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文檔簡介

調(diào)檔函格式及流程1.調(diào)檔函的定義調(diào)檔函是指用于申請檔案信息的一種書面函件，通過調(diào)檔函可以獲取到需要的檔案信息。通常情況下，調(diào)檔函是由申請人書寫并提供給檔案管理部門的，用于申請獲取指定的檔案信息。2.調(diào)檔函格式在書寫調(diào)檔函時，需要注意以下幾點：調(diào)檔函應(yīng)包含標(biāo)題、正文、署名等部分；標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，如：“調(diào)取某某檔案”的標(biāo)題即可；正文應(yīng)簡潔明了，文字清晰易懂，說明申請的目的、檔案名稱、編號、所在檔案室或庫房；必要時應(yīng)注明檔案的類型、時間范圍、特定要求等；署名要真實準(zhǔn)確，加蓋單位公章和個人簽名或蓋章，以確保調(diào)檔函的真實性和權(quán)威性。下面是調(diào)檔函樣本：[單位名稱]：

按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，我單位現(xiàn)向貴單位申請調(diào)取以下檔案：

檔案名稱：[]

檔號：[]

檔案館庫室號：[]

檔案類型：[]

時間范圍：[]

特定要求：[]

具體理由及用途：[]

特此申請。

[單位公章]

[申請人簽名/蓋章]

年月日3.調(diào)檔函流程調(diào)檔函的流程可以大致分為以下幾個步驟：準(zhǔn)備材料。在編寫調(diào)檔函之前，首先需要確定要申請的檔案信息，并收集到相關(guān)的證明材料等；編寫調(diào)檔函。按照調(diào)檔函的格式，準(zhǔn)確詳實地描述要申請的檔案信息，并在函末蓋上單位公章及申請人簽章；提交調(diào)檔函。將編寫好的調(diào)檔函交給相關(guān)的檔案管理部門，等待審核；審核調(diào)檔函。檔案管理部門審核調(diào)檔函后，根據(jù)申請人的要求，在規(guī)定時間內(nèi)將對應(yīng)檔案信息提供給申請人；申請人查閱檔案。申請人可前往檔案管理部門查詢所申請的檔案信息，或通過郵寄、電子郵件等方式接收檔案信息副本。4.結(jié)語通過以上的介紹，相信大家已經(jīng)對調(diào)檔函的格式和流程有了一定的了解。在申請檔案信息時，盡可能認(rèn)真準(zhǔn)確地編寫調(diào)檔函是非常

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