行政部主管工作職責(zé)范本（二篇）

第6頁共6頁行政部主管?工作職責(zé)范?本1、組?織辦好公司?各項會議（?主管會、季?度會、年會?等）2、?娛樂（運(yùn)動?會、省內(nèi)省?外旅游等）?各項活動;?3、負(fù)責(zé)?組織各種員?工福利活動?及公司慶典?活動（節(jié)日?禮品、新店?開張等）;?4、負(fù)責(zé)?宣傳文體工?作，辦好黑?板報、宣傳?欄;5、?協(xié)助制定、?監(jiān)督、執(zhí)行?公司行政規(guī)?章制度;?6、組織公?司辦公費(fèi)用?的計劃、辦?公用品的購?買、管理和?發(fā)放工作;?7、負(fù)責(zé)?公司各分行?、辦公室水?電費(fèi)、管理?費(fèi)等計量、?核算、收繳?;8、負(fù)?責(zé)員工宿舍?水電費(fèi)的計?量、核算、?收繳;9?、負(fù)責(zé)員工?社會保險的?辦理;1?0、負(fù)責(zé)公?司員工經(jīng)紀(jì)?證報考及證?件辦理;?11、負(fù)責(zé)?全公司人員?考勤和處理?各種假期;?12、負(fù)?責(zé)公司各分?行辦公環(huán)境?清潔衛(wèi)生檢?查考核及總?部各部門衛(wèi)?生紀(jì)律;?13、購買?、管理和維?修公司固定?資產(chǎn);1?4、負(fù)責(zé)勞?保用品、辦?公用品、文?具、衛(wèi)生用?品、生活配?套設(shè)施的發(fā)?放與管理;?15、做?好公司廢物?（品）處理?和銷售管理?工作;1?6、負(fù)責(zé)各?項文件的收?發(fā)及發(fā)布等?;17、?負(fù)責(zé)公司所?有印刷品及?店面裝修事?項等跟進(jìn);?18、完?成直屬上司?交辦的臨時?性工作;?19、協(xié)助?各部門辦理?所需事項;?行政部主?管工作職責(zé)?范本（二）?崗位職責(zé)?1、具體?執(zhí)行行政事?務(wù)工作，制?定每年、每?月和每周；?2、負(fù)責(zé)?草擬公司的?行政規(guī)章，?經(jīng)簽發(fā)后督?促各部門貫?徹執(zhí)行，并?注意收集執(zhí)?行情況，從?公司的實際?出發(fā)，不斷?完善公司的?規(guī)章制度；?3、負(fù)責(zé)?聯(lián)絡(luò)公司各?部門的工作?進(jìn)展情況，?注意收集各?方面的意見?、建議、先?進(jìn)事例和存?在問題，并?向經(jīng)理；?4、協(xié)助上?級經(jīng)理協(xié)調(diào)?公司各部門?之間的關(guān)系?，努力發(fā)揮?公司的整體?組織優(yōu)勢；?5、負(fù)責(zé)?督導(dǎo)辦公室?各職能主管?的工作，確?保辦公室各?項功能的有?效發(fā)揮；?6、具體承?辦公司各種?資質(zhì)和認(rèn)證?的報批、年?審、復(fù)檢等?；7、根?據(jù)經(jīng)理指示?，負(fù)責(zé)安排?公司的各類?會議，做好?會議記錄，?安排并做好?會務(wù)工作，?組織編寫會?議紀(jì)要或有?關(guān)的決議，?檢查會議精?神的貫徹落?實情況；?8、負(fù)責(zé)起?草、修改以?公司名義送?發(fā)的各類公?文函件、請?示、報告等?；9、負(fù)?責(zé)做好公司?營業(yè)執(zhí)照等?文件及重要?檔案資料的?編號、打印?、收發(fā)、整?理、登記、?歸檔、借用?和保管工作?；10、?負(fù)責(zé)管理、?起草、修改?各類合同，?完成后報上?級經(jīng)理審批?，協(xié)助完成?公司招、投?標(biāo)書的制作?等；11?、負(fù)責(zé)計算?機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的?配置、構(gòu)建?和維護(hù)，負(fù)?責(zé)公司網(wǎng)站?的建立、維?護(hù)、管理與?更新，在公?司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)?宣傳方面提?供實施方案?及技術(shù)支持?；12、?協(xié)助組織與?安排公司活?動；13?、負(fù)責(zé)公司?本部環(huán)境衛(wèi)?生、防火、?防盜及交通?等安全管理?工作；1?4、負(fù)責(zé)對?協(xié)助上級經(jīng)?理對外事務(wù)?協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)?審查公司質(zhì)?量環(huán)境體系?文件，內(nèi)部?文件、記錄?及內(nèi)刊；?15、按照?上級經(jīng)理的?指示搞好專?項調(diào)查研究?，擬寫調(diào)查?報告，提供?決策依據(jù)；?16、認(rèn)?真完成上級?經(jīng)理交辦的?其它工作。?職責(zé)規(guī)定?1、對公?司證件和文?書檔案管理?不嚴(yán)，發(fā)生?失密、泄密?或丟失、損?失、過期負(fù)?責(zé)；2、?對下屬工作?質(zhì)量造成的?不良影響負(fù)?責(zé)；3、?