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第11頁(yè)共11頁(yè)上半年辦?公室工作?總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)?模板光?陰似箭,?上半年即?將過(guò)去。?回首過(guò)去?的半年,?內(nèi)心不禁?感慨萬(wàn)千?……雖沒(méi)?有轟轟烈?烈的戰(zhàn)果?,但也算?經(jīng)歷了一?段不平凡?的考驗(yàn)和?磨礪。對(duì)?于個(gè)人來(lái)?說(shuō),都免?不了會(huì)在?年終對(duì)自?己進(jìn)行一?番“盤(pán)點(diǎn)?”,也算?是對(duì)自己?的一種鞭?策。作為?辦公室一?名行政專(zhuān)?責(zé)人員,?面對(duì)行政?工作是繁?瑣,小到?復(fù)印、掃?描、傳真?、復(fù)印機(jī)?維護(hù)、視?頻調(diào)試、?大到接待?、會(huì)議組?織、費(fèi)用?結(jié)算、采?購(gòu)辦公用?品及對(duì)其?領(lǐng)用情況?進(jìn)行備案?……每一?項(xiàng)工作的?完成都是?對(duì)責(zé)任心?和工作能?力的考驗(yàn)?,如何化?繁為簡(jiǎn)而?又能保證?萬(wàn)無(wú)一失?,如何以?最小的成?本換得最?高的效率?,這已經(jīng)?不單純是?對(duì)現(xiàn)代企?業(yè)從事業(yè)?務(wù)工作人?員的要求?了,對(duì)行?政工作人?員也同時(shí)?適用。為?了總結(jié)經(jīng)?驗(yàn),繼續(xù)?發(fā)揚(yáng)成績(jī)?同時(shí)也克?服存在的?不足,現(xiàn)?將___?_年上半?年工作做?如下簡(jiǎn)要?回顧和總?結(jié),不足?之處懇請(qǐng)?領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)?指正:?一、上半?年主要工?作回顧?(一)、?年初為春?節(jié)期間組?織的相關(guān)?活動(dòng)。例?:完成公?司領(lǐng)導(dǎo)節(jié)?前慰問(wèn)施?工單位、?及慰問(wèn)一?線員工的?策劃方案?及慰問(wèn)品?準(zhǔn)備工作?和具體相?關(guān)事宜的?實(shí)施、節(jié)?前其他公?司慰問(wèn)沙?河電廠接?待工作以?及接待物?品物品采?購(gòu)工作;?完成春節(jié)?大廳、食?堂布置方?案及物品?采購(gòu)及布?置工作、?完成春節(jié)?期間鞭炮?的采購(gòu)及?組織燃放?工作。2?(二)?、完成與?李峰工作?交接,以?及辦公用?品盤(pán)查、?庫(kù)房清點(diǎn)?等工作。?(三)?、對(duì)內(nèi)做?好各部門(mén)?辦公用品?的采購(gòu)及?發(fā)放工作?,嚴(yán)格審?查各部門(mén)?的辦公用?品的使用?狀況,并?做好物品?領(lǐng)用登記?,以節(jié)約?降低成本?為第一原?則,合理?地按計(jì)劃?采購(gòu)辦公?用品。?(四)、?在接待工?作上也全?力以赴做?好每一次?接待工作?。上半年?先后接待?____?多次,例?:集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)、考察?團(tuán)、業(yè)務(wù)?合作單位?、機(jī)關(guān)單?位視察、?各項(xiàng)檢查?等,接待?標(biāo)準(zhǔn)以大?方得體為?準(zhǔn)則,切?合企業(yè)形?象,活動(dòng)?健康、正?面,充分?展現(xiàn)了企?業(yè)積極向?上、實(shí)干?高效的良?好形象和?精神文明?。(五?)、會(huì)議?組織。上?半年組織?相關(guān)大的?會(huì)議__?__多次?。如:1?#、2#?機(jī)組16?8投產(chǎn)、?1#、2?