公司后勤管理細(xì)則（3篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)公司后勤管?理細(xì)則1?、目的：?為保持清潔?、整齊的環(huán)?境，以保證?入住公司宿?舍的人員在?工作之余能?夠得到充分?的休息，建?設(shè)一個(gè)良好?的____?生活環(huán)境，?特制定本制?度。2、?適合范圍。?本制度適用?于所有居住?在公司員工?宿舍的人員?。3、宿?舍管理制度?細(xì)則：3?.1宿舍入?住的條件?3.2入住?及退宿規(guī)定?。3.3?住宿制度?況而需要留?宿的，應(yīng)提?前征得人事?行政部的同?意批準(zhǔn)，并?在前臺(tái)填寫?《外來留宿?人員登記表?》。如有?疏于管理或?惡意破壞者?，由其負(fù)擔(dān)?修理費(fèi)或賠?償。一切?日常用具要?干凈整齊有?序，保持室?內(nèi)整潔美觀?，不準(zhǔn)往窗?外丟雜物，?衛(wèi)生間要經(jīng)?常洗刷，垃?圾要倒入指?定垃圾桶。?員工須用?心預(yù)防火災(zāi)?事故，保證?公私財(cái)產(chǎn)不?受損失。?員工不得擅?自違章維修?，因此造成?的后果由責(zé)?任人承擔(dān)?。周一至?周五，宿舍?在23：3?0前熄燈；?周六及周日?，宿舍在2?4：00前?熄燈。_?___點(diǎn)后?沒特殊事情?，不允許回?辦公室。?不得擅自進(jìn)?入非探訪員?工所住宿舍?。探訪時(shí)間?：8：__?__時(shí)至2?3：___?_時(shí)。檢?查期間，若?發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)?生臟亂，安?全隱患重重?，即通告批?評(píng)，限期整?改。4、?外出放行制?度4.1?出差人員當(dāng)?天出差，須?在前臺(tái)填寫?《人員外出?登記表》，?放在保安室?，當(dāng)天下午?下班前回到?公司的，由?保安填寫歸?來時(shí)間后，?由出差人員?自行拿到前?臺(tái)保存，若?已過了下午?下班時(shí)間，?第二天上班?后補(bǔ)寫此外?出登記表。?____?周一至周五?晚上23：?____點(diǎn)?后，周六至?周日晚上2?4：00。?公司人員只?允許進(jìn)入公?司，不允許?外出公司，?若有事外出?，需在保?安室填寫《?外出申明書?》才可。?5、宿舍治?安、安全管?理?xiàng)l例5?.1員工增?強(qiáng)自我防范?意識(shí)，共同?做好防范工?作。發(fā)現(xiàn)可?疑人員以及?各類不安全?隱患應(yīng)當(dāng)及?時(shí)向人事行?政部報(bào)告。?5.2對(duì)?于違反本制?度的員工，?應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)?行勸止、批?評(píng)、教育，?對(duì)于不聽勸?阻的員工，?或明知故犯?的行為有權(quán)?視其情節(jié)輕?重，作出行?政處罰的初?步意見，報(bào)?公司人事行?政部審批后?執(zhí)行。6?、獎(jiǎng)勵(lì)和處?分、處罰條?例6.1?____危?及宿舍安全?的信息，抵?制和勸阻宿?舍區(qū)內(nèi)不文?明行為，協(xié)?助人事行政?部處理、解?決宿舍區(qū)內(nèi)?遇到的重大?問題和在宿?舍區(qū)內(nèi)的見?義勇為的行?動(dòng)等給予相?應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，?報(bào)公司人事?行政部審批?后執(zhí)行。?6.2住宿?人員發(fā)生以?下行為之一?的，應(yīng)立即?取消其住宿?資格，并如?實(shí)呈報(bào)其部?門經(jīng)理和總?經(jīng)理進(jìn)行處?理。7、?本制度自公?布之日起予?以實(shí)施。?公司后勤管?理細(xì)則（二?）1、目?的作用后?勤部門為公?司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?既提供了服?務(wù)又是保障?，為了加強(qiáng)?管理，使之?處于受控狀?態(tài)，特制定?本管理細(xì)則?。2、管?理職責(zé)2?、____?公司后勤部?是公司辦公?室下屬部門?，一切工作?統(tǒng)一聽從辦?公室指揮和?調(diào)遣，包括?后勤物資供?應(yīng)管理、采?購(gòu)過程管理?等。2、?____公?司各使用部?門負(fù)責(zé)提供?采購(gòu)信息及?編制物品需?求采購(gòu)計(jì)劃?，經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)審批后，?辦公室安排?后勤部進(jìn)行?采購(gòu)。3?、后勤部門?采購(gòu)工作范?圍由后勤?部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?采購(gòu)供應(yīng)的?物資主要包?括以下：?3、1生產(chǎn)?車間的低值?易耗品。如?燈泡、清掃?工具等。?3、2勞動(dòng)?保護(hù)用品。?如防護(hù)手套?、工作帽等?。3、3?辦公用品。?如文具、紙?張等。3?、4消防用?具。如滅火?器、消防栓?等。3、?5____?公物。如床?、桌、椅等?。3、6?食堂用具。?包括各種炊?具和餐具等?。3、7?各種公用物?品和公司各?種炊具和各?類備品。?3、8員工?制服、工作?服、工作帽?等。4、?采購(gòu)方式?4、1定點(diǎn)?采購(gòu)：4?、1、_?___對(duì)于?