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第6頁共6頁檔案管理?的工作總?結(jié)標(biāo)準(zhǔn)范?本__?__,檔?案處認(rèn)真?____?領(lǐng)導(dǎo)的指?示,在各?單位、各?部門大力?支持下,?檔案工作?建設(shè)不斷?加強(qiáng),服?務(wù)創(chuàng)新工?作有序開?展,檔案?綜合管理?水平穩(wěn)步?提升。?一、扎實(shí)?開展年度?立卷歸檔?工作1?、___?_月上旬?,按照《?機(jī)關(guān)歸檔?工作管理?辦法》,?抽調(diào)檔案?專業(yè)人員?組成接收?檢查小組?,分別對?____?個檔案移?交單位的?紙質(zhì)和電?子檔案進(jìn)?行了接收?、檢查、?評比和入?庫。并且?,召開了?機(jī)關(guān)文件?歸檔總結(jié)?會,對本?年度歸檔?工作進(jìn)行?總結(jié),對?下一步工?作提出具?體要求。?____?,檔案處?共接收_?___度?各類檔案?1722?盒(卷)?,其中,?文書檔案?1303?盒、專業(yè)?檔案41?9盒,文?書檔案數(shù)?量比__?__度增?加107?盒(卷)?,同比增?加___?_%。紙?質(zhì)文書檔?案共__?__件,?比___?_度增加?了___?_件,同?比增加_?___%?;電子文?書檔案2?____?29條,?比___?_度增加?了207?7條,同?比增長_?___%?。2、?____?月下旬,?按照檔案?工作要求?,對機(jī)關(guān)?各部門、?各單位_?___上?半年紙質(zhì)?文件和電?子文件整?理歸檔情?況進(jìn)行了?指導(dǎo)檢查?,及時發(fā)?現(xiàn)問題,?規(guī)范業(yè)務(wù)?操作,并?及時將指?導(dǎo)檢查情?況進(jìn)行署?內(nèi)通報,?推進(jìn)年度?立卷歸檔?工作的順?利開展。?截止__?__月_?___日?,機(jī)關(guān)各?部門、各?單位整理?歸檔__?__紙質(zhì)?文書檔案?473盒?,___?_件。?二、加強(qiáng)?檔案業(yè)務(wù)?科學(xué)化規(guī)?范化管理?根據(jù)國?家檔案局?要求和年?度工作計?劃,__?__月_?___日?-___?_日,檔?案處召開?檔案業(yè)務(wù)?專題研討?暨征求意?見座談會?會議。全?國檔案協(xié)?作組組長?單位代表?和部分檔?案業(yè)務(wù)骨?干參加會?議。會議?對“檔案?工作管理?課程教材?”進(jìn)行了?修訂,研?究了重點(diǎn)?課題的推?進(jìn)和專業(yè)?檔案規(guī)范?管理辦法?。同時,?結(jié)合群眾?路線教育?實(shí)踐活動?一起座談?,征求對?檔案工作?的意見和?建議。?三、繼續(xù)?開展電子?檔案異地?備份工作?按照《?電子檔案?數(shù)據(jù)備份?及異地保?存操作規(guī)?程》具體?要求和電?子檔案數(shù)?據(jù)備份工?作安排,?循序漸進(jìn)?地推進(jìn)電?子檔案數(shù)?據(jù)備份工?作。__?__,結(jié)?合第一批?電子檔案?數(shù)據(jù)異地?備份工作?經(jīng)驗(yàn),幫?助指導(dǎo)第?二批__?__個單?位,在_?___月?底順利完?成電子檔?案數(shù)據(jù)異?地備份移?交工作,?擬寫工作?通報下發(fā)?。為保證?備份數(shù)據(jù)?的可靠性?,統(tǒng)一配?發(fā)了數(shù)據(jù)?備份介質(zhì)?,固態(tài)硬?盤___?_個、D?VD光盤?____?張、藍(lán)光?光盤驅(qū)動?器___?_個、藍(lán)?光光盤_?___張?,確保電?子檔案備?份中心按?計劃接收?各單位電?