行政人事部文員崗位職責（二篇）

第7頁共7頁行政人事部?文員崗位職?責行政人?事部文員在?行政人事部?經理領導下?工作，對行?政人事部經?理負責。履?行以下職責?：一、負?責公司文字?印刷、文件?收發(fā)、資料?整理、印章?的使用和保?管。二、?負責辦理員?工的進廠、?請假、調動?、辭工離廠?手續(xù);員工?檔案資料建?立。三、?全面負責員?工考勤工作?。四、負?責員工的就?醫(yī)和簡單醫(yī)?療應急處理?。五、辦?公、勞保、?文化娛樂等?用品的采購?申請、質量?驗收、發(fā)放?、登記、管?理。六、?外來客人的?接待和服務?。七、外?來電話、傳?真的接聽（?受）、記錄?、傳達（送?）。八、?復印機、傳?真機的管理?和使用。?九、公司內?部其它事務?性工作。?行政人事部?文員崗位職?責（二）?行政人事部?文員在行政?人事部經理?領導下工作?，對行政人?事部經理負?責。履行以?下行政文員?工作職責：?1.協(xié)助?主管對人員?的招聘。（?按招聘流程?）2.新?進人員的入?廠和離職人?員的出廠手?續(xù)之辦理。?3.協(xié)助?主管對新進?人員的教育?訓練之準備?與后序工作?之進行。?4.全廠人?員檔案的建?立與管制。?（電腦化）?5.對試?用人員之試?工與考核調?查。6.?負責全廠人?事異動工作?。（轉正/?升職/調動?/降職等手?續(xù)之辦理）?7.全廠?獎懲手續(xù)之?辦理。8?.對各類資?料進行簽收?，整理并分?類歸檔。（?廠內程序文?件/內部聯(lián)?絡/外部聯(lián)?絡/會議資?料/各類培?訓資料/考?勤資料/獎?懲資料/人?事異動資料?等分類整理?）9.每?日/月對全?廠職員工的?考勤工作。?（每日/月?之考勤日報?表/每月人?力流動統(tǒng)計?表/請假、?放假手續(xù)辦?理/平時查?卡、監(jiān)卡/?加班申請手?續(xù)等）_?___月底?對相關報表?的整理并交?于財務。?____月?底新工卡及?飯卡的發(fā)放?，月初對全?廠職員工上?月的工卡查?核并及時交?于財務室。?12.對?全廠鑰匙之?管理。1?3.配合舍?監(jiān)對宿舍名?單的修改和?月底水電之?統(tǒng)計。1?4.職員工?勞動合同/?暫住證及各?類保險之辦?理。15?.完成主管?臨時交付的?任務行政?文員的主要?工作是：?1、協(xié)助公?司的各項規(guī)?章制度和維?護工作秩序?;2、負?責公司員工?的考勤管理?;3、負?責公司全體?員工的后勤?保障工作，?包括發(fā)放辦?公用品、印?制名片、辦?理餐卡、定?水、定票、?復印、郵寄?等事務;?4、負責接?待來賓，接?聽或轉接外?部電話5?、負責與工?作內容相關?的各類文件?的歸檔管理?;6、負?責例會的會?議記錄等?7.完成上?級安排的其?他工作任務?。行任公?司行政文員?工作職責?一、接聽前?臺電話1?、前臺任意?一臺電話機?在鈴聲響起?三聲之內接?起電話，即?使是你正在?接聽一個電?話。2、?做好前臺電?話的轉接工?作，有人需?要轉接到總?經理辦公室?、財務室時?需要與總經?理、財務相?關人員溝通?好后方可接?入。3、?出現(xiàn)電話沒?有辦法轉接?或是需要聽?電話的員工?不在辦公室?時及時留下?顧客的電話?與姓名，方?便公司員工?與他取得聯(lián)?系。二、?接待好來公?司拜訪的客?戶1、來?公司上門維?修的顧客先?將顧客的維?修機做一個?初步檢查方?可將機器交?到維修員手?中并告知此?機器的詳細?故障后維修?員再進行詳?細檢測，在?維修員給顧?客檢測時可?以請顧客做?下喝水或是?介紹公司的?相關新產品?。2、在?接待上門下?載客戶時做?