消耗量大，?采購(gòu)數(shù)量較?多，長(zhǎng)期需?要且較穩(wěn)定?的物資，應(yīng)?盡量實(shí)行定?采購(gòu)方式。?4、1?、2定點(diǎn)采?購(gòu)所選的供?應(yīng)商應(yīng)對(duì)其?做好考察、?審評(píng)工作，?應(yīng)有一定信?用，產(chǎn)品質(zhì)?量有保障的?公司。4?、1、3?堅(jiān)持優(yōu)勝劣?汰的市場(chǎng)準(zhǔn)?則，不定期?進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)?查，做好供?應(yīng)渠道中后?續(xù)工作，隨?時(shí)淘汰不合?格的供應(yīng)商?。4、2?非定點(diǎn)采購(gòu)?4、2?、____?對(duì)價(jià)值低不?經(jīng)常采購(gòu)以?及特殊情況?下的急件、?特殊物品，?可采購(gòu)非定?點(diǎn)采購(gòu)方式?。4、?2、___?_對(duì)于這類?采購(gòu)應(yīng)進(jìn)行?貨比三家，?選擇“性價(jià)?比”好的公?司進(jìn)行購(gòu)買?。以上各?類物資的采?購(gòu)、供應(yīng)，?需經(jīng)過部門?提出申請(qǐng)，?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)后，由辦?公室下達(dá)采?購(gòu)指示，后?勤部方可進(jìn)?行采購(gòu)。?5、供應(yīng)計(jì)?劃5、1?后勤部接到?辦公室的采?購(gòu)指示后，?應(yīng)事先了解?倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情?況，根據(jù)倉(cāng)?庫(kù)庫(kù)存情況?，分清物資?數(shù)量，采購(gòu)?的先后急緩?，但必須于?最短的時(shí)間?進(jìn)行采購(gòu)，?最長(zhǎng)時(shí)間不?得超過__?__天，必?須采購(gòu)到位?進(jìn)行供應(yīng)。?5、2各?類物資到公?司后，進(jìn)行?各類物資的?驗(yàn)收入庫(kù)進(jìn)?倉(cāng)庫(kù)帳，檢?驗(yàn)合格后并?通知使用部?門進(jìn)行領(lǐng)用?。5、_?___對(duì)驗(yàn)?收不合格的?物品由采購(gòu)?人員負(fù)責(zé)辦?理退換。?6、結(jié)算付?款6、1?屬于定點(diǎn)采?購(gòu)方式的，?采取月結(jié)月?清的方式。?由供貸方和?公司雙方?核算本月內(nèi)?發(fā)生的單據(jù)?數(shù)額。并取?雙方認(rèn)可便?可通知財(cái)務(wù)?部付款。?6、2每次?供貨商送貨?到公司，經(jīng)?驗(yàn)收后公司?使用部門或?辦公室必須?在供貨商的?《送貨單》?上簽字認(rèn)可?，以便月底?進(jìn)行核算。?如果驗(yàn)收不?合格公司任?何部門不得?在供貨商的?《送貨單》?上簽字，如?果是退貨，?則與入庫(kù)單?數(shù)應(yīng)相同。?6、3每?月月底后勤?部和各部門?，將驗(yàn)收簽?字確認(rèn)的各?類《送貨單?》采購(gòu)單，?辦公室統(tǒng)一?核算。6?、4辦公室?將各類單據(jù)?進(jìn)行復(fù)核后?，報(bào)財(cái)務(wù)部?進(jìn)行核算，?財(cái)務(wù)部核算?無誤后，由?總經(jīng)理簽字?指示，即可?轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部?辦理付款手?續(xù)。公司?后勤管理細(xì)?則（三）?一、公物環(huán)?境衛(wèi)生_?___公共?財(cái)物，花草?樹木，不可?隨意破壞。?2.養(yǎng)成?好的衛(wèi)生習(xí)?慣，不隨地?吐痰，不在?公共區(qū)域抽?煙，不丟紙?屑、果皮、?煙頭，雜物?，不亂涂、?亂畫。3?.隨時(shí)保持?辦公環(huán)境及?辦公桌面的?整潔有序。?____?節(jié)約水電和?辦公用品，?發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)?備損壞或發(fā)?生故障時(shí)，?應(yīng)立即向人?力資源部報(bào)?告，以便及?便解決問題?。二、員?工形象要求?1、男士?：西裝，領(lǐng)?帶，皮鞋。?發(fā)型：簡(jiǎn)單?，無復(fù)雜裝?扮。2、?女士。職業(yè)?套裝，淡妝?，不過分暴?漏，發(fā)型不?夸張。三?、電話1?.接聽電話?要有禮貌，?一律采用規(guī)?范用語(yǔ)“你?好。我是_?___金晟?元公司__?__，請(qǐng)問?您找哪位。?”2.接?聽電話應(yīng)及?時(shí)，一般鈴?響不得超過?三聲，如受?話人不能接?聽或不在，?離之最近的?員工應(yīng)主動(dòng)?接聽，重要?電話作好接?聽紀(jì)錄。?3.員工不?得用公司_?___處理?私人事務(wù)。?四、公司?紀(jì)律1.?服從公司工?作安排與工?作調(diào)配。?2.工作時(shí)?間嚴(yán)守工作?崗位，專心?工作、不串?崗、不閑聊?。3.辦?公室內(nèi)不得?高聲喧嘩、?嘻鬧；不說?粗話、俚語(yǔ)?及不適合辦?公場(chǎng)所的語(yǔ)?言。4.?上班時(shí)間不?許上網(wǎng)聊天?、看電影、?聽音樂、打?游戲、通過?網(wǎng)絡(luò)買賣東?西；不得下?載、瀏覽、?____與?工作無關(guān)的?內(nèi)容，不得