學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理報(bào)送制度

學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理報(bào)送制度背景隨著社會(huì)的發(fā)展，學(xué)校的大型活動(dòng)越來越多，如何對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行管理和報(bào)送成為了學(xué)校管理者面臨的難題。因此，建立一個(gè)科學(xué)的學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理報(bào)送制度顯得尤為重要。目的本制度的目的在于規(guī)范和統(tǒng)一學(xué)校大型活動(dòng)的申報(bào)和管理，提高學(xué)校大型活動(dòng)的開展質(zhì)量、效益并且使活動(dòng)內(nèi)容更加豐富多彩，同時(shí)也能使學(xué)校工作人員更加規(guī)范地執(zhí)行相關(guān)工作。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)部的所有大型活動(dòng)，包括但不限于校級(jí)大型活動(dòng)、院系級(jí)大型活動(dòng)等。申報(bào)程序提交申請(qǐng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《學(xué)校大型活動(dòng)申請(qǐng)表》，并經(jīng)過所在院（系）領(lǐng)導(dǎo)簽字；活動(dòng)負(fù)責(zé)人將簽字后的《學(xué)校大型活動(dòng)申請(qǐng)表》和活動(dòng)方案提交到學(xué)校團(tuán)委工作部門。圍繞活動(dòng)方案進(jìn)行評(píng)審學(xué)校團(tuán)委工作部門對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核合格的申請(qǐng)進(jìn)入下一步；學(xué)校團(tuán)委工作部門將活動(dòng)方案交由相應(yīng)的專業(yè)部門進(jìn)行評(píng)價(jià)；相應(yīng)專業(yè)部門應(yīng)在7天內(nèi)反饋意見，意見應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確詳細(xì)并符合活動(dòng)方案要求；學(xué)校團(tuán)委工作部門進(jìn)行整合、評(píng)審和審核，對(duì)通過評(píng)審的活動(dòng)方案給予簽字。活動(dòng)執(zhí)行過程管理負(fù)責(zé)人及助手的職責(zé)活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須細(xì)致認(rèn)真地組織和安排活動(dòng)計(jì)劃，確保教職員工和學(xué)生的安全；活動(dòng)負(fù)責(zé)人和助手必須掌握應(yīng)急處理知識(shí)，能夠及時(shí)有效處理各種可能出現(xiàn)的問題；活動(dòng)負(fù)責(zé)人和助手必須保證活動(dòng)期間的安全和秩序，制定明確的工作計(jì)劃和任務(wù)分工。大型活動(dòng)期間管理活動(dòng)期間，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)指揮調(diào)度；活動(dòng)期間，應(yīng)安排足夠的安保力量，從保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序和安全；活動(dòng)期間，應(yīng)保證與會(huì)人員和活動(dòng)設(shè)施的安全?；顒?dòng)結(jié)算各院（系）應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案進(jìn)行資金預(yù)算，活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行資金管理；活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，并將活動(dòng)結(jié)算報(bào)告和收支明細(xì)報(bào)送給學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。后續(xù)工作活動(dòng)結(jié)束后，各院（系）應(yīng)當(dāng)對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。學(xué)校團(tuán)委工作部門應(yīng)當(dāng)將活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)與其他學(xué)院共享，以幫助其他學(xué)院更好地組織活動(dòng)。總結(jié)學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理報(bào)送制度的制定對(duì)于學(xué)校的管理工作具有極大的意義，能夠?yàn)閷W(xué)校大型活動(dòng)的順利開展奠定基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、制度化。