好客戶下載?登記，多詢?問顧客的使?用情況及周?圍朋友有無?在使用同類?產品，留下?客戶的重要?信息資料。?3、來公?司洽談業(yè)務?的客戶先讓?客戶做下喝?杯水再來通?知此項目的?相關負責人?洽談相關業(yè)?務。4、?一次性接待?顧客三個以?上時可以叫?維修員幫忙?接待上門維?修客戶。?5、認真接?待每一位顧?客，做好公?司的形象窗?口。三、?及時處理與?打印公司相?關文檔資料?1、商場?在辦理相關?事項需要公?司出示相關?證明時及時?打印。2?、公司有相?關新品訂價?與貨品調價?時出示相關?貨品價格通?知。3、?公司有員工?調動是及時?出示調動通?并及時更改?公司的通訊?錄。4、?每月___?_日、__?__日、_?___日、?____日?將公司商場?部的電子報?表與批條按?照合理的格?式通過打印?機打印出來?交給財務。?5、及時?整理電腦中?的文檔資料?，合理歸檔?。四、考?勤的制作?1、文員在?每日早晨做?好考勤的嚴?格把關。?2、每月月?初將上個月?的考勤用電?子表格制作?出來，在制?作過程中注?意請假、轉?正人員及已?滿周年人員?的詳細標注?。1、新?員工在入職?時一定要將?入職書、個?人擔保書及?擔保人的身?份證復印件?一起存檔放?入檔案庫中?。2、新?員工在入職?后要將新員?工的員工檔?案輸入電腦?中的電子檔?案之中。?3、所有員?工離職均要?辦理好公司?的離職書并?及時發(fā)放離?職員工通知?告之公司所?有部門同事?。4、員?工離職后均?有一份離職?書保存在公?司檔案資料?。六、后?勤處理1?、為公司所?有員工名片?制定的確定?與核實。?2、及時收?取公司電子?郵箱的電子?信件。3?、收理好送?上公司的包?裹。4、?公司日用品?的采購。?5、報銷公?司相關開支?費用及公司?的郵寄費用?。6、及?時處理好客?戶的投訴問?題。七、?與維修部的?緊密合作，?及時收取維?修費用并將?維修費用上?交到公司財?務。八、?業(yè)務部客戶?資料的入檔?1、每天?早上到公司?提醒業(yè)務員?及時整理昨?天的工作日?記，在業(yè)務?員整理完畢?之后輸入到?電腦電子檔?案之中，分?企業(yè)與客戶?電子檔案兩?份資料進行?輸入。2?、業(yè)務員沒?有及時填寫?的要向他的?上級反應要?求及時補加?功課。九?、協(xié)助倉庫?整理一些新?貨的入倉蓋?章。十、?熟悉公司每?一個品牌、?每一個型號?的下載工作?。人事文?員的工作職?責協(xié)助主?任做好日常?管理工作。?樹立為領導?服務、其它?部門服務的?思想。辦?公室文員（?會議、文書?、印信、檔?案、接待、?宣傳欄、文?件報紙收發(fā)?）工作職責?：1.接?聽、轉接電?話;接待來?訪人員。?2.負責辦?公室的文秘?、信息、機?要和保密工?作，做好辦?公室檔案收?集、整理工?作。3.?負責總經理?辦公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做好會?議紀要。?5.負責公?司公文、信?件、郵件、?報刊雜志的?分送。6?.負責傳真?件的收發(fā)工?作。7.?負責辦公室?倉庫的保管?工作，做好?物品出入庫?的登記。?8.做好公?司宣傳專欄?的組稿。?9.按照公?司印信管理?規(guī)定，保管?使用公章，?并對其負責?。10.?做好公司食?堂費用支出?、流水帳登?記，并對餐?費做統(tǒng)計及?餐費的收納?、保管。?11.每月?環(huán)保報表的?郵寄及社保?的打表。?12.接受?其他臨時性?工作。1?3.管理好?員工人事檔?案材料,建?立、完善員?工人事檔案?的管理，嚴?格借檔手續(xù)?。14.?社會保險的?