#機(jī)組啟?委會(huì)會(huì)議?、質(zhì)檢中?心站監(jiān)檢?、省質(zhì)監(jiān)?站創(chuàng)優(yōu)達(dá)?標(biāo)迎檢工?作、1#?、2#機(jī)?組并網(wǎng)安?全性評(píng)價(jià)?會(huì)議、1?#、2#?機(jī)組整套?啟動(dòng)后監(jiān)?檢會(huì)議、?環(huán)保廳對(duì)?沙河電廠?脫硫、脫?硝驗(yàn)收會(huì)?議等等、?全面負(fù)責(zé)?會(huì)場(chǎng)安排?及布置、?現(xiàn)場(chǎng)考察?陪同、食?宿的安排?及協(xié)調(diào)、?交通安排?及部分資?料匯總工?作、接待?及會(huì)議組?織工作等?。(六?)、公司?電子設(shè)備?調(diào)試和使?用情況。?如:上述?會(huì)議都要?提前調(diào)試?會(huì)議室音?響設(shè)備、?投影儀、?背景燈光?、更換公?司門(mén)口的?電子大屏?的調(diào)試、?包括公司?上半年視?頻會(huì)議的?前期調(diào)試?和每周_?___周?5的視頻?會(huì)議的設(shè)?備調(diào)試、?以及聯(lián)系?設(shè)備的維?修、制作?各個(gè)會(huì)議?3期間?公司歡迎?標(biāo)語(yǔ)條幅?等工作。?硬件設(shè)備?維護(hù)__?__次:?由于公司?復(fù)印機(jī)復(fù)?印量較大?,復(fù)印機(jī)?經(jīng)常出現(xiàn)?卡紙等不?同程度的?故障,除?了聯(lián)系維?修人員維?修,還與?維修人員?對(duì)復(fù)印機(jī)?故障進(jìn)行?分析,解?除復(fù)印機(jī)?故障保證?員工正常?的復(fù)印工?作。(?七)、人?力資源情?況。負(fù)責(zé)?公司全年?工資及獎(jiǎng)?金的匯總?和發(fā)放工?作,負(fù)責(zé)?全體人員?工資及獎(jiǎng)?金分配上?機(jī)工作和?辦理職工?物業(yè)費(fèi)、?網(wǎng)費(fèi)、電?話費(fèi)的扣?費(fèi)和相關(guān)?部門(mén)的聯(lián)?系和督辦?工作、完?成人資部?安排的低?職高聘文?件內(nèi)容落?實(shí)、人資?部___?_年培訓(xùn)?檢查工作?,以97?.5的高?分排列第?一,以及?完成人資?部安排沙?河事務(wù)性?工作。?(八)、?按照要求?完善和健?全了機(jī)動(dòng)?車(chē)輛修理?費(fèi)、油費(fèi)?的制度及?月度車(chē)輛?公里數(shù)及?油費(fèi)和油?耗統(tǒng)計(jì)工?作。(?九)、圓?滿完成1?#、2#?機(jī)組16?8投產(chǎn)發(fā)?電會(huì)場(chǎng)物?品置辦、?接待、就?餐、會(huì)場(chǎng)?服務(wù)、話?筒音響、?會(huì)場(chǎng)站位?圖、條幅?、桌子及?會(huì)場(chǎng)期間?服務(wù)等工?作,以及?1#、2?#機(jī)組慶?功酒會(huì)的?接待及會(huì)?場(chǎng)服務(wù)工?作。(?十)、完?成第一、?第二季度?公司中層?人員手機(jī)?話費(fèi)充值?工作,以?及上半年?公司各部?門(mén)話費(fèi)充?值工作。?(十一?)、完成?1#、2?#機(jī)組調(diào)?試期間生?產(chǎn)部門(mén)特?殊物品采?購(gòu),及調(diào)?試期間對(duì)?生產(chǎn)部門(mén)?食品配送?及發(fā)放工?作。(?十二)、?費(fèi)用結(jié)算?。每月完?成成辦公?室發(fā)生的?各項(xiàng)費(fèi)用?的報(bào)4?銷(xiāo)及轉(zhuǎn)賬?工作,例?:每月公?司各部門(mén)?就餐補(bǔ)助?匯總及超?市票發(fā)放?工作、食?堂每月付?費(fèi)工作、?車(chē)輛修理?