子檔案數(shù)?據(jù)。此項(xiàng)?工作取得?的成效得?到國家檔?案局的充?分肯定。?四、舉?辦檔案業(yè)?務(wù)培訓(xùn)班?根據(jù)國?家檔案局?有關(guān)做好?檔案工作?的要求,?為切實(shí)推?進(jìn)數(shù)字檔?案室建設(shè)?,加強(qiáng)檔?案事業(yè)統(tǒng)?計年報工?作,提高?整體檔案?工作管理?水平,_?___月?____?日-__?__日,?在教育培?訓(xùn)基地舉?辦檔案業(yè)?務(wù)培訓(xùn)班?。特邀國?家檔案局?專家講解?了中國檔?案數(shù)字化?發(fā)展趨勢?,講授了?《全國檔?案事業(yè)統(tǒng)?計年報制?度》;辦?公廳領(lǐng)導(dǎo)?親自做了?“服務(wù)工?作大局不?斷提高檔?案管理水?平”的講?座;檔案?處針對近?幾年檔案?工作,講?授了“文?書檔案改?革”、“?保管期限?劃分”、?“全宗卷?”等專業(yè)?課程。_?___名?檔案人員?參加了培?訓(xùn)。通過?為期__?__天的?培訓(xùn),全?體參培人?員綜合管?理水平都?得到了提?高,不僅?有利于提?升檔案管?理的科學(xué)?性、規(guī)范?性,更拓?展了檔案?管理人員?的眼界和?知識面。?使檔案人?員認(rèn)識到?檔案工作?不只是在?庫房埋頭?苦干,更?是需要掌?握先進(jìn)的?業(yè)務(wù)知識?和技能,?才能在檔?案的傳統(tǒng)?載體形態(tài)?向數(shù)字形?態(tài)變革中?,適應(yīng)檔?案環(huán)境的?新變化,?開拓檔案?工作的新?局面。?五、完成?檔案統(tǒng)計?年報填報?工作為?準(zhǔn)確掌握?檔案事業(yè)?基本情況?,根據(jù)《?國家檔案?局辦公室?關(guān)于__?__度檔?案統(tǒng)計年?報工作安?排___?_》,指?導(dǎo)各單位?填報新版?《檔案室?基本情況?年報》,?并匯總檔?案數(shù)據(jù),?____?月底將紙?質(zhì)報表和?數(shù)據(jù)光盤?報國家檔?案局。?六、做好?機(jī)關(guān)檔案?查詢利用?服務(wù)根?據(jù)“充分?利用檔案?資源為中?心工作服?務(wù)”這一?宗旨,檔?案處從機(jī)?關(guān)檔案查?詢的需要?出發(fā),結(jié)?合安全保?密的具體?要求,積?極拓寬服?務(wù)領(lǐng)域,?深度挖掘?檔案信息?資源,提?高了檔案?利用的權(quán)?威性、全?面性和有?效性。截?止___?_月__?__日,?____?機(jī)關(guān)檔案?查詢利用?共___?_件(卷?),其中?紙本文件?借閱__?__件(?卷),電?子檔案網(wǎng)?上借閱文?件___?_件,資?料___?_件。?七、__?__檔案?工作計劃?(一)?加快檔案?信息化建?設(shè)根據(jù)?國家檔案?局要求,?推進(jìn)數(shù)字?檔案室建?設(shè),完善?以服務(wù)為?主導(dǎo)的檔?案信息化?體系,進(jìn)?一步做好?紙質(zhì)檔案?和電子檔?案雙軌并?存的各項(xiàng)?工作。?(二)加?強(qiáng)檔案宣?傳工作?繼續(xù)加強(qiáng)?“檔案網(wǎng)?頁”宣傳?、教育工?作,充分?利用檔案?網(wǎng)頁平臺?的優(yōu)勢,?增強(qiáng)檔案?工作服務(wù)?能力,做?好檔案工?作宣傳和?檔案業(yè)務(wù)?交流,為?檔案工作?建設(shè)創(chuàng)造?良好的發(fā)?展環(huán)境。?(三)?開展檔案?課題研究?進(jìn)一步?建立健全?檔案工作?管理規(guī)章?制度,深?入開展檔?案工作課?題研究,?對檔案工?作安全體?系建設(shè)、?信息化建?設(shè)、基礎(chǔ)?建設(shè)等各?