lǐng)導(dǎo)?講話稿、對(duì)?外宣傳文稿?、公函等公?文及其他材?料的撰寫工?作;2、?參與各種商?務(wù)會(huì)議、公?司高層會(huì)議?的組織和安?排,負(fù)責(zé)會(huì)?議記錄、與?會(huì)事項(xiàng)跟蹤?、會(huì)議精神?傳達(dá)與會(huì)議?資料保存;?3、領(lǐng)導(dǎo)?布置事項(xiàng)的?落實(shí)結(jié)果及?執(zhí)行情況的?督辦反饋,?協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)?內(nèi)及對(duì)外溝?通;4、?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需?要,協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)?公關(guān)或商務(wù)?談判工作;?5、商務(wù)?英語口譯與?筆譯工作;?6、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?關(guān)于文秘?的工作職責(zé)?文秘職責(zé)歸?納(三)?1、負(fù)責(zé)總?裁出差前后?的工作處理?(日程安排?、機(jī)票購(gòu)買?、酒店預(yù)定?、車輛接送?、電話聯(lián)系?、與財(cái)務(wù)對(duì)?接借款與報(bào)?銷等)。?2、協(xié)助總?裁做好上傳?下達(dá)以及部?門間工作協(xié)?調(diào)溝通、監(jiān)?督促進(jìn)等工?作,發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)匯報(bào)?,安排業(yè)務(wù)?會(huì)議并做好?會(huì)議記錄及?跟蹤執(zhí)行。?3、快速?熟悉業(yè)務(wù),?了解業(yè)務(wù),?安排業(yè)務(wù)
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