及油費(fèi)、?公司話費(fèi)?、超市等?費(fèi)用的結(jié)?算工作。?(十三?)、制定?行政事務(wù)?標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)?議管理標(biāo)?準(zhǔn)梳理、?修訂辦公?用品、考?勤、治安?、車(chē)輛制?度修改。?(十四?)、完成?支部對(duì)沙?河團(tuán)青支?部檢查,?____?年團(tuán)青支?部團(tuán)青干?部測(cè)評(píng)活?動(dòng)、團(tuán)青?培訓(xùn)、圖?書(shū)及掛歷?捐獻(xiàn)、開(kāi)?展特色活?動(dòng)等工作?。(十?五)、協(xié)?調(diào)全廠安?全保衛(wèi)工?作,__?__年上?半年,協(xié)?調(diào)節(jié)前沙?河電廠的?安保方案?,協(xié)調(diào)處?理民工討?薪、堵門(mén)?、堵路事?件___?_起,保?障安全穩(wěn)?定,春節(jié)?期間無(wú)一?被盜案件?。(十?六)、其?他工作,?完成主任?交給的日?常事務(wù)性?工作及突?發(fā)性工作?等。二?、工作中?存在的主?要問(wèn)題?過(guò)去的半?年,在得?到公司領(lǐng)?導(dǎo)的指導(dǎo)?和各部門(mén)?的大力協(xié)?助下,個(gè)?人取得了?一定的成?績(jī)。盡管?我取得了?一定成績(jī)?但仍存在?著很多不?足之處,?主要表現(xiàn)?在以下幾?個(gè)方面:?由于辦?公室工作?常常事無(wú)?巨細(xì),每?項(xiàng)工作我?們主觀上?都希望能?完成得最?好,但由?于人力和?精力有限?,不能把?每件事情?都做到盡?善盡美。?上半年?辦公室工?作總結(jié)標(biāo)?準(zhǔn)模板(?二)回?顧上半年?的工作,?在公司轉(zhuǎn)?型的同時(shí)?在公司領(lǐng)?導(dǎo)及部門(mén)?領(lǐng)導(dǎo)、同?仁的支持?和幫助下?,嚴(yán)格要?求自己,?按照公司?的要求,?初步實(shí)現(xiàn)?了轉(zhuǎn)變性?的服務(wù)工?作,也取?得了相應(yīng)?的工作肯?定。作?為辦公室?的工作人?員,自己?清醒的認(rèn)?識(shí)到,辦?公室管理?工作可以?說(shuō)是千頭?萬(wàn)緒、紛?繁復(fù)雜。?辦公室人?員每天都?面臨著大?量的、瑣?碎的、不?起眼的事?務(wù)。概括?起來(lái)說(shuō),?辦公室在?企業(yè)中主?要有管理?、協(xié)調(diào)、?服務(wù)三大?功能;其?中管理是?主干,協(xié)?調(diào)是核心?,服務(wù)是?根本。究?而言之,?辦公室的?實(shí)質(zhì)就是?服務(wù),我?正是按照?這一理念?回顧總結(jié)?____?上年辦公?室的各項(xiàng)?工作。?一、辦公?室現(xiàn)行情?況:我?們知道,?辦公室管?理的廣度?涉及到一?個(gè)企業(yè)的?全部運(yùn)作?過(guò)程;后?勤管理的?深度,又?涉及到許?多局外人?難以想象?的細(xì)微末?節(jié);行政?管理的重?要,是因?為它是領(lǐng)?導(dǎo)和各部?門(mén)、眾員?工之間的?橋梁;行?政管理的?敏感,是?因?yàn)樗?及到每個(gè)?人的切身?利益。?1:辦公?室人員結(jié)?構(gòu)現(xiàn)狀?辦公室目?前有__?__人,?其中主任?____?人、文員?____?人、前臺(tái)?____?人、網(wǎng)管?員___?_人、司?機(jī)___?_人、保?潔員__?__人、?保安員_?___人?、食堂人?員___?_人。?從辦公室?人員的結(jié)?構(gòu)來(lái)看,?目前的人?員編制相?對(duì)緊湊精?實(shí),基本?能夠擔(dān)當(dāng)?起辦公室?的所有工?作職能,?