工程檔案自檢報告

工程檔案自檢報告

西安市李家河水庫庫區(qū)淹沒公路改線工程東線Ⅰ標段位于改建路工程起點樁號LK0+000止于東Ⅲ標界，路線全長2.88km，設計標準為三級公路，合同編號為LJHDL—DX—Ⅰ。該工程是陜西省發(fā)展和改革委員會批準興建的附屬工程，旨在解決水庫庫區(qū)原有公路被淹沒后，藍田縣玉川鄉(xiāng)群眾出行的問題。工程項目包括路基工程、路面工程、交通安全設施等部分組成，公路等級為三級公路，計算行車速度為30KM/h，路基寬度為7.5m，路面寬度為6.5m，土路肩寬度為0.5m，一般最小平區(qū)線半徑為65m，最大縱坡為8%（困難地段10%），橋涵設計荷載公路-Ⅱ級。建設單位為西安市輞川河引水李家河水庫工程建設管理處，設計單位為西安市水利建筑勘測設計院，施工單位為鄭州黃河工程建設有限公司，監(jiān)理單位為陜西海嶸工程項目管理有限公司。監(jiān)督單位為陜西省水利工程質(zhì)量監(jiān)督中心站和西安市水利工程質(zhì)量監(jiān)督站。在工程建設過程中，項目部落實了檔案工作領導責任制，由項目經(jīng)理牽頭，技術(shù)總工組織領導，安排專職資料員專人負責收集、保存本項目的所有建設過程資料。項目部堅決執(zhí)行建設方、監(jiān)理方、及相關法律法規(guī)對技術(shù)檔案質(zhì)量的要求，按照檔案資料管理規(guī)定進行收集、整理和立卷。在建設過程中，項目技術(shù)負責人定期對檔案資料進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，保證檔案資料的真實、準確和完整性，為工程今后運行管理提供可靠的科學依據(jù)。我項目部非常注重檔案管理工作，編制、收集各類檔案文件，并及時轉(zhuǎn)交專職資料員進行整理歸檔。我們建立了檔案管理工作規(guī)章制度，并建立了工程檔案資料室，配備了必要的設備和裝具，并指定專職人員負責管理全部工程建設檔案資料。我們堅決返工，直至完善那些達不到完整、準確、系統(tǒng)要求或簽字手續(xù)不完備的檔案資料。我們將記錄和反映東線道路工程一標段工程建設全過程的所有資料，包括從項目前期的人員資質(zhì)審查、開工申請等到施工全程及竣工驗收等過程中形成的具有保存和利用價值的文字、圖紙、圖表、照片、影像等不同形式與載體的原始記錄材料等資料，都作為歸檔的范圍。我們高度重視檔案管理工作，在日常工程進度與施工質(zhì)量自查時，我們一并檢查有關檔案資料的收集、整理情況，并積極配合建設方、監(jiān)理方檔案檢查工作，以保證檔案工作與工程建設同步進行。針對工程實際情況，我們對照項目批文和工程項目劃分表，牢牢把住工程檔案的系統(tǒng)性、完整性、準確性要求，查漏補缺；按照“便于保管、方便利用”的原則和要求，依據(jù)文件材料所反映的不同問題，區(qū)別不同保管期限，進行系統(tǒng)整理、合理組卷；卷內(nèi)文件材料以其形成特點和規(guī)律進行整理，保持文件之間的有機聯(lián)系；案卷的封面要求按規(guī)定填寫，使該工程所形成的各類具有保存價值的文件材料符合檔案管理要求。在施工技術(shù)管理文件類方面，我們共形成了9卷檔案，包括開工報告、進場通知、合同項目開工令、合同項目開工申請表、施工協(xié)議書、分部工程開工通知、分部工程開工申請表、技術(shù)交底會議紀要、施工設計圖簽發(fā)表、施工圖技術(shù)交底問題答疑、變更報告、變更通知、施工組織設計、施工進度計劃、現(xiàn)場組織機構(gòu)及主要人員報審、施工營業(yè)執(zhí)照、施工單位資質(zhì)證書、企業(yè)年度登記證明、項目經(jīng)理資格證書、有關申請、報告、突發(fā)事件應急預案、工程控制點成果及點之記、聯(lián)合測量成果報驗單、施工方案、施工月報、施工月支付、及施工日志等。我們還形成了2卷檔案，包括質(zhì)量保證資料及材料試驗報告，主要記錄施工原材料出廠質(zhì)量證明文件及進場復試報告，