公司檔案工作保密制度

公司檔案工作保密制度1.目的和適用范圍為保障公司檔案工作的安全和保密，規(guī)范公司檔案的管理和使用，制定本保密制度。本制度適用于公司所有有關(guān)檔案的活動(dòng)。2.保密要求2.1維護(hù)保密原則公司檔案工作人員必須遵守保密原則，嚴(yán)格履行保密義務(wù)，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)機(jī)密和其它重要的保密信息。2.2保密意識(shí)公司檔案工作人員應(yīng)具有良好的保密意識(shí)，不能隨意轉(zhuǎn)發(fā)、傳遞或復(fù)制公司機(jī)密、商業(yè)秘密或個(gè)人私人信息。2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司檔案工作人員應(yīng)依照有關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、出租或以其他方式利用公司機(jī)密和商業(yè)秘密。2.4保密措施公司檔案工作人員在傳輸、保存公司檔案信息時(shí)需求嚴(yán)格加密，以確到達(dá)高級(jí)別保密等級(jí)的加密標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案安全管理3.1權(quán)限控制公司檔案工作人員要依照職業(yè)身份授權(quán)原則，對(duì)檔案材料進(jìn)行授權(quán)，并對(duì)不同檔案材料級(jí)別設(shè)置適當(dāng)?shù)臋?quán)限級(jí)別，嚴(yán)格控制各級(jí)權(quán)利。3.2防止災(zāi)害公司檔案工作人員需采取適當(dāng)措施來(lái)防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊以及其它災(zāi)難性事件發(fā)生，確保保密文件的完整性和安全性。3.3滅失或吞食公司檔案工作人員要設(shè)置保密備份措施，防止重要檔案的滅失或吞噬，確保公司的檔案信息得到安全有效維護(hù)。4.違規(guī)處理4.1違規(guī)處理公司檔案工作人員如若違反保密制度，將會(huì)受到公司紀(jì)律處分，造成經(jīng)濟(jì)影響或者利益損失，還將可能承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.2反恐與反間諜公司檔案工作人員涉及國(guó)家機(jī)密的檔案信息的管理，做到嚴(yán)格保密，嚴(yán)格責(zé)任分工和安排。對(duì)于反間諜的行為，公司將予以懲處。5.加強(qiáng)培訓(xùn)5.1增加保密意識(shí)公司檔案工作人員應(yīng)時(shí)常參加有關(guān)保密規(guī)定、保密技巧等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高自己的保密意識(shí)和保密技能。5.2掌握相關(guān)法律法規(guī)公司檔案工作人員需時(shí)常掌握有關(guān)保密的法律法規(guī)，以避免對(duì)公司產(chǎn)生不利影響?？偨Y(jié)以上就是公司檔案工作保密制度的相關(guān)要求，該制度對(duì)于公司檔案工作的合規(guī)性、安全性和可靠性都起到