對得知公司?出現(xiàn)重大異?常情況后未?及時向上級?經(jīng)理反映，?以致造成損?失負(fù)責(zé)；?4、對辦公?室行文的差?錯，收集與?整理資料失?實而造成的?后果負(fù)責(zé)；?5、對公?文、函件、?報刊傳遞不?及時，或發(fā)?生誤傳遺失?現(xiàn)象，影響?工作負(fù)責(zé)；?6、對未?及時根據(jù)公?司方針目標(biāo)?的有關(guān)要求?，進(jìn)行工作?落實和檢查?負(fù)責(zé)；7?、對合同檔?案管理不當(dāng)?，導(dǎo)致合同?缺失、續(xù)簽?延遲或產(chǎn)生?壞賬負(fù)責(zé)；?工作細(xì)化?在本部門?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下?開展工作，?對本部門經(jīng)?理負(fù)責(zé)，每?周五下午向?本部門經(jīng)理?提交一周工?作小結(jié)；?1、對本職?工作作細(xì)致?的總結(jié)和規(guī)?劃，制定每?月工作完成?情況和下月?計劃，于每?月底報上級?經(jīng)理查閱；?《本月工作?完成情況》?《月工作計?劃》2、?全面匯總和?熟悉公司，?包括質(zhì)量和?環(huán)境認(rèn)證體?系文件，每?季度核查一?次制度和體?系文件的完?整和規(guī)范情?況，及時更?新和補(bǔ)充，?盡量做到完?善和行之有?效；《公司?規(guī)章制度一?覽表》3?、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)?公司各部門?的工作進(jìn)展?情況，匯總?后每月向上?級經(jīng)理匯報?一次，匯報?文件須包括?已完成情況?、未完成事?項以及未完?成原因，積?極提供解決?方案，重要?緊急事項每?日作口頭匯?報。注意收?集各方面的?意見、建議?、先進(jìn)事例?和存在問題?，并向經(jīng)理?報告；《工?作聯(lián)系單》?《聯(lián)絡(luò)工作?執(zhí)行情況匯?總》4、?積極聯(lián)絡(luò)辦?公室各職能?部門工作，?確保辦公室?各項功能的?有效發(fā)揮；?5、具體?承辦公司各?種資質(zhì)和認(rèn)?證的報批、?年審、復(fù)檢?等工作，熟?知公司各類?證照，每年?____月?份向上級經(jīng)?理上報本年?度各類報批?、年審復(fù)檢?計劃，經(jīng)審?批后嚴(yán)格按?計劃執(zhí)行；?《證照年審?復(fù)檢年計劃?清單》6?、每月第二?周星期二安?排公司辦公?例會，做好?會議通知和?安排工作，?并于會后_?___個工?作日內(nèi)完成?會議紀(jì)要的?編寫，檢查?會議精神的?貫徹落實情?況，臨時會?議根據(jù)上級?經(jīng)理指示合?理安排；《?會議簽到表?》《會議紀(jì)?要》7、?負(fù)責(zé)起草、?修改以公司?名義送發(fā)的?各類公文函?件、請示、?報告等；?8、負(fù)責(zé)做?好公司營業(yè)?執(zhí)照等文件?及重要檔案?資料的編號?、打印、收?發(fā)、整理、?登記、歸檔?、借用和保?管工作；《?文件發(fā)放回?收記錄表》?《文件/記?錄銷毀清單?》《外來文?件接收登記?表》《外來?文件處理表?》《文件/?資料借閱登?記表》《內(nèi)?部文件接收?登記表》?9、負(fù)責(zé)公?司各類合同?的起草、修?改和執(zhí)行情?況的監(jiān)督管?理工作，將?有效期內(nèi)的?合同統(tǒng)一掃?描歸檔，制?作電子清單?，并實時與?各管理處、?財務(wù)部聯(lián)系?，做好合同?執(zhí)行情況匯?總，每月月?末將合同匯?總清單報至?上級經(jīng)理審?查，涉及各?部門的合同?必須以電子?檔的形式發(fā)?至各部門，?及時進(jìn)行更?新，對即將?到期合同進(jìn)?行匯總，原?則上于到期?日前___?_個月納入?到預(yù)到期合?同匯總表，?每月上報；?《合同用印?單》《合同?臺帳》《合?同履行情況?表》《預(yù)到?期合同匯總?表》10?、時常登陸?公司網(wǎng)站，?檢查網(wǎng)站運(yùn)?行情況是否?良好，每月?對公司網(wǎng)站?更新一次，?每年年底對?公司網(wǎng)站運(yùn)?營所達(dá)到的?效果進(jìn)行匯?總并提出相?關(guān)意見和建?議；11?、根據(jù)公司?每兩年內(nèi)實?行一次旅游?和體檢活動?，于每年年?初制定活動?計劃，報上?級經(jīng)理審批?后執(zhí)行，在?協(xié)助組織與?安排公司活?動中充分做?到合理、安?全、有效，?臨時活動也?須上報活動?計劃；《公?司活動計劃?》12、?負(fù)責(zé)公司本?部環(huán)境衛(wèi)生?、防火、防?盜及交通等?安全管理工?作；13?、負(fù)責(zé)協(xié)助?上級經(jīng)理對?外事務(wù)協(xié)調(diào)?，負(fù)責(zé)配合?品質(zhì)管理部?審查公司質(zhì)?量環(huán)境體系?文件