方面提出?創(chuàng)新管理?理念,提?升檔案管?理水平。?(四)?做好檔案?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?認(rèn)真做?好___?_度機(jī)關(guān)?文件歸檔?指導(dǎo)及檔?案接收、?檢查和總?結(jié)工作,?確保歸檔?文件收集?齊全、整?理規(guī)范;?同時,積?極幫助指?導(dǎo)各單位?做好室藏?紙質(zhì)檔案?數(shù)字化和?規(guī)范電子?文件歸檔?、接收,?以及檔案?統(tǒng)計年報?填報工作?。(五?)推進(jìn)檔?案安全體?系建設(shè)?進(jìn)一步加?強(qiáng)對數(shù)字?檔案的安?全保管,?繼續(xù)指導(dǎo)?個別沒有?異地備份?單位,按?照《電子?檔案數(shù)據(jù)?異地備份?操作規(guī)程?》,做好?備份數(shù)據(jù)?的寄送工?作。檔?案管理的?工作總結(jié)?標(biāo)準(zhǔn)范本?(二)?在檔案交?接半個月?來,公司?同事的配?合和領(lǐng)導(dǎo)?大力支持?下,我在?加強(qiáng)專業(yè)?理論學(xué)習(xí)?,提高自?身業(yè)務(wù)水?平和思想?素質(zhì)的同?時,主要?做了以下?幾方面工?作:一?、完善檔?案管理流?程,建立?檔案管理?方案,把?檔案管理?納入規(guī)范?化制度?化程序內(nèi)?。二、?對各部門?檔案統(tǒng)一?核對編號?,按照編?號進(jìn)行升?序排列。?通過規(guī)?范化檔案?管理工作?,提高了?人事檔案?的完整性?和查閱效?率。三?、對各部?門人事檔?案進(jìn)行了?信息核對?和分類整?理。對?水磨、手?繪、窯爐?、鋼網(wǎng)、?切割、廠?辦、生產(chǎn)?、質(zhì)檢、?儲運(yùn)、人?事、維修?、后勤、?噴涂、打?樣、包裝?、安保等?____?個部門的?人事檔案?身份證信?息、聯(lián)系?方式、學(xué)?歷進(jìn)行核?對補(bǔ)充,?同時著手?在職人員?核查與人?事檔案的?分類整理?。通過?檔案核對?我發(fā)現(xiàn)檔?案中存在?少數(shù)離職?員工檔案?還未從在?職人員檔?案柜移除?,員工檔?案工號重?復(fù)和個人?信息錯誤?現(xiàn)象并及?時把相應(yīng)?檔案標(biāo)記?處理。?四、做好?相應(yīng)的定?置及檔案?櫥子鑰匙?的保管,?整理積壓?基建檔案?。建立?專門的檔?案保管柜?,設(shè)立專?人管理人?事檔案和?檔案柜鑰?匙。把未?及時入檔?的個人材?料及時入?檔,對已?入職但無?相關(guān)檔案?資料個人?信息的員?工做標(biāo)記?處理,盡?快按要求?進(jìn)行歸檔?、補(bǔ)充入?檔工作。?五、提?高檔案管?理規(guī)范性?程度,加?強(qiáng)檔案安?全管理意?識。將?檔案管理?納入規(guī)范?化程序內(nèi)?,認(rèn)真做?好檔案管?理的安全?防范工作?。檔案柜?在不用時?及時關(guān)閉?上鎖,關(guān)?閉電源,?防止其它?不安全因?素的產(chǎn)生?。發(fā)現(xiàn)?的問題:?需加強(qiáng)檔?案管理的?規(guī)范化操?作,對新?入職員工?及時建立?基礎(chǔ)檔案?,試用期?過后及時?進(jìn)行檔案?存檔工作?。只有嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案管理的?規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化管?理才能更?好的做好?員工在職?管理工作?,為企業(yè)?戰(zhàn)

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