而且能正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?從辦公?室員工的?文化層次?來(lái)看,辦?公室大專(zhuān)?(含)文?化程度僅?有人,占?%,初高?中(含)?以下文化?程度有人?,占%,?其中還有?____?人是半文?盲。從?年齡結(jié)構(gòu)?來(lái)看,辦?公室__?__歲以?上有人,?占%,_?___歲?以下有人?,占%。?通過(guò)以上?人員文化?層次、年?齡結(jié)構(gòu)來(lái)?看,我們?可以看出?,辦公室?人員結(jié)構(gòu)?呈現(xiàn)出文?化程度扁?低、素質(zhì)?不高、年?齡老化現(xiàn)?象。要帶?領(lǐng)好這樣?的一支團(tuán)?隊(duì),而且?要保證各?項(xiàng)工作的?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?,絕非一?件容易的?事情。這?就需要把?握好員工?的心理需?求,真正?了解員工?所思、所?想,真誠(chéng)?坦率,良?好溝通,?和他們交?朋友。?由于辦公?室人員在?工作中接?觸面較廣?,所以對(duì)?其自身在?工作和生?活的方方?面面要求?嚴(yán)格,不?僅要吃苦?耐勞、愛(ài)?崗敬業(yè)、?待人和藹?、與人為?善,還要?在細(xì)節(jié)上?、小事上?注意自身?的言行。?____?年辦公室?對(duì)每個(gè)員?工都強(qiáng)調(diào)?了服務(wù)精?神的理念?,并把這?種理念落?實(shí)到工作?中去。半?年來(lái),辦?公室人員?在辦文、?后勤、用?車(chē)等方面?都體現(xiàn)了?服務(wù)精神?,耐心協(xié)?調(diào)解決部?門(mén)的困難?,為每一?個(gè)部門(mén)和?人員分憂?解難。即?使在工作?中遇到一?些不合理?的指責(zé),?也本著服?務(wù)的精神?去解釋?zhuān)?而不是抵?觸甚至對(duì)?立。二?、辦公室?的日常工?作管理?辦公室的?日常辦公?事務(wù)管理?包括日常?事務(wù)的計(jì)?劃安排、?組織實(shí)施?、信息溝?通、協(xié)調(diào)?控制、檢?查總結(jié)和?獎(jiǎng)勵(lì)懲罰?等方面的?管理工作?。具體表?現(xiàn)在:行?政事務(wù)管?理、后勤?事務(wù)管理?、費(fèi)用管?理、制度?建設(shè)、企?業(yè)文化建?設(shè)五大方?面。1?)、文件?管理_?___年?初辦公室?規(guī)范了對(duì)?文件的程?序管理以?來(lái)。辦公?室認(rèn)真做?好公司有?關(guān)文件的?收發(fā)、登?記、分遞?、文印和?督辦工作?;公司所?有的文件?、審批表?、協(xié)議書(shū)?整理歸檔?入冊(cè),做?好資料歸?檔工作;?及時(shí)傳達(dá)?____?公司有關(guān)?會(huì)議、文?件、批示?精神。自?____?年___?_月__?__日至?今,共擬?寫(xiě)紅頭文?件___?_份;起?草通知_?___份?;申請(qǐng)報(bào)?告___?_份,共?擬寫(xiě)會(huì)議?紀(jì)要__?__份,?并按照作?業(yè)流程利?用《發(fā)文?審批單》?進(jìn)行發(fā)文?、審批。?此工作?中存在的?問(wèn)題和值?得改善的?地方:在?公文寫(xiě)作?上有待提?高,應(yīng)加?強(qiáng)公文寫(xiě)?作方面的?知識(shí)和基?本技能,?報(bào)告的寫(xiě)?作要求盡?可能的詳?盡、準(zhǔn)確?,這樣才?能保證向?領(lǐng)導(dǎo)反映?準(zhǔn)確信息?,為及時(shí)?決策提供?可靠依據(jù)?。需提高?對(duì)會(huì)議紀(jì)?要內(nèi)容的?總結(jié)和提?煉能力。?同時(shí)建議?各部門(mén)設(shè)?立專(zhuān)人負(fù)?責(zé)文書(shū)處?理工作。?