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文檔簡介
后勤部年終工作總結(jié)后勤部年終工作總結(jié)
一、堅(jiān)持以營業(yè)為中心,做好后勤效勞的工作,努力制造良好的營運(yùn)環(huán)境。營運(yùn)是公司經(jīng)營進(jìn)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在xx年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營業(yè)為中心的效勞抱負(fù),加強(qiáng)與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動(dòng)獲得效勞需求信息,提升員工的效勞意識,做好多項(xiàng)根底運(yùn)行保障的同時(shí),進(jìn)一步提高后勤效勞質(zhì)量,為公司整體運(yùn)營效勞的提升做出奉獻(xiàn)。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施修理維護(hù),提高效勞設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。
xx年,后勤部對長沈兩店實(shí)行統(tǒng)一治理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一治理。在根底設(shè)施維護(hù)方面,xx年對全部設(shè)施設(shè)備進(jìn)展普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)規(guī)劃,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外大事,建立了意外大事報(bào)告總結(jié)制度,要求意外大事發(fā)生時(shí),填寫《意外大事處理報(bào)告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進(jìn)一步的訂正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此削減了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級巡察制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡察、物業(yè)治理員巡察,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和處理。xx年截止目前,長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個(gè),均得到準(zhǔn)時(shí)的處理,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時(shí),后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工工程247項(xiàng),其中長春店108項(xiàng),沈陽店39項(xiàng),滿意公司經(jīng)營進(jìn)展的需求。
2、強(qiáng)化環(huán)境秩序治理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客效勞最直接的表達(dá)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建立作為日常工作的重點(diǎn)來抓。xx年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域?qū)嵭袨⑺姆绞浇祲m,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔擔(dān)當(dāng)范圍始終公路上,盡可能削減周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改良保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探究保潔保養(yǎng)的方法,對重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,對于保潔工具的要求保持潔凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)整,掌握相宜溫度。為較好的掌握賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計(jì),每天上、下午兩次對溫度進(jìn)展檢查,對溫度消失偏差區(qū)域進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多1c,確保為顧客供應(yīng)清潔舒適的購物環(huán)境。
3、主動(dòng)加強(qiáng)效勞,提高員工的效勞意識。
xx年后勤部提出“一站式”效勞的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供給商實(shí)行全天候效勞;同時(shí),對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實(shí)現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,全部后勤文職人員都能辦理全部業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實(shí)行效勞投訴電話公示,主動(dòng)承受效勞監(jiān)視。為全面提高效勞質(zhì)量,后勤部還制定了《修理投訴電話治理方法》,對24小時(shí)修理電話進(jìn)展錄音,準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)處理結(jié)果,對各部門后勤效勞需求實(shí)行跟蹤制度,由物業(yè)治理員準(zhǔn)時(shí)現(xiàn)場了解效勞效果及效勞滿足度,準(zhǔn)時(shí)總結(jié)和處理效勞中的問題;通過參與營業(yè)例會(huì)準(zhǔn)時(shí)獲得效勞信息,使后勤部第一時(shí)間了解效勞需求,準(zhǔn)時(shí)予以協(xié)作和處理;在每個(gè)公司特定活動(dòng)中,后勤部都要組織召開效勞協(xié)作協(xié)調(diào)會(huì),討論效勞細(xì)節(jié),確保后勤效勞協(xié)作工作保障到位,保證后勤效勞工作的圓滿完成。
4、加強(qiáng)對供給商專柜的現(xiàn)場治理,推行有償修理效勞。