避免出現(xiàn)?零時(shí)文件?、趕時(shí)間?文件的出?現(xiàn)。2?)、檔案?管理檔?案是公司?內(nèi)部機(jī)構(gòu)?在工作活?動(dòng)中形成?的各種有?保存價(jià)值?并歸檔集?中保存起?來(lái)的文件?材料。它?包括收(?發(fā))文件?、會(huì)議文?件、內(nèi)部?文件、會(huì)?議紀(jì)要、?以及技術(shù)?資料等等?。辦公?室對(duì)公司?的所有檔?案進(jìn)行了?分類(lèi)整理?,并建立?起檔案電?子目錄,?便于各部?門(mén)查找,?且由專(zhuān)人?負(fù)責(zé)管理?。___?_年辦公?室加強(qiáng)了?檔案的流?轉(zhuǎn)、借閱?等流程管?理,做到?接收、還?回即存檔?,借閱即?登記避免?因長(zhǎng)時(shí)間?不存檔而?造成檔案?丟失現(xiàn)象?。嚴(yán)格按?照公司規(guī)?章制度要?求執(zhí)行,?保證各類(lèi)?檔案的可?追溯性。?隨著檔案?數(shù)量增多?,有些檔?案失去保?存價(jià)值,?也按檔案?按相關(guān)規(guī)?定和流程?及時(shí)處理?。此工?作中存在?的問(wèn)題和?值得改善?的地方:?要求檔案?管理人員?努力提高?業(yè)務(wù)素質(zhì)?,學(xué)習(xí)檔?案管理的?有關(guān)法律?法規(guī)、操?作規(guī)程,?做好檔案?的保管工?作。提高?保密意識(shí)?,做好保?密工作。?3)、?制度建設(shè)?繼續(xù)健?全各項(xiàng)規(guī)?章制度,?進(jìn)一步提?高公司規(guī)?范化運(yùn)作?水平。其?中《招待?費(fèi)使用管?理辦法》?、《圖書(shū)?資料管理?辦法》、?《___?_年工資?升級(jí)方案?》等一大?部分已經(jīng)?會(huì)議研究?出臺(tái),還?有部分制?度待上會(huì)?研究后頒?布執(zhí)行。?上述制度?的出臺(tái)和?實(shí)施,加?強(qiáng)了公司?的科學(xué)管?理和規(guī)范?運(yùn)作,逐?步顯現(xiàn)出?管理出效?益、管理?正風(fēng)氣的?良好氛圍?,為公司?下一步‘?內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)?,外塑形?象’兩項(xiàng)?工程的進(jìn)?一步深化?打下良好?的基礎(chǔ)。?此工作?中存在的?問(wèn)題和值?得改善的?地方:?半年來(lái),?辦公室在?制度建設(shè)?方面取得?了一些成?績(jī),但是?仍然存在?一些不足?,管理制?度仍需進(jìn)?一步完善?、落實(shí)力?度需要進(jìn)?一步加。?4)、?會(huì)議管理?會(huì)議管?理基本上?實(shí)現(xiàn)了標(biāo)?準(zhǔn)化。公?司對(duì)內(nèi)、?對(duì)外的會(huì)?議,從會(huì)?前準(zhǔn)備到?會(huì)中服務(wù)?及會(huì)后跟?蹤,都能?全面完成?,無(wú)論是?會(huì)議接待?、資料準(zhǔn)?備、會(huì)場(chǎng)?布置都能?較好地完?成,保證?了各項(xiàng)會(huì)?議的成功?召開(kāi)。?此工作中?存在的問(wèn)?題和值得?改善的地?方:會(huì)議?通知下發(fā)?確認(rèn)方面?必須堅(jiān)持?,短信通?知電話確?認(rèn)。5?)、安全?管理安?全管理的?主要目的?是為了維?護(hù)公司的?正常工作?秩序,它?不僅是公?司自身安?全的需要?,而且是?保障公司?每一位員?工有一個(gè)?安全、舒?適的工作?環(huán)境的基?本條件。?辦公室?嚴(yán)格執(zhí)行?消防設(shè)施?及器材的?巡回檢查?,并做好?巡檢記錄?。在__?__月安?全大檢查?在檢查中?,發(fā)現(xiàn)部?分消防器?材老化,?立即購(gòu)置?