xx年,后勤部將專柜的設(shè)施治理納入物業(yè)效勞治理范圍中,對專柜賣區(qū)實(shí)行每天巡察制度,對于需要修理維護(hù)的工程,準(zhǔn)時(shí)通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償修理方式進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)處理,促進(jìn)賣場整體運(yùn)行環(huán)境的提升;在對供給商專柜的修理中,后勤部堅(jiān)持“效勞為本”的主導(dǎo)思想,對于能供應(yīng)材料的專柜實(shí)行免費(fèi)修理,對于我方供應(yīng)材料的不收取人工費(fèi)用,受到了供給商的歡送。在做好專柜賣場效勞的同時(shí),后勤部同時(shí)加強(qiáng)對專柜后區(qū)的治理工作,實(shí)行定期對專柜庫房進(jìn)展檢查巡察,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和處理安全隱患,避開了安全問題的發(fā)生。
二、加強(qiáng)根底工作建立,強(qiáng)化治理的創(chuàng)新實(shí)踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體治理水平的提升。
治理是效勞的根底,科學(xué)有序的治理是保持效勞持續(xù)有效的前提條件。xx年,后勤部在總結(jié)xx年治理工作的根底上,進(jìn)一步加強(qiáng)了根底工作建立,有效提高內(nèi)部治理理運(yùn)行水平,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的整體提升。
1、突出工作重點(diǎn),落實(shí)治理目標(biāo)責(zé)任制。
為促進(jìn)后勤各項(xiàng)工作有的放矢的開展。xx年初,后勤部組織召開了xx年的工作安排布置會(huì)議,提提出了以“本錢、效率、效勞”為工作主線確立各部門的治理目標(biāo)。后勤部在仔細(xì)總結(jié)xx年工作的問題的根底上,對各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項(xiàng)工作,目標(biāo)或指標(biāo)60項(xiàng);并同時(shí)提出了落實(shí)的措施和方法、實(shí)施規(guī)劃和目標(biāo)考核的方法。以此,明確了后勤各部門全年的”工作方向。在工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面,后勤部實(shí)行每月檢查跟蹤落實(shí)狀況,將落實(shí)工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作規(guī)劃,年底實(shí)行工作目標(biāo)完成狀況考評,將考評結(jié)果列入各部門治理人員的年終績效。在工作目標(biāo)落實(shí)過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項(xiàng),有力地促進(jìn)了治理水平的整體提升。
2、完善根底運(yùn)行工作,推行目視化治理。
在xx年房間治理普及的根底上,xx年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行治理,推行治理目視化,即要求全部涉及后勤物業(yè)運(yùn)行的指示、數(shù)據(jù)、部位實(shí)行全面標(biāo)識治理。xx年,后勤部共制作各工程標(biāo)化標(biāo)志共600余項(xiàng),內(nèi)容涵蓋了全部的房間和運(yùn)行設(shè)備,使設(shè)備運(yùn)行的信息更加透亮化,有效削減運(yùn)行操作失誤的發(fā)生。
3、建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)視意識。
治理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,治理者只能通過檢查來監(jiān)視治理的運(yùn)行狀況,但后勤部治理范圍較大,簡單消失問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是后勤效勞落實(shí)的關(guān)鍵。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)視,讓工作檢查監(jiān)視工作至上而下成為一個(gè)整體。后勤部在xx年推出了《建立后勤檢查監(jiān)視體系的治理方法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)視變成可量化的檢查職責(zé)的落實(shí),層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時(shí)重視檢查監(jiān)視職責(zé)是否有效得到落實(shí),強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強(qiáng)有力的檢查監(jiān)視體系促進(jìn)工作的落實(shí)。
4、加強(qiáng)工作總結(jié),促進(jìn)治理提升。
為準(zhǔn)時(shí)總結(jié)工作中的問題,后勤部在xx年實(shí)行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)展了明確,保證總結(jié)的全面性,便于準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題和解決問題;為避開各部門工作過程中消失的對上級過度依靠,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常治理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對治理提升狀況進(jìn)展總結(jié),以報(bào)告形式報(bào)給部領(lǐng)導(dǎo)批閱,有效地促進(jìn)各部門的自我治理提升意識,避開了治理停留在原來的水平。
5、加強(qiáng)工時(shí)工效治理,建立員工約束和鼓勵(lì)機(jī)制。
后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,同時(shí)員工的整體素養(yǎng)不高,大多數(shù)員工屬于基層效勞人員。如何更好地加強(qiáng)治理,有效提高員工主開工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實(shí)際狀況,后勤部xx年對各部門工時(shí)工效治理特地制定治理目標(biāo),要求各部門對全部崗位的有效工作時(shí)間進(jìn)展階段性的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和
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