____?個(gè)消防滅?火器和_?___消?防滅火器?,同時(shí)對(duì)?失效滅火?器進(jìn)行維?護(hù)。保證?生產(chǎn)車(chē)間?的工作順?利進(jìn)行。?并且多次?突擊檢查?宿舍使用?大功率電?器情況,?并對(duì)相關(guān)?人員進(jìn)行?了教育或?處罰。?對(duì)防火、?防盜、生?產(chǎn)安全等?工作做到?警鐘常鳴?,堅(jiān)持不?定期培訓(xùn)?。今年兩?廠區(qū)分別?組織__?__次“?消防演練?”和__?__次“?生產(chǎn)安全?”知識(shí)講?座培訓(xùn)。?目的是為?了增強(qiáng)全?廠員工安?全意識(shí),?懂得消防?器材的應(yīng)?用和生產(chǎn)?安全的學(xué)?習(xí)。辦?公室__?__月份?出臺(tái)了門(mén)?禁管理制?度,加強(qiáng)?了門(mén)崗保?安的責(zé)任?心,對(duì)任?何出入廠?區(qū)的車(chē)輛?和外來(lái)人?員進(jìn)行檢?查和登記?,對(duì)出入?廠區(qū)的車(chē)?輛加強(qiáng)了?監(jiān)管,大?大降低了?廠區(qū)物品?丟失等現(xiàn)?象。此?工作中存?在的問(wèn)題?和值得改?善的地方?:安全管?理方面存?在隱患。?我司目前?的監(jiān)控系?統(tǒng)由于老?化等原因?,有些監(jiān)?控?cái)z像頭?已經(jīng)沒(méi)有?維修價(jià)值?,失去效?用,存在?安全隱患?。改善措?施:本著?節(jié)約費(fèi)用?的原則,?能維修的?設(shè)備以維?修為主,?對(duì)的確沒(méi)?有維修價(jià)?值的設(shè)備?,采取比?較采購(gòu)方?式,更換?新的設(shè)備?。接待管?理6)?、接待管?理辦公?室不光承?擔(dān)公司內(nèi)?部各部門(mén)?的承上啟?下聯(lián)絡(luò)工?作同時(shí)還?擔(dān)負(fù)著公?司的安監(jiān)?、質(zhì)監(jiān)、?環(huán)保等職?能部門(mén)的?對(duì)外聯(lián)絡(luò)?工作,對(duì)?外工作有?時(shí)稍有不?慎就會(huì)影?響到公司?的形象,?這就要求?我們要不?斷的加強(qiáng)?提高自身?素質(zhì)與相?關(guān)部門(mén)建?立良好的?關(guān)系,以?推動(dòng)工作?進(jìn)程,更?有利于辦?理公司業(yè)?務(wù)發(fā)展所?需要的有?關(guān)項(xiàng)目的?審批和申?報(bào)及檢查?工作,在?上半年辦?公室成功?的接待了?AAA標(biāo)?準(zhǔn)審查、?CCC、?區(qū)環(huán)保、?區(qū)安監(jiān)等?部門(mén)多次?的檢查和?接待,從?而也為分?公司樹(shù)立?了企業(yè)良?好的形象?。三、?后勤事務(wù)?管理1?)、資產(chǎn)?管理在?____?年辦公室?會(huì)同財(cái)務(wù)?部一道先?后兩次對(duì)?公司的固?定資產(chǎn)進(jìn)?行了盤(pán)店?。通過(guò)實(shí)?地現(xiàn)場(chǎng)登?記,建立?起了《固?定資產(chǎn)臺(tái)?帳》、《?低值易耗?品臺(tái)帳》?,真正了?解了自己?的家底到?底有多少?。對(duì)新購(gòu)?置的固定?資產(chǎn),及?時(shí)辦理入?庫(kù)登記,?并明確了?資產(chǎn)的維?護(hù)責(zé)任人?。在目前?,公司的?固定資產(chǎn)?做到了領(lǐng)?用到人,?責(zé)任到人?。經(jīng)盤(pán)查?后對(duì)電子?類(lèi)資產(chǎn)做?出統(tǒng)計(jì)列?出下表:?臺(tái)式電?腦臺